档案管理报告

档案管理报告。

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档案管理报告(篇1)

根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。

通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。

档案管理报告(篇2)

1.工业园区管委会设有档案室一间，由党委组织委员分管档案室，现有档案室兼职人员一名，尚无经过档案业务培训，尚无建立档案工作网络，档案兼职人员主要负责档案管理和查询。

2.档案工作是已列入工业园区管委会长期发展规划，尚未列入年度工作计划，档案工作规章和档案管理制度已基本建立，但不够完善。

3.工业园区共收集文书档案165卷，共有1476件;会计档案126卷。工业园区档案主要涵盖园区发文、上级文件、基础设施建设档案及征地档案等等。

4.工业园区多次督促企业建立档案管理，并要求严格贯彻执行档案法律法规情况，园区130家企业均建立的档案，但不够完善。

5.工业园区档案设有专用的档案库房，较为安全，并严格按照“八防”要求进行管理，基本做到了库房、阅览、办公是否做到“三分开”，园区发文文件档案较常利用

6.工业园区档案信息化建设情况。工业园区建立了档案文档，并建立了目录数据库，但尚未使用档案管理软件。

档案管理报告(篇3)

一、工作总结

过去的一年，我在公司档案管理岗位上，认真履行职责，积极开展工作，取得了一定的成绩。现将工作情况总结如下：

（一）岗位职责履行情况

作为档案管理岗，我的主要职责是负责公司档案的收集、整理、保管和利用工作，保障档案的安全、完整和有效利用。在过去的一年中，我始终坚持认真负责的工作态度，严格遵守公司规章制度，认真履行岗位职责。

在档案收集方面，我严格按照公司档案管理规定，对各部门产生的档案进行及时、全面的收集。同时，加强对档案产生部门的沟通与协调，确保档案收集工作的顺利进行。通过不懈努力，全年共收集档案资料XX余份，有效保障了公司档案的完整性。

在档案整理方面，我按照档案管理的要求，对收集到的档案进行分类、编号、装订等整理工作。通过细致的整理，使档案资料整齐有序，方便了后续的保管和利用工作。全年共整理档案XX余份，提高了档案的利用效率。

在档案保管方面，我严格执行档案保管制度，定期对档案进行盘点和检查，确保档案的安全与保密。同时，做好档案室的卫生清洁工作，保持档案室的良好环境。全年未发生一起档案丢失或泄露事件。

在档案利用方面，我积极配合公司各部门的需求，提供及时、准确的档案资料支持。通过档案的利用，为公司的业务开展、决策制定等方面提供了有力保障。全年共提供档案利用服务XX余次，得到了公司领导和同事的认可。

（二）工作亮点与收获

过去一年中，我在工作中注重创新与提高，取得了一些亮点与收获：

1. 完善档案管理流程：我对原有的档案管理流程进行了梳理和完善，使之更加符合公司实际情况。通过优化流程，提高了工作效率，减少了工作中的重复和浪费。

2. 推进数字化档案管理：为适应信息化时代的需求，我积极推进公司数字化档案管理工作。通过引进先进的档案管理软件，实现了档案信息的数字化存储和处理，提高了档案管理的便捷性和安全性。

3. 加强档案安全防护：我注重提高档案安全防护意识，采取多项措施确保档案安全。如定期对档案室进行安全检查、加强档案保密措施等，有效防止了档案丢失或信息泄露事件的发生。

4. 提高服务质量：我始终以服务公司发展为宗旨，努力提高档案管理服务质量。通过加强与各部门之间的沟通与协作，深入了解他们的档案需求，提供有针对性的服务支持，提升了公司在档案管理方面的整体水平。

（三）存在的不足与改进措施

在总结成绩的同时，我也认识到自己在工作中还存在一些不足之处：一是档案管理理论知识还需进一步加强；二是档案管理手段和方法有待进一步创新；三是部分同事对档案管理的重视程度不够，需要加强宣传和培训。针对这些问题，我将采取以下措施进行改进：一是加强学习档案管理理论知识的学习；二是积极探索档案管理的新方法、新手段；三是加大档案管理宣传力度，提高同事们的档案管理意识。

二、未来工作计划

展望未来一年，我将继续努力工作，为公司的发展做出更大的贡献。具体工作计划如下：一是继续完善档案管理流程；二是深入推进数字化档案管理；三是加强档案安全管理；四是提高档案管理服务质量。通过以上工作计划的实施，我相信能够进一步提升公司的档案管理水平，更好地服务于公司的发展目标。

档案管理报告(篇4)

为深化实行档案法律法规，增加全社会档案法制意识，提高档案管理工作水平，推动全市档案事业健康有序发展，更好地为我市的各项工作服务，市档案局为此对全市贯彻执行《档案法》状况进行了全面的检查。此次检查分为自查、检查、总结三个阶段，现我将本单位的自查报告总结如下。

一、基本状况和主要做法

（一）机构人员

档案管理是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，要仔细谨慎，稍有差错整理起来就会是一件很麻烦的事，而且我单位在档案利用的实践中也充分相识到档案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我单位非常注意分管领导这一块，对不同的档案安排有不同的管理人员，对管理档案的人员要求也非常严格，必需持有工作证才能上班。为了促进档案的更好管理我单位也对档案人员有相应的要求，必需要对自己的工作有年度安排和总结，以便长久地更好地完善档案管理工作。

（二）管理制度

俗话说“没规则不成方圆”，不管在任何地方工作都要有相应的制度约束，这样工作才能顺当地进行。为此我单位制定了很多相关的管理制度，如文件材料必需严格归档、档案肯定要做好保管和保密工作、管理人员必需做到在其位谋其职行其责等，严格要求档案管理人员，保证管理工作的顺当并有效的进行。

（三）整理归档

文件的整理归档是一个要求很严格的过程，如基建、科技、会计、电子等档案的整理归类要符合《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，不能将文件资料混合，否则查找起来会很麻烦。而我单位的全部档案都是实行集中统一管理，不允许管理人员或相关人员私自对文件材料进行归类，所以未出现混乱的现象，要查找某些相关文件也能一目了然。

（四）档案移交

档案移交就是单位各部门的档案材料要按时向档案机构或人员移交，列入进馆序列单位的档案要依法向档案馆移交等。这也是一个很重要的环节，按时移交是要保证我单位的诚信，依法移交是要体现我单位的遵纪遵守法律，不仅如此，我单位也严格要求相关人员要做到保质保量，不能在移交的文件中出现混乱或是缺失的状况。

（五）保管利用

档案的保管利用也是一项浩大的工程，各类档案要有序的保存起来，须要的时候能够顺当地找出来，尤其是一些紧急的'档案。我单位在这方面也做得很好，各类的档案都有纸质检索工具，归类文件也有计算机机读书目，并配有专用的档案库房和标准档案装具和相应的防盗、防火等设备，无霉变、损坏等现象；档案登记的相关资料也与实际相符，我单位也能做到按时向市档案局报送《档案室基本状况年报》，并对相关档案的利用有严格的记录，以便相关人员能查询。

（六）监督指导

监督指导是一份责任重大的工作，是整个档案管理工作顺当进行的基础保障，假如监督或指导不利就会干脆影响档案管理的整个工作。在这方面我单位也是非常重视，对监督指导的人员也做了严格的要求：日常工作中必需要细致谨慎；对档案管理的各个程序要清晰；对档案的积累、归档等要有一个严密的实施安排，不能想到什么就做什么，毫无条理等。所以我单位的监督指导工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我单位工作的档案管理人员及相关监督人员都是经过我们仔细选择的，有较高的文化素养、思想修养和处理各种问题的实力。在日常的工作中大家都是不遗余力，严格保管自己所负责的档案，没有丢失、仿造、涂改等状况发生；我单位对档案的保密工作也做得很到位，无出卖、转让国家全部档案的状况；单位领导及相关负责人的监督指导工作也做得很好，没有出现有人私自供应、抄录、公布、销毁有关档案的状况。

二、存在的问题和改进措施

总的来说，我单位档案管理工作做得还是很不错的，但任何事情都没有最好，只有更好；再完备的东西也会有缺陷。在我单位的日常工作中也还是存在着一些问题，但俗话说有压力才有动力，正是因为有了这些问题的存在，才能促进我单位更好地工作。

（一）重视程度有待提高

个别员工对档案管理工作的重视程度有待提高，认为档案管理就只是不丢失、不外泄，能应付外调、查档等就行了。对此我单位会加强对员工的档案管理意识的培育，会定期对员工进行档案管理培训，让员工相识到档案管理这份工作的重要性，树立员工对档案管理的高度重视意识。

（二）工作激情有待加强

档案管理也是一份繁杂而较枯燥的工作，在日常工作中有部分员工及负责人有时会缺乏工作的激情，虽然是在仔细工作，但因缺乏工作激情整个工作氛围就比较低沉，对工作效率和质量也有所影响。针对这个问题我单位会不定期组织员工一起搞活动等，就像人们常说的要劳逸结合，适当地让员工们放松心情，然后再工作，让员工们提高自己的工作激情。

（三）专业学问有待增加

部分对档案管理工作充溢激情的员工因所学的专业不是这个或是说缺乏实际阅历等，工作效率和质量始终无法提高。对专业不对口的员工我单位会制定相应的学习方案对他们进行专业的培训，增加他们的专业学问；对缺乏实战阅历的员工我们会给他们供应更多的实践机会，并支配阅历丰富的工作人员对他们进行专业的指导。这样双管齐下，以增加他们的专业学问，进一步提高工作实力，为以后档案管理工作的顺当进行奠定基础。

总之，在以后的工作中我单位的全部员工都会在保持现状的前提下加倍的努力，做到更加科学规范的管理档案，为我市各项工作的顺当进行打好基础，并严格要求自己做一个让领导信任、国家放心，让人民满足的档案工作管理人员。

档案管理报告(篇5)

今年以来，我街道档案管理工作在市档案单位和街道党工委、办事处的领导和支持下，按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理工作，现将汇报如下：

一、基本情况

目前，我单位现有专职档案员1名，各业务科室兼职档案员1名。受客观条件限制，我街道现档案室、档案柜等各种硬件条件严重不足。档案室与办公室公用办公场所1间，档案柜4个。现存档案共余件（卷），其中：文书档案件（永久件、30年存档期限件，10年存档期限件）；

照片档案册，共计张；

实物档案件；

电子档案盘；

会计档案件；

科技档案卷；

专业档案卷。

二、多措并举，进一步做好档案管理工作

（一）加强组织领导，健全档案管理网络。为加强对档案工作的组织领导，我单位成立了档案管理工作领导小组，负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。综合档案室专职档案管理人员，统一管理全单位文书、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用，指导和监督各科室档案管理工作。各科室主要负责人为本科室档案管理第一责任人，安排一名同志担任兼职档案员，负责收集、整理本科室已形成的文件材料，按规定时间向站档案室移交应归档的文件材料，协助综合档案室做好有关档案整理工作。

（二）健全管理制度、加强档案规范管理。建立健全各项档案管理制度，使档案管理工作更加有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上，不断完善、细化全单位档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，加强了档案收集、整理、移交、鉴定、统计、保管等各个环节管理工作。收集和整理做到齐全完整、分类清楚、编排有序，无当年积存零散文件；

文件归档做到归档范围明确、保管期限准确、档案完整安全；

在档案移交上做到数据准确、及时上报、全面移交。不断加强档案的保管、鉴定、统计工作，档案保管安全，从没有出现过档案失密、泄密、损坏等违反《档案法》现象，档案鉴定工作在正常的规范制度下进行。在现代化管理上，我单位配备了“档案管理软件”，实现了便捷、高效、安全的计算机检索与查询，较好地发挥了档案现代化管理工具的作用，提高了档案利用效率和效果。

（三）加强能力建设，提高档案管理水平。我单位按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的.问题。一是加强自身建设，提高服务意识。我单位以转变干部作风，加强行政效能建设为契机，认真学习上级文件和领导讲话精神，不断提高业务水平，并在加强档案基础建设、推进档案管理创新、强化行政职能、提供档案服务等方面做了大量工作。二是加强档案法制建设，推进档案事业发展沿着制度化、规范化方向迈进。我们认真组织相关人员学习《档案法》和省、市有关档案工作会议精神，在全单位干部职工中树立档案法律意识。在工作中增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证了档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。定通过建立健全档案保管、利用、保护、保密等规章制度，做到了档案使用制度化、规范化。三是重视对档案管理人员的培训。除积极参加市档案单位组织的业务培训外，还组织档案管理人员及各村（居）“两委”到市档案局学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

三、今后主要思路和打算

今后档案工作重点做好以下几项工作：

一是以《中华人民共和国档案法》为指导，认真贯彻实施太原市、古交市的相关档案管理制度，严格按照档案管理的要求，不断夯实档案工作基础，提高档案服务水平。

二是深入开展档案安全教育，严把档案利用安全关，切实抓好档案信息数据的安全保障工作。

三是不断加强对档案的信息管理工作，为领导决策和环保工作再做出新贡献，把我站档案事业推向一个新的管理水平。

档案管理报告(篇6)

        

关于企业职工档案管理情况的调研报告

xx县劳动保障局

根据市劳动保障局统一部署，近期，我局组织有关人员对全县企业职工档案管理情况进行了全面调研，现将有关情况报告如下。 一、基本情况 1、企业职工档案的管理方式《企业职工档案管理工作规定》（劳力字[1992]33号）实施以来，我县企业职工档案大多由企业主管部门的人事部门（政工科）统一管理，少数由企业人事部门（政工科）进行管理。 2、企业职工档案包括的内容 企业职工档案主要包括学历材料（毕业生登记表、学历证明等）、工人录用材料（包括招工、子女补充、工人转正定级等）、入党入团材料(包括入党入团的申请书、志愿书、转正材料等）、工资表、奖励呈报审批表、处分决定及解除决定、培训结业成绩表和评定技能的审批材料、劳动合同、调动转移材料、聘用审批表、复员退伍审批表、转业审批表、 退休（退职）审批表等。 3、职工流动中档案的移交保管方式 企业职工流动其档案由县劳动行政部门调配股密封、盖章后邮寄或随转。 4、对因企业破产、倒闭而失业的职工，其档案移交县失业保险部门统一管理，直至再就业办理转移手续。 二、企业职工档案管理工作中存在的问题 1、现行企业职工档案管理体制与市场经济发展不相适应。现在企业职工档案没有统一管理，企业主管部门管理固定工身份和部分合同制工人档案，有些企业也管理合同制工人档案。这种管理方式，有悖于企业实行的全员劳动合同制，给企业的职工基础管理工作带来许多麻烦，也不利于维护职工个人利益，促进劳动力合理有序流动，建设科学、规范的劳动力市场。部分国有企业改制为私有企业，对档案管理的重视程度逐渐减弱，职工档案无人问津，甚至丢失，职工在调动工作时找不着档案或把档案长期存放在个人手里，有的企业负责人为达到控制职工的目的，扣押档案不给，使职工办不成调动手续。这些问题的出现，影响了档案管理的严肃性，更侵害了职工个人利益。 2、企业职工档案材料的客观性、准确性、完整性差。由于部分企业没有严肃、负责地填写好每一份档案材料，致使有的档案错漏百出，甚至随意更改，给劳动保障部门办理职工失业、退休等手续增加了困难。如档案年龄前后不一致，出现多个参加工作时间，个人经历前后记录不完整等。 3、档案管理的软硬件不适应形势发展的需要。档案管理人员素质急需提高。档案管理是一项政策性、规范性很强的工作，需要工作人员具有较高的政治素质和业务能力。多数档案室设备陈旧，管理手段落后，防火、防潮、防蛀等达不到标准，档案管理只满足于不丢失，装进袋子，锁进柜子，在充分利用档案资源，提高队伍素质，促进企业管理方面下功夫不够。 三、有关建议 针对上述情况,为做好企业职工档案管理工作,建议采取以下措施: 一是建立与市场经济发展相适应的企业职工档案管理体制,以适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,由现在的多头分散管理逐步过渡为集中统一管理。劳动保障行政部门与档案行政管理部门尽快制定企业职工档案管理办法,进一步明确企业职工档案管理范围、内容、方式、标准等。建议有条件的大中型企业由劳动保障部门指导，独立管理职工档案，小型企业和私营、个体、外资企业的职工档案由劳动保障部门的人事档案部门统一管理。 二是各级劳动保障行政部门要高度重视企业职工档案管理。制定规范有效的管理制度,加强督促,定期检查,发现问题,及时解决。定期对档案管理人员进行业务培训,不断提高档案管理人员业务水平。针对目前企业职工档案管理存在的诸多问题,在规定时期内对所有企业职工档案进行全面的清理、规范,确保职工档案的完整、真实、准确。 三是使企业职工档案管理更加规范化、科学化。对职工档案的内容、分类、档案用品标准重新进行规范。有条件的地区要利用计算机网络技术,逐步建立职工个人档案与养老保险、失业保险、生育保险、医疗保险、再就业等系统化管理体系,通过科学的管理,为企业提供便利的服务,有效地保障职工和企业利益,充分发挥劳动保障部门的服务职能,提高办事效率,使档案管理工作科学规范化。

二○○五年六月二十四日

档案管理报告(篇7)

        

综合部在接到《关于对各项管理工作开展自查自纠的通知》文件后，对此项工作非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案自查工作，现将自查情况报告如下：

一、 自查基本情况：

㈠领导重视，将档案工作纳入企业管理

公司把档案工作作为一项重要的内容纳入公司的建设和发展规划，与其它工作同部署、同组织、同考核。同时，配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、综合部经理分管、档案室具体负责、各部门协助抓的四级档案管理网络。

㈡改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理，公司在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了综合档案室，拨出经费，购置档案柜20余节，为档案室配置了空调、微机、去湿机、温湿度计等设备，基本达到了“八防”的要求。

㈢建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使公司档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。几年来，结合本公司实际情况，建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。

㈣做好归档工作，确保案卷质量。

公司档案整理由综合部专职档案员负责完成，做到严谨细致地对待每一份材料，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒等6道工序，进行分类整理，使档案资料达到分类科学，排列有序，编号统一，目录规范的标准。截止2004年底，综合档案室共收集保管各类档案4094件。其中，文书3290件；会计档案274件；工程档案530件；照片243张；声像档案32盘。归档后的档案门类齐全，结构合理，为我公司档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。

二、 存在的问题：

㈠公司于2004年开始推行OA系统，所有文书全部通过微机处理，但同时也存在一个弊端，即：OA系统档案管理这一模板省分公司还未开发，所有文件必须打印备档，因此，我公司档案管理还处于手工操作的管理状态，离拟实现无纸办公与档案信息化建设存在一定差距。

㈡没有过细深入到部门及县市分公司检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，普遍部门存在不认真按时按质量归档的情况，有的部门甚至根本就没有立卷、归档，因此出现无处查阅的现象，造成客户纠纷案件，无法给案件提供有利证据。

㈢我公司基建档案存在一定隐患。目前，我公司新建综合楼处于初建状态，具体经办人员职责尚未健全，相关的基建资料由于前期没有专人负责保管，造成少量资料丢失的现象发生。

㈣公司档案库房没有安装防盗门与监控系统，存在着安全隐患。

三、 整改措施：

㈠积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务机关和基层。

㈡大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

㈢加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门、县市分公司进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。

㈣坚持落实好建立健全的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进行。

㈤针对自查中存的问题，不断完善各种规章制度，对存在的问题进行整改。对于基建档案，在还没有移交档案室之前，要指派专人负责管理，建立查借阅制度，分类别建立卷内目录，以便查阅科学、方便。

㈥做好档案管理开展利用工作，使档案资料更好地为公司服务。

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