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    发表时间:2024-03-16

    管理档案工作计划集合。

    为了赢得成功工作更强有力的推动必须更好地实现工作目标,大家要决定去制定好工作计划了。工作计划是对过往工作的有效复盘,你真的懂得怎么制定出一份完善的计划吗?通过本文让我们一起来探究“管理档案工作计划”,希望本文的内容能够为您提供一些有用的参考信息!

    管理档案工作计划 篇1

    档案管理个人工作计划(篇1)

    公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下:

    一、文件材料的收集管理

    1、公司指定专人负责文件材料的管理。

    2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。

    3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。

    二、归档范围

    1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

    2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

    3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

    4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

    5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

    6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

    三、归档要求

    1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。

    2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

    3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。

    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

    5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

    6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。

    四、档案管理人员职责

    1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

    2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。

    3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。

    4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

    5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

    五、档案的利用

    1、公司档案借阅。

    (1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

    (2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

    2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

    3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

    4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

    5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

    6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

    7、不准转借,必须专人专用。

    8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

    六、档案销毁管理

    1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

    2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

    3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

    档案管理个人工作计划(篇2)

    根据企业职工档案管理工作要求,以实施档案信息化、规范化建设和档案资源建设为重点,以长远计划、分步实施、重点突破、逐步完善为指导思想,进一步强化我司档案基础工作,充分发挥档案作用,努力实现档案管理工作科学化、规范化,更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计划如下:

    一、职工档案信息完善

    企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:

    一、学历材料;

    二、党群材料;

    三、奖励材料;

    四、职务变动材料;

    五、薪酬变动材料。

    针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做到全面清理,逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。

    明年具体安排如下:

    针对不完善材料,采取措施如下:

    档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。

    二、档案信息化建设

    积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。具体措施:

    1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。

    2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。

    3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。

    4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。

    档案管理个人工作计划(篇3)

    一、指导思想

    认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。

    二、工作措施

    (一)加强组织领导,完善工作制度。调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务管理和建设工作。建立和健全档案管理的各项工作制度。

    (二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

    (三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:

    1、首先要制定出20__年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。

    2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

    3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。

    4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。

    三、具体要求

    1、要加强领导。把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩。

    2、要加强指导。注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。

    3、要加强督导。采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。

    总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高,只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我乡档案管理提档晋级的新目标。

    档案管理个人工作计划(篇4)

    档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。

    现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。

    一、对公司档案室现存档案进行了解

    作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

    二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

    通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

    三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。

    具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的'审批意见修改后的修订版报分管领导审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

    四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

    在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作计划在十月完成。

    五、档案管理办法试行、修改

    在10月、11月进行档案管办法的试行工作,希望能够通过两个月的短暂试行,发现一些档案管理方面存在的问题,进而为下一轮的修订工作做准备。

    档案管理工作是一项艰巨而持久的工作,是一项不断探索、不断完善的工作。相信在各级领导的重视下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位员工都将加强档案意识,养成资料归档、保密、及文件收发的好习惯。让档案管理办法能够真正的在公司执行下去。使公司逐渐建立起一套适合自己的,有特色的档案管理体系。

    以上是我入职到20__年年底的档案管理计划,在想法上还有很多不成熟的地方,同时在时间上不知道能否满足公司的要求,希望领导给予意见和建议。

    档案管理个人工作计划(篇5)

    以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:

    一、工作目标

    通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20__年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。

    (一)健康档案建档率≥80%;

    (二)健康档案合格率≥80%;

    (三)健康档案使用率≥80%。

    二、服务对象

    辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。

    三、服务内容

    (一)居民健康档案的内容

    居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。

    1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。

    2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。

    3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务 项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。

    4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。

    (二)居民健康档案的建立

    1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。

    2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。

    3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。农村地区以家庭为单位集中存放保管。并录入计算机,建立电子化健康档案。

    四、加强领导,落实责任

    (一)加强组织领导,明确职责任务

    为保证项目顺利实施,成立城乡居民健康档案管理服务项目工作小组,负责项目的领导、组织、协调、监督工作。做好项目宣传、调查摸底、信息采集、基本信息录入及档案管理和更新工作。

    (二)严格规范管理

    按照《国家基本公共卫生服务项目》做好以下几个方面的工作:

    1、提高认识。各社区卫生服务站要将这项工作纳入重要议事日程,加强领导,落实责任,明确任务和指标,合理安排进度,认真组织实施。

    2、提高服务能力。结合辖区实际情况,健全管理制度和工作流程,严格操作,规范服务,保证信息采集的真实性和准确性,确保录入质量。

    3、要加强项目宣传。中心及社区服务站要做好宣传活动,层层宣传动员,让广大居民了解建立健康档案的内容和好处,动员广大群众积极踊跃参加。

    4、建立健全绩效考核制度,完善考核考评体系和方法,保证任务落实和群众受益。同时,加强对项目执行情况的监督管理,严厉查处弄虚作假行为,让广大居民得到更多的实惠。

    档案管理个人工作计划(篇6)

    为进一步加强档案管理工作,大力推进我局档案规范化、信息化建设,根据文件精神和《四川省机关档案工作规范化管理标准》,为确保系统档案工作目标任务的圆满完成,特制定___年档案管理工作计划。

    一、组织领导

    为确保档案资料的完整、安全、规范和保密,我局已调整了水务系统档案工作目标管理领导组,加强对局属各单位的档案管理。同时,将档案管理工作纳入了年初目标管理,责任到人,使档案工作能步入规范化管理。

    二、工作重点

    (一)3月份开始对分局___年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。

    (二)切实加强档案管理工作。完成___年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。

    (三)进一步完善电子档管理工作。开展好我局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。

    (四)切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密。

    (五)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。

    (六)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。

    (七)按时报送本单位可公开、不保密的现行文件和电子档案,方便社会各界和广大群众查询,为经济和社会发展服好务,维护好社会稳定。

    (八)严格执行经核准后的《归档范围和保管期限》。

    (九)认真组织本局系统档案人员学习《档案法》《四川省实施办法》、《四川省档案管理条例》,定期对局属各单位进行档案知识培训,利用有效形式进行宣传、检查,使档案执法检查经常化、制度化,增强职工的档案法制观念和意识。

    (十)强化档案规范化建设,力争系统内还有部分尚未升位的单位能尽快进入规范化行列。

    (十一)按要求报送档案相关资料和档案工作信息。

    (十二)努力提高本局档案工作的管理水平,着重抓好对乡镇水务站日常档案业务监督管理工作,提高档案信息化的规划与电子文档工作管理水平,不断增强档案工作的社会效应。

    (十三)参加县档案局对全县专兼职档案人员的业务培训班,通过档案业务学习,提高业务水务。

    (十四)利用好档案管理软件,积极组织档案目录的录入工作,编制档案管理检索工具,建立数据库。

    三、工作要求

    (一)局属各单位要加强档案法制建设步伐和推进依法行政,认真做好档案管理工作,确保档案工作依法有序推进。

    (二)强化内部监管制度,完善档案管理制度,提高全系统档案规范化管理水平。做到制度上墙,责任明确,保证所有档案完整、安全、保密、规范,始终牢记档案工作使命,向历史负责,向人民负责。

    (三)强化档案信息化建设。加快本系统数据和信息化建设,指导下属企业全面推行电子文档管理。

    (四)切实做好档案安全保护工作。要把档案安全保护工作放在重要位置,常抓不懈地做实做好。既要保证档案在保管环节上的安全,又要保证档案在利用环节上的安全。要采取得力措施,改善档案库房和保管条件,保证做到“八防”:防潮、防尘、防霉、防损、防虫、防鼠、防盗、防火。同时配备必要的技术设备和经常性的技术管理措施。建立健全档案安全应急防范机制,完善档案管理规章制度。定期进行安全检查,发现隐患及时整改。真正做到措施到位、责任到位、制度到位,确保档案安全万无一失。

    ___年水务系统档案工作任务重,要求高,工作难,全系统档案工作者要坚定信心,团结拼搏,转变观念,狠抓落实,确保档案工作目标任务的圆满完成。

    档案管理个人工作计划(篇7)

    一、指导思想

    在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。

    二、工作重点

    围绕幼儿园中心工作、区教育局督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

    三、具体工作

    (一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处。

    利用后勤会议、教师会议,每月开展一次档案学习,具体如下:

    (1)2月份,学习word文本的基本规范格式和要求;

    (2)3月份,学习电脑操作常用的快捷键;

    (3)4月份,带领全园老师共同学习省优目录,明白学期末所需交的材料;

    (4)5月份,档案收整时所注意的细节;

    (5)6月份,收整各部门材料,反馈提交时所遇到的问题,共同进步。

    (二)做好每日、每周、每月工作,落实在细节中。

    1.认真做好每日工作,确保有条不紊。

    (1)每天上午到园第一件事,打开广播,让奥尔夫音乐伴随着幼儿快乐的晨间运动;

    (2)时刻关心网上信息,遇到重要信息,通知分管领导妥善安排;

    2.每周工作做做做,不断挑战自我。

    (1)每周一配合园长做好周计划上墙工作;

    (2)周三上午园务会议,做好认真记录,并上传下达;

    (3)每周四安全后勤会议,做好记录和照片资料的完善;

    (4)每周五教师教研会议,做好记录和照片资料的完善;

    3.每月工作安排详细。

    (1)每月初制定本月的工作重点;

    (2)每月十五号做好照片冲洗工作,配合班级老师完成成长纪念册;

    (3)每月配合团支部,认真做好宣传栏的宣传工作。

    (三)做好档案实体基础工作、利用服务工作。

    1.收整20__年年档案,按要求及时做好整理、归档、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

    2.清理积压档案,分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

    3.做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,要求借阅档案签字。

    4.按照以迎查促工作的思路,平时积极收整档案,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

    5.幼儿园举办重大活动,要事先做好准备工作,在活动结束后,收集、整理文字、影像材料。

    (四)其他工作

    1.向其他幼儿园学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。

    2.加强对库房规范化管理,严格实现十防制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

    3.做好保密、安全工作。

    4.建立档案管理工作岗位制度。幼儿园分管档案工作领导、档案管理员,各司其职,共同搞好幼儿园的档案管理工作。

    5.更好的配合教育局领导的工作,将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上,便于以后的管理。

    四、做好自己,具有人格魅力。

    我作为幼儿园的一分子,会努力地、真诚地与老师们融洽相处,配合领导的工作安排,做一名合格的档案管理员。真诚待人,搞好工作关系。在工作当中,认真做好本职工作,做到腿勤、口勤,手勤,协助各位同事圆满完成各项工作。我始终摆正自己的位置,对领导敬重、对同事遵重,不说不利于团结的话,不做不利于团结的事,以诚相待,踏实干事,在做好自己本职工作以外,帮助同事,关心同事,努力营造宽松、舒适的工作氛围。

    五、勤于学习,不断充实自我。

    本学期除了每周休息日,认真的参加本科函授学习,在2月份,我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试,我希望自己能够全力以赴,争取通过。而在四月份左右,我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长,开展‘档案管理助我行’的讲座。

    六、团结合作,共同迎接各项检查。

    我园作为江苏省优质幼儿园、江苏省平安校园、无烟学校、每年将迎接各项检查工作,和各姐妹幼儿园的学习。在每次检查来临之际,我将配合园长制定好检查目录,然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导,最终我来收集各项资料,做好目录和席卡,并认真翻看资料,熟知资料的内容,做到有问就答,共同顺利完成各项检查。

    七、学期末档案收收收。

    在每年暑假、寒假来临之际,我的档案工作这时就要收收收。因为我园每学期将开展许多丰富的活动,及时收整材料也很重要,做到资料不丢失、及时归档。

    同时,在每学期新生报名的时候,我将积极配合邱园长,做好新生面试工作。作为新生的家长,我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象,对待他们,我始终遵循一张笑脸相迎,一把椅子让座,一个满意答复的原则,每次看着来面试的家长满意而归,作为翠洲幼儿园一员的我,心里总会有小小的成就感,在工作中做到了大家满意,我们的价值也就得到了体现。

    在过去的一年里,在领导的关心下,在同事们的帮助下,在幼儿园这个大熔炉里,我学习到了很多新的知识和珍贵的品质,我的个人素质得到了很大的提高,精神上得到了洗礼,工作上也取得了一定的成绩。但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距,对照新的要求还有很长的路要走。在新的一年,我任重而道远,我一定加强个人修养、理论学习,以此提高工作水平,并适应新形势下本职工作的要求,扬长避短,以饱满的精神状态来迎接新的挑战,争做优秀的档案员,争取20__年的工作更上一个新台阶。

    管理档案工作计划 篇2

    关于“教育系统档案管理计划”的教育工作计划

    一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真贯彻实施《**市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。

    二、工作目标、任务:

    以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。

    宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。

    贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。

    室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年8月底,完成20xx年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

    4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。

    处理各类文档资料,为学校提供优质服务。

    评审、考核工作。

    索引的延续工作,为学校扩大社会效益。

    三、工作安排:

    第一季度:

    1.制订学校20xx年工作计划

    材料

    3.做好本校新年度的文书处理工作

    第二季度:

    分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务

    2.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动

    3.检查本校档案保管情况,如有不到位之处,及时向校领导汇报处理

    第三季度:

    1.做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作

    协作组来校年度检查的准备工作

    3.做好年度安全检查工作,迎接局档案室对本校档案安全情况的考核

    第四季度:

    材料

    2.做好各项工作的记录与统计

    3.做好本年度档案工作总结=

    企业治乱减负工作计划

    市委组织部工作计划全省农民工工作要点国民经济社会发展计划节约型社会工作计划食品安全工作计划成本中列支控制性详细计划粮食局年终总结计划减灾计划

    管理档案工作计划 篇3

    1、投资xxx元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。

    2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。

    2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。

    3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。

    4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。

    5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。

    6、完善档案借阅制度:加强档案工作管理,必须从档案基础工作做起,必须做到文件收发有专人登记、保存,既方便年终归档,又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,特别是借阅那些有密级的档案,要及时催收,妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。

    7、加强对档案管理工作的考核:科室的业务档案不按期交的,该科室年度不评文明科室,质量不保证,必须返工重整,凡返工拖延了移交时间,一律按迟交办法处理。档案人员负责整理的档案没有按时进入档案柜的,办公室不能评为文明科室,档案工作人员不能评优秀。

    管理档案工作计划 篇4


    在现代化的企业管理中,档案管理是一个极为重要的工作环节。合理有效地管理公司的档案可以提高工作效率、加强信息的管理和利用,降低管理成本,保证公司的正常运营。制定一份详细、具体且生动的公司档案管理工作计划是非常重要的。


    一、工作目标


    我公司档案管理工作计划的目标是建立完善的档案管理制度,确保公司各类档案的安全、可靠、规范和便捷管理,提高办公效率和服务质量。具体目标如下:


    1. 建立健全的档案管理体系,确保档案的规范存储和保护。


    2. 建立公司档案库,实现档案的分类、整理、装订和标注,提高档案检索和查询的便捷性。


    3. 建设数字档案管理系统,实现档案的电子化存储和管理,提高档案的利用效率。


    4. 做好档案的备份和灾难恢复工作,确保公司档案的安全和可靠性。


    5. 加强档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。


    二、工作内容


    1. 建立健全的档案管理制度


    通过制定和完善相关的档案管理制度和标准,明确档案的整理、存储、归档和保护流程,规范公司档案的管理和利用。


    2. 建立公司档案库


    根据公司的业务特点和档案的种类,确定档案库的规划和布局,购置档案柜、文件夹、标签等档案管理用具,并制定档案分级、装订和标注的规范。


    3. 建设数字档案管理系统


    选用先进的数字档案管理软件,进行系统需求分析和软件选型,建设符合公司需要的数字档案管理系统。系统设计要考虑档案的分类和归档、检索和查询、权限和安全等功能,实现档案的电子化存储和管理。


    4. 备份和灾难恢复工作


    制定档案备份和灾难恢复计划,明确备份的频率和方式,确保档案的信息不会丢失。同时,建立灾难恢复的预案和机制,及时恢复受损的档案和系统。


    5. 档案管理人员的培训和学习


    根据档案管理工作的需要,举办相关的培训和学习活动,提高档案管理人员的专业知识和技能。培训内容可以包括档案管理制度和标准、数字档案管理系统的使用和维护、档案分类和整理的方法等。


    三、工作计划


    1. 第一阶段(1个月)


    制定档案管理制度和档案库规划方案,采购档案管理用具,并进行档案库的搭建和整理工作。


    2. 第二阶段(3个月)


    建设数字档案管理系统,进行系统需求分析和软件选型,开始实施数字档案管理。


    3. 第三阶段(半年)


    完善档案管理制度和数字档案管理系统,推广和应用数字档案管理,开展档案备份和灾难恢复工作。


    4. 第四阶段(1年)


    进行档案管理人员的培训和学习,提高他们的业务水平和专业素质。


    四、工作措施


    1. 加强领导和管理支持


    公司领导要高度重视档案管理工作,提供充足的资源和支持,明确指导思想和方针,确保工作的顺利进行。


    2. 加强团队建设


    建立档案管理团队,明确团队成员的职责和工作任务,加强协作和沟通,保证工作的协调推进。


    3. 建立评估和改进机制


    定期评估公司档案管理工作的情况,总结经验和教训,及时进行改进和优化,提高工作的效果和质量。


    公司档案管理工作计划的制定对于提高公司的工作效率、加强信息的管理和利用具有重要的意义。通过制定细致且生动的工作计划,明确工作目标和内容,实施科学的工作措施,可以确保档案管理工作的规范、安全和便捷,提高公司的工作效率和服务质量。

    管理档案工作计划 篇5

    导语:

    200X年个人做作筹划

    200X年是我镇“真抓实干、再续光辉,兑现**急剧高效成长,步入**经济强镇行列”的关键之年,作为在办公室工作的我,倾尽其才、经心尽力,为早日兑现这一高大目标,献出本身微薄之力。全年,我将紧紧环绕党政办公室的中间工作,富裕阐扬岗亭本能机能,连续加强表面进修,切当改革工作方法,竭力进步工作效果,个人致力抓以下几方面:

    1、经心全意抓进修 加强思维政治进修,进步政治本质。以保存共产党员进步性教诲为契机,当真进修邓**表面、三个代表紧张思维,中共十六届四中全会精神、全国人大十届集会精神等,拟全年记各种进修笔记5万余字,读书心得十篇以上。同时,作为一名中共党员,凡是复习党史,始终坚定进修党章以及党的门路、目标、政策,和党中间保存高度的同等。 加强交易知识进修,进步工作本领。始终不忘加强本身交易进修,要当真进修当代劳公办体裁系,典范文书档案归档,使文书档案办理的得井井有条。进修当代文书档案办理进步方法,珍视平常积聚,严厉践诺收发文手续。

    2、精益求精抓信息 **是片开辟的热土,重点、难点、热点的环境比较多。只有从加强各位秘书当真的信息收集脱手,拓宽信息覆盖面,重点来开辟特点信息、佳构信息、热点信息,扩大信息覆盖面,健康信息收集,把基层的一些重点、难点、热点题目以及对全镇有教导意义的典范总结出来,及时进行勾结反馈上报。精密关联汇集各有关本能机能部分,除做好综合性信息、专题信息、告急信息的报送工作外,特别是要加强突发变乱等信息上报的工作。同时,要包管信息质量,做到时效与真正相联合,报喜与报忧相联合。

    3、扎结壮实抓欢迎 办事大局,切当进步欢迎工作的程度。紧张是连续加强个人涵养,自发举高欢迎标准,利用收集进修别的市、县、镇在欢迎工作上的进步工作方法,竭力适应新局势下欢迎工作的必要;其次凡是上级带领来我镇查抄教导工作,都要协同相干部分当真筹办欢迎,庞大的集会或欢迎必须订定欢迎筹划方案,注重注意欢迎细节,致力进步欢迎程度,建立办公室精良形象。

    4、尽职尽责抓印信 一是在公牍处理方面,当真抓好上级的来文文件程序处理工作,做到文件的及时收发、传阅、送阅,根据典范化标准,进步办文质量,加快办文速度。 同时严厉发文标准,进步发文质量、做到文件的及时收发、传阅、送阅。二是在印信办理方面履行了等级审批轨制,明了印鉴办理程序,美满利用挂号轨制,确认带领或主管带领签字后方可开信函、加盖公章,制止无挂号、无审批用印现象的产生。总之,美满各项规章轨制,根据各项轨制办事,做到收文有典范、办会有轨制、办事有规律,各项工作都有章可循,有据可依。

    5、任劳任怨抓后勤 后勤奋动也是办公室一项紧张而又详细的工作。全镇在职干部共80多人,平常后勤办事工作比较噜苏,面对大量的平常性工作和带领临时交办的事变,只有富裕阐扬办公室所属人员其本能机能效用,抓紧时候,高效、美满、妥帖地办理好,为党委当局平常展开工作供给了有效包管。本年在当局构造还异国集体搬家的环境下,一如既往地抓好后勤保险工作,为党委当局清除后顾之忧,为带领、同事供给精良的工作、糊口生涯环境。

    管理档案工作计划 篇6

    档案管理员的工作计划模板

    一、档案管理员职责

    负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。

    鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。

    归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。

    3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。

    等均应立卷归档。

    档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。

    6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

    二、归档范围和要求

    与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。

    2.各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,

    经档案室检查合格后方可归档。

    时间、地点、中心内容和责任者。

    4.档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。

    三、档案借阅制度

    外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

    2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的',须经总裁批准。

    3.借阅档案,必须履行OA系统流程。

    借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。

    6.借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。

    拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失

    时,将追究当事人责任。

    四、档案的销毁

    1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。

    总经理、总裁审批同意后销毁。

    《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

    五、档案转移封存

    1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。

    董事长审批同意后在进行封存转移。

    管理档案工作计划 篇7

    在现代企业中,管理档案老师是非常重要的一个职业,他们负责管理和维护公司的文件和资料,确保公司的重要信息不会失去,能够随时访问和使用。为了更好的完成这项工作,管理档案老师需要制定一份详细的工作计划。

    首先,管理档案老师需要梳理公司的资料和文献,制定存档计划。在存储文件时,需要注重分类、编号和标识,确保文件可以被准确的定位和检索。此外,为了满足不同的部门和人员的需求,管理档案老师还需要根据资料的种类和重要程度,设置不同的存储周期,将长期保存的文件存放在专门的档案室中。

    其次,管理档案老师需要进行文件的盘点、安全性的评估和检查。盘点可以保证文件夹和内容的准确性,检查和评估能够发现资料泄露、损坏等问题。发现问题后,管理档案老师需要及时采取纠正措施,以确保文件的正常运作和使用,同时还需要对存档设备和控制系统进行维护和保养,以确保文件的安全性、完整性和可靠性。

    最后,管理档案老师需要定期举办档案培训和共享会议,提高员工对档案重要性的认识,并且掌握文件存储的技巧和方法。共享会议可以让员工分享他们的工作经验和感受,共同解决存储文件时遇到的问题和挑战,以便更好地开展工作。

    总之,如何管理文件和资料是企业发展的重要环节,管理档案老师的工作计划和技能水平直接影响企业的管理水平和有效性。只有制定出一份详细的工作计划,不断提高文件的存档水平和安全性,以及开展培训和共享活动,才能赢得企业的信任和尊重,为企业的发展保驾护航。

    管理档案工作计划 篇8

    《档案管理工作计划2022》



    档案作为记录和证明组织活动的重要依据,对于组织的正常运营和持续发展起着不可或缺的作用。为了进一步推进档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,制定了2022年的档案管理工作计划。本计划的目标是确保档案的安全性、可靠性和易获取性,为组织各项工作提供强有力的支持和保障。


    一、加强档案收集和整理工作


    1.建立健全档案收集、归档和整理流程:制定详细的档案收集和整理操作规范,确保整个流程规范、高效和可控。加强对操作人员的培训,提高其档案管理专业知识和技能。


    2.完善档案保管设施:对档案库房进行检查和整改,确保档案环境符合国家标准要求。购置专业的档案保管设备,为档案的安全保存提供有力保障。


    3.加强档案数字化建设:推动档案数字化进程,提高档案存储和检索效率。完善档案数字化管理系统,实现档案的电子化存储和管理,方便档案的共享和查询。


    二、提高档案管理的质量和效率


    1.建立档案质量评估机制:制定评估档案质量的指标和标准,开展定期的档案质量评估工作。对评估结果进行分析和总结,发现问题并及时整改,提高档案的质量和可信度。


    2.加强档案查询和服务工作:优化档案查询流程,简化查询手续。提供便捷的查询工具和渠道,提高档案查询的效率和准确性。加强对用户的服务意识培养,提升用户满意度。


    3.加强档案保密管理工作:建立完善的档案保密管理制度,明确档案保密责任和权限,加强对档案保密措施的执行。定期组织档案保密培训,提高工作人员的保密意识和能力。


    三、推进档案利用和价值挖掘


    1.开展档案利用培训和推广活动:组织档案利用培训班和研讨会,提高档案利用的专业水平和能力。积极推广档案利用的经验和案例,引导各部门充分利用档案资源开展工作。


    2.促进档案资源共享和合作:与相关单位建立档案资源共享机制,实现档案资料的互借和共享。积极参与档案合作项目,加强与其他单位档案管理部门的交流与合作,共同推进档案事业的发展。


    3.开展档案资源挖掘和价值评估:组织档案资源挖掘研究,发掘档案的历史、文化和科研价值。开展档案价值评估工作,为档案利用和保护提供决策依据。



    本计划旨在加强档案管理工作,提高档案管理的效率和质量,充分发挥档案在组织管理中的重要作用。通过严格的监管和规范的操作流程,进一步提升档案管理水平,保障档案的安全性、可靠性和易获取性。同时,通过加强档案利用和价值挖掘,将档案作为组织的宝贵资源,为组织的发展提供有力支持。相信,在全体工作人员的共同努力下,2022年的档案管理工作将取得更大的成绩。

    管理档案工作计划 篇9

    一、指导思想

    围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

    二、主要工作目标

    (一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

    (二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。

    (三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的.督查工作。

    (四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。

    (五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

    (六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。

    三、主要措施

    (一)三月份

    1.完成年度档案工作计划。

    2.完成全市事业单位登记管理20xx年年度报告工作。

    3.举办年度

    2.更换学校组织机构代码证。

    (四)六月份

    整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。

    2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。

    立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料,经领导批准后销毁。

    4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

    评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

    6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。

    7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。

    四、其他工作

    组织机构严格饿、文件汇编等常规性编演材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。

    不断提高档案业务管理水平。

    防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。

    安全工作

    管理手段现代化、管理人员现代化。

    档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。

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