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    发表时间:2024-03-20

    搬迁方案八篇。

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    搬迁方案(篇1)


    为适应实验室发展和提升研究工作的质量,决定进行实验室的搬迁工作。本文将详细介绍实验室的搬迁方案,包括搬迁的原因、目标、步骤和预期结果等。


    一、搬迁的原因


    实验室作为一个研究机构,承担着大量的科研项目,涉及到多个领域的实验研究。由于原有的实验室空间有限以及设备老化等问题,已经无法满足的需求。为了提高实验条件,提升研究的科学性和可靠性,决定进行实验室的搬迁工作。


    二、搬迁的目标


    搬迁的目标是为了创造更好、更先进的研究环境,提高实验条件,以进一步推动科研工作的发展。具体目标包括:


    1. 扩大实验室的面积,提供更多的研究空间,以容纳日益增加的科研项目和研究人员;


    2. 更新实验设备,引进先进的科学研究设备,提高实验精度和可靠性;


    3. 优化实验室的布局和设计,提供更合理的工作环境,方便科研人员的工作和交流。


    三、搬迁的步骤


    1. 前期准备


    在确定搬迁决策后,将对新的实验室空间进行详细的规划和设计。这将包括确定实验室的布局、分配各个研究团队的工作区域,以及规划实验室的通风、水电等基础设施。


    2. 物品整理与分类


    在搬迁前,将对实验室中的设备、文献等进行仔细的整理和分类。对于那些不再使用或者已经过时的设备和材料,将进行合理的处置。


    3. 设备拆卸与运输


    在搬迁正式开始之前,将先行拆卸和包装那些易损和敏感的科研设备。经过专业人员的包装和标记,这些设备将被安全地运输到新的实验室。


    4. 实验室建设与搬迁


    在新的实验室空间准备好后,将开始进行实验室的设施安装和布置工作。这包括各类仪器设备的安装、试验台、实验柜等的安装,以及实验室的通风、照明等设施的调试。


    5. 实验室启用及调试


    在设备安装和实验室建设完成后,将进行设备的调试和试运行。这将确保新实验室的工作环境良好,各种设备正常运行,并符合研究要求。


    四、搬迁的预期结果


    通过实验室的搬迁,将实现以下预期的结果:


    1. 提供更大的实验空间,满足科研工作的需求,为不同领域的研究项目提供支持;


    2. 引进更先进的实验设备,提高实验精度和可靠性,促进科研工作的进展;


    3. 优化实验室的布局和设施,提供更舒适和高效的工作环境,促进科研人员的交流和合作。


    五、总结


    实验室的搬迁是为了适应科研工作的发展需要,为研究人员提供更好的实验条件和工作环境。通过详细的规划和准备,合理的设备分类和运输,以及设施的建设和调试,期望实验室的搬迁能够实现预期的效果,推动科研工作的发展,并为未来的研究奠定坚实的基础。

    搬迁方案(篇2)

    易地扶贫搬迁指将生活在缺乏生存条件地区的贫困人口搬迁安置到其他地区,并通过改善安置区的生产生活条件、调整经济结构和拓展增收渠道,帮助搬迁人口逐步脱贫致富。下面是关于异地扶贫搬迁的实施方案,供大家参考。

    高山生态扶贫搬迁包括以工代赈易地扶贫搬迁(以下简称易地搬迁)、巩固退耕还林成果生态移民搬迁(以下简称生态搬迁)、财政专项扶贫搬迁(以下简称扶贫搬迁)和农村D级危房改造。为认真实施好高山生态扶贫搬迁工作,根据《奉节县高山生态扶贫搬迁实施办法(试行)》(奉节府发〔20xx〕42号)文件精神,结合永乐镇实际,特制定本方案。

    一、基本原则

    (一)坚持政府引导、群众自愿原则。在坚持群众自愿的前提下,政府通过统筹规划、政策扶持、基础配套,有效组织和引导群众自力更生、主动搬迁。搬迁对象原有承包地、林地使用权不变,鼓励其自愿流转或参股专业合作组织。鼓励龙头企业参与高山生态扶贫安置区特色产业开发。

    (二)坚持整户搬迁、原居住房屋及附属设施拆除的原则。整户搬迁和原居住房屋及附属设施拆除是高山生态扶贫搬迁的前提条件,对拆除后的宅基地及附属设施用地优先安排复垦。搬迁户原居住房屋及附属设施用地扣除新建房屋用地面积后,节约的面积可作为地票交易或增减挂钩建设用地指标使用。

    (三)坚持因地制宜、因户施策原则。综合考虑搬迁群众的生存环境、经济能力、劳动技能和生产生活习惯,合理确定搬迁对象和安置方式。

    (四)坚持统筹兼顾、合力推进原则。加强组织协调,整合相关站所室力量,形成齐抓共管的合力,协调推进高山生态扶贫搬迁。

    二、搬迁范围及对象

    (一)符合下列条件的贫困农户,列入高山生态扶贫搬迁对象:

    1、居住边远地区,生产生活不便、生存环境恶劣的。

    2、居住地水、电、路、通讯等基础条件难以完善,扶贫成本高、就地脱贫难的。

    3、建卡贫困户、低保户、转户进城集镇安置、纳入宅基地复垦的优先纳入搬迁。

    4、原居住地房屋有房产证或宅基证,新建住房有房地产权证或建房、土地许可证,购房有房地产权证或购房合同、契税缴纳凭证等合法手续。

    5、20xx年8月1日以后实施整户搬迁的。

    6、原居住房屋及附属设施应拆除。

    其中转户进县内城集镇或县外购房,已签订拆房复垦协议但未拆房的;以及符合拆房复垦条件且搬迁户承诺拆房复垦的,经县国土部门审查同意后,可以作为搬迁对象,其安置补助完善手续转为拆房履约保证金,待原居住房屋及附属设施拆除后无息退还。不符合拆房复垦条件的搬迁户必须自拆后才能兑现安置补助。

    对梯度转移和其他自主建房搬迁的,必须拆除原居住房屋及附属设施后才能兑现安置补助。

    (二)下列人员不得列入搬迁安置补助对象:

    1、居住在三峡库区生态屏障区规划范围内的人口(按照三峡库区后续规划实施搬迁)。

    2、已享受易地搬迁、生态搬迁、扶贫搬迁、农村D级危房改造补助的。

    3、“空挂户”及搬迁户中非家庭成员的挂靠人员。

    三、安置方式及补助标准

    易地搬迁、生态搬迁、扶贫搬迁和农村D级危房改造,对不同安置方式的搬迁对象给予差异化补助。

    安置方式分为自主分散安置和政府统建集中安置两种方式。

    (一)自主分散安置方式包括转户进城镇、梯度转移及其它安置。

    转户进城集镇安置的搬迁户,按8000元/人的标准给予补助。安置对象在本县行政区域内自行购买建筑面积低于90平方米、交易价格低于当地市场均价的首套住房的,凭镇政府出具的高山生态扶贫搬迁身份认定证明和购房手续免交房屋交易契税。转户到县外安置的,按8000元/人的补助标准执行。

    对继续从事农业生产的搬迁户,包括在本镇、村内实行由高转低、由远转近、相对集中进行梯度转移安置的和其他分散自主安置的,均按7000元/人的标准给予补助(含基础设施建设补助)。

    梯度转移安置不得进入三峡库区生态屏障区(城集镇除外)。

    (二)政府统建集中安置是指迁入经县政府批准统一建设的集中安置点进行的安置,按7000元/人的标准补助到搬迁户。

    高山生态移民集中安置点居住对象为本镇范围内放弃原宅基地并实施复垦的农村居民,地灾避让搬迁、扶贫移民、退耕还林生态移民、以工代赈易地扶贫搬迁、土地整治、巴渝新居、库区居民点搬迁户、危旧房改建户、连体房户、无房户、户改退地的连心房等符合农村宅基地批准条件的.农村居民。

    本细则施行前各年度已下达尚未实施完毕的易地搬迁、生态搬迁、扶贫搬迁、D级危房改造的补助资金仍按原标准执行。

    四、工作步骤及要求

    (一)报批实施方案。镇政府根据县搬迁办下达的年度搬迁计划,按照群众自愿申请、村初评、镇审核公示的程序确定年度安置对象,编制年度实施方案(附安置对象花名册)报县搬迁办审批。

    (二)组织搬迁实施。镇政府根据审批的实施方案,逐户签订搬迁协议,督促落实安置住房和原居住房屋及附属设施拆除等工作。

    (三)兑现补助资金。项目实施完毕后,镇政府组织自查验收,形成验收报告,报送县搬迁办,县搬迁办组织相关主管部门进行综合验收。待综合验收合格,县上拨付补助资金,镇政府按照规定标准与搬迁户结算。

    (四)加强档案管理。按照以下要求分类整理高山生态扶贫搬迁档案资料,并送县搬迁办、发改委、扶贫办、城乡建委备案。

    1、文书档案。包括实施项目的上报文件、实施方案及批复文件、计划下达文件、公示资料及图片证明等材料。

    2、户档案。包括农户信息卡、搬迁申请表、新旧房屋照片、户主身份证和家庭户口复印件、户口迁移手续、补助资金兑付证明、旧房拆除证明、建房审批及购房手续等原始资料。

    3、项目档案。包括规划方案、工程设计、决算报告、审计报告及竣工验收备案的相关资料。

    五、工作措施

    坚持“统分结合、整合职责、分线落实”原则。

    镇搬迁办:负责镇搬迁领导小组日常工作,组织编制全镇年度实施方案,统筹年度搬迁计划,跟踪掌握项目实施进度,收集、汇总、上报向县搬迁办的各种报表、信息,负责与县搬迁办的工作衔接,承办高山生态扶贫搬迁方面的会议、年度绩效考核等工作。

    经发办:负责易地搬迁、生态搬迁、扶贫搬迁的年度搬迁计划编制、计划下达、对象资格审查、组织实施、资金申报、文书和户档案资料收集管理等具体工作,协助镇搬迁办工作。

    规建办:负责D级危房改造的年度搬迁计划编制、计划下达、对象资格审查、组织实施、资金申报、文书和户档案资料收集管理等具体工作;负责集中安置点建设管理,协助指导按相关程序办理用地规划、建设等行政许可手续;优先落实搬迁户宅基地复垦。

    财政办:负责高山生态扶贫搬迁专项资金管理和兑现,协助资金拨付工作。

    镇纪委加强对高山生态扶贫搬迁工作的监督,杜绝违规违纪现象发生。

    镇搬迁办、相关站所室要明确责任,细化措施,认真组织实施好高山生态扶贫搬迁工作。对政策落实不到位、项目推进不力的,要严肃追究责任;对滥用职权、徇私舞弊、弄虚作假、截留挪用、骗取套取专项资金的,要严肃查处。

    搬迁方案(篇3)

    (一)搬迁时间计划表

    (二)纸箱及搬迁车辆

    总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。

    (三)装箱、打包

    1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。

    2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。

    3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

    4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。

    5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬

    迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。

    6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。

    搬迁方案(篇4)

    一、基本原则

    (一)整体搬迁原则。各部门按照学校发展整体工作要求,结合本部门工作实际,实施整体搬迁。确有需要保留的,经学校同意后方可按需、集中调整相应的办公室。

    (二)按时搬迁原则。搬迁工作按步骤实施,确保按规定时间完成,保证学校正常的工作秩序。

    (三)实事求是原则。一切从工作实际出发,努力克服各种困难,减少和避免搬迁对学校工作的影响。

    (四)谁主管、谁负责原则。各搬迁部门要认真制定部门搬迁方案,组织好本部门资产清理和搬运工作,明确责任,认真落实。

    (五)服从全局原则。各搬迁部门和全体干部要以大局为重,发扬团队合作精神,群策群力,如期保质完成20XX年我校机关及相关部门搬迁工作任务,确保搬迁工作安全、有序、和谐。

    二、组织领导

    搬迁工作在学校机关及相关部门搬迁工作领导小组的领导下进行。搬迁工作领导小组执行学校关于搬迁工作的决定,制订整体搬迁工作方案,负责协调和部署搬迁工作的重大事项。

    领导小组组长:张效联

    牵头单位∶校长办公室

    成员单位:党委办公室、计财处、基建后勤处、保卫处、后勤服务集团

    三、职责分工

    部门

    负责人

    工作任务

    校办

    杜文清

    1、负责本次搬迁工作的方案制定、搬迁协调工作;

    2、负责校领导办公室搬迁;

    3、负责办公室的分配,办公家具的配备;

    党办

    李琳

    1、负责校领导办公室搬迁;

    2、对有关部门搬迁期间涉密工作进行指导

    计财处

    储敏作

    负责搬迁经费的预算、汇总、审核、落实工作

    基建后勤处

    袁浩

    1、新添置办公家具、设备入库工作;旧家具、设备的报废工作;

    2、督促物业公司配合部门入驻工作;

    3、负责办公用房钥匙分发;

    4、回收搬空房间钥匙,并验收;

    5、其他相关工作

    保卫处

    郝运学

    1、负责安全保卫工作;

    2、其他相关工作

    招投标办公室

    周新虎

    1、按期完成对办公家具、空调招标;

    2、招标确定搬家公司;

    3、其他相关工作

    后勤服务集团

    曹凤歧

    陈洪

    1、为搬迁做好后勤保障;

    2、其他相关工作

    现代教育技术中心

    邱家学

    1、负责弱电保障工作,确保工作信息畅通

    2、其他相关工作

    其他单位、部门

    各单位及部门负责人

    在学校搬迁工作领导小组的统筹安排下做好本部门的搬迁工作

    四、工作计划

    1、2月底,完成办公家具的招标准备工作;完成搬迁工作方案的制定。

    2、3月上、中旬,完成办公家具的招标。

    3、3月下旬,完成江宁校区办公用房的分配,各部门领取钥匙;江宁校区新的办公电话号码的确定;完成空调的招标;招标确定搬家公司。

    4、4月中旬办公家具逐步到位;空调安装到位;做好办公电话安装(移机)和网络的准备工作;4月下旬逐步开始搬迁。

    以上搬迁时间表,将根据工程进度和实际需要作进一步细化和适当调整。

    五、搬迁过程中有关注意事项

    1、各单位在搬迁过程中,要加强档案管理,做好秘密载体(文件、资料、硬盘等)及内部工作资料的清理、收缴、销毁工作,防止泄密事件发生。凡需销毁、处理的涉密文件、资料等送党委办公室统一处理,任何单位和个人不得擅自处理。

    2、为了加强学校固定资产的管理,各搬迁单位均须按照我校家具、设备管理的规定,对所有家具、设备按照搬迁和报废两类情况进行造册、登记。各单位须将拟报废的设备和家具清单报基建后勤处国有资产管理科审核,并在搬迁前完成相关手续。

    3、各级领导干部必须带头精打细算,厉行节约,能够继续使用的家具、设备等要物尽其用。

    4、各单位、部门必须按学校规定时间全部搬出所有物品,搬出的房屋应及时负责清理、关闭电源、锁好门窗。原房间所有钥匙,由专人统一向基建后勤处办理移交手续。腾空的办公用房由学校统一安排,任何部门、个人不得自行处置。未经学校允许,任何部门和个人不得出租或出借办公用房。请各部门对现有办公用房进行清理排查,存在上述问题的单位和部门请于5月1日前进行自查和整改,并书面报纪监审办公室和校长办公室。学校将对隐瞒不报的单位进行追缴和没收违规所得。

    5、在搬迁期间,两校区行政楼要安排保卫人员值班,严格控制外来人员进入校园相关楼宇内,携带大件物品出校必须接受检查。校卫队应加强巡逻,做好校园安全保卫工作。

    6、各部门应高度重视安全工作,特别要确保人身、财物和交通安全。如遇突发或紧急事件,应迅速到达现场进行处理。

    搬迁方案(篇5)

    2.1先小后大,先易后难,先地面后高空,先外围后主机,必须要解体的设备要尽量少分,同时又要满足包装要求,最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。为加强岗位责任,采用分工负责制,谁拆卸,谁安装。

    2.2拆卸前,首先必须会同厂家及业主切断并拆除该设备的电源。水源、气源等和车间动力联系的部位。

    2.3放空润滑油,冷却液,清洗液等。

    2.4拆卸中应避免破坏性拆装(如气割等),如必须进行的要通过业主代表及主管工程师。

    2.5所有的电线、电缆不准剪断,拆下来的线头都要有标号,对有些线头没有标号的,要先补充后再拆下,线号不准丢失,拆线

    前要进行三对照(内部线号。端子板号、外部线号)确认无误后,方可拆卸,否则要调整线号。

    2.6拆卸中要保证设备的绝对安全,要选用合适的工机具,不得随便代用,更不得使用大锤敲击。

    2.7吊装中设备不得磕碰,要选择合适的吊点慢吊轻放,钢丝绳和设备接触处要采取保护措施。

    2.9组合设备拆装时,拆下的螺栓、螺母,定位销等要涂油后立即拧回和插入原位,以免混乱和丢失。

    2.10对设备上的一些可动部分,如溜板。动力头等要降低重心,用木板垫死后再锁紧。

    2.11设备的液压管路较多,每拆一个头前,必须先挂上带有安装号的标志牌,有些部件要作好定位线记号,拆下的管子二端要立即用蜡纸包扎,以免污染和损坏丝扣。

    2.12拆下的设备要按指定地点存放。

    2.13设备的电气柜内插件板不要拔下,用胶带纸封住加固。

    2.14作好拆卸记录,并交相关人员。

    搬迁方案(篇6)


    随着时间的推移,实验室搬迁成为一个不可避免的问题。无论是为了扩大实验室的规模,提升实验室的功能,还是为了优化实验室的运营效率,搬迁实验室都是一个值得研究的问题。本文将详细介绍一个实验室搬迁方案,旨在提供一个具体且生动的搬迁策略。


    一个成功的实验室搬迁方案需要考虑多个方面。首要的是确定搬迁的原因和目标。是否是因为实验室过小,无法满足日益增长的需求?或者是为了将实验室和其他部门更好地结合起来,提高工作效率?无论原因如何,明确搬迁的目标是成功搬迁的第一步。


    需要评估目标实验室的条件和要求。新实验室必须能够满足实验室的需要,包括适宜的面积、合适的环境控制以及必要的设备和设施等。在评估过程中,需要详细考虑实验室的工作流程和工作需求,以确保新实验室的设计可以更好地适应这些需求。


    在确定新实验室的条件后,需要制定一个详细的时间计划。搬迁实验室是一项复杂的任务,需要仔细安排和计划。根据实验室的规模和复杂程度,可以制定一个相应的时间表,明确每个阶段的任务和时间节点。还需要与相关部门进行沟通和协调,确保实验室的搬迁不会影响到其他工作的正常进行。


    同时,为了确保实验室搬迁的顺利进行,一个专门的团队或者项目组应该被组建起来。该团队应该由专业人员组成,包括实验室管理人员、技术工程师、设备操作员等。团队成员需要根据各自的角色和职责,制定详细的任务清单和工作计划,并在搬迁过程中密切合作,保证工作的协调进行。


    另外,实验室搬迁不仅仅是搬运设备和物品的问题,还包括重要的文件和数据的迁移。为了确保数据和文件的安全性和完整性,应该在搬迁前建立相应的备份系统,并制定完善的数据迁移方案。在搬迁过程中,必须对数据进行严格的监控和管理,确保数据不会丢失或遭到破坏。


    一个成功的实验室搬迁方案还需要考虑团队的培训和适应。新的实验室可能与过去的实验室有所不同,可能会有新的设备和工作流程。为了确保团队的顺利过渡,应该安排相应的培训和指导,帮助团队成员熟悉新的环境和工作方式。


    实验室搬迁是一个复杂而重要的任务。一个成功的实验室搬迁方案需要考虑多个方面,包括确定目标、评估条件、制定时间计划、组建团队、数据迁移和培训等。只有全面考虑并合理安排这些方面,才能确保实验室搬迁的顺利进行,并且达到预期的目标。

    搬迁方案(篇7)

    引言:

    随着科技的进步和企业的发展,机房已成为公司运营和信息技术支撑的核心。然而,受各种因素的影响,例如设备老化、扩张需求以及地理位置等问题,机房搬迁成为了很多企业面临的挑战。因此,本文将详细介绍机房搬迁的方案以及需要考虑的关键因素。

    一、调查和策划阶段:

    1.1 现有机房的评估:

    在机房搬迁之前,需要对现有机房进行全面评估,包括评估设备状况、网络拓扑、能源供应以及安全性等方面。这将帮助你了解现有机房的局限性和改进的方向。

    1.2 确定搬迁目标:

    在搬迁前,明确你的目标是什么。是为了扩大规模?还是为了提高运营效率?抑或是为了改善硬件设备的老化状况?明确目标将有助于制定相应的策略。

    1.3 搬迁计划制定:

    制定一个详细的搬迁计划是至关重要的。这包括时间表、预算、人员配备、通信计划以及备份措施等。确保你与所有相关方进行充分的沟通,并获得他们的支持。

    二、目标机房选址:

    2.1 地理位置:

    选址时,应考虑离关键设施(如公司总部)的距离、附近的基础设施(例如电力供应)以及网络连接的情况。确保机房环境安全、便利性和稳定性。

    2.2 空间需求:

    确保新机房能满足当前的空间需求,并留出足够的扩展空间用于未来的发展。同时,要注意机房的高度、门槛以及楼层分布等现有设施限制。

    2.3 安全性能:

    选择具备适当的安全措施的机房,包括防火墙、监控摄像头、出入口控制等。确保新机房符合最新的安全标准,并可以对敏感数据和关键设备进行保护。

    三、设备和网络迁移:

    3.1 设备联动测试:

    在搬迁前,对所有设备进行全面的测试,并确保它们能正常工作。这包括网络设备、服务器、存储设备以及其他相关硬件。

    3.2 有序迁移:

    制定详细的设备迁移计划,包括设备的拆卸、打包、运输和重新安装等。在迁移过程中,要确保设备的安全和运行状态,并及时进行备份和恢复措施。

    3.3 网络重建:

    在新机房中重新搭建网络拓扑,并确保它能够满足业务需求。这包括重新设置网络设备、IP地址、DNS解析以及网络安全策略等。

    四、测试和验证阶段:

    4.1 测试网络稳定性:

    在正式投入使用之前,进行一系列网络稳定性测试。这包括带宽测试、延迟测试以及负载测试等。确保新机房网络能够满足预期的需求。

    4.2 数据完整性验证:

    验证迁移过程中的数据完整性,确保数据没有遗漏或损坏。进行数据恢复测试,并检查关键数据是否仍然可访问。

    4.3 用户培训和支持:

    在新机房开始运营前,给员工提供培训以适应新环境。同时,确保你有一套完善的支持体系,以解决用户在过渡期间遇到的问题。

    结论:

    机房搬迁是一项复杂而且具有风险的任务。但只要你有一个详细的方案,并遵循关键步骤,机房搬迁将能顺利完成。以上提到的方案仅供参考,每个企业的具体情况会有所不同。因此,在进行机房搬迁前,仔细评估并制定适合自己的搬迁方案至关重要。祝你在未来的机房搬迁过程中取得圆满成功。

    搬迁方案(篇8)

    计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24小时连续运转的、正在使用的机房,是一件非常重要的事情。因此,扎实有效的前期准备工作、细致周密的搬迁过程,是确保机房搬迁设备和业务数据安全的重要环节。

    我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等专科医院,已完成医院网络建设,完成了HIS、EMR等系统的建设。随着医院对医疗业务信息化的要求越来越高,对信息系统的依赖程度也越来越大。原有机房由于位置和面积等原因的限制,很难再有扩容的余地,已满足不了医院信息化迅速发展的需要。为此,医院按照《黑龙江地区医院信息系统基础设施建设指南》的标准要求,新建信息中心新机房,新机房建设完成后,需要将原机所有在用软硬件设备搬迁至新机房。这对各应用系统均处于7x24小时连续运转的医院来说,无疑是一件至关重要的事情。为确保设备安全、有序的搬迁以及各应用系统平稳过渡,尤其是保障医疗数据的安全,我们在搬迁过程中做了大量准备工作,并得到业内专家的具体指导。

    1机房搬迁前准备工作

    1.1 领导重视,组织落实为确保机房搬迁工作顺利进行,医院成立了由院长挂帅的机房搬迁领导小组;由党政办、信息中心、医务处、护理部、财务处、门诊部、基建设备处等相关部门负责人组成的工作小组,主要负责:制定具体搬迁方案;制定针对于搬迁过程中可能出现风险的应急预案;

    确保新机房环境满足搬迁条件;协调与搬迁有关各项事宜;确定搬迁时间,实施搬迁;总结搬迁经验。

    搬迁工作涉及多个软硬件厂商、医院内部各部门间协作,在搬迁的准备工作中及搬迁日前几天,需要提前告知各个部门,让各个部门知道、了解、支持搬迁工作,并做好本部门相应的准备工作。工作小组多次召开搬迁工作会议,商议新机房存在的问题及解决办法、讨论并完善机房搬迁方案,准备搬迁所需设备和材料清单,做了大量扎实有效的前期准备工作,确保搬迁过程中设备和业务数据的安全;领导小组认真听取业内专家的意见,并请专家对搬迁过程中需要注意的问题及方案制定给予具体指导;分工负责、协作有序。机房搬迁工作开始前,召开相关部门及人员动员会,分发资料和标准化表单,明确职责,强调搬迁过程中需要注意的问题,确保整个机房搬迁工作的有序进行。医务处、护理部、门诊部、收费处、各临床、医技科室积极配合、分工合作,注重细节,按应急预案认真做好准备工作。

    2制定周密的搬迁方案

    计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24小时连续运转的、正在使用的机房,是一件非常重要的事情。因为搬迁过程会涉及到服务器、盘阵、交换机、路由器、工作站等大量的`设备和所有通用、专用软件系统等问题,如果中间有些环节做不好,就很可能给医院造成不可估量的损失。因此,准备工作必须做到几个到位:

    2.1搬迁方案制定到位为保证机房搬迁工作能够做到有序进行,我们在业内专家的大力支持和具体指导下制定了详细的机房搬迁方案。对机房搬迁所涉及的软硬件厂家,医院内部各个部门、搬迁实施步骤、具体人员安排、搬迁过程中相关责任等进行明确规定。同时,为应对各种可能发生的安全风险,制定应急方案,明确应急处理的资料准备、人员安排、应急处理流程等内容,做到心里有底、处变不惊。

    2.2新机房网络、配电环境到位这是一个需要在搬迁前就要做好的基础准备工作,新机房的投入使用必须保证网络环境和配电环境的成功配置。由于新机房的网络需要包含原有机房网络环境功能,在布控新机房网络时需网络硬件集成商高度参与;对于新机房的电路情况,则需要各硬件集成商提供硬件设备对于用电量的需求并与医院电工协作共同完成新机房动力用电、照明用电等强电路环境,网络等弱电环境的配置工作。

    2.3搬迁设备清单到位搬迁前仔细清点原有机房内所有硬件设备,大到服务器、盘阵、交换机,小到键盘、鼠标、跳线,均需列出一个详细的迁移设备清单,清单内容包括设备型号、配置、所在的网络、所在机柜位置等,以备搬迁前后清点核对,避免疏漏和混乱局面的情况发生。

    2.4标识标注到位对机房现有的所有的服务器、盘阵、交换机等硬件设备及其附带设备,各种硬件,网络设备连接线等都要进行对应标记,贴上标签,做到每一条线缆、每一个插口都心中有数,保证拆卸后搬到新机房能原样插回;

    2.5通知软硬件服务商到位由于医院的应用系统涉及面广,各软件应用系统的开发商不同,且服务器、交换机等硬件设备供货商不同,种类繁多,配置复杂。因此,在搬迁前一定要与系统软件(HIS、EMR)等开发商,硬件(服务器、交换机、UPS)等厂家及系统集成商沟通,得到他们的积极配合;

    2.6参与搬迁工作人员到位确定好具体人员岗位并分配好相应人员的具体任务。相关责任人负责拆卸原机房内对应的硬件设施,指挥并协助搬家公司人员及时、迅速、准确有序地把物品搬运至新机房,然后在新机房进行重新组装上架。比如:UPS厂商负责UPS的拆卸,搬运,安装,该厂商首先要检查新机房电路情况(需提前给出用电需求),并制定出具体的UPS搬迁步骤。包括UPS拆卸、搬运,再到新机房安装、调试等步骤及所需时间等;

    3确定搬迁实施并告知全院

    为把因机房搬迁对医院造成的影响降到最小,医院决定利用双休日的时间(周六早8点开始)进行搬迁。因为此阶段医院系统使用率较低,如果搬迁过程中异常问题,还可以利用这个时间段进行排查、调试,保证工作日开始前医院医疗工作可以正常运转。利用多种渠道,如院周会、公告栏、电话等将搬迁方案、搬迁时间及应急预案通知全院相关部门,让大家认识到机房搬迁工作的重要性,以便在规定时间内完成自己的工作,主动、自觉地配合搬迁工作的进行。重点科室,重点关注,

    如:门急诊挂号、收费:门急诊挂号收费按照应急预案进行手工操作,系统恢复后进行补录患者就诊信息,补打收费发票后通过邮寄或自取方式给与患者;

    门诊、住院药房:门诊药房自身需要提前准备好药品信息名录,包括:名称、规格、价格、单位等,以便于人工发药时进行核对;住院药房将“停机当日需要领取药品的科室可提前将药品领出,如临时用药则先采取借药的操作”的通知提前下发各病房并进行相关操作;●门诊医生站:将手工操作的注意事项发到各诊室。如:“开立手工处方,手术、检查、检验申请单等均需一式两份并由相关科室分别划价,以备系统恢复。

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