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    发表时间:2024-02-24

    文秘实习周记(必备七篇)。

    周记的内容可以是学生们下个阶段的小目标,相信大家读书时都写过周记小作文吧。你有将心事写进周记里吗?下面是我们精心收集整理,为你带来的“文秘实习周记”,将这篇文章收藏并分享给您的朋友们让大家一起受益!

    文秘实习周记 篇1

    文秘实习周记


    这一周是我实习的第一个星期,我在一家大型企业的行政部门开始了我的文秘实习。作为一名大二的学生,这是我第一次接触职场工作,心情忐忑不安又期待满满。


    第一天,我提前到达公司,迅速找到了行政部门。走进办公室,我立刻感受到了紧张而又有序的氛围。早上的第一件事就是帮助行政主管整理文件,熟悉公司的文档分类体系。我认真地读着每一份文件,逐渐了解了公司的运营、组织结构和政策法规。在整理文件的过程中,我注意到了许多细节,比如文件编号和归档方式。这些看似琐碎的工作对于公司的日常运作却至关重要。


    接下来的几天,我负责协助行政主管安排公司会议的场地和参会人员,以及准备会议材料。我主动学习使用各种办公软件,比如Excel和PowerPoint,以便能够更高效地完成任务。在这个过程中,我发现与行政主管保持密切的沟通是非常重要的。只有了解她的要求,我才能更准确地完成工作,并且逐渐赢得她的信任。


    周三的下午,公司召开了一次重要的部门汇报会。我负责撰写会议纪要和制作会议PPT。这是我在大学阶段学到的知识发挥作用的时刻,我迅速运用所学的技能,把会议讨论的要点一一列出,并配以简洁明了的PPT。汇报会结束后,行政主管对我辛勤的努力表示了赞赏,并鼓励我继续保持学习的热情。


    在实习的过程中,我还有机会参与了一些重要的部门会议和活动。例如,公司组织了一次团队建设活动,我负责协调人员的出勤和准备活动所需的物资。这是我第一次作为团队的一员参与到项目中,我学到了如何与不同的人员进行沟通和合作,以及如何在紧迫的时间限制下完成任务。


    这一周的实习经历让我收获颇多。我学会了如何在职场中与人合作。在公司中,每个人都扮演着不同的角色,但共同的目标是推动公司的发展和运作。我学会主动与同事进行沟通,了解他们的需求和期望,以便更好地与他们合作。我还学到了如何高效地利用办公软件和工具,提高工作效率。这对于一个文秘来说非常重要。


    尽管这周有时候忙碌而累人,但我深感这是一次宝贵的实习机会。通过这周的实习,我对文秘工作有了更深入的了解,并且进一步明确了自己的职业发展方向。我将继续努力学习,提升自己的专业能力,为将来在职场上取得更大的成功做好准备。

    文秘实习周记 篇2

    文秘专业在家实习周记

    这是我在文秘专业进行的第一次在家实习周记,每天都发生了很多有趣而充实的事情。虽然在家实习没有办公室环境那样忙碌,但我仍然有许多任务要完成,让我感到非常充实。

    星期一,我按照老师布置的任务,开始进行市场调研。我利用互联网搜索相关行业的资料,阅读市场报告和分析数据。通过这个任务,我对于市场调研的步骤和方法有了更深入的了解。同时,我也遇到了一些困难,比如如何找到准确、可靠的数据来源。我通过查询各种权威机构的网站和数据库,终于找到了一些有用的信息。这个任务让我意识到,准确的市场调研是企业决策的基础,我在未来的工作中要加强这方面的能力。

    星期二,我进行了文档处理的实践。我从老师提供的案例中选择了一个公司的文件,对其进行整理和编辑。这个任务涉及到文件排版、语法检查以及内容的优化,我一边学习规范的文档处理流程,一边认真对待每一篇文件。虽然在我完成这个任务之前,我必须经过多次修改和校对,但我意识到一个高质量的文件需要经过反复磨合和推敲,这对于我的将来非常重要。

    星期三,我参与了一个在线会议的组织。在这个会议中,我负责准备会议议程、发送邀请函以及会议记录。虽然在虚拟环境下组织会议是一种新的体验,但我发现与传统的面对面会议相比,它更加高效和方便。在这个任务中,我学会了如何在网络会议中有效地发言和记录要点。这个经历为我今后在团队合作和组织能力方面提供了宝贵的实践经验。

    星期四,我参与了一项文件传递的任务。我需要将一份重要文件送至公司的合作伙伴,但由于疫情的原因,只能通过在线方式完成。我学会了使用云端存储和文件加密软件,确保文件的安全和完整性。通过这个任务,我意识到在信息时代,文秘工作已经从传统的文件处理转变为电子文档的处理。我要不断学习和更新自己的技能,以适应信息化时代的发展。

    星期五,我完成了一份工作汇报的任务。我整理了一周的工作内容和成果,并撰写了一份详细的汇报。在这个过程中,我回顾了一周来的工作和学习情况,总结了自己的收获和不足之处。这份汇报不仅让我反思了自己的工作表现,也为我提供了一个展示自己的机会。我要继续努力提高自己的表达能力和逻辑思维,在将来的工作中更好地与他人沟通和交流。

    通过这一周的在家实习,我学到了许多关于文秘工作的知识和技能。我意识到,虽然在家实习不同于传统的办公室实习,但通过积极主动地参与各种任务和项目,我仍然能够锻炼自己的能力。我深刻体会到,专业知识的学习只是起点,真正重要的是将所学知识应用到实际工作中。我将继续努力,进一步提高自己的能力,为将来的文秘工作做好充分准备。

    文秘实习周记 篇3

    本人大学文秘专业的学生,最近正在一家公司进行毕业实习,以下为个人的实习周记。[笔稿范文网 BIjiaoGaO.cOm]

    第一周

    在这家公司进行的第一周实习,我主要跟随我的导师学习公司的运作流程。从邮件处理到文件分类、通知函的撰写等方面,我都能够有针对性地学习。此外,我还参与了公司内部会议的策划和组织,对日常工作有了更深的认识。

    第二周

    在第二周的实习中,我开始着手准备公司年度大会的相关事项。这个项目需要我与不同部门的工作人员沟通,收集资料并撰写报告,发放邀请函等等。在这个过程中,我加强了自己的人际沟通能力和组织协调能力。

    第三周

    在第三周,我有机会参与公司的公关活动,通过为公司制作宣传图文、创意视频等推广素材,以及协助公司活动的开展,我进一步了解了文秘工作的多样性。在这一周的实习中,我特别感受到了自己的创造力和实践能力的提高。

    第四周

    通过前三周实习的搭建,我在第四周获得了实现自己想法的机会。我的导师帮我提供了足够的资源和支持,以及更广阔的发挥自己的空间。我设计并执行了一个“员工关怀计划”,为员工送去关爱,帮助他们缓解压力,这让我感到很有收获。

    总之,在实习中我不仅提升了专业能力和业务水平,更重要的是,我提高了个人能力和认知水平,增强了自信和自信心。这将是我更好地融入职场,更好地自我发展的重要财富。

    文秘实习周记 篇4

    本周我开始了我在一家中型企业的文秘实习,整个周的实习生活让我感觉非常新鲜和有趣。

    首先,被实习单位的工作氛围深深地吸引了我。虽然这不是一个大公司,但办公室里的每个人都非常勤奋和努力工作。他们日复一日地工作,心无旁骛,全身心投入到自己的工作中。这样的工作态度让我非常钦佩。在这样一个劳动氛围中,我的工作积极性也被调动了起来。我相信,在这里,我能够找到一个更好的自己。

    其次,我的工作任务也非常的多样化,可以锻炼我的综合能力和团队合作意识。从安排日程到会议组织,从文件整理到档案管理,每天都有不同的任务需要完成。这些工作让我有机会自我锻炼,探索自己的潜力,以及提高自己的工作效率。

    第三,我还意识到自己的不足之处。实习期间,我的上司和同事们都很耐心地对我进行指导和帮助。对于我犯的错误和不足之处,他们都给予了及时的反馈和正确的指导。这些帮助让我感激万分,也让我更加珍惜这个实习机会。

    最后,我认为这个实习对于我未来的职业生涯是非常有帮助的。这里的工作能够让我逐渐了解文秘工作的本质和精髓,也让我对未来的职业规划有了更明确的目标。在这里,我可以学习到实际工作经验、提升能力、拓展人际交往能力,相信在将来的工作中,这些经验都会对我大有裨益。

    总之,这一周的办公室文秘实习让我受益匪浅,我想这是我一生中最有价值的一周。虽然这只是实习的开始,但我相信,在未来的几个月里,我会有更多的收获和进步。

    文秘实习周记 篇5

    第一周

    一周的实习时间眨眼就过去,对于刚踏入社会的我来说,我都不知道自己有无有定错位,我学的是文秘课程,期间我还辅修会计专业,我自己本来就是想在专业技术类这一方面发展的,可是直到我去锦隆实业有限公司面试时,我竟然选择在管理方面发展,我现在工作的岗位是公司拉杆科科长的助理。

    本次实习是专业的综合实习,可是我现在所从事的实习岗位都与专业没有什么联系,实习一开始我就觉得自己没有把职业定位好,只是在那里麻木的不断的寻找工作,希望自己可以找到一个实习单位,可能这就是先就业再择业的想法吧!既然我现在选择该职位,就更应该好好地做,我相信,只要我努力去做,用心去做,迟早会得到回报,会得到别人的肯定。 经理与科长都跟我说,要想在管理方面做得好,就得到基层亲身体验,解每道工序的流程和生产工人的感想,特别是我们这些刚步入社会的人,这样做好让我们熟悉公司有关产品的型号、名称、特性和有关的工作程序,然后才能更加容易地进行管理。在生产线上工作,感觉真的很累,可是我学会与人相处,同时也提高我处事的能力。从表面上来看,我只是一名生产工人,但是在实际的生产过程之中,我都会去解产品的名称、型号等等,还想一想该道程序可以在哪一方面改进一点来提高做事的效率;而至于我现在所从事的拉杆科来看,该科的管理制度都是比较完善,每星期的6S检查都会排在科的第一名,对于各生产线的做事流程,到目前为止,我还是未完全熟悉,我最熟悉的还是打轮组的工作程序,从中知道做一个拉杆的轮子都不是一道简单的工序,都要细心地检查每一道程序,检查产品的质量是否符合等问题。

    一周的实习结束,在接下来的实习期间,我还会继续努力,为自己的目标而奋斗!!

    第二周

    本周的实习内容已经慢慢地接触到当科长助理这个岗位的工作,开始帮拉杆科和管架科这两个科处理一些日常的事务工作,主要做一些关于拉杆科和管架科的文书工作和统计工作。 本周的实习时间大概一半在办公室,一半在流水线上作业,因为xxx公司现在不断地扩大发展,不断地招聘新的员工,我就得要帮拉杆科和管架科的新员工申请厂牌和购买厂服;在每天下午的这段时间里,我就在拉杆科的办公室里整理拉杆科每一条生产线的日报表,还得在每一张日报表上面计算出生产线上每天的产量和所应得到的工资,除书面上做事,我还要把有关报表里面的数据录入电脑,简单来说也就是做统计的工作,做有关拉杆科的每日生产报表和月报表,还要做出有关拉杆科的月份看板;在这一周里面,我还学会一点关于公司的ISO质量管理的知识,为能够更好地查阅和利用有关的文件和图纸,我还整理管架科和拉杆科的文件资料,包括有公司的订单、成品进仓单和有关各种零件配件的图纸,并做好有关的分类工作和编制出清晰的目录清单。

    第三周

    新的岗位拥有新的感觉,之前在拉杆科里担当科长的助理,觉得自己的岗位只是起到一个辅助的作用,觉得压力不大,可是现在所从事的岗位,可以说自己团队的事情自己搞定,明确好自己的职责,而对于我现在所从事的PMC岗位来说,我在生产中起到一个重要的作用,上要与业务部联系,下要与采购部和生产部联系,在整个业务流程中起到关键的作用,我要提前安排生产、制定生产计划、确定生产物料的需求、制订物料的采购计划、跟踪物料的情况并做好控制的工作,除上述的工作,我还要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总并把每天的生产产量登入到生产计划的排程表上。 从事PMC职位有一周的时间,感觉压力有点大,只要在我这一环节里出现一点问题,就会影响整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心地去做。

    公司的产品生产车间主要有拉杆科、管架科、垃圾桶科和小家品科。我之前接触的科室主要是拉杆科和管架科,而我现在的岗位是与垃圾桶科相关,所以我又必须去解制造一个垃圾桶的流程,解安装在垃圾桶里各配件的名称,所以有时间我都要到垃圾桶车间去走一走,解有关垃圾桶的产品。

    第四周

    本周我主要整理有关垃圾桶科与小家品科的文件资料,并做好相应的目录,除此之外,我还面对生产部的SBU营运总监作我目前对PMC岗位的认识。 在整理文件这一环节里,我运用在课堂上所学的档案管理知识,科学与有效地进行各方面的资料整理;对于垃圾桶科的文件资料,我首先把各个系列的产品资料分开,然后按各种系列产品的升数进行分类,最后按各种升数的垃圾桶里各配件的图纸进行分类。例如:首先分为LT1系列垃圾桶/LT2系列垃圾桶/LT56系列垃圾桶/LT65系列垃圾桶等等,然后从LT1系列垃圾桶里分为3L/5L/12L/20L/30L垃圾桶等等,再按垃圾桶里的牵动线、连接轴线、桶身线、手挽线、桶身、上盖、转动线等等的图纸进行分类。对于小家品科的文件资料,主要先从各产品的名称进行分类,例如:先分为液瓶、密封罐、皂盒、油瓶、牙刷杯、喷壶、口杯、棉签筒、留言板、粉筒、蜡烛灯等等,再从各产品的类型与规格进行分类,最后把各产品里的配件图纸进行分类与整理。

    我目前对PMC岗位的认识,主要是上要与业务部联系,下要与采购部和生产车间联系,在整个业务生产流程中起到关键的作用。

    1、必须清楚知道制造一个垃圾桶的生产流程,并且明确安装在垃圾桶里各物料的名称。

    2、服从上司制订的生产安排和生产计划,并在公司管理系统里制订有关物料的采购需求计划,事后还得要跟踪有关物料的情况并做好控制的工作。

    (1)从拿到生产制造单开始,我就要清楚知道订单编号、订单里的产品和客户的交期,并定好采购计划的时间,同时要明确知道各物料的采购人和各物料的采购计划周期(色粉周期4天,负责人:周飞燕;铁线周期10天,负责人:胡月珍;板材周期15-20天,负责人:李启鑫;专用液压油负责人:张炳炜;一般在制定采购需求计划时,各物料都会预留20天的采购周期,并且物料到达日距离客户交期日还有10天的时间),在输入有关物料编码时,要仔细检查各物料的规格是否与订单的物料规格相一致(如有特殊要求还要在系统的备注栏中特别标明),并做好有关数量的预订购,同时还要特别注意更改每种物料后的采购计划日期。如出现有关物料在系统里没有,还得在系统的物料档案设置栏中增加有关物料的编号、名称、规格、单位和类别等。

    (2)跟踪物料情况这一环节还没有亲身接触到,所以具体流程暂不明确。

    3、每天要把垃圾桶科里的每一条生产线的生产日报表做一个汇总和分析,并把每天的生产产量登记到相应的生产计划的排程表上。

    明确知道每天生产线上的生产安排,知道相应的订单编号与合同号,清楚每天的生产产量,并注意库存的数量。

    4、做好有关外贸客户订单跟踪情况。

    5、当收到有关产品的包装资料时,要及时地进行登记。 PMC岗位在整个业务生产流程中起到很大的作用,只要在这一环节里出现一点问题,就会影响到整个生产的流程,所以我做事都要细心和有耐心。

    文秘实习周记 篇6

    文秘专业在家实习周记

    第一周

    这是我第一次远程实习,也是我人生中第一次完全在家工作。虽然有些紧张,但也满怀期待地开始了第一周的实习。

    在周一早晨,我收到了公司的邮件,告诉我从本周开始,我将在家办公,实习时间为每天上午9点到下午5点。我感到非常激动,因为这意味着我可以以自己的方式高效地工作,并学习如何管理时间。

    当我到了“办公室”,也就是我在家里设置好的工作区域时,我利用一点时间整理了一下我的桌面和文件夹,确保一切都井井有条。然后,我打开了电脑,登录了公司的内部系统。

    上午的第一个任务是处理一些文字编辑工作。公司给了我一份“员工手册”,要求我对其进行审查和修改,以确保文法准确且易于理解。这对我来说是一项很有挑战性的任务,因为我需要仔细阅读每一个段落,并且尽量不改变原意。在整个过程中,我始终保持了高度的专注和细致入微的态度。

    接下来,我有一个在线培训课程,是为了提高我的沟通和协调能力。这个课程教授了如何在团队中进行有效的沟通,以及如何应对冲突和解决问题。我认为这对我以后的职业生涯非常有帮助,因为作为一名文秘,与不同的人交流并协调他们的工作是非常重要的。

    下午,我被分配了一些文件整理的工作。公司希望我整理他们的客户档案,按照字母顺序进行分类。这听起来可能有些乏味,但我意识到这是锻炼我的耐心和组织能力的好机会。我花了几个小时仔细整理每一个文件,并确保它们都放置在正确的位置。

    尽管这是一个在家工作的实习,我意识到自律和专注是非常重要的。没有人会监督我是否按时完成任务,所以我必须要自我激励,并制定合理的工作计划。

    第二周

    尽管我已经习惯了在家工作,但这周我遇到了一些困难。

    周一早晨,我的电脑突然出现了问题,无法正常开机。我感到有些慌张,因为我急需在早上的会议前完成一份报告。我尝试了各种方式来修复它,包括重启和连接外部鼠标和键盘,但都没有用。

    我决定给公司的IT支持打电话寻求帮助。他们告诉我几种可能的解决方案,并指导我逐步进行操作。最终,我成功地修复了电脑,并及时完成了报告。我感到非常宽慰,并对自己的应变能力感到骄傲。

    周二,我接到一项紧急任务,需要在几个小时内完成。这是一份机密文件的翻译工作,需要将其从英文翻译成中文。虽然时间紧迫,但我决定先阅读文件,确保我对其内容有一个整体的了解。然后,我开始逐句翻译,并尽量保持准确和流畅。最终,我成功地在规定时间内完成了翻译工作,并获得了同事们的赞扬。

    周三,我参加了一个在线会议,与公司的其他实习生一起讨论我们的实习经验和学到的东西。这是一个很好的交流机会,我听到了其他人的经历,并从他们的故事中得到了一些启发。我分享了我在处理问题时的一些策略,得到了一些建议和鼓励。这个会议让我感到团队的意义和互相支持的重要性。

    这两周的实习让我学到了很多东西。我学会了自我激励、自律和处理问题的能力。我发现,在家工作并不容易,但只要我保持专注并且确保自己有一个良好的工作计划,我就能够高效地完成任务。

    总结

    经过这两周的实习,我对文秘专业的理解更加深入。我意识到文秘工作不仅仅是处理文件和安排会议,还需要具备良好的沟通和协调能力。在家工作对于自律和专注都是一种挑战,但只要我保持积极的态度并制定合理的工作计划,我相信我可以在这个专业中取得更大的成就。

    无论是面对电脑问题还是紧急任务,我都学会了处理压力和解决问题的能力。与同事们的交流和支持也让我意识到在团队中协作是多么重要。我期待着在接下来的实习中学到更多,并应用这些知识和技巧到我的未来职业生涯中。

    文秘实习周记 篇7

    本周是我在办公室实习的第一周,整个人充满了期待和紧张。作为一名新人,我必须先熟悉公司的一切项目和流程,尤其是我在这个公司的角色是文秘。我必须要做好各种官方文档的处理和文件管理,我知道这是一份需要细心和耐心的工作,在实习的第一周,我学到了很多。

    第一天,我到达公司时,经理安排了一张培训表,介绍公司的文化和一些注意事项。其中提到文件管理,如何分类各种文件以及如何妥善地处理这些文件等方面。这些都是我必须掌握的知识。同时,我还学习了一些软件和工具的使用,比如说一些编写办公文件必须用到的软件和一些实用工具,如要如何使用打印机和办公复印机等等。

    第二天,我开始负责一些文件的处理和管理。这些文件全部都有官方性质,包括各类合同,订单以及公司文件等。我的任务是将它们按照不同类型进行分类,并且负责妥善的保管和存档。然后我要逐一将这些文件复制在电脑上并进行备份。我意识到这是一项需要耐心和细心去完成的工作,我必须安排系统性的工作流程。

    第三天,公司开会,我有幸可以参加。会议针对的是公司的运营和管理,让我的眼界得到了开阔。我在会上学会了交流与沟通技巧。不管是在会上还是公司里,以及所处环境当中,为人处事的技巧非常重要,我向各位领导看齐并且向他们学习。

    在实习的过程中,我还发现一个重要问题,那就是与工作队伍的配合。在前几天我会感到一些为难,因为我还不很清楚这里如何运作。但随着时间推移,我发现,在团队之间工作,团队支持不仅可以帮助我解决问题,还可以帮助我的工作效果得到提高。

    到了本周结束的时候,我对办公文秘实习有了更多了解,我发现在这周学到的知识,将会是在未来的工作中所必须掌握的,更好地帮助我在日后的工作中得到提高。

    作为一名办公文秘实习生,我认为实习期间,我有许多地方需要进一步提高,而这些东西在长期的工作经验中会有所积累,我相信通过这次实习,我已经取得了很多经验和知识,也使我更有信心,更有能力去应对公司的各个工作项目。

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