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    发表时间:2024-03-11

    采购部门工作总结十篇。

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    采购部门工作总结 篇1

    回顾过去的20xx年度,采购部的所有工作都按照既定计划有序展开推进,各项工作满足了公司业务需求。在20xx年采购部将继续努力,不断完善,确保工程甲供材料的供应和质量的控制,为公司的发展贡献力量。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将20xx年主要工作情况总结如下:

    采购部现有人员3人,采用分工协作的方式负责公司工程材料采购。依据今年公司的制定的'采购计划,现统计如下:

    (1)中心区电梯采购及安装管理:引进电梯供应商2家,按时按需完成采购任务,总计完成采购合同金额万元;

    (2)中心区会所、样板房软装采购及摆场管理:引进优秀合作供应商3家,按照公司要求,按时按需完成采购任务,总计完成采购合同金额万元;

    (3)会所厨房设备采购安装:引进优秀供应商1家,完成采购合同金额万元;

    (4)协同营销、物业采购老爷车、平衡车等,均按照需求部门要求时间完成采购任务,保障各部门工作;

    (5)组织建立供应商库:

    (6)组织建立已签订合同台账:

    采购部继续围绕控成本、保品质为工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。同时调整了部份工作程序,采取由采购人员在对材料、设备询比价的基础上进行复核,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱,同时采购人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

    20xx年采购部进一步加强了对供应商管理,组织建立供应商信息库,确保了每一个供应商资料不会流失,同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。努力完善建立了《合格供应商名录》,待供应商数量达到一定条件,需在进行报价之前,对供方进行评价和分析,合格者才能进入合格供应商名录,才具有报价资格。

    根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

    采购部进一步加强了对材料、信息的管理,每一次材料采购的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采购部材料信息库,以备随时查阅对比分析。

    20xx年是公司一期项目稳定建设时期,各采购都是为稳定的生产和建设服务,以服务于公司生产服务为工作重心,严格要求做好甲供材采购保障工作。

    2.1、部门日常业务工作方面:

    (1)按照公司工程建设甲供材需求计划及时的进行的采购、合同的签订工作、到货工作、安装生产工作。参与到材料的验收工作中来,并按照材料验收情况及时做好记录工作,作为付款、投标的基本依据,按照生产需求编制月度资金计划。

    (2)在以后的采购工作中,把岗位工作标准作为一切采购工作完成的标准。采购工作要在充分了解市场信息的基础上进行询比价,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量、最大限度为公司节约成本”的工作原则;在材料采购中尽量实现集中采购,在供应商选择上要建立合格供应商名录,综合考虑供应商资料,进行询比价,避免不合格材料的出现,注重学习材料专业知识,加强材料的验收的力度,使工程建设保质、保量、保工期顺利进行。

    (3)虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平,使自己的全面素质再有一个新的提高,要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作标准。同时要提高效率方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端,为公司工程建设做保障。

    (1)在进行供应商数量的选择时既要避免单一,寻求多家供应,行程项目内部竞争没优胜劣汰,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低材料的价格和采购成本。这样既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购支出,根据我们的规模,供应商的数量根据公司的产能适当控制,以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司要求。

    (2)工作态度上不放过任何一个细节,工作过程中万事都要仔细,从采购材料规格、价格的确认、采购合同的签订和完成到货等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以积极的态度和强烈的责任感服务与合作单位,为合作单位解决问题。

    (3)签约订货后要积极跟催,保证按时或提前交货。货物到工地后协调安排好卸货入库事宜,后期出现各类问题要积极处理反馈。

    采购部门工作总结 篇2

    辉煌的20xx年即将过去,回顾这一年的工作,内心不禁感慨万千,20xx年是经济形势异常复杂的一年,在这样的形势下怎样把握好采购的时机和量,得到的采购效益是对采购员的考验,面对这种形势,我一方面充分利用网络资源时刻关注市场动向,另一方面加大和供应商的沟通,即完成了采购任务,保证了20xx的生产需要,同时也学到很多的东西,在业务能力上也有了一定的提高与进步。现将主要情况总结如下:

    一、踏实认真,更好的完成本职工作

    一年中,紧紧围绕20xx的生产和经营开展工作,由于化工20xx急件采购比较多,采购工作经常处于忙碌之中。今年化工20xx(除煤炭)共计采购额多万元,其中主要原材料万,备品备件万,劳保用品和工程物资万,和去年相比,采购总量减少万,主要减少原因是去年化工20xx技改后原材料用量减少造成的。

    虽然采购量比去年减少了,但作为采购人员,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,我都严格管理,有条不紊,较好的完成了全年的工作任务。在日常工作中积极主动的同各部门沟通用料情况、库存情况,同时积极了解和学习业务知识,并且能够在同事请假、休假的情况下主动承担其他工作业务,保障20xx生产顺利进行。

    二、千方百计,降低采购成本

    采购工作是不断的花20xx的钱,但怎样节约,以最低的价格买到最合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向,在采购过程中,我始终坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。今年以来,各种材料价格波动比较大,原材料在保持上涨的趋势下有涨有跌,在跌价时有些供应商是不会主动降低价格的,但是我通过多方面的沟通,理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行了价格的调整,确保了生产的'顺利进行。但因为今年来主要原材料依然保持上涨态势,故与年初制定的计划相比,共计涨多万。

    三、努力做好与各部门的沟通协调工作

    采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要20xx内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与设备、生产、财务、仓库等部门有着紧密的联系,且需要掌握基本的财务、法律等知识和各种商品的鉴别、制造等知识。在同20xx相关部门不断的接触与合作中,使我的业务知识及人际沟通、协调能力、分析与表达能力等都有了显著的提高。严格要求自己,摒弃工作中的不足虽然工作忙碌,自己也在逐步的提高,但工作中也存在着许多不足之处。工作中还不能充分做到精益求精,严谨细致,对所购买的商品了解的还不够,和供应商谈判时不能做到完全主动;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。

    四、加强采购合同和供应商管理

    在实践中增长知识才干,发扬吃苦耐劳,知难而进,积极进取的工作作风。

    时光又将翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,面对国际、国内复杂的经济形势20xx也即将迎来更加严峻的挑战,我的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将会更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共命运。

    采购部门工作总结 篇3

    一、兼顾府采购效率和效益

    坚持府采购效率与效益相结合的原则,不断扩大府采购协议供货和定点采购实施范围,全面推进府采购监管与执行电子化。一是适当扩大府采购协议供货和定点采购范围。有选择地对部分货物试行协议供货或定点采购制度,不断提高采购效率,满足采购人紧急性和多样性的采购需求,上半年有选择地对零星印刷、电脑、打印机、办公用家具等作了调研,制定方案准备适时实行定点采购和协议供货;二是不断完善电子化府采购管理交易系统的建设,对我市府采购管理进行全面的提升。上半年对已开发完的府采购软件进行了安装、试用完善,待府采购网页制作结束后全面推行府采购管理电子化,信息化管理以实现对府采购计划预算、计划、府采购流程、府采购合同和履约、绩效评价、资金支付全过程监管,做到实时、全方位、不留死角;三是是建立专家评委库,在原有我市内专家评委库的基础上,通过广泛宣传已征集了100多位涉及各行各业的专家评委报省、市审核建立江苏省专家评委库宜兴分库,使我市府采购基础工作又迈上了新的台阶。

    二、加大对府集中采购目录

    执行的管理体制力度的,进行严谨的细分及对纳入府采购管理的采购人范围进行严格的界定,做到凡应纳入府采购管理的部门必须全部纳管,一是根据无锡市20xx年府集中采购目录,结合我市的实际情况,在此框架下进行切合实际的、可操作性强清晰的界定,制定我市的府集中采购目录,减少随意性,增强执行的刚性;二是对部分府集中采购目录内的项目未开展的要积极探索逐步推开,与卫生局一起调研医用器械和耗材的集中采购,设想有选择地进行试点。

    三、积极拓展府采购领域与范围

    一是将应该纳入府采购管理的.部门一个不少纳入管理,将府采购集中目录内的项目一个不少纳入管理,上半年对广播电视台、粮食局、报社等部门的府采购进行了调查,已逐步将这些单位纳入管理,下一步将拟制相关管理规定,规范这些单位的府采购。

    二是加大对镇(园、区)府采购监督管理的力度,与各镇(园、区)财局、所一起齐心协力,把镇(园、区)的府采购工作向前推进,已初步拟定加强镇(园、区)府采购管理的规定,在原有基础上进一步加强管理。

    四、加快府采购标准化建设

    进一步完善采购程序标准化、格式统一化、文本规范化的府采购操作流程。

    一是采购文档标准化。针对采购活动涉及的招标文件、开标程序、采购公告、评标报告、监督报告、府采购合同、验收报告等内容,在原有基础上完善格式化的函件、报告、通知及合同文本,进一步规范采购流程;二是评分方法标准化。研究提出招标文件评分标准设置的指导性意见,细化评分标准,规范评审细则,努力减少府采购评审专家自由裁量权,确保采购活动公平公正。

    五、加强府采购队伍建设

    加强对府采购从业人员的廉洁自律教育,职业教育、法制教育、和技能培训,增强府采购从业人员依法采购的观念,提高采购管理和操作水平,以及解决复杂问题能力。

    六、强化服务理念,不断提高服务质量和水平

    牢固树立服务理念,不断提升服务能力与服务水平。一是进一步改进工作作风。加强和府采购当事人的联系与沟通,听取意见和建议;深入府采购工作一线,积极开展调查研究工作,解决新问题,提出新举措。二是进一步改进工作方法。完善府采购办公室和府采购中心主任联席会议制度,建立社会代理机构工作交流机制,加强采购人信息反馈渠道。三是进一步提高工作效率。建立和完善应急采购绿色通道。在采购需求确定、方式审批、供应商履约和售后等方面,研究制定应急采购绿色通道的范围、方式和办法,提升为采购人服务的效率。建立府采购事项督办制度,规范办事环节,明确办事时效,落实相关责任。四是进一步加强府采购宣传和业务指导工作。充分利用网站等平台和载体,开展多种形式的宣传活动,向府采购当事人宣传府采购法律法规及各项府采购扶持策,营造和谐采购的良好氛围。

    采购部门工作总结 篇4

    不知不觉20xx年即将过去,我在领导的指挥下、同事们的配合下,认真履行职责,基本上完成了我厂所有采购计划。即将过去的一年是挂车行业低落的一年,也是最有竞争的一年、是挂车采购松弛的一年,但对我而言又是紧张的一年。在这一年的工作中,我本人得到了锻炼、得到了成长,同事也暴漏出了一些问题。在这新旧交替的时刻,现将20xx年的工作总结如下。

    一、努力工作,完成各项采购计划。

    对相关的配件、原材料市场走势不能准确把握。一度养成了懒惰的心理。这种状态一直持续到x月底。随着xx侧翻车订单的下达,工作立马紧张起来。xx客户属于国企,对相关的配置要求比较高,所以采购的原材料以及配件基本没有退回、翻工现象。但是由于取力器我厂的销售人员把握不准,造成成本比预定的要高出很多,不过这一问题也在我的努力下也得以解决。基本圆满完成了这一客户的所有采购计划。

    20xx年x月份国内市场又处于了停止状态,但xx公司努力在海外有了突破。采购计划陆陆续续,以前我们的市场主要是国内,而xx公司的市场主要是国外。由于国内与国外存在着环境差异,所以客户对于产品的要求不同,相对而言国外客户对于产品的质量要求非常高。而目前我们采购所接触的都是国内市场,对于原材料以及配件的要求只要是能达到使用性能,基本其他的没有什么要求。由加上我司的目标要求“做国际精品”同价格还要最低。随着公司优化人才,采购人员缩减到我一人,所有的采购任务落到我一人身上,这样采购的工作压力非常之大。20xx年x月份,xx交车完成国内市场虽然有几台订单但是还不能达到预期目的,这时xx办事处有了飞跃发展,客户订单持续不断,基本打开xx市场。众多原因出口的产品暴漏出了质量问题。对于出现的问题,我本人也做过反思,有一部分与配件本身有关系,这些我通过与供应商沟通基本解决。有些确实与一线工人的工作态度有关系,这些问题我司正在一步一步改善。

    20xx年xx月份以来,xx客户到厂考察,基本确定了与我司的合作关系。xx客户在厂期间提出了很多值得我们学习、借鉴、改善的方法。通过与技术、销售的沟通,基本了解了市场需求,带着这些需求同供应商做了细致的交流。目前工具箱、淋水器、螺丝、支腿等截止到年底基本都能满足客户的要求。即将过去的一年,应该是紧张的一年,也是让采购成长的一年。总体来讲采购基本能满足客户需求。为能满足市场,达到客户需求,我建议公司内部应多沟通。毕竟采购人员不能直接了解市场需求。

    二、展望未来

    20xx年即将到来,根据市场反馈未来的一年要比过去的一年市场要好的多。为更大程度的为客户服务好,满足市场需求,未来的一年采购部工作计划如下。

    1、更多的了解原材料市场以及配件市场,为公司销售和技术提供强有力的保障。

    2、继续寻求物美价廉的商品,努力降低公司的产品成本。让巨源的产品少一分成本,增加一分竞争力。工作目标为节省一分钱而努力。

    3、保持同事之间、部门之间的沟通。让公司的各部门充分了解相关的情况,能及时解答客户的疑问。减少漫无目的的询问,提高工作效率。

    4、更多的向公司反馈信息,让公司的决策者做出正确的判断。减少误判。

    5、更多的向公司提出合理化的建议,充分发挥主人翁的精神,积极配合各部门的工作。

    6、努力学习知识,向学习型企业靠拢。

    最后感谢领导和同事对我的信任和支持。未来的一年我将更加积极的去工作,努力完成公司下达的各项任务。

    采购部门工作总结 篇5

    随着社会的发展,公司的壮大,思念的转变,为了完善运行机制,提高管理质量,公司成立了采供部,三个月来我们做了以下几点:

    一、道德的培养、素质的提高。

    采供部这是一块滋生腐败的沃土,我首先提倡做事先做人,以身作则、律人先律己、使我们人人有个平常的心态,以公司利益为重,不论合同的签订,物资的采购,公开透明、公平、公正、不贪污、不受贿、不拿、卡、要做到廉洁奉公。

    二、供货商信息的收集。

    采供部台账及库存盘点表的建立。为了公司合同的签订,物资的采购,提高工作效率,建立了各供货商的联系方式。通过资料的审核,市场价格的调研,共同合作的了解,确定诚实可靠的供货商归档,台账和材料盘点表的设置,利于采购过程中的相互比较,库存材料的合理利用,预算成本的参考。

    三、原材料进场及样品库的建立。

    原材料的进场由专管技术员、监理、收料员、以样品为基础,控制质量、数量、核实供货商的相关资料和合格证,发现问题及时通知采供部立马处理,该退的退、该补的补、采供部定时、不定时检查项目部的收料和管理状况,合同的执行情况,尽可能做到日清、月结、有据可查。

    四、边学习、边工作、边总结。

    采供部刚刚成立,加之人人对业务的不熟悉,所以注重工作方法,学习谈判技巧,主动于各部门沟通交流,经常和各项目部的技术专管人员了解材料的质量、性能、使用部位。跟踪需要、坚持以质论价、货比三家、多跑、多看、多对比、

    边学习、边实践划。检查完成情况,查找失误原因,总结经验教训。

    五、非常事件的应对。

    合同的违约,预付款的回收,外界的干扰,材料的短缺,材料价格的起伏等任何事情都有它的双面性,什么情况都可能需时发生,所以经常的保持清醒的头脑,时时要有二手准备,以不变应万变,尽可能保持项目施工正常运营,把损失降到最低点。

    几个月的运营,我们在各部门的配合下基本完成了公司下达的各项任务。保障了各项目的正常施工,但有好多处理不妥和让人不如意的地方。如合同的不严密,不完善,原材料监管不到位,融资力度差等等。这就有待于我们在以后的工作中吸取教训,尽可能做到让自己满意,领导放心。

    六、明年计划:

    20xx年稍纵即逝,20xx年是我部门极聚挑战性的一年,只有周密的计划,合理的安排,充分的思想准备,工作才能得心应手。有条不乱,为了明年的工作顺利完成,我们初步计划从这几方面入手:

    一、进一步强化素质教育。一个企业、一个团队要让人人用心去工作,不是说它的能力有多大,工资有多高(今天5000元、明天可能5000也少)而是看它灵魂的深处,潜伏些什么东西,什么心态,怎样才能有一种良好的心态呢?(环境改变了人)这就要有一个健康的环境,良好的份围,好的企业宗旨和精神,为什么共产党能战胜国民党呢?因为人人有一个共同的信仰、团结一致,所以说公司的企业精神,部门的良好环境,领导的表率作用相当重要。首先从我做

    起,用爱心行动去影响别人,使我们部门同心同德、团结一致、用心去营造一个优秀的部门。

    二、掌握市场信息,学习有关知识。当今市场变化无常,各种物价波动平凡,作为采供部首先学习新知识,转变旧观念,及时了解市场动态,捕捉各种信息,有利于主动出击,有利于掌握各供货商的价格调节。

    三、合理的人员安排。人的思维不同善长不同,要把一个人的潜能发挥到极致,这才是用人之道,可以说人员的合理安排至关重要,我部门计划这样安排:部门的整体安排,合同的签订,由部门经理负责,王生全、高买军协助。物资盘点,现金管理,由王生全负责高买军协助。信息收集,资料管理由高买军负责,物资的采购由王生全、高买军共同合作。分工不分家,同心协力,相互配合。

    (1) 四、工作有计划,做事有条理,采供部涉及各项目部的质量进度,怎样才能合理有效地服务于项目呢?这就需要根据各项目部的施工进度,不同材料及设备的需求时间,做出想相应的计划,根据目前公司的运营状况,(月计划、周计划、日计划)从一点一滴做起,各个环节入手,做到心中有数,掌握先机,尽可能按计划完成任务。

    五、学习融资技巧,减轻公司压力,积极参加各种培训活动。掌握谈判先机,主动沟通交流,稳定现有供货商与各部门探讨,群策群力,集思广益,用诚信换诚心,发展有潜力的供货商,为公司的持续发展奠定基础。

    计划写在纸上,工作用在心上,不论什么时候永远记住。做

    事先做人,办法总比困难多,智慧就是工具,团结就是力量,勤劳就是资本,奋斗就是目标。

    采购部门工作总结 篇6

    我于20xx年1月份开始到公司上班,从来公司的第一天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已经三年多了,在公司领导及各位同事支持与帮助下,严格应求自己,按照企业应求,较好地完成了自己本职工作。通过半年来学习与工作,工作模式上有了新突破,工作方式也有了进一步提升,现将半年来工作情况总结如下:

    一、非常注意的向周围领导同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟悉并着公司备品备件采购工作,并不断改进工作方法将总部学习的知识应用到实际工作中。

    二、从一月份接受全公司备件采购工作以来,详细了解前备件供应商供货情况及周期等,并核对上期的备品备件应付账款余额,根据核对后的应付账款余额重新建产新账,并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除设备预留款供应商的期初余额尚需核对外,其余的应付账数据已经准确,并对余留备件款进行了付款手续办理;

    三、与各备品备件供应商签订了20xx年备品备件采购合同,共签署合同34份,并进行了备案。

    四、协助备品备件仓库管理员进行仓库整理工作,自20xx年1月进厂以来,一直从事全厂电气维修工作,对公司这个岗位的工作认真钻研学习,同厂家人员一起安装公司设备,了解设备的工作原理、运行方式、易损部件的维修、更换步骤及注意事项,我在公司的设备上面不断钻研学习并使我在很短的时间内熟悉了公司设备的运行情况和工作原理、设备故障的处理方法,还总结了一些维修经验,虽然我自己担任采购工作不到1年,但在由于备件仓库管理员因工作原因刚调换岗位到岗工作,还是积极主动的协助备件仓库管理员进行仓库整理工作,将自己知道的和在以前在维修工作中学习到的知识及应该着重注意的问题都教给小郑同志,教她认识不同的备件,如何进行分部门进行整理等。

    五、在工作中,善于思考,发现有的备件采购工作上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。

    六、与公司备品备件供应商对账并通知开票,及时进行备件挂账手续办理工作。并跟踪各供应商挂账请款制作付款计划,对备品备件款进行滚动支付。

    七、为公司新建锅炉房急需备件采购比价,并实际采购工作,相关材料已进行备案,总部审计人员审计后也给了不错的评论。

    八、每月按时为公司各部门进行备品备件的采购、订货、取货、入库、跟踪等工作,并对备件使用情况进行跟踪,有遇到问题的及时与备件供货厂家联系并协调解决。

    九、在今年市场“井喷”的情况下,公司各车间设备连续运行,突发性故障频繁,为保证公司生产顺利进行,对所需备件进行了机构工作,并与设备厂家进行沟通协商对设备进行到厂维修工作。(如:宝鸡新科人员维修调试箱、塑包机,青岛德隆厂家人员调试维修贴标机等)出现车间急需备件需要紧急采购时,通过最快捷经济的方式进行紧急采购,不论是中午吃饭还是晚上休息备件紧急到货提前在车站路口进行接货保证车间能第一时间将备件安装到设备上,保证生产顺利进行。

    十、遇到设备进口及设备原厂备件昂贵等问题,及时与车间联系通过其他渠道方法处理解决,降低备件采购成本。如:包装车间箱包机抓头皮碗为费斯托进口产品,采购周期长且费用较大1个需要340多元,经过与河北橡塑制品厂家联系定做后试用后效果良好,定做只需30元左右1个,价格下降了十倍。装酒机液位控制仪表从广东原厂3购买需要3600元,经与生产厂家联系后直接购买1台只需要1200多元;

    十一、热心回答同事询问的问题。由于自己以前接触计算机应用多一点儿,积累了一些经验,在工作中,经常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家,并对出现的一些故障进行处理、维修。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。

    总之,经过三年的多的学习工作和努力,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善,对工作:力求完美,不断的提升自己的业务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的一份力量。

    采购部门工作总结 篇7

    采购部门个人工作总结

    为一名计划员,平时的主要工作有:对需要采购的物资提请招标、签订采购合同、督促采购物资的按时交付、物资到厂后及时进行到库录入、关注物资到厂后检验情况、对分厂的领料信息进行审核、每月对所采购物资进行合理的资金安排、对发票进行催要并报销、对分厂车间以及用户现场所反馈的质量问题进行及时有效的处理等,现就过去一年来的工作总结如下:

    一、思想和廉洁方面

    做为高风险岗位,各种风险无处不在,本人始终把纪律挺在前面,工作生活中能廉洁自律、团结同志,严于律己,诚实守信,同时不断学习,加强自律,培养良好的职业道德,做到讲实话、干实事、敢作为、勇担当。深入学习党风廉政建设和反腐败工作相关制度和精神,认真贯彻执行《廉政准则》和“八项规定”,做到清清白白做人,堂堂正正做事。

    二、日常主要工作

    1.每天查看生产工作命令;

    2019年面对市场的严峻考验,公司的不断转型、公司产品结构的不断调整,公司短流程项目、备件项目比前几年相比不断增加,主机产品的生产周期也在不断缩减,为确保项目能够按期交付,设计部门的外购件表都是按照部件入库、生产也是按照部件入库时间下令明确生产,这就要求计划员每天必须关注生产工作命令平台,第一时间了解一台产品某个部件的生产要求,第一时间采购签订合同,为按时交货争取时间;生产工作命令平台除了告知我们产品生产节点外,对有些项目积压顶用以及某些部件分厂进行包工包料生产都有明示,只有清楚掌握了这些信息,才能做到不多订货、不漏订货。

    2.申请、招标和中标;

    在收到定额资料后,需要对需要提请招标的物资提请招标申请,在到手资料较多的情况下,需要对一些周期短的项目、下绿色令的项目、公司重点项目以及公司总经理督办项目进行特急招标的提请、对一些金额较大的物资、重点物资需要和财务部落实是否有备案价以及备案价具体金额、落实上次的采购单价及采购时间、对一些协议外购的物资,需要及时和设计沟通,尽快拿到技术规格书,为提请招标做好准备,收到中标通知后,需要第一时间通知设计和供应商,对需要签订技术协议的签订技术协议,需要出图纸方案的出图纸方案并与设计尽快确认,以便后续工作的顺利开展。

    3.采购合同的签订、评审;

    根据收到的定额资料,生产工作命令、中标通知和技术协议对自己所管物资签订采购合同,签订采购合同时需要注意,技术协议中对质保期有要求时,以设计技术协议的质保期为准签订商务合同。合同交货期需要结合生产工作命令和厂内部件装配进度制定。再进行合同评审评审,我方盖章并回传给供应商,合同正式生效。

    4.物资的交付与质检;

    物资产成后需要针对配套项目的不同做出如下工作,出国工号、重点项目、提出外检申请,并及时了解外检情况,直发件需要供应商提供装箱清单,并将装箱清单提供给包装室进行转化,转化为用户最终版箱单、唛头后再提供给供应商,由供应商打印过塑,包装完成后粘贴,按集港信息集港或发货地址发至用户现场,催要港口或用户现场签收单,在收到签收单后,自己留存并发给质检员,并对该直发件进行到货录入及分厂领料审核;督促保管ERP出入库,避免造成库存金额过高。进厂物资第一时间进行到货录入,并将图纸给质检员进行检验,检验合格后对分厂领料信息进行审核,不定时关注ERP出入库情况,做到及时出入库。

    5.质量问题的处理;

    在收到分厂或用户现场质量问题的反馈后,第一时间和供应商联系,弄清楚质量问题发生的原因,协调分厂或用户,在最短的时间内将质量问题处理完毕,尽量不影响装配及用户现场生产,和供应商做好沟通协调,在后续生产中避免出现类似质量问题。对分厂开具的NCR ,按照管理规定在48小时内评审完成,需要延期评审或延期返修的,及时申请延期。

    6.发票的报销;

    物资交付完成后需要及时向供应商催要发票并进行报销,以便双方账目清楚。

    7.ERP审核说明与外购件表的维护;

    每周不定期对分厂ERP请领信息,需求日期以当前日期为基准,往后1个月内请领信息,在审核说明列备注预计到货时间,在备注的同时,将一些即将到需要日期的小件筛选出来,催促供应商尽快送货,大件和分厂确认目前装配进度,以便通知供应商发货进厂,直发件落实好生产进度后办理直发手续。

    每周对外购件表进行不定期的维护,对新增加的项目维护招标、订货信息,对已到货的物资维护到厂时间,在维护的同时,对照自己的安排表,对自己的订货情况进行确认,确认是否存在漏订货情况,对分厂的请领信息进行确认,确认是否有漏请领的物料,以及请领信息不完整的情况,及时通知分厂请领人员对请领信息维护完整,以便后续到库后审核

    采购部门工作总结 篇8

    在20**年度,采购部与财务部分离后,在酒店领导正确领导下,在各部(室)的指导、帮助下,克服了人员少,工作量大等困难,较好地完成了一季度的各项生产任务,为酒店经营、管理提供了一个有力的后勤保障。一个季度以来,部门坚持以“货比三家,照顾生意不照顾价格”为原则,以一线部门的需求为重点,紧紧围绕酒店日常经营与管理,认真履行采购经理的工作职责,较好的完成了部门及职责赋予的各项工作任务,现简要地汇报一下我部一个季度以来的工作情况。

    一、主要工作与作法:

    1、货比三家,确保采购物品物美价廉

    为限度的降低酒店经营成本,实现物美价廉,部门在日常工作中坚持对餐饮部所需原材料进行每周一次的市场调查及定价,对出现价格波动较大的原材料进行了及时的调整,同时部门对所有入库物资严格按酒店标准进行验收并做好质量记录,对不合格产品做到了及时的退货、更换,有效降低了酒店经营成本。

    其次是餐饮部2包及9包的沙发选样、及整个酒店固定资产的采购上,部门坚持横向调查,照顾生意不照顾价格的原则,确保了所购物品物美价廉;同时坚持实施货比三家,特别是在餐饮原材料的供给上实施两家供货,相互竞争的措施,确保了一季度30余万元采购物资质量的稳定。

    2、采购及时,确保经营管理正常有序

    采购部作为酒店后勤保障的重要组成部门之一,我们坚持在日常工作中以“搞好采购工作,保障经营需要”为工作原则,树立经营部门第一,酒店声誉形象为上,物美价廉为主的工作意识,并努力完成酒店下达的各项工作任务。

    3、想方设法,降低酒店运营成本

    膳食部工作的好坏直接影响到职工的身体健康,是影响酒店经济效益的关键,一是厨房部20**年度一项重要工作,即为调动全体员工的积极性,在菜品的调配和我部各位领班的大力支持下,克服了人员少、采购任务重等困难,基本完成了酒店下达的各项工作任务。

    二、存在问题:

    4、有时为了搞好全局工作,服从领导安排,克服困难,只要领导决策,就必须要充分发挥各部门的主观能动性,协调好各部门的工作,使之能够尽快地开展工作。

    5、有时工作方法简单,处理事情必须有一定的条理,这是我需要改进的,同时,我也意识到要想做好这项工作,必须注意方式方法,态度端正,头脑清晰。我认为,采购这项工作并不难,关键是要有良好的态度和过硬的专业水平。xx年来,我认真履行采购经理的工作职责,较好地完成了采购任务,但是也存在一些不足,主要是作为采购经理我的主要职责,今后一定加强学习,不断提高自己的业务水平,为我部酒店的发展壮大贡献自己的一份力量。

    采购部门工作总结 篇9

    首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。

    我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。

    为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。

    20xx年里我主要从以下方面去做:

    1. 认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!

    2. 报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。

    3. 对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。

    4. 对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。

    自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。

    首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接XX年的到来。

    我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。

    总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在不足。比如有时自己的脾气比较急,说话方式不对,容易让人误会。个别工作做得不够完善,工作做的还不到位。在新的一年里,我将更认真的改正不足,努力学习,全面的进入一个新的水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。

    采购部门工作总结 篇10

    我们部门每个人都比较团结,应为工作的压力,也因为对于自己责任的明悟,没有人选择逃避,也没有人选择离开,而是选择积极的去迎接即将到来的挑战,做到心中如一,心中有数,不去逃避,也不放弃,总是坚定的朝着一个方向走这让我们做到了第二季开始的承诺。

    公司发展很快,不管是市场份儿还是规模都已经扩大了很多倍,有了很多不同的发展和方向,对我们来说这都是一段不多的成长,在部门内成长也是非常有趣的值得为此努力值得为此付出。在管理中我们部门提倡的是让有能力的人得到发挥的余地,让偷懒的人,远离岗位。因为我们需要的一群积极奋斗的人。

    从不会忘记自己更为需要付出多少,也不担心自己留下了多少的努力,更多的是期待这大家可以不断的成长和壮大,不断的发挥自身的实力。在工作中,我们有很多同事业绩因为工作不断的拔升,给了其他同事更多的鼓励和激励,让其他人知道在部门里面有能力就有岗位。

    激烈的竞争让彼此之间的工作变得更加的紧张和急切,变得更加的忙碌不断的催促则彼此前进,每个人都主动的投入到岗位中,他们能够做到这一点,是应为部门积极工作的氛围,也有对更好生活的向往,毕竟他们也明白了一点,那就是想要站的更好就要付出更多,想要有结果就必须流下更多的汗水。

    我们尊重付出的人,更加重视努力奋斗的人,因为努力奋斗的人才能够做的更好,才有更多的成长,每一个愿意努力愿意加油的人都能够不断的发展不断的成长。我们采购部不是公司最重要的部门,但是也是不能缺少的部门,因此,在岗位上每个人做的如何,有什么结果都要靠我们自己去辨别,去把控,去掌握,只有掌握了能够拿到手中这样才能够有更好的发展和成长的空间。

    寻找渠道,打开更多的市场,能够为公司带来利益的人都成为了我们不能的顶梁柱,撑起了我们第二季工作。让我们在第二季结束时,收获的是满满的喜悦,是发自内心的满足。因为每个人都在为工作流汗,激烈的工作氛围让我们有了更广阔的发展空间,有了更加积极的成长进步的机会。虽然第二季结束了但是工作却还有漫长的路途需要前进,我们将一直追寻。

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