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    发表时间:2024-03-09

    行政办公室个人工作计划。

    为了更加有条不紊地安排后续的工作流程,对下一阶段的工作计划的规划就需要重新做了。工作计划就是对未来工作的规划和安排,您是否正在考虑编写一份工作计划?您可以考虑阅读一下“行政办公室个人工作计划”栏目小编认为它对您会有所启发,本资料仅供参考不可作为决策依据!

    行政办公室个人工作计划【篇1】

    回顾过去的一年,我行政部在公司领导的指导和关心下,做了一定的工作,但还有很多的不足。新的一年,行政部将按20xx年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以xx年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展20xx年度的工作。现制定工作计划如下:

    一、完善公司组织架构

    鉴于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。在公司的组织架构建设也决定着企业的发展方向,所以在20xx年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

    二、协助领导做好人力资源招聘与配置

    对于公司人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面看是行政部的工作职责之一。其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

    1、按完成20个亿的业务量计算,均摊到各部门的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

    2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

    (1)在招聘过程中行政部门需要有明晰的用人需求

    在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

    (2)及时地信息沟通

    行政部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

    (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

    A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

    B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

    C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

    三、薪酬福利的自我考核

    对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

    行政办公室个人工作计划【篇2】

    很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:

    一、对企业管理工作的理解

    企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

    在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

    二、整体的工作思路

    1、行政方面

    (3)做好宣传指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。

    2、车辆使用的管控。

    车辆的管理情况复杂,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加

    油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。

    3、办公室将严格按照之前既定政策、制度进行落实并加以完善。

    4、大力加强员工岗位知识、业务能力和素质培训,加大内部人才开发力度,争取对有培养前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。

    5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避免劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和遗憾,树立公司良好的形象。

    6、对各部门工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。

    7、完善福利项目。

    五、中长期计划主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。

    1、认真履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。

    2、加强计划管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成情况进行检查。

    3、根据公司的战略目标和实际经营情况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点需要在日常的工作中经过分析与评估,在公司所有的工作在正常轨道中加以建设。

    行政办公室个人工作计划【篇3】

    一、宣传工作计划

    1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《XX新闻》的水平。

    2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。

    3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。

    4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。

    二、档案管理工作计划

    1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作。

    2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。

    3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力。

    行政办公室个人工作计划【篇4】

    行政办公室月度工作计划

    作为行政办公室的负责人,我根据多年工作经验,深知一个良好的月度工作计划对于保持办公室的高效运转至关重要。因此,我将在下文中详细阐述一个行政办公室的月度工作计划。

    第一周:

    1. 评估前一个月的工作:在第一周的开始,将回顾并评估上个月的工作。这包括检查团队的工作质量和工作效率,发现并记录任何问题或改进的空间。

    2. 设定本月目标:根据前一个月的评估和行政办公室的总体目标,将确定本月的目标。这些目标可以是涉及团队协作、沟通、项目管理等各个方面的。

    3. 安排必要的培训和发展计划:根据团队成员的能力和需求,将评估是否需要安排培训和发展计划。这有助于提升团队成员的技能和知识,有利于提高工作效率和绩效。

    第二周:

    1. 确定并分配任务:在第二周,将根据本月的目标,确定需要完成的任务,并将其分配给团队成员。在分配任务时,将充分考虑每个成员的能力和负荷,以确保任务的公平分配。

    2. 会议和沟通安排:在第二周,将安排必要的团队会议和个别沟通,以及与其他部门的协调会议。这有助于保持团队的协作和信息的畅通流动。

    第三周:

    1. 监控和管理进展:在第三周,将密切监控任务的进展情况,并及时处理任何问题或障碍。这包括与团队成员进行必要的讨论和协助,以及提供必要的资源支持。

    2. 管理日常办公室事务:除了任务的监控和管理,还将确保日常办公室事务的顺利进行。这包括处理办公室设备的维护和更新,管理供应和订购办公用品等。

    第四周:

    1. 总结本月的工作:在最后一周,将总结本月的工作,回顾并评估目标的完成情况。通过此总结,可以发现并记录成功的做法以及需要进一步改进的领域。

    2. 计划下个月的工作:将开始规划下个月的工作。根据前一个月的总结和行政办公室的长期目标,将制定下个月的工作计划,确保团队持续发展和提高。

    通过以上的工作计划,行政办公室可以保持高效且有条理的运转。这个月度工作计划充分利用多年的工作经验,确保任务的顺利完成,并提供了一个监督和改进的基础。每个月都按照这样的计划工作,行政办公室将能够更好地履行其职责,提供高质量的支持服务,并为整个组织的成功做出贡献。

    行政办公室个人工作计划【篇5】

    光阴荏苒,斗转星移。时间在不经意间流逝。转眼间,新的xx届团总支,新的面貌新的起点。经济管理系团总支办公室也将不负众望、一如既往的开展新工作,谱写新的历程。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,通过这一段时间在工作中不断摸索与学习,也进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字:上传下达,协调统一。

    为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,为了更好的贯彻我系的工作精神,办公室将以不断完善工作制度,不断创新工作理念,不断调整工作面貌切实发挥办公室的作用。

    根据本学期的切实情况特定如下规划:

    一、优秀的团队建设:

    由于办公室是一个协调性的部门,除了部门主办活动和部门常规性活动,还将面临很多临时性的,突发性的工作。

    1、处理办公室日常事务;

    2、在维持团队和谐,快乐的同时,不断加强成员的纪律意识,制度意识;

    3、以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性以及综合素质的培养。;

    4、认真且高效率的完成辅导员老师和学生会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做好。

    二、考核制度的制定:

    完善和改革、创新规章制度,建立优秀的制度文化,做到开展工作时有规可依,有据可循。制度的修订与拓展是办公室的工作重点之一。这一学期办公室在制度上将修补与完善,进一步落实我们的章程,加强对团学干部的管理考核力度对于学生会的每次活动的到勤情况做详细的登记,更加注重例会的效果,发挥我们的核心作用,以“内增自身素质,外树系部形象”为指南提高学生会的工作效率,使我系各部门组织建设更加完善。

    1、信息管理。对联系表进行调整。统计学生干部的名单,电话号码,制成图表,方便老师、主席团及各部门联系工作;

    2、对例会做好通知、记录,并且落实例会的决定;

    3、完善办公室的各项规章制度。对于日常工作,如会议记录、通知书写、考勤等方面继续细致化;

    4、协同主席团按照学生干部考核条例做好学生会干部的考核工作,及时向团委老师汇报考核结果;

    5、收集各部门的工作计划与工作总结,审查后存档;

    6、妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结以及相关系学生会的所有资料,做好期末存档工作;

    7、作好学生会各项活动的记录。在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽;

    8、对学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

    三、日常工作的加强:

    1、做好学生会各种文件的更新,存档与管理,通过口头或书面方式发放各项通知,收集查阅各类文件及会议记录。收集团学干部的名单及联系方式,制作更新通讯录和考勤表。

    2、定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。

    3、联系工作及协助工作,横向与各部门的联系,向上与团委、学生会同学的联系,及时传达上级通知、反馈下级意见。加强各层次各部门的沟通工作。

    4、每次会议、活动开始之前对团学干部进行考勤,组织安排学生会各类会议,确定议程,做好记录,并督促检查会议决定执行情况。

    5、值班工作:周一至周五中午12:30—13:30安排部门成员到团学办公室A栋209值班,办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务整洁,并定期对办公室进行彻底清扫。

    6、协助纪检部查寝室汇总登记,学习部组织的演讲比赛,体育部负责的田径运动会,女生部组织的女性讲座,文艺部负责的元旦晚会以及其他各部门工作。

    四、交流机制的提高:

    交流是一把钥匙,可以开启很多宝藏。对外交流要“积极走出去、勇敢去引进”做到取长补短,不断促进自身建设和提高。在一定的交流基础上,办公室计划将交流做到更广。

    1、与学生会中各部门进行联谊,交流其工作经验及其它日常事务,开拓视野,相互学习,共同促进,共同提高;

    2、办公室成员文明礼貌,形成文明之风,树立良好的部门形象;

    3、搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。

    行政办公室个人工作计划【篇6】

    公司行政部办公室工作计划规划

    作为行政部门的重要组成部分,办公室的工作计划规划是确保日常运营高效顺畅的关键。多年的工作经验使我深刻理解了一个高效办公室所需要的关键要素,我将结合这些经验,为公司行政部办公室制定一份全面的工作计划规划。

    一、明确目标和任务

    为确保办公室工作的高效性,首先要明确明确目标和任务。的目标是为公司提供优质高效的办公环境和支持服务。为此,需要完成各项任务,包括但不限于:

    1. 档案管理:确保档案的完备和保密性,方便各部门查询和使用。

    2. 接待服务:提供友好、高效的接待服务,为客户、供应商和员工提供便利和支持。

    3. 办公设备维护:定期维护和更新办公设备,确保各部门的正常工作运行。

    4. 行政文件处理:负责公司行政文件的起草、整理、存档和归档工作。

    5. 邮件和快递管理:确保邮件和快递的及时投递和分发,保证信息的畅通。

    二、制定详细的工作流程和标准操作规范

    在目标和任务明确的基础上,制定详细的工作流程和标准操作规范至关重要。在实践中,我发现一个高效的办公室应该有以下的流程和规范:

    1. 接待服务:制定接待流程和标准操作规范,明确接待人员的职责和行为规范,高效处理来访事宜。

    2. 档案管理:建立档案管理系统,规范档案的分类、编号和存储方式,确保档案的易查和安全性。

    3. 办公设备维护:制定设备维护计划,定期维护和检查设备,确保设备的正常使用和延长使用寿命。

    4. 行政文件处理:建立文件处理流程,明确文件的起草、审核、归档和销毁的规范,确保文件的规范管理。

    5. 邮件和快递管理:制定邮件和快递管理流程,确保邮件和快递的及时分发和回复,避免信息延误。

    三、建立高效的团队和沟通机制

    行政部办公室工作的高效性离不开团队协作和良好的沟通机制。为此,需要做到以下几点:

    1. 团队建设:优化人员结构,明确岗位职责和工作流程,提升团队协作效率。

    2. 培训与提升:定期组织培训和交流会议,提升员工的专业素质和团队合作能力。

    3. 沟通机制:建立定期例会和日常沟通机制,保障信息畅通和问题的及时解决。

    4. 跟踪与评估:及时跟踪和评估团队工作的进展和成效,及时调整计划和流程。

    四、持续改进和创新

    随着时代的发展和公司的成长,行政部办公室也需要持续改进和创新。在工作计划规划中,我提出以下几点:

    1. 信息化建设:推动行政办公的信息化建设,引入办公软件和新技术,提升工作效率。

    2. 自动化流程:优化行政流程,探索建立自动化流程,减少人为操作和时间成本。

    3. 外部资源整合:与外部合作伙伴建立良好的合作关系,合理利用外部资源,实现共赢。

    4. 反馈与改善:定期收集员工和用户的反馈意见,及时改进和优化工作计划和流程。

    总结

    以上是我根据多年工作经验为公司行政部办公室撰写的一份工作计划规划。通过明确目标和任务、制定详细的工作流程和标准操作规范、建立高效的团队和沟通机制以及持续改进和创新,可以确保办公室工作的高效运行,为公司提供优质的行政服务。随着时间的推移和工作的变化,会不断调整和完善这份计划,以适应公司的发展需求和行业的变化。

    行政办公室个人工作计划【篇7】

    行政办公室季度工作计划

    一、

    行政办公室作为公司内部的管理核心,其工作的规划与执行对于整个公司的运营起着重要的作用。为了更好地履行职责,提高工作效率,制定了本季度工作计划,以期在整个季度内有针对性地推进工作,实现公司既定目标。

    二、总体目标

    本季度的总体目标是加强公司内部的协作和沟通,提高工作效率和质量,推动各项工作有序进行,为公司的发展做出更大的贡献。

    三、具体计划

    1.提高团队合作能力

    (1)定期组织团队建设活动,增进部门成员之间的相互了解和信任,加强团队凝聚力。

    (2)建立跨部门协调机制,促进各部门之间的协作,确保信息流通畅通。

    2.优化行政管理流程

    (1)对公司的行政流程进行全面评估和优化,深入了解各个环节的痛点和瓶颈,提出相应改进方案。

    (2)制定并完善各项规章制度,确保行政管理的规范性和高效性。

    3.提高工作效率和质量

    (1)制定并推行优化工作流程,以减少不必要的手续和环节,提高工作效率。

    (2)加强信息化建设,引进相关的办公软件和设备,提高工作效率和准确性。

    4.加强沟通与协调

    (1)建立更加有效的沟通渠道,包括留言本、周例会等形式,解决部门内部的沟通问题。

    (2)定期组织部门间的沟通会议,促进各部门之间的协调和合作,确保各项工作有序进行。

    5.提升服务质量

    (1)对行政服务过程进行全面梳理和优化,确保服务质量和效率的提升。

    (2)加强员工满意度调查,及时了解员工对行政服务的需求并做出调整。

    6.加强人才培养

    (1)根据员工的实际需求,制定个性化的培训计划,提高员工的综合素质和能力水平。

    (2)鼓励员工参与内外部培训和学习交流活动,提升整个团队的专业水平。

    四、考核机制

    为了确保计划的顺利执行,将建立相应的考核机制,包括定期的工作汇报和评估,以及奖惩制度的建立。对于工作执行得好的个人和团队将给予表彰和奖励,从而形成激励机制,推动工作的落实和改进。

    五、结语

    本季度的行政办公室工作计划旨在进一步规范行政管理流程,提高工作效率和质量,加强内部协作和沟通,提高服务质量,为公司的发展打下坚实的基础。相信,只要共同努力,积极执行和监督本计划,一定能够取得令人满意的成果。希望大家能够从中获得成长和进步,为公司的发展做出更大贡献。让齐心协力,共同迎接挑战!

    行政办公室个人工作计划【篇8】

    作为我台的一个窗口部门,行政办公室承担着联系各级部门,协助领导处理行政事务;协调全台各部室之间关系,保障各部室灵活、高效运转;负责全台财务、物业、接待、福利,提供充分后勤保障等工作任务。由于许多工作具有事务杂、头绪多、时间紧迫、不易量化的特点,只有抱着对工作高度的责任感和掌握较为娴熟的业务能力,才能真正做好手头的工作。

    20xx年,对照年初制定的工作目标,在台领导的正确领导和各部室的大力支持下,我办紧紧围绕全台中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好基层后勤”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,在国家大事不断、“多难兴邦”的非常时期,立场坚定、反应迅速,较好地实现了组织、协调和服务的职能。现就这一年来的主要工作总结如下:

    一、深化服务职能,高效处理行政事务

    行政事务是办公室的核心工作。一年来,我办紧紧围绕追求深层次、高质量地处理行政事务这一服务目标,不断深化服务职能,提高处理行政事务的能力。

    1.材料起草和文件印发

    按照台里工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报等文字材料,保证我台各项工作顺利进行。在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。上半年,共计起草《关于印发的通知》等文件及抗雪防冻、第二届电视观众节、抗震救灾、宣传思想工作创新奖等总结汇报发言申报材料60余份,近20万字,印发台文件34份,台党组及机关党委文件6份,其他文件2份。

    2.工作协调和督查落实

    对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,联络台内业务部门,及时交办落实。对本台中心工作和领导交办的事项,按照要求,积极牵头,出点子、当帮手,做好部署与落实工作。在工作过程中,努力做到让领导满意,让同行满意,让同事满意。上半年,顺利办结人大建议和政协提案各一项,先后牵头做好抗雪防冻、区十四届人大二次会议开幕式现场直播直播。

    3.信息上送和通报

    及时、准确、全面地为领导和上级机关报送信息,是办公室的重要职责。随着对信息要求的拓宽、速度加快、要求提高,我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。由于上报及时,内容重要,一些信息受到xxx书记、xxx区长以及区人大的批示和通报表扬。上半年,共计印发《广电信息》4期,在《xx广播电视》发表信息6条,在《xx新闻界》发表信息11条,在《xx信息》发表信息5条,在外界与我台之间架起了一座畅通无阻的沟通之桥,有力地宣传了我台的中心工作。

    4.会务和接待。半年来,办公室为台及各部室安排布置会场、筹备会议40多场(次),接待上级领导以及来自全国各地的兄弟台领导参观、考察、交流、学习20余批次。通过周到的服务,展示了良好的窗口形象,有效地促进了台各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

     二、完善规章制度,有效开展管理工作

    制度是工作运转的保证,进行有效管理则是做好工作的必要环节。半年来,我办坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的要求,增强工作的前瞻性和主动性,完善各项制度,有效地开展各项管理工作,为全台工作的顺利开展提供了有力的保障。

    1.财务管理。严格执行资金预算计划,针对预算管理“细化”、“定额化”的特点,及时与业务部门进行沟通,落实支出指标,合理安排资金,确保各项开支按时履行。加强会计核算与监督工作,根据财务制度进行会计核算,强化会计监督职能,配合台各项工程与设备、车辆的招投标工作。及时做好年报和月报报送,做好经济承包年度审计兑现以及新合同的签订。

    2.档案管理。在去年获得区档案工作先进集体的基础上,我办继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。

    3.物业后勤管理。做好广电中心、xx发射中心等物业的维修、卫生、绿化以及房产、职工宿舍的管理工作。积极配合台内人员变动,调整办公室,配备办公设备。按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。职工食堂严格执行餐具消毒制度,供应早餐,改善伙食质量,公务接待实行审批制度。

    4.xxx网管理。积极配合技术部门建设xxx网,根据各部门反馈不断修改和完善系统。牵头成立xxx网使用管理办公室,起草出台《xxx网使用管理暂行规定》,带头使用xxx网,充实和更新内容,发挥xx网的作用,促进工作开展。

    5.车辆管理。管理和维护好台内车辆,及时调度,保证台领导和各部门及离退休领导的用车需要。做好报废车辆的申报、审批及新车辆的审批、购置与上牌。将车辆使用纳入xx网系统,提高了车辆的使用效率。

    三、加强队伍建设,积极塑造窗口形象

    办公室工作无小事,每位同志的言行举止,不仅代表个人的形象,代表办公室的形象,在某种程度上还代表着全台的形象。所以,我办积极鼓励工作人员勤于学习,乐于钻研。半年来,办公室根据台党组的总体部署,坚持对本办人员进行思想政治教育,加强队伍建设,营造了良好的学习氛围,有效地增强了办公室人员的责任意识和发展创新意识,提高了凝聚力和战斗力。

    1.不断加强学习。继续组织开展党的十九大精神学习,进行社会主义法制、法纪理念教育,提高思想政治素质。加强对司机的交通安全教育,提高遵纪守法、安全出行的意识。发挥党员在队伍建设中的政治核心、团结核心和自我教育作用,积极通过集体讨论、共同学习的方式提高素质修养和工作水平。

    2.培养奉献精神。办公室工作任务重、标准高、要求严,没有崇高的敬业精神是干不好的。在日常工作中,我办格外注重对奉献精神的培养。工作中,绝大多数的办公室同志都能做到勤勤恳恳,任劳任怨,甘当无名英雄,谋事而不谋利,奉献而不索取,把全部心思用在工作上,在工作中体现自己的价值。特别是在今年的抗雪防冻和抗震救灾中,每一位同志都能够充分发扬不怕吃苦的精神,外出采购抗雪防冻物资,积极联系抗震救灾事宜,充分发挥了广电主人翁精神。

    回顾半年来的工作,我们的主要体会是凡事要多请示、多汇报、多通气、多动脑、多动笔、多请教,要多注意在干中学、学中干,不断在实践中增长知识才干。在看到成绩的同时,我们也清醒地看到自身存在的问题和薄弱环节。

    一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,个体的能力素质不够高,材料质量上不去;另一方面,由于工作量多、时间比较紧,个别工作还不能够让领导满意。

    二是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全台工作情况掌握还不够细致,有时工作敏感性还不是很强,一些工作不能主动、提前地谋思路、想办法,一些工作没有提前量,上报情况不够及时。

    三是自身学习抓得还不够紧。尤其是在自学方面,自我加压精神不强,与工作的标准和要求还有较大的差距。

     三、20xx工作计划

    一是加强工作统筹。根据台党组今年的工作思路,对全台工作进行梳理,进一步明确内容、时限和需要达到的目标,集中力量抓大事、抓成果,加强部室之间的协同配合,提高办事效率,保证年初工作目标的顺利完成。

    二是发挥职能作用。加强对上级文件精神的学习理解,充分领会领导意图,搞好上情下达、下情上达,当好参谋助手,创造性开展工作。及时掌握最新的理论成果、工作方法,努力提高谋事、干事、成事的能力,确保各项工作的贯彻执行。

    三是培养过硬作风。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。严格管理,强化自律,树立良好形象。以时间保质量,以质量求效益,高标准地完成各项任务。

    一年来的工作总结承上启下,意义重大,在全面总结、深入反思的基础上,我办将再接再厉,努力使本职工作更上一层楼,真正地做到勤勉细微、围绕大局、服务全台。

    行政办公室个人工作计划【篇9】

    一、指导思想

    学校经历三年建校,已逐步踏入稳步发展阶段,办公室工作将继续坚持秉承学校163“芯”教育体系,以创新教育为核心精神,增强政治敏感性,增强服务意识,管理意识和创新意识,发挥好办公室的服务、协调作用。

    二、工作思路

    以《高新区教育工作要点》为工作指南,树立为学校、为教师服务的意识,做好学校宣传、党建、工会、工资、人事、会议准备、文件及信息的上传下达、学校考核和档案管理等工作。与时俱进,促进学校管理现代化、信息化、人性化,为学校的良好运作提供协调与支撑。

    三、团队建设

    为切实有效的落实办公室的工作,增强团队意识,所以在团队合作的基础上对工作进行明确分工:

    1、具体分工:

    x负责部门工作总体安排和协调、部门计划总结、考核管理、工资、人事、大事记收集和上传、各类媒体的联系和跟进、年度报表;

    x负责考勤、OA的收发、会议记录和会场准备、菜谱的上传、工会活动;

    x负责党建、信息化管理(网站管理和建设、教籍系统管理、数字化平台、学校LED、手机APP等)、年度报表;

    2、共同合作:办公室卫生管理、档案管理、各类报表和临时性事务;

    四、工作要点及措施

    (一)加强党务工作

    加强学校党团组织建设,建立健全党建工作各项制度和运行机制。深化党务公开、校务公开工作。

    1、进一步强化教职工思想政治工作,开展“三严、三实”教育活动。加强师德师风建设,加强党风廉政建设。教师出现了师德问题,一票否决。

    2、继续做好党费的缴纳、党务工作资料的建立、整理、归档工作。

    3、发挥党的先锋模范作用,吸收入党积极分子,壮大小学党组织。

    4.深入实效的开展党员活动;

    (二)保进学校管理现代化

    紧跟时代的发展步伐和高新区的发展需求,大力开展学校信息化建设,促进学校现代化。

    1、依据高新区的统一规划和要求,在校内切实推动高新区信息化平台系统的使用,逐步让各部门的管理走向规范化;

    2、结合区上和学校内在发展的需求,加强对学校网站的建设和管理,提升学校的外宣品质。各部门的新闻须在事发后2周内进行上传,若管理员没有通过,需在当周内进行改进并再次上传。

    3、全校推进手机APP的使用,使管理信息化;

    4、不定期的对老师们进行培训,提升个体的现代化信息技术使用能力。

    (三)力推学校管理规范化

    进一步完善规范学校管理制度,行成章程,促进管理规范化。

    1、考勤制度:教师早上到校自行在门卫处指纹打卡,8:15所有老师到岗就职,值周教师早上8:05到岗。中午12:00-13:30分在校内没有工作的情况下,可到办公室领取出门条,由当周的值周行政确认签字,交于门卫室后可出校门。下班时间为17点,不得无故提前离校,进出学校都需在门卫室打指纹进出。

    2、外出请假制度。教师实行坐班制,若需请假(包括公假),在手机APP上办理请假按程序,按流程进行审批,需请假半天及以内,需办公室请假批准,半天及以上,需要校长请假批准,回校后必须到办公室销假,若病假需医院提供正规的病假证明。每月每位老师可休半天公假(休假时间不得在节假日前后),迟到1次扣人民币10:00元(9:00前到校).

    外出请假流程图:

    ①提出请假相应工作接手人签收德育处、教导处审核、办公室审核到办公室消假、校长审核。

    3、定期公示制度。办公室每周一对上周的假缺情况进行统计,并在QQ上进行公示;每个部门在每月5号之前把当月的考核结果上报到行政办公室,办公室在每月10日之前上报给校长审批,当月的考核结果用qq的方式每月向全校公示,期末的绩效考核由个人进行现场确认签字。

    (四)确保学校管理人性化

    1.努力做好沟通和协调工作,走近教职工,了解他们的思想动态、想法诉求,对重大问题及时上情下达,下情上达,做各部门之间沟通的桥梁。

    2.每学期进行意见征集,了解老师对学校的管理制度和工作中遇到的问题,就问题通过行例政会和教师例会进行讨论,并及时公布讨论方案,合理的进行解决;本学期实行改革信箱,提了问题并提出解决方案,被采纳的每学期末将设置专项奖励。

    3.做好工会活动,丰富教职工的职业生活,增添生活情趣,增强团队凝聚力。活动内容广纳民意,征求大家的意见,确定大家喜欢的内容;

    (五)力求部门服务精细化

    1、及时对OA系统的上级文件进行收发处理,并及时公布在学校qq群,并转发到相应部门,督促各部门按照文件要求及时做出回应。认真仔细正确地做好各类报表的统计、核对工作,及时报送,及时存档。

    2、每月按时完成工资和人事报表,让老师们无后顾之优;

    3、进一步规范整理各类档案资料,及时做好各类材料的准备和归档工作。

    4、拟定学校各种规划、计划、总结、通知等工作,进行有效上传下达。

    5、每周对办公室清洁进行抽查,并进行记录;

    6、学校有重大活动需要报道时,提前与相关媒体联系,事后对媒体进行及时的跟踪和反馈,并保留存档。

    7、每周五对各部门的大事记进行收集,每2周将学校大事记上传学校网站,以便老师和社会了解学校。

    行政办公室个人工作计划【篇10】

    一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范。行政部第九年度自身建设目标为:

    1、完善部门组织职能;

    2、完成部门人员配备;

    3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

    2、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

    3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。

    4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

    1。建立**评议机制。行政部计划在第九年对公司部门主管进行**评议。原则上计划半年一次。对部门主管工作作风、工作能力、工作效率、工作成绩、模范作用、员工信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。通过评议建立一个对部门经理的监督机制,也可以避免公司对部门主管的评价的主观性。

    2。行政部在第九年将加强行政部员工晤谈的力度。员工晤谈主要在员工升迁、调动、离职、学习、调薪、绩效考核或其他因公因私出现思想波动的时机进行,平时行政部也可以有针对性地对与员工进行工作晤谈。目标标准为:每月晤谈员工不少于5人次,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈掌握的信息必要时应及时与员工所在部门经理或总经理进行反馈,以便于根据员工思想状况有针对性做好工作。

    3。其他沟通机制的完善。如员工满意度调查、部门经理会议等传统行政部将继续保持和完善。

    4。规范使用《工作协调单》,部门间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在第九年一月三十一日前完成对使用工作联系单的规范。

    员工培训是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。

    1、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

    2、争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。

    3、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。行政部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。

    4、提高部门工作质量要求;

    5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

    三、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

    四、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,持之以恒地贯彻和运行。

    1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

    2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

    3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

    行政办公室个人工作计划【篇11】

    行政工作虽然主要是做一些琐碎的小事,但是它也是学校不可或缺的一部分,行政工作没做好学校其他的工作也会受到影响,所以为了圆满完成学校行政工作做了一份计划:

    一、指导思想:

    本年度,学校行政办公室认真贯彻学校的各项措施,积极配合各部门工作,进一步提高效率意识、服务意识、协调意识、全局意识、整合意识,增强工作主动性,为全校师生服务。

    二、主要措施:

    业务学习,努力提高行政办公室人员的综合素质,继续不断增强服务意识,让有困难,找行政办公室成为教师的共识。

    又讲风格,服务周到、办事高效的部门。

    三、具体工作:

    全面推进素质教育的文件精神,积极学习岗位职责,为学校教育教学工作保驾护航。

    2、加强学校的安全保卫工作,严格控制校外人员进校,建立健全防火防盗制度。

    (出入门登记制度、行政值日制度。

    (2)坚持预防为主,确保安全的安全工作方针。

    (3)加强对学校要害部门的安全检查,定期排查安全隐患。

    内部协调,经常听取并及时反馈师生对学校管理的意见,为学校领导献计献策,为学校做出决策提供参考意见。

    4、及时收发文件,登记送阅率达100%。

    5、加强学生接送车辆的管理,严格遵守有关规定,加强驾驶员的思想教育,遵守交通法则和交通规则,树立积极预防事故的责任感,建立严格的汽车安全检查制度,保证车辆安全行驶竭诚为师生服务。

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