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    发表时间:2024-02-19

    行政办公室工作总结系列12篇。

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    行政办公室工作总结 篇1

    综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

    过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。

    一、综合办公室行政管理工作:

    1、认真做好综合办公室的文件整理工作

    报告发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

    2、协助公司领导,完善公司制度

    根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

    对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

    5、组织安排各项活动

    项目部的支持。

    元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;

    4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;

    5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;

    6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

    行政办公室工作总结 篇2

    本人于x年主任职务,并于x年xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将x年工作报告如下:

    一、主要工作内容

    x年后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;x年后勤及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;x年后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

    二、主要工作业绩

    (一)行政管理工作

    1.完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

    规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

    分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

    4.完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

    对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

    保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

    (二)信息管理工作

    更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

    通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

    高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

    (三)人力资源管理工作

    录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

    2.完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

    周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

    (四)后勤管理工作

    编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

    调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

    3.办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

    (五)总经理办公室管理工作1.以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。

    勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。

    三、主要工作经验

    1.做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。

    2.做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

    3.管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

    四、工作中的不足:

    1.行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

    仁慈之弊。

    3.考核制度还待进一步完善。

    五、新年工作愿景

    1.为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

    不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

    勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

    六、新年工作设想

    (一)行政管理工作

    1.在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

    《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;

    3.建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

    4.建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。(二)后勤管理工作

    1.完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;

    2.加强成本控制管理,避免资源浪费。

    最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

    行政办公室工作总结 篇3


    总站办公室工作总结

    2015年总站办公室所属3名工作人员在站领导的正确领导下,围绕总站的中心任务,立足班组工作职责,积极落实站领导及上级机关部门安排的各项工作任务,做到了爱站如家、尽职尽责,圆满地完成了本职工作任务,现将一年来的工作简要总结如下。

    一、人员工作作风发挥情况

    1、模范遵守总站的各项规章制度,时刻坚守岗位,忠于职守,做到领导在与不在都一样,始终保持了尽职尽责、协作努力的工作状态。

    2、办公室在人员少、多头管理、工作头绪多的情况下,工作上始终保持了以站如家的意识,格尽职守,任劳任怨,从不讲条件。

    3、为完成站领导班子及上级安排的各项工作任务,经常加班加点、付出个人的周末及年假等休息时间,时刻把领导的安排和车站的事情当作自己的事情来做,体现了较好的以站为家、无私奉献的作风。

    二、年度工作任务完成情况

    2015年总站办公室所负责的文秘处理、上通下达、各项总结报告、请示报告、先进推荐材料的起草上报、文档存档管理、劳动工资、内勤接待、计生管理、办公用品购发等,以及市局、运管处、公司各处室、总站领导安排的日常工作事项,都按照工作职责和领导的要求按时完成,做到了接受任务不推逶,具体落实不打折扣,用心尽责力求做到最好,受到上级机关处室的好评。

    年内站办在处理完成日常事务性工作的同时,并完成了以下时段性重要的工作:

    1、完成了客运站年审、站级复核、省市文明单位申报验收资料、市文明示范窗口创建等总结、迎查建档准备工作。

    2、执行完成了首次全员民主测评工作。

    3、执行完成了党总支、工会安排的相关党建、工会等工作。内容涉及领导班子民主生活会、年度领导班子汇报、党总支双达标备查资料、党员教育实践活动、党费收缴、各类先进集体个人评选评比推荐材料等。

    4、完成了各项劳动工资数据月报、职工工资及保险基数调升、人员变岗呈报、离退休审批、社保卡管理、计生基础管理等工作。

    5、完成了总站工作总结、公司各季度生产经营会议车站报告、各季度生产经济工作分析报告、各种会议准备、各时段各类先进班组个人推荐资料等项工作。

    三、工作中存在的不足

    2015年站办虽然较好的完成了工作任务,但仍存在一些不足主要体现在:

    一是对新形势下现代化管理理论知识学习存在不足,在相关工作写作、事项应变能力等还有所欠缺,这需要通过加强学习进行改进和提高。

    二是由于站办属于多头领导的部门,工作事项较多,在人员少、任务相对繁杂的情况下,经常会出现在规定的时间内要求完成多项工作任务的情况,致使在任务完成上很难做到统筹兼顾,致使工作有粗有细。

    四、2016年工作打算     

    2016年站办将围绕本部门岗位职责,认真落实执行站长及上级处事部门的日常安排各项工作任务,有令行、有禁止。提升理念,在工作上立足重心,理清思路,把握好任务完成事项的轻重缓急,多向有关领导汇报沟通,确保任务完成的质量。同时加强站办人员学习,提高工作技能和协作水平,进一步发扬优点,努力使站办各项工作再上一个新台阶。

    行政办公室工作总结 篇4

    xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:

    一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

    办公室文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

    (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

    (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

    (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

    二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

    1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

    2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

    3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的'文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

    4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

    5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

    6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

    7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

    8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

    9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

    三、xx年度所学知识

    1、行政部门经理may的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

    2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

    3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

    4、设计部门经理jacky的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

    5、业务部门经理echo的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

    6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

    7、外贸业务员ally和lilian的指导:对外邮件in&out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

    8、总经理陈小姐的指导:internet的广泛运用,用心做好每一件事。

    9、董事xx先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

    四、xx年度需要努力的方向及感想

    助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

    感谢公司的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!

    xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!

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    行政办公室工作总结 篇5

    为认真贯彻落实年初局安委会与办公室签订的安全生产责任制,加强行政办公室的安全生产管理工作,更好地完成工作任务。结合 2008 年行政办公室车辆管理、食堂、招待所等具体业务工作,认真对照 , 《安全生产目标管理责任书》 对办公室的安全工作进行总结如下:

    一、年初局安全生产委员会与办公室签订了《二 OO 八年度 ,安全生产目标管理责任书》 为认真贯彻落实目标责任制,加强对行政办公室安全生产工作的领导,办公室与车队、食堂也签订了安全目标管理责任书,并督促车队和食堂与每个职工也签订了相应的安全生产责任书,由办公室主任对本部门的安全生产工作负总责,办公室其他成员根据工作情况分工负责,做到了分工明确,责任到人。形成了一级抓一级,一级促一级,层层落实,分级管理,各负其责的安全生产管理格局。

    二、每月办公室组织人员对车库、档案室、食堂、招待所、办公用品库房等部位进行检查,并将检查结果汇报给局安全生产委员会办公室,如发现安全隐患,自行即刻进行整改。同时积极参加局安委会组织的全局综合性安全生产大检查,认真完成局安委会布置的各项工作,做好本部门的安全自查工作,并根据安委会对办公室安全工作存在的问题提出的意见及要求及时进行整改。并根据安全生产领导小组办公室的安排分别上报了月度安全检查情况总结、安全隐患治理整改自查情况总结以及节假日安全自查情况汇报。

    三、对职工进行经常性的安全教育,及时做到防患于未然。结合 2008 年“全国安全生产月”的主题,即:治理隐患、防范事故,组织办公室人员进一步学习 《中华人民共和国 《安全生产法》 ,交通安全法》 每个职工还结合自己的工作写出了心得体会,科室进行了学习总结并向安委会办公室进行了汇报。

    四、办公室在公文处理工作过程中能做到安全保密。档案室能按照档案管理的要求,严格执行档案安全制度、保密制度、借阅制度等各项管理制度,同时做好防火防盗工作,确保了档案资料的安全。

    五、认真做好管理局节假日及防汛期间水库安全运行的值班安排,办公室值班电话 24 小时值守,做到电话、车辆、人员“三 。今年办公楼没有发生任何一起偷窃、失火等不安全事件,到位”同时,办公楼时常保持清洁卫生,为管理局机关创造一个安全、有序的工作环境。

    六、加强了车辆的交通安全管理,各车辆无事故隐患,每月对驾驶员进行经常性的安全教育,驾驶员能认真遵守交通规则, 累计行驶约 287100截至目前办公室车队已累计安全行车 1509 天,公里,机械班安全出车 670 多天,为管理局各项工作的开展提供了安全、良好的服务。

    七、结合《食堂管理制度》《员工工作责任制度》《招待所 、管理办法》《服务人员工作责任制度》等工作制度,加强了对食堂、招待所等生活设施的安全卫生及防火管理,经常性做好食堂、招待所生活设施的消毒工作,确保了食堂的安全卫生,保证就餐职工的身体健康。今年按照安委会的要求对食堂的电源线路进行了全面的整改,杜绝了隐患,确保了食堂电器的正常使用,保障了职工的按时就餐。

    八、加强管理局局域网的安全管理,完善了网络安全管理制度,定期对网络服务器进行维护,确保了网络信息的畅通。

    九、加强了对库车办事处住宅楼的管理和安全保卫工作,在卫生、值班、安全、保卫等方面采取了非常行之有效的办法,在奥运会期间加强了值班安保工作,使办事处生活区得到有效的管理,广大职工有一个卫生、安全、舒适的生活环境。

    二○○八年十二月

    行政办公室工作总结 篇6

    光阴如梭,时光荏苒,转眼又迎来新的一年,过去的一年行政办公室在公司领导的带领下,办公室人员紧紧围绕理顺工作服务公司等工作要点,充分发挥好办公室承上启下联系左右协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,具体总结如下:

    一、主要工作回顾

    办公室对我来说是个全新的工作领域,作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到办公室是综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。办公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、客户接待等,另外目前公司发展的特殊性,公司将营销管理和行政办公室放在一起。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。现将20xx年的工作情况总结如下:

    1、日常工作

    1)行政统筹工作的关键事务控制和内部的管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、资料的分配整及客户的服务工作。

    2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、营销活动礼品等商品的采购、调配和实物管理工作,联系办公设备的维修保养合作单位,与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品,对比办公室用品等的采购渠道,寻找商性价比供应商。

    3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“谨慎”“律己”的态度开展每项工作,认真的履行了自己的岗位职责。

    4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去这一年,行政办公室以“沟通协调”作为开展工作的切入点,在做好办文办会的工作同时,更注重与个部门的协调配合。

    5)认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼,认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作,及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神,公司重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档的管理工作。

    6)落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事和员工的考勤监督工作。依法到各管理部门办理好缴纳社保、医疗保险等手续。

    7)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。落实各类会议的会前准备、会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

    2、参与部分销售管理工作

    从20xx年3月份开盘至今完成合同备案xxx户,办理好预告证xxx户,预抵证xxx户,银行按揭款资金回笼xxxx万元,并在xx月份到省厅将企业暂定资质延期办理好。

    3、加强自身学习,提高业务水平

    作为行政办公室人员,自身素质和工作能力是决定办公室是否能够正常运转的基础,是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四房”作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

    随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习,向书本学习、向领导及其他部门人员学习、向周围的同事学习。总体感觉自己近一年来还是有了一定的进步。

    经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力完成贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性。

    二、工作中存在的问题

    回顾这一年的工作,虽然取得了一些成绩但也同样的存在问题和不足,主要表现在:

    1)面对全新的环境,我花费了较多的时间去了解领导、同事们的做事方式方法,许多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高。

    2)行政办公室的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

    3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定的距离。对本部门的管理不够细致具体、对其他部门公司的监督工作力度不够缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平,同时更多对下属的培养和管理上的进一步加强。

    xx年以来,行政办在公司领导的关心指导及财务部、供销部的大力支持下,通过配合公司其他部门,积极主动,团结协作,带着极强的责任心,服从大局安排,较好的完成了领导交办的各项工作;按照xx年工作计划及总体部署,我办各项工作正有条不紊地开展,现将xx年第一季度工作进行小结,情况如下:

    一、金沟煤矿土地预审前期手续办理

    在尹中华经理的积极协调下,通过与武汉设计院新疆分院就金沟煤矿工业广场用地事宜进行沟通,目前设计院已按照县国土资源局预审要求重新出图,待公司领导审核通过后,正式出图,并进行下一步申报工作。

    二、公司权证年检手续

    按照工商年检程序,现已完成xx年度天缘、金沟、天祥、长运四个公司营业执照的网上年检申报工作,并顺利通过网上预审,书面年审材料也已准备完毕,待公司领导审核签字后即可办理书面年检手续。

    三、天祥废气发电公司注销手续

    我办已于xx年5月5日登报申明注销,并在天缘公司的经营范围中增加了“焦炉煤气发电项目”,天祥公司已可以注销,目前财务部正在办理税务注销手续。

    四、车辆年审、保险续交、维修保养及加油工作

    二月份顺利完成了新N33646、新N36061的年审工作,三月份顺利完成了新N51580及新N13073的年审工作,并对新N33646进行全面维修及保养,新N36061、新N51580、新N13073全部更换机油,共完成维修工作4起,保险续交4起,在车辆维修保养期间通过积极协调,保证了公务用车的正常运转和人员的按时上下班;能及时进行油卡的支票充值,并严格按照谁驾驶,谁签字进行车辆的日常加油工作,未发生一起因车辆加油不及时影响工作的的事件。

    五、公文的及时上传下达及处理

    第一季度共处理各类文件180余份,在收文的第一时间能及时进行上传及下达,处理完的文件及时进行立卷归档,加强了重要文件督办工作,没有出现一起因文误事的事件,保证了机关公文工作的正常运转,收文发文台账清晰规范。

    六、人员招聘及面试工作

    xx年以来,通过新疆人才网总站向我公司投递简历的应聘人员共计100余人,2月份下旬我办对投递简历的人员进行积极主动的电话联系,目前电话联系80人,仅有11人进行了现场及网上面试,45人后期陆续来公司面试,其余24人因各种原因(电话联系不通、已有工作)联系不成功,面试通过的6人已由我办开具介绍信到厂区进行试用,以上电话联系人员已建立详细的《应聘人员情况跟踪表》;3月27日我办带广告宣传牌、宣传册、招聘简章等资料到阿拉尔市塔里木大学参加了“xx年自治区普通高校毕业生校园供需见面招聘会”进行现场招聘,截止下午2点,共有23人到我公司展位投递简历,其中男性4人、女性19人;应聘者多为生物化学及农学专业学生,其中民族应聘者11人(男性2人、女性9人),汉语水平均过级,以上学生7月份方可毕业,预计八月份基本可签订就业协议,后期我办会陆续通过各种途径,争取为公司后期的发展储备更多、更好的人力资源。

    七、印信管理、报刊邮件的发放共加盖印章120人次,印章使用、管理齐全规范、台账清晰;重大合同严格按照先审批后盖章的程序进行办理;截止目前共发放报纸、信件800余份,发放邮件及包裹220人次,未发生一起差错。

    八、档案、图纸、文件整理及归档

    1、2月份重点进行了天缘煤焦化及金沟的档案资料整理工作,3月份重点进行了长运、天祥公司及党、工会等档案文件的整理工作;按照区分公司及分类整理的思路,对以上四个公司所有的图纸、批复文件及文字资料进行分类整理,力求做到收集齐全、严谨及时,共计整理图纸100余份、批复文件120余份、文字资料及其它重要文件1000余份,并分类打印档案盒标签,通过细化档案分类,做到了查找快速方便及整齐美观的效果,也使办公室人员逐步形成了及时整理档案的好习惯,并将档案资料整理工作日常化,做到文件资料“随办随归”。

    九、考勤管理及食堂、后勤的管理

    通过制定严格的考勤管理制度及请假制度,考勤员每月对考勤仪数据进行认真核对及汇总,考勤表逐级进行审批,保证了考勤秩序的有效管理;每月25号前由食堂核算员对食堂物资进行盘库,每周制定详细的菜谱,做到事事有监督,每月底将食堂盈亏张榜公示,做到了公平透明。

    十、社保统筹的缴纳、人员体检及劳动合同管理

    截止三月份,我办共完成538人的社保统筹缴纳工作,做到了月月有明细,对于新增、减少的人员能及时进行申报及停缴,没有发生一起因社保统筹缴纳不及时引起的劳资纠纷;共完成了30人的体检工作,保证了入职、离职手续的正常办理;对于合同到期员工及新入职员工能及时续签、签订劳动合同,保证了公司的合法用工。

    十一、办公用品的计划制定及保管发放

    进入xx年以来,基本上做到了每月进行一次办公用品的计划制定,本着节约的原则,杜绝了办公用品的重复采购,办公用品由专人进行管理,共发放办公用品42人次,办公用品领用台账清晰规范,保证了正常的办公秩序。

    行政办公室工作总结 篇7

    本学期学校团委在团县委和学校党总支的领导下,围绕学校工作要点,依据学期初制定的工作计划,本着服从学校管理,利于班主任工作,利于学生成长的原则,深入开展了一系列实实在在的工作,营造了良好的校园文化氛围,并积极探索学校团建工作特点,走出了一条适合学校团建工作的新路子,取得了一定的成绩。学校团委通过丰富多彩的课外活动,使学生获得亲身参与实践的积极体验和丰富经验;形成对自然、社会、自我之内在联系的整体认识,发展对社会、对自我的责任感;形成从自己的周边生活中主动地发现问题并独立地解决问题的态度和能力;发展实践能力,发展对知识的综合运用和创新能力;养成合作、分享、积极进取等良好的个性品质。培养学生的创新意识、实践意识、主体意识、合作意识,促进学生发现自己、正确地分析问题和解决问题能力的和谐发展。为做好学生管理工作、开展学生各项活动奠定了很好的基础。现将我校本学期团委工作总结如下:

    一、工作回顾

    (一)积极开展创优活动,增强团员的团员意识

    共青团组织的自身建设是共青团工作的重点。团委在团县委和校党总支领导下,坚持贯彻“党建带团建”工作方针,努力抓好团的自身建设,积极倡导“工作到支部,全团抓落实”、“团要管团,团干要务团”的思想,建立健全各项规章制度,认真选拔和培养团的干部,充分发挥团支部在班级的核心作用和广大团员干部的带头作用。我们主要从以下几个方面开展工作:

    主动性和创造性,充分发挥支部在基层团组织建设中的战斗堡垒作用,团委在以往评选优秀团支部的基础上,制定了操作性更规范的“优秀团支部”评选条例,同时制订《常山一中团支部工作手册》,并在实施过程中实行申报制度和分年级评选制度,避免了“一哄而上,一哄而下”的做法,初步形成争先进,创优秀的较好发展势头。全校46个团支部都积极申报参加创建“优秀团支部”活动。

    2、进一步规范团支部的工作流程,进一步完善团委档案的整理。今年这半年团委进一步理顺了各个团支部和团委的工作关系以及各个团支部的工作职责,使得各个团支部工作积极性有了明显提高,尤其是高一和高二年级的各个支部。无论是在校园的各种活动中还是在绿化带的维护上,他们都做得非常到位。为了保存团委的工作材料,团委今年加强了对档案的整理。经过将近半年的整理,团委的材料无论是电子档案还是纸质档案,无论是文字材料还是图片材料,无论是各个支部还是团委的材料相对都比较翔实清晰。

    (二)积极利用宣传阵地,对广大团员进行思想教育

    橱窗、宣传栏和黑板报是学校文化、思想教育的宣传阵地。在

    “创建和谐社会”主题精神指引下,校园之声广播台利用每天下午纪念日进行相关的宣传教育,如母亲节、劳动节、五四青年节、教师节、国庆节、感恩节等等一系列节日或纪念日,以这些日子为载体,挖掘思想内涵,进行思想教育,提升学生思想素养。还通过一系列的黑板报比赛,如开展教师节“尊师重教”墙报比赛和倡导给你喜欢的高中教师写一封信的活动、开展“生命至上,和谐平安”消防知识墙报比赛宣传等,既营造了校园文化的氛围,又对学生起到良好的教育和启示作用。

    2、利用学校的橱窗认真做好每年优秀毕业生寄语的宣传和录取情况的公布工作。今年出了两期优秀毕业生寄语的宣传和录取情况的宣传。通过这种对身边同学的宣传,更加容易对其他同学具有教育作用。促进他们形成良好的学风和习惯,进而提高他们的学习成绩。

    (三)把握时代脉搏,紧跟时代步伐——开展全校性的大型活动,全面推进素质教育。

    “生命在于运动,德育在于活动”这是的课外活动作用的真实高度的概括。开展共青团工作,活动是载体,我们积极开展多项活动,寓教育于其中,保证月月有活动,活动出特色,培养学生良好的道德品质。

    自信心和自豪感,弘扬爱国主义精神。团委举办了以庆祝建国xx周年历史知识竞赛、庆祝建国xx周年征文比赛、庆祝建国xx周年大型图片展、庆祝建国xx周年黑板报比赛等一系列活动,到达了预期的目的,丰富了校园文化,增强了同学们的爱国情怀。

    班的吴业俭伟主席的自我训练、自我教育、自我管理等能力都会得到锻炼和提高。

    坚强的意志和良好的社会情感,形成良好的人际关系。通过活动的参与,使学生形成民主、公平、竞争的意识,使其不断自我发现、自我完善和自我实现。团委在11月份举行高一新生篮球赛和高二女生排球赛。每次比赛我们都精心组织,谋划详细,圆满达到预期效果,得到了学生的喜欢和老师的一致肯定。

    劝导和制止乱丢垃圾的行为。通过校园卫生保洁岗的成立和实施,一段时间以来,校园卫生得到了一定程度的改善,同时在客观上使参加保洁岗的同学养成了良好习惯和卫生意识,提高了素质。

    5、实施“学生凡语”展,给学生一个展现自我的机会,培养他们的信心。

    平时我们学生听惯了名人名言,其实我们身边的很多凡言凡语也能给人以启迪和深思。我们高中生18岁,也有他们的想法和思维以及对生活的感悟,有许多话也可以让身边的同龄人学习和深思。同时将他们的话语展示出来也是给他们的一种激励,培育他们的信心。

    6、实施学生会干部“书香满校园”的活动。为了进一步提升学生会在同学们心中的影响力和公信力,发动学生会成员开展读书活动,并将其读书心得体会展示出来,尽可能的去影响带动学风。同时组织学生会学习部和教务处沟通每月定期在学校的宣传栏中出一期有关学法指导的黑板报。学生会宣传部每月定期负责出一期有关卫生健康的黑板报,两个社团也负责每月出一期与本社团相关的黑板报。

    7、10月份第一次举办了以“校园风采”为主题的摄影比赛。此次比赛由于时间的仓促效果不是太好,但是任然得到了许多老师和学生的支持。

    英语演讲比赛和英语书法比赛。通过此次活动,让学生明白:因为懂得感恩,我们的冬天不会寒冷。让我们怀着一颗感恩的心,真诚地对待身边的每一个人。这个世界将会给你无尽的温暖,当你把世界放在心中。

    9、11月份团委举办了一次主题为“创新杯”海报设计大赛。主要是为了迎接常山县第xx届田径运动会在我校召开。此次比赛在全县师生面前充分展现了我们常中学生的精神风貌,也让学生多了一个施展才华的舞台。

    12月份举办常山一中20xx年

    “青春风采”校园主持人大赛和主题为“唱响青春的旋律,喜迎逻辑思维应变能力以及协调能力,全面促进校园文化发展。

    春节前团委开展走进常山敬老院送温暖的活动。为了传承中华民族孝敬老人、尊敬长辈的传统美德,加强团员中学生的思想品德教育,提升内在素养,宣传常山一中良好的形象,构建和谐的社会关系,团委都要组织部分团员和学生会的干部开展赴敬老院慰问孤寡老人活动。

    (四)以社团活动为载体,打造特色的校园文化,拓展学生综合素质。

    一切为了学生,为了学生的一切。怎样才能达到这个目的,学生社团是最好的载体。学校社团的设立就充分体现了这种精神。团委着眼于学生的多样化需求,采取了多种形式的服务措施,社团活动精彩纷呈,服务学生成长。至今,团委已创办了绿叶子环保社团、青年志愿者协会、常山县集邮协会常一中分会、小记者社团等学生社团,社团成员近800人。在社团活动过程中我们也注意信息的收集,对于学生喜爱的社团我们就多搞活动,多收社员,或是设立新社团,而对于一些很少学生参加的社团,我们就研究其问题,该撤就撤,决不为了数量虚设学生社团。我们也鼓励学生用自己所这的知识去服务社会,参加一些社会的工作和活动,扩大自己的圈子。当然任何一项活动都需要不断的注入新的内容才能有生命力,否则就会停滞不前。团委将大力创新,联系社会,理顺校内外活动关系,深化社团建设,拓展学生综合素质。学生社团已经成为我校校园中的一道亮丽的风景线,我相信在学校的支持下,学生社团一定会成为校园文化建设的生力军,为构建特色校园文化做出新的贡献。

    二、工作总结:

    回顾半年来的工作,固然取得了一些成绩,但是也存在许多不足:

    1、组织活动中创造性不强,形式与内容都比较老套,没有根据新形势,创造性的开展活动,对学生的吸引力不大。

    2、有一些活动的前期工作做的不踏实,导致活动中出现一些无法解决的突发性事件。

    3、学生的需要是多种多样的,但我们活动的形式有限,无法满足同学们的一些个性化要求。

    总之,在开展工作中,取得了不小的成绩,但还也存在很多不足,今后我们将继续根据新课程的要求,积极创新活动形式,扬长避短,把课外活动搞的更有特色,让课外活动发挥出独特的优势,为教育教学推波助澜,为推进校园文化做出应有的贡献。团委不断探索更加科学、民主的管理办法和有利于广大团员成长的道路,通过广大同学和团委的共同努力,我校团委工作进展顺利并且为学校工作做出应有贡献。让我们再接再厉,用不懈的'努力与辛勤的工作让我们的团委工作取得更大的成功。

    行政办公室工作总结 篇8

    办公室行政人员年终工作总结范文

    3作文

    《办公室行政人员年终工作总结范文3》就是一个很好的例子散文。重新整理发来了办公室行政人员年终工作总结3篇范文

    【一】20xx工作即将结束,回顾行政办公室一年来的工作,在公司领导和同事的支持和帮助下,部门认真履行部门职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,圆满完成了各项目标任务。部门年度工作总结如下:

    I.办公室的日常管理 办公室是公司的综合管理机构,是前与后、沟通的纽带

    对内与对外,协调左的枢纽和正确,并连接所有方向。办公室工作任务繁多,文件起草、文件处理、档案管理、文件转发、会议安排、党、劳、团、施工、信息报送、接待、后勤、车辆管理等。工作中,我部强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,从容处理各项事务,力求全面准确,避免遗漏和错误。至此,各项任务均已顺利完成。

    (1)加强部门人员的自主学习,提高业务水平。办公室作为公司的综合协调部门,任务繁重,办公室人员的知识、能力和经验都与其岗位相关。因为距离,不敢掉以轻心。我总是从书本、我周围的领导者和我的同事那里学习。 范文写作部经历了多次培训教育活动,包括司机驾驶安全培训、办公礼仪、接待礼仪等,以及组织其他项目的实地考察,并有不断积累。办公室工作在过去一年也有了长足的进步,可以充分发挥Office功能,从容应对日常工作中的各种问题

    。取得了一定的进步,保证了部门各项工作的正常开展,以正确的态度对待每一项工作任务,在实际工作中认真抓好落实。积极提高部门业务素质,争取工作主动权,努力提高工作效率和工作质量。

    (2)理顺关系,申请公司相关文件。 公司成立之初,一切工作都是从零开始,需要相关手续和证件。在公司领导的指导和帮助下,他积极为公司办理各项证件。通过努力,用了一个多月的时间,完成了公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,并刻上了公司的资料。需要盖章和备案,以便公司后续工作能够顺利进行。

    (3) 建立规章制度,完成项目公司行政管理制度的编制。 年初,公司各项工作逐步进入常态化项目。报告处面临重重困难,边摸索边修改。在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司总管理条例、会议管理制度、公文办理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理法、食堂管理法、治安管理法,这些制度基本满足了公司当前的管理需要,让公司的管理有章可循,员工有法可依。 ,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范化管理。

    (4)文件管理制度化、规范化。 建立了各种内外部文件的管理流程,使文件的接收、发送、发送、阅览、审核、存借、借阅都有严格的管理程序,确保文件传递的及时性和有效执行。对文件归档实行分级、分类、编号登记管理,实行纸质版和电子版同时保存的管理办法,保证文件管理的安全性和连续性,从而提高公司业绩。工作效率得到了提升。年度最佳公司

    共收到文件131份,出具65份,内部文件77份,签订合同和协议(房屋租赁、办公区建设、酒店协议等)20份。 (五)公司会议安排。年内,我公司共召开各类规模会议约30次,并与其他单位合作举办了大型会议,包括**公路项目投资协议签约仪式、初步设计评审会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会、全线征地拆迁动员会。公司内外会议,从会前准备到会中服务及会后跟进的办公室,最全面的范文参考写作网站,会议接待,会场布置,以及信息报告重大会议,确保所有会议顺利召开。 (六)印章管理基本规范。严格按照项目公司管理手册中的印章管理办法,落实印章使用审批制度,对印章的使用、保管、使用等进行细化登记管理,确保印章使用的合法性和安全性。

    (7)认真、及时地做好写作工作。 撰写工作是办公室的一项重要工作,起草综合性文件和报告等文字工作,负责记录和整理办公室会议的会议记录

    。随着项目的不断推进以及总公司和政府领导对项目进展的关心和重视,项目公司的写作工作量逐渐增加,公司信息简报、项目进展报告、请示、计划、报告、摘要、演讲和会议 记录等手稿的数量和长度都有所增加。办公室共完成大型会议领导讲话5次,项目进展报告13次,完成项目公司信息通报会18次,在xxxx网站发布通报信息3次。完成例行工作会议记录和会议纪要共24份,起草文件共7份。在写作工作方面,办公室工作人员也在不断学习,努力提高写作水平,做好自己的工作。

    (八)物流管理工作

    1.随着车辆管理制度的建立,车辆管理工作不断加强。调度审批、

    部署使用、维护保养、行车安全、违章处理、成本控制、车辆入库等登记,实现车辆高效使用的目标。

    2.体验和体验食堂管理工作

    标准化。在上级领导的关注下,办公室对食堂的管理要求严格,厨师持健康证上岗,蔬菜、肉制品经专人检查质、量、单价,和办公室人员定期检查。食堂账目按日、月结算,月末盘点盘点账,账目公示,保证食堂费用公开透明,接受检查监督随时联系公司领导。确保公司全体员工吃得健康。

    (九)人事管理工作

    1.人事档案管理,目前项目公司员工24人,项目总经理部19人,项目总经理部二标段20人。他们收集了所有员工的姓名、性别、户籍、教育背景、婚姻状况等相关信息,并建立了名册进行备案管理。

    2.劳动合同,在与员工自愿、平等、协商一致的前提下,签订劳动合同、借调合同、临时合同、实习协议,其中项目公司12名员工与项目公司签订正式合同; 3名员工与公司签订了借调合同; 2名员工与公司签订临时合同; 1名员工与公司签订实习协议;项目总经理部共有员工7人

    签订劳动合同:4份临时活动,2份实习协议。

    3。办理五险一金,与公司签订正式劳动合同的10名员工依法享有五险一金,并为项目公司5名员工办理了意外伤害保险。总经理部两名员工已投保意外伤害保险。

    4.制定和完善人事制度,进一步完善公司人事管理工作,完成了项目公司几年前的各项人事管理办法:招聘管理办法; 离职及离职管理办法;员工考勤、休假、休假制度;社会保险管理办法;员工福利管理办法;绩效考核管理办法和公司薪酬管理办法。

    5.薪酬分配,本着公平公正的原则,以考勤为基础,完成项目公司20xx年至20xx年的工资、节日费和专项奖金。按时准确地计算和交付。 (10)做好公司宣传栏目,建设以文化、生活、工作为主题的企业文化宣传栏目,让员工了解公司近年来的发展情况。抓住娱乐和工作中的精彩瞬间,感受快乐的工作和快乐的生活。每月工作重点,将会议简报贴在墙上,让全体员工了解公司项目进展情况。

    (十一)党建工作公司,完成普法学习和总结工作,购买各部门学习和考试用书。 完成党团委申报工作和中交投党委下达的各项任务。

    (12)认真做好接待工作。本着接待非小事的原则,办公室根据接待对象制定了接待计划,注重接待细节,圆满完成了项目公司的各项接待工作。任务。 (十三)团结协作,密切配合,加强沟通,形成合力。

    1. 7月14日,**市遭遇百年一遇的洪灾,也给项目公司带来了严重损失。 汛情当晚,办公室接到保安电话,迅速组织人员赶赴项目公司参与抗洪抢险,运送工程物资和固定资产,奋战到深夜,尽量减少公司的损失。保洁项目期间,办公室工作人员也不畏艰辛,积极投身保洁工作,迅速联系当地防疫部门,对公司内部进行全面消毒处理,对破损物件进行维修更换。办公室工作人员连续三天的辛勤工作,加快了公司常态化的步伐。在这次洪灾中,我系刘辉表现突出。以公司为家的精神得到了公司领导的充分肯定,并被授予杰出员工贡献奖。

    2。公司搬迁新办公楼期间,办公室积极与各部门沟通配合,做好搬迁前的各项工作,安排好新办公楼的装修布置、办公桌椅配置、网络、电话线安装,相关的物理建设和其他重要工作。 搬迁项目期间,办公室时间紧,人手少。在分管领导的指导下,安排搬迁方案,落实责任,明确分工,细化任务。顺利完成了这项重要工作,没有出现办公延误、物品丢失等情况。

    2. 20xx年工作中的不足和困难 20xx年以来,办公室工作取得了一定的成绩,这离不开公司领导和其他部门的关心和支持,也是同仁共同努力的结果,但经过更紧密的合作检查,与领导的要求还有很多差距,还有很多不足:

    (1)工作不够认真,公司会议纪要和贴子

    文中有很多低级错误,导致了不该出现的错误。

    (2)项目进展情况、工作总结及重大会议报告不及时,未及时向投资公司汇报。

    (3)办公室工作人员对自己的要求不够严格,导致车辆经常不及时清理、不按规定停放、文件不归档等现象及时,人员不准时上班。 .

    (4)目前项目公司工会还在筹备中,办公室组织的文体活动相对较少。针对今年办事紧缺的情况,明年要注重实现管人制度,推动办事人员水平有较大提升。

    三。 20xx工作计划及努力方向

    以上工作中的问题需要不断学习,总结经验,努力提供办公人员的综合素质。我们部门对明年的工作方向有了清晰的认识。针对20xx工作情况的优劣,我部认为20xx工作重点主要有以下几个方面:(1)不断完善公司行政管理制度:否

    规则不是方正的。办公室的特殊地位和工作性质,要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明的战斗集体。根据项目公司运作规章制度和总行的相关要求,不断完善公司行政管理规章制度,确保制度健全完整,办公管理工作将严格按照规定执行。与系统。 (二)加强学习、交流,拓宽知识面。努力学习行政专业知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性,提高个人的综合素质,不仅要满足于我们目前所知道和已经掌握的知识,还要通过进一步的学习掌握更全面的政治理论知识、管理知识、礼仪知识。学习,并涵盖更广泛的文化知识领域,使办公室工作更上一层楼。

    (三)注重部门工作作风建设,加强管理,团结工作,勤奋工作,在部门内形成良好的工作氛围。 不断提高办公室对其他部门的支持能力、个人简历服务水平,努力取得更大的工作成果。

    (4)开展形式多样的文体活动,不仅可以极大丰富员工的业余生活,还可以为公司营造良好的文化氛围

    氛围。

    (5)定期召开部门会议和培训,每月召开一次部门会议。通过会议,部门人员可以相互交流了解,总结个人工作情况,吸收良好的工作经验,解决工作中的问题。 并加强对办公室人员的培训,进一步提高办公室的整体素质。在20xx年的工作中,我部将继续努力提高本部文化素质和各项工作技能,完成领导交办的各项任务。最后,感谢公司领导及各部门对行署的帮助和支持。我们会更加专注,把工作做得更好。

    【2】站在窗边望着稀疏的雪,恍然意识到今年即将结束,又到了做办公室行政人员年终工作总结的时候了.一年来,在院领导和同事的帮助和关心下,我圆满完成了各项工作,思想意识也有了进一步的进步。首先,在专业知识、工作能力和具体工作方面:

    我是学院的行政秘书

    在学校,协助办公室主任做好本职工作出色地。行政工作琐碎,但为了做好工作,我不怕麻烦。我向同事学习,向领导请教,自己探索和实践。在具体的工作中,我已经形成了清晰的工作思路,能够顺利开展工作,熟练而成功地完成资本。工作。这一年,我怀着把工作做得更好的目标,培养了创新意识,积极、圆满地完成了以下工作:

    1.收发工作,20xx年末协助办公室主任顺利完成20xx年报刊订阅工作。 为了不耽误学院和大家的工作,不怕辛苦每天按时拿到信和报告,我们会及时向部分和个人发放公函和备忘录。

    2.协助办公室主任做好各类公文的登记、报送、发放工作,对未按类别具体整理的文件进行整理归类。在文件夹中,为大家查看文件提供了很大的便利。

    3.做好办公用品管理工作。 做好办公用品的登记工作,按需分配,不浪费。

    抓紧时间,让办公用品及时补充,满足大家工作的需要。 4、做好公章管理工作。公章的使用要正确登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

    5.协助办公室主任做好学院财务工作。 认真研究学校各项财务制度,理清思路,整理各种账目,认真报名。年底前完成了学院20xx出差、酒会、公用物资、会议、教材、易消费等各类账户的小额报销。

    为了学院工作的顺利进行和部门间工作的协调,我除了做好自己的工作,还积极配合其他同事做好工作。

    1.工作态度和勤奋敬业。 热爱本职工作,能够正确认真地对待每一项工作,努力工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年无休,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班才能按时完成工作,加班才能保证工作能按时完成。 2.工作质量成就、福利和贡献。开始工作前,制定个人工作计划,及时完成主次前后的工作,达到预期效果,保质保量地完成工作,工作效率高,在工作中学习同时我也学到了很多东西并锻炼了自己。通过不懈的努力,我的工作水平有了长足的进步,开创了工作新局面,为学院及其部分工作做出了应有的贡献。

    3.思想政治表现、道德修养和职业道德。 能够认真贯彻党的基本方针政策,积极通过报刊、杂志、书籍学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;敬业精神,有强烈的责任心和敬业精神,积极主动、认真。学习专业知识,工作态度端正,认真负责。总结今年的工作,虽然取得了一些进展和成绩,但在一些方面还存在不足。比如创造性的工作思路不多,个别的工作不够完善,需要在以后的工作中加以改进。通过本次办公室行政人员年终工作总结,在新的一年里,我将认真学习各项政策法规,努力把我的思想意识和工作效能全面提升到一个新的水平。发展做出更大更多的贡献。

    【三】一年很快过去了。一年来,我在院领导、科室领导和同事的关心和帮助下,圆满完成了各项工作。今年工作进一步改进。今年的工作总结主要包括以下几项:

    1。思想政治表现、道德素质和职业道德能认真贯彻党的基本路线、基本方针和政策。通过报纸、杂志和书籍积极学习政治理论; 遵守法律,认真学习法律知识;热爱工作,有强烈的责任心和敬业精神,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

    二、专业知识、工作能力及具体工作

    6月来学院担任学院行政秘书,协助办公室主任要做好工作。行政工作琐碎,但为了做好工作,我不怕麻烦。我向领导请教,向同事学习,自己探索和实践。在很短的时间内,熟悉了学院的工作,明确了工作程序和方向。

    提高工作能力,在具体工作中形成清晰的工作思路,能够开展工作顺利,熟练而顺利地完成工作。这一年,我以把工作做得更好为目标,培养了创新意识,积极、圆满地完成了以下工作:

    (1)协助办公室主任准备各项公文它还将没有专门按类别整理的文档整理好,放在有标签的文件夹中,为大家查阅文档提供了极大的方便。 (2)准备各类信函20xx年末,协助办公室主任顺利完成了20xx年报刊杂志的订阅工作。为了不耽误学院和大家的工作,不怕每天按时拿到信和报告,我们会及时向部门和个人发放公函和备忘录。

    (3)协助办公室主任做好学院财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正,头脑清醒。认真研究学校的各项财务制度,整理思路,整理各种账目,认真登记。年底前完成了学院20xx的办公用品、出差、接待、会议等。

    教科书等各种账户的报销,价值低,易消费。学院财务工作正在进一步完善和规范,新的一年我会再接再厉,做得更好。

    (4)做好公章管理工作。公章的使用要详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。

    (5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品的登记工作,按需分配,不浪费,按时清点,使办公用品及时补足,满足大家工作的需要。

    (6)认真、按时、高效地完成学院领导和办公室主任交办的其他工作。

    为了学院工作的顺利推进和部门间工作的协调,我除了做好本职工作外,还积极配合其他同事做好工作。

    三、工作态度和勤奋敬业,热爱自己的工作,能够正确认真地对待每一项工作,努力工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,确保-考勤,出勤率高,全年无请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班才能完成工作

    准时加班确保工作能够按时完成。

    四、工作质量、业绩、福利和贡献 开始工作前,制定个人工作计划,按优先顺序及时完成各项工作,达到预期效果,确保质量和数量。以高工作效率完成工作。同时,我在工作中学到了很多,锻炼了自己。通过不懈努力,工作水平有了长足进步,开创了工作新局面,为学院和系部工作做出了巨大贡献。应有的贡献。

    总结一年来的工作,虽然取得了一定的进展和成绩,但在一些方面还存在不足。比如创造性的工作思路不多,个别的工作不够完善,需要在以后的工作中加以改进。新的一年,我将认真学习各项政策法规,努力把我的思想意识和工作效率全面提升到一个新的水平,为学院的发展做出更大更大的贡献。

    以上是《办公室行政人员年终工作》的详细参考内容

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    行政办公室人员工作总结

    公司办公室行政人员总结

    办公室行政人员2020年年终工作总结

    行政办公室工作总结

    公司行政办公室文员工作总结

    行政办公室工作总结 篇9

    人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。转眼20xx即将告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:

    一、办公室行政管理工作。

    办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。

    1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。

    2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。

    3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。

    4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。

    二、市场部业务工作

    本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。

    三、加强自身学习,提高业务水平

    由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过锻炼有了很大的提高,能够保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,努力提高工作效率和工作质量。

    四、工作中存在的问题

    一年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,有些工作还不够细致;第二,管理水平仍需进一步提高;第三,统筹、协调能力有待加强。

    五、20xx年工作计划和努力方向

    在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,努力做到:

    1、加强学习,拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识;

    2、本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;

    3、注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围;

    4、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

    行政办公室的工作总结2

    转眼间20xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:

    一、工作中所取得的成绩

    1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

    通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,并严格遵守公司的各项规章制度。

    2、专业知识、工作能力和具体工作。

    我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

    在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

    (1)协助行政副总裁做好了党员的统计和发展工作,做好党员的转接工作。协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起好模范作用。统计在册的党员为50人,办理党员转正的有2人,递交入党申请的有16人。

    (2)具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

    (3)草拟各项协议并走好合同流程审批,处理公司的各种废旧物品,使废物得到化利用,达到经济效益与环境效益的和—谐与统一。共处理了50多项废旧物品。

    (4)协助行政部经理处理好公司的各项突发性事件及各项费用发票的贴票及报销,做好文字打英复印工作并做好每周的会议纪要。

    (5)完成每月公司总监、经理的油费补贴报表及报销工作。

    (6)做好公司会议及各部门的客户接待工作,并协助行政经理助理管理外租宿舍。

    (7)完成了公司的第六次全国人口普查工作,共普查了公司住宿的1300多人口。和公司其他同事一起圆满完成了公司第一届冬季趣味运动会。

    为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

    3、工作态度和勤奋敬业方面。认真做好本职工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

    4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

    二、不足和领悟

    1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

    2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中要更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。

    3、半年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是培训工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应。

    在新的一年里,我将认真分析自己的各项优劣势,确定自己的工作方向,认真学习专业知识,使自身价值得到更好体现,争取为公司作出更多贡献。

    行政办公室工作总结 篇10

    XX年在区委、区政府的正确领导下,区委区政府办公室坚持以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,认真贯彻落实党的xx届五、六中全会精神,以排头兵实践活动为契机,以提高综合素质和能力为中心,以强化干部职工队伍建设为保证,积极创新和完善工作机制,狠抓各项工作任务的落实,办公室的“三服务”水平不断提高,参谋决策、综合服务和后勤保障作用得到加强,为构建和谐江海、推动全区经济社会全面协调快速发展作出了应有贡献。

    始终以“内强素质、外树形象”为目标,以“三服务”为宗旨,以思想政治建设为准绳,倾力打造团结务实、高效协作、纪律严明、行事果敢、服务有力的坚强集体。

    一是着力打造一流队伍。

    坚持抓班子带队伍,做到“班长”与班子成员勤沟通、常交心、纳群言,大事讲原则,小事讲风格,工作上支持,生活上关心,办公室全体成员形成了团结互助,精诚协作,同心谋事的良好风气,班子凝聚力、战斗力、号召力显著提高。

    二是活化用人机制。

    实行量才施用,定岗定责,任务到人,做到了千斤重担众人挑,人人头上有指标。

    通过压担子,定位子,为每个同志创造了充分施展才华的空间,形成人尽其才,才尽其用,比学赶帮超的浓厚工作氛围。

    加大对优秀年轻干部的培养和使用力度,对政治上靠得住、业务上拿得起、作风上过得硬的年轻干部,放手让他们当骨干、当主力,充分发挥他们的积极性和创造性。

    三是深入推进党风廉政建设和反贪腐工作。

    根据《江海区建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防贪腐体系任务分工表》的要求,结合办公室的工作实际,明确责任,狠抓落实。

    坚持“两手抓,两手都要硬”的方针,正确处理推进经济社会发展、业务工作与反腐倡廉工作的关系,进一步完善和落实办公室党风廉政建设责任制。

    在抓好本单位反腐倡廉工作的同时,按照分工切实承担起反腐倡廉的专项工作,确保各项工作落到实处。

    认真落实区委党风廉政建设责任制领导小组关于党风廉政建设责任制的实施、考核和责任追究的精神,在开展反腐倡廉工作中,努力形成责任明确、齐抓共管、真抓实干的良好工作局面。

    进一步完善办公室纪检组的人员配备、学习、管理和使用工作,建立健全严格的监督约束机制。

    四是狠抓作风建设。

    继续加大力气抓好办公室的作风建设,努力树立“优质服务、廉洁高效”的良好形象。

    针对办公室作为区委、区政府的枢纽部门、综合办事机构和重要的参谋助手,其工作好坏直接影响到区委、区政府的运行效率的实际情况,进一步确立自我加压、争优创先的思想,加强制度建设,规范工作程序,实行办事首问责任制,以制度推进工作作风的不断改进。

    坚持在实践中不断完善工作方式方法,努力提高工作效率和服务水平。

    继续规范和完善办文办会工作程序,提高办文办会办事效率。

    加强各股室之间的沟通,努力营造积极向上、和谐融洽的良好工作氛围。

    坚持走群众路线,努力做好新形势下的群众工作。

    定期到挂钩联系点困难户进行帮扶,为群众排忧解难,真正为群众办实事、办好事。

    五是加强学习。

    以塑造学习型机关、学习型干部为目标,抓好办公室干部队伍的政治理论和业务知识学习。

    继续加强和完善办公室的学习制度,坚持每月一次的业务集中学习,既拓宽了获得知识的渠道,又开阔了的视野,提高了队伍整体的业务水平。

    此外,办公室还通过办公室全体干部会议、党支部大会、党小组会议、股务会、各类学习座谈会等形式,初步构建起学习型办公室,形成鼓励和激励学习的新机制。

    六是增强全局意识和开拓创新精神。

    通过理论学习、参观学习和工作交流等多种方式,组织开展深入的调查研究,使办公室党员干部进一步认清形势,增强加快发展的紧迫感、责任感以及抓好各项工作,服务全区经济社会发展的全局意识和开拓进取精神。

    坚持以“三个代表”重要思想为指导,贯彻落实科学发展观,围绕“构建和谐江海,争当发展排头兵”的总体要求和区委、区政府的中心工作,以开拓的意识、与时俱进的精神、创新的思路统筹办公室工作全局,努力做好“三服务”工作。

    (一)深入开展调查研究。

    围绕贯彻落实科学发展观、对照江海区的实际情况,以打造交通枢纽、优化经济结构、转变增长方式、构建和谐江海等为重点,积极开展调查研究,提出科学建议,努力为区党政领导掌握全局、谋划工作、正确决策提供参考依据。

    一是围绕经济和社会事业发展,开展思路性调研。

    积极协调组织各职能部门开展综合调研,主动研究和探讨一些带有方向性、全局性、战略性的课题,为领导多出思路,快出思路,出好思路。

    今年,在调研的基础上完成了《江海区载体建设调研报告》这一成果,提出了江海区经济建设要以工业为主导,载体建设先行的主要工作发展思路,进一步明确了工业经济和载体建设的关系,提出了一系列具体改革措施。

    二是围绕构建和谐社会主题,抓好撰写区委工作报告的专题调研。

    围绕未来五年规划全局,与有关部门共同开展深入的前期调研,客观分析江海未来发展面临的形势和背景,广泛征求各方面意见建议,起草了《中国共产党江门市江海区第七次代表大会工作报告》,提出了未来五年我区在工业发展、招商引资、新农村建设、发展第三产业、和谐社会和党的建设等方面的`工作任务,为未来五年的发展确立了奋斗目标、明确了方向。

    三是开展专项工作调研。

    组织政策研究室等政务股室工作人员积极开展调研,先后到新会区、礼乐街道、外海街道、滘头街道进行考察调研,及时为领导提供先进的经验做法,为更好地开展工作准备好第一手材料。

    同时,还围绕开好区委区政府等重要会议,深入街道(村居)、企业了解新情况新问题,认真分析整理,为领导确定会议主题、明确工作思路提供了有力依据。

    (二)精心起草综合文字材料。

    树立以文辅政和与时俱进的思想,努力提高文字水平,撰写精品文章。

    围绕“创精品、上层次、求突破、争一流”的目标,贴紧中心,突出重点,开拓创新,打造亮点,高质量、高效率地做好综合文字工作,为区委区政府决策和实施决策提供了优良的服务。

    在文稿起草中,勇于创新、勤于思考,认真领会领导意图、贴近领导思路,刻苦钻研、精益求精,切实提高文稿起草的质量和效率。

    一是起草好领导会议讲话材料。

    今年重点起草了中共江海区第七次党员代表大会领导讲话稿、区人大八届一次会议部分讲话稿和各种工作会议讲话稿等材料,领导的满意度、基层的认同感不断提高。

    二是起草好各类汇报材料。

    加强对江海区整体发展情况的了解掌握,认真综合总结,高质量起草了一部分区领导工作情况汇报文稿和任期述职工作报告,增进了上级领导及部门对江海的了解和支持。jk251.cOm

    三是起草好其他相关材料。

    加强提炼,认真总结,起草好政策意见说明辅助材料、总结材料及其它材料,并做好领导讲话整理、重要文稿收集等工作。

    (三)加强信息工作。

    今年以来,以《江海信息》、《领导参阅信息》、《江海区上报信息》、《信息专报》、《江海区政务通报》等为工作载体,以时效性、实用性为突破口,不断拓宽信息工作面,深入挖掘信息的内涵和外延,努力提高信息服务的质量和水平。

    如在台风“珍珠”和“派比安”时期,每天都编发防治台风工作特刊,使区领导和上级机构及时了解掌握全区灾情和防治对策及措施,为进一步做好抗灾减灾工作发挥了很好的效用,得到了领导的肯定和好评。

    按照工作职责,突出重点,把握关键,较好地完成了督查督办任务,取得了一定成效。

    紧紧围绕经济建设这个中心,根据区委、区政府的中心任务,不断加大工作督查督办和抓落实的力度,为区委、区政府决策部署的落实做了卓有成效的工作。

    在抓工作落实的过程中,注重创新机制,树立权威,调动各级各方面的积极性,确保了区委、区政府决策部署不走样,工作落实不打折。

    一是围绕重点抓督查。

    紧紧抓住区大型会议确定的工作重点开展督办检查,促进各项重点工作的贯彻落实。

    今年办公室紧紧抓住珠三角城际轻轨江门支线、东海路至南环路延伸线、麻园路、江海路增加工程等重点工程的工作不放,牵头组织和会同有关部门,多次到现场进行督办检查,掌握进度,并及时向区委、区政府领导反馈进展情况,对存在的问题逐项开展跟踪督办,较好地推进了有关重点工作。

    二是围绕难点抓督查。

    为保证贯彻落实上级决策部署、确保政令畅通,在遇到难事、急事、险事、棘手事时,勇于承担责任,敢于迎难而上、敢于知难而进、敢于督办落实。

    三是围绕工作进度创新机制抓督查。

    落实由区领导带队进行现场督查的工作机制,每季度由基层挂点领导牵头,办公室和相关职能部门参与,对基层完成考核目标情况和重点工程项目推进情况进行现场督查,及时研究问题,解决困难。

    四是提高督查督办成效。

    除运用电话催促、下发督查通知单等方式方法催交工作进度汇报材料外,还加强了由分管副主任带队深入基层、深入企业、深入群众进行调查研究的工作方法。

    通过实事求是地了解情况,及时提出工作措施意见,为领导掌握情况、研究对策、指导工作提供决策参考。

    (一)围绕建设制造业发达现代化新区的目标,积极协调和参与推进工业化进程。

    紧紧围绕区委、区政府经济工作的中心和要求,努力做好各项经济工作的筹划、组织、协调和跟踪落实。

    一是协调做好产业规划及调整优化工作。

    积极参与我区经济社会“xx”规划编制工作,协助推进创新型江海建设,跟进落实凌志、安诺特等重点项目建设,协助做好电子信息、机电、化工等优势产业的优化升级等工作,及时掌握和分析各阶段的经济运行情况,为领导决策提供依据。

    二是协调做好招商引资和载体开发建设。

    及时掌握招商引资责任制落实情况,加强与招商部门的沟通联系,了解招商信息及动态,继续统筹和协调凌志工业基地、建滔工业基地、礼乐机电产业基地的开发建设工作,加强与市府办的沟通和协调,跟进江海创业工业园、滘头滘北工业园等园区的配套完善,协调推进入园项目的建设。

    (二)围绕打造区域性交通枢纽的目标,统筹和协调推进基础设施建设。

    为确保依时按质完成今年区委、区政府各项重点工程建设任务,办公室根据区委、区政府提出的基础设施建设工作目标,协调推进各项重点基础设施的建设。

    按照轻重缓急的要求加强督查督办,全力做好跟踪协调工作,如协助做好江珠高速公路征地拆迁工作,积极协调东海路至南环路延伸线工程建设,协助做好城际轻轨建设的有关工作,配合做好礼东大桥建设有关的前期工作,配合做好富华里、横坑村的搬迁工作,协助做好麻园路的拆迁工作,协助做好卫片执法检查工作以及开展环保专项行动等工作,充分发挥了办公室的综合协调作用。

    (三)围绕市政府的工作部署,积极配合做好侨乡华人嘉年华相关工作。

    根据市侨乡旅游节安排我区参与承办的3 个活动项目的要求,主动协调区旅游局、区文体新局和相关街道办事处,精心组织、落实活动项目各项具体工作。

    一是协调区外侨局、区文体新局落实“江门市礼乐同乡会异国风情表演队”和“江海区威风锣鼓表演队”参与市举办的大巡游活动; 二是配合滘北街道办事处做好XX年白水带生态旅游节启动仪式的筹划工作,会同区旅游局制作“江海八景”牌匾和“江海八景”dvd宣传片;三是督促协调区文体新局落实江南文化广场在旅游节期间连续3晚的地方文艺表演工作;四是主动协调外海、礼乐街道,认真做好海外自费旅行团的交通和食宿安排;五是跟进华人嘉年华活动我区企业的捐款工作,如主动与市财政局、市旅游节组委办和市新闻媒体联系,衔接好企业捐款收据及企业在电视台、报刊刊登广告等事宜。

    (四)围绕区委区政府的工作部署,组织筹办好各类大型会议和重点项目庆典活动。

    一是做好全区性大型会议的组织筹办工作。

    积极、稳妥筹办好区第七次党员代表大会。

    区第七次党员代表大会会期3天半,由于大会时间紧,内容多,程序严,任务重,加上办公室人手少,为高质量筹办好会议,办公室实行全体动员,团结一致,充分发挥集体的战斗力,群策群力,将任务分解到人,各负其责,认真细致做好各项筹办工作,高质高效地完成了筹务任务,为大会的圆满成功举行创造了良好的条件,并提供了优质的服务。

    同时积极配合筹办好区换届工作的有关会议,如区八届人大一次会议、区政协二届一次会议等。

    做好区委六届六次、七次、八次全会,区委七届一次、二次全会以及区委工作会议的组织筹办;做好区政府全体会议、区政府组成人员会议、区推进重点项目建设工作会议、全区维护社会稳定工作会议以及全市镇级经济工作会议等大型会议的组织筹办。

    二是筹备组织大型慰问活动和重点项目庆典活动。

    如认真组织筹办了区委区政府XX春节慰问活动。

    积极筹办XX年江门市江海区经贸洽谈会暨重点项目庆典活动,做好整个活动的统筹协调,如邀请嘉宾、项目签约、草拟领导讲话稿、场地布置、日程安排等工作,对活动的每一个环节和细节都争取想细想全,确保了活动的圆满完成。

    此外,还组织参加5月份举行的XX年中国(江门)经济技术贸易洽谈暨摩托车工业博览会、江门国际汽车文化广场推介会等大型会议活动。

    (五)围绕建设和谐江海的目标,积极推进保障社会大局稳定的各项工作。

    一是进一步加强信访工作。

    化解社会矛盾,为群众排忧解难,为区政府中心工作创造良好的社会氛围。

    如在处理中裕突发事件过程中,在区委区政府的统一领导下,在工作队的配合下,办公室连续奋战一个月,采取措施,最终引导供应商通过法律渠道解决纠纷。

    针对当前我区信访面临的新形势,出现的新情况、新特点,为进一步规范信访工作人员行为和群众信访活动的秩序,建立和健全了《江门市江海区机关大院群体性上访事件应急预案》、《江门市江海区村(居)委会信访调解员工作制度》、《江门市江海区重大紧急信访信息报送办法》、《江门市江海区信访工作沟通制度》、《江门市江海区信访工作管理办法》等,这些制度的建立和完善,使我区的信访工作进一步做到有规可依,推动了各项信访工作的开展。

    二是协助做好安全生产和消防安全工作。

    积极配合区安全监督管理局、区消防大队开展各项安全生产、消防安全大检查、专项整治工作和安全生产工作考核等,以消除安全隐患。

    三是积极配合和协助区公安分局、区工商分局等职能部门组织开展打击传销活动,采取有效措施严厉打击,确保辖区内传销活动得到有效遏制。

    四是继续开展打私专项行动,草拟了《关于江海区打击禽畜冻品活动的调研报告》等调研报告,牵头组织了元旦春节期间打击联合行动、全市打击进口汽车及切割件专项行动、国庆中秋节期间打击联合行动、重点镇村反综合治理专项整治行动等,对辖区内的油库(站)、汽车及零配件销售、烟酒销售、冷冻品库及市场等进行清查。

    积极配合和协助区打假办开展全区性打假联合大行动和各项专项打假行动,维护社会和经济秩序的稳定。

    五是积极做好城信社金融风险化解工作,做好区防化办、区清收处置办日常工作,协调区信金公司、各城信社资产追收组开展各项资产追收和盘活工作。

    协助做好政府债务和镇村债务管理,努力化解东宁工业城等历史遗留问题。

    大力开展行政执法调研。

    为进一步贯彻落实国务院《全面推进依法行政实施纲要》的精神,了解全区行政执法工作情况,上半年,办公室会同区监察局、人事局等部门对各街道办事处、区直各单位开展了一次行政执法情况的调研,并形成了《调研报告》。

    通过此次调研活动,区领导及办公室准确地掌握了我区行政执法的现状,为今后一段时期区政府法制工作的整体部署提供了政策及决策依据,为进一步推进我区的依法行政工作奠定了良好的基础。

    着力推行行政执法责任制。

    国务院办公厅《关于推行行政执法责任制的若干意见》下发后,办公室下发了《转发关于推行行政执法责任制的若干意见的通知》,对我区落实行政执法责任制的工作做了部署,并配合区监察局起草了《江门市江海区行政机关工作人员行政过错责任追究暂行办法》。

    目前,全区行政执法责任制工作正按国家、省、市的要求全面铺开,预计明年即可完成我区行政机关行政执法职权界定工作。

    加强行政执法监督工作。

    为进一步规范行政执法行为,促进全区行政执法案卷的规范化管理,切实提高行政执法水平,今年6月,区法制局制定了《江海区行政执法案卷评查标准》,为我区行政执法机关的执法行为提供了评价准则。

    高质量办理人大代表建议和政协委员提案。

    XX年,共办理人大代表建议、政协委员提案及反映问题118项,其中,办理区人大代表建议50项、区政协委员提案14项、区人大代表反映问题27项、市人大代表建议15项、办理市政协委员提案7项、市人大代表反映问题5项。

    代表和委员对建议、提案办理的满意率为100%。

    此外,扎实推进行政复议工作。

    一是发挥助手作用,认真做好秘书服务。

    二是认真做好组织人事、工资和党务工作。

    三是加强现代办公技术的应用。

    四是认真做好保密工作。

    五是做好档案地方志工作。

    六是高度重视接待工作。

    七是着力改善机关工作环境。

    八是充分发挥接待、仓库、食堂、车管、保安、水电、工勤、绿化、报刊收发等岗位的作用,以“想在前、做在前”的主动式服务,全面做好机关大院环境的绿化、美化、亮化和各项后勤服务工作。

    九是做好小汽车定编的管理工作。

    XX年,通过全体干部职工的不懈努力和扎实工作,顺利完成了年初既定的各项工作任务,较好地履行了办公室的各项职能,为全区整体工作的顺利推进发挥了应有的作用,赢得了区委区政府和社会各界的充分肯定。

    在看到成绩的同时,也要看到,我们的工作与区委区政府的要求还有一定的差距,工作中还存在一些不容忽视的问题:一是办公室文秘工作的质量水平和办事效率还须继续提高;二是服务职能的发挥还存在一些薄弱环节;三是工作创新的力度还不够大。

    这些问题,还有赖我们在今后的工作中认真研究并采取措施加以解决。

    行政办公室工作总结 篇11

    行政办公室月度工作总结

    本月度行政办公室工作重点围绕着以下几个方面展开:

    一、团队建设

    团队建设是一个单位的首要任务,我们行政办公室也不例外。本月我们重点加强了团队凝聚力的培养,启动了定期的员工活动,增强了员工之间的交流与互动。例如,我们安排了周末的户外拓展,丰富了员工的业余生活,也提高了员工之间的沟通能力以及团队协作能力。此外,我们也鼓励员工互相学习,通过轮岗、交流等方式,提高各自的工作能力。

    二、工作协调

    作为单位的一支后勤服务部门,我们行政办公室需要为整个单位的正常运转提供支持。因此,在本月度,我们重点协调各部门之间的工作关系,并建立了一个联络员制度,方便各部门之间的信息交流、沟通和协调。通过努力,本月相关工作得到了快速反应和妥善处理,避免了因沟通不畅而引起的不必要的矛盾和纠纷。

    三、会务组织

    本月末需要组织企业年会,为此,我们行政办公室从月初起就开始了相关的策划和准备工作。我们制定了详细的会务计划表,并按照时间节点有序推进。同时,我们还积极联系了各参会单位,保证年会的顺利召开。在会务组织过程中,我们发现细节决定成败,因此我们注重细节处理,从参会人员的座位、桌面摆设、舞台效果以及音乐表演等方面,都进行了充分的考虑和安排。如今,企业年会已成功举行,收到了广泛好评和高度评价。

    四、信息管理

    信息管理是现代企业管理的重要组成部分。为了加强信息管理,我们行政办公室实行了信息化办公,使用了现代化的信息管理工具,提高了单位的信息化水平。在信息管理工作中,我们还注重保密工作,增强了信息的安全性和稳定性。同时,我们还建立了信息管理的考核制度,以保证信息质量的准确与及时。

    五、资源整合

    资源整合是企业管理中不可缺少的一环。因此,在本月度,我们行政办公室加强了资源整合工作。我们通过高效、有序的工作方式,整合了部门间的资源,保证资源的充分利用,最大限度地为公司创造价值。在资源整合中,我们注重了效率与效益,不断有效地降低了单位运营的成本。

    总之,本月度行政办公室工作内容丰富、任务繁重,需高度的团队协作、协调和管理能力。我们将坚持以高度敬业的态度和完成工作的决心,为全体员工提供更优质、更高效、更全面的服务。我们相信,通过我们的共同努力,公司的后勤服务工作一定会走向更为出色的方向!

    行政办公室工作总结 篇12

    行政办公室工作总结


    近年来,随着社会的不断发展和进步,各种行政办公室工作也变得越来越复杂和繁重。作为行政办公室的一员,我深感责任重大且累得身心俱疲。在这里,我将对自己过去一段时间的工作进行总结,梳理出工作中的亮点和不足,并寻找改进的方法,以期提升自己在行政工作中的能力和效率。


    在行政办公室工作中,我主要负责文件管理、会议组织和协调各部门之间的沟通等工作。在文件管理方面,我始终保持良好的协调能力和组织能力,使得文件的分发和归档工作得以顺利进行。我坚持在每一份文件上都做了详细的记录和标记,以便日后查阅。同时,我也加强了对电子文档的管理,通过使用专业软件进行分类整理,提高了管理效率。我还积极倡导文件的电子化处理,减少了纸质文件的使用,节约了资源,起到了环保的作用。


    在会议组织方面,我注重与各部门之间的沟通和协调,确保会议的顺利进行。事先我会与会议参与人员进行沟通,了解他们的需求,并及时提供相应的文件和材料,为会议做好充分准备。在会议中,我始终保持高度的专注和耐心,确保会议纪要的准确记录和传达。我也致力于改进会议的效率,引入了电子投影仪和视频会议系统,使得会议更加高效、流畅。


    我也发现了一些自己在行政办公室工作中的不足之处。我发现自己在时间管理方面存在一定的问题。由于工作压力大,我经常会将一些重要的工作安排到导致事情积压。我意识到了做好时间规划的重要性。我开始利用日历和提醒事项等工具来提醒和安排自己的工作,保证任务的及时完成。我发现自己在沟通能力方面还有待提高。有时,我在与同事合作时没有充分表达自己的意见,导致工作进展缓慢。为此,我决定加强自己的沟通技巧,提高协调能力,以便更好地与同事合作。


    为了改进以上的问题,我制定了以下的工作计划:我将加强学习和熟练使用各种行政办公软件,提高自己的工作效率;我将定期参加与行政工作相关的培训和学习,提升自己的专业知识和技能;我还计划加强与同事之间的沟通和合作,提高团队的协同效率。同时,我还会保持积极的学习态度,不断完善自己的工作方法和流程,以适应快速变化的工作环境。


    小编认为,行政办公室工作是一项充满挑战但又充满成就感的工作。通过对自己过去的工作进行总结和反思,我意识到了自己的优势和不足,并制定了相应的改进计划。我相信,只要我不断努力学习和提高自己,我定能在行政办公室工作中取得更好的成绩。

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