客服部工作计划(汇集11篇)。
工作计划的时效性非常重要,它指的是根据我们当前想要完成的工作来制定相关的规划。制定一个好的工作计划需要注意以下几个方面:
1.明确目标:在制定工作计划之前,我们首先要明确工作的最终目标。只有明确目标,才能更好地安排工作的步骤和时间。
2.合理安排时间:在制定工作计划时,我们必须合理估计完成每个阶段所需的时间,并给予一定的缓冲时间。这样可以避免时间规划上的过度紧张,确保工作能够按时完成。
3.任务分解:将整个工作分解成若干个具体的任务,每个任务都有明确的完成时间和负责人。这样可以让每个人清楚自己的工作内容和时间要求,提高工作效率。
4.优先级排序:在安排任务的时候,要根据任务的重要性和紧急程度来进行优先级排序。优先完成重要且紧急的任务,避免因次要任务的延误而影响工作进度。
5.合理分配资源:在制定工作计划时,考虑到各种资源的利用情况,如人力、物力和时间等。要做到合理利用资源,提高工作效率。
通过这篇文章,我们将展示“客服部工作计划”的魅力和内涵,相信您一定能找到适合自己的技能培训资料!
客服部工作计划(篇1)
2020年物业客服部工作计划范文
时间稍纵即逝,我们的工作又迈入新的阶段,不妨坐下来好好写写工作计划吧。好的工作计划都具备一些什么特点呢?以下是小编精心整理的2020年物业客服部工作计划范文,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
(一)自加入**客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的.将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成**一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20**年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的准备工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到96%以上。
(二)加强物业服务费收费水平,确保年底收费率达到95%以上。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
客服部工作计划(篇2)
客服部试用期工作计划
一、
试用期是每个新员工加入一家公司的重要阶段。对于客服部的员工来说,试用期是他们展示自己能力和适应公司文化的机会。为了顺利度过试用期并展现出自己的价值,客服部的员工需要制定一份详细具体且生动的工作计划。在本篇文章中,我们将详细讲述客服部试用期的工作计划。
二、目标和职责
在试用期的开始,客服部的员工首先需要明确自己的目标和责任。为了提供优质的客户服务,员工需要清楚公司的产品、服务和目标,以便更好地满足客户的需求。员工应该了解公司的各个客户服务渠道,如电话、邮件和在线聊天等,并掌握这些渠道的相关技巧和流程。
三、学习和培训
在试用期期间,客服部的员工应该密切关注公司提供的培训课程和资源。他们应该主动参加培训,学习提高自己的沟通和解决问题的能力。员工可以参加与客户服务相关的线上或线下培训课程,以增强自己的专业能力和技能。
四、与团队合作
试用期不仅是展示个人能力的时机,也是展示团队合作精神的时机。客服部的员工需要主动与团队合作,互相支持和帮助。他们可以通过与其他团队成员合作解决客户问题,共享经验和知识,提高自己的工作效率和协作能力。
五、持续改进
在试用期期间,客服部的员工应该保持持续改进的心态。他们应该通过客户的反馈和上级的评估来了解自己存在的不足,并采取行动改进。员工可以定期回顾自己的工作表现,提出自我评估,同时接受上级的评估和反馈,并将这些反馈视为进一步提升自己的机会。
六、加强自我管理
在试用期期间,客服部的员工应该加强自我管理能力。他们应该做好时间管理,合理分配工作和休息时间,确保工作质量和效率。员工可以制定详细的工作计划,进行每日、每周和每月的工作规划,并根据实际情况及时调整和优化。
七、积极参与活动
试用期并不仅仅是工作,员工也应该积极参与公司的一些活动。这些活动可以是内部的培训、团队建设活动或者公司文化体验等。通过参与活动,员工可以更好地融入公司文化,与同事们建立良好的工作关系,提高工作的满意度和效果。
八、总结和评估
在试用期结束时,客服部的员工应该对自己在试用期期间的工作进行总结和评估。员工可以回顾自己的工作计划,评估自己的工作成果,并提出今后的改进和发展方向。同时,员工也应该与上级一起进行综合评估,找出自己的优点和不足,并制定下一步的发展计划。
九、结语
客服部试用期工作计划的详细具体和生动至关重要。员工需要明确自己的目标和责任,积极参加培训和团队合作,不断改进自己的能力,加强自我管理,积极参与公司活动,并在试用期结束时进行总结和评估。只有这样,员工才能在试用期中展现出自己的价值,为公司提供优质的客户服务,同时也为自己的职业发展打下坚实基础。
(本文共计1022字)
客服部工作计划(篇3)
新的一年已经开始,2月份也已经来到。客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:
一、终端培训
在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训。
二、收集小票信息
重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写。
三、建档
利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案。
四、数据统计分析
分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见。
五、客情维系
寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。及时掌握客户需求尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务,提高顾客满意度,发展提升与客户的关系。
六、客诉处理
根据客户反馈投诉的信息,及时做出反映。以客户为中心,改善处理流程、操作程序。
由于对服装业的客服工作是首次参与,在进入公司短短的5天时间中所做的工作并不是很多,但也发现了自己的很多不足,我会努力,争取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些问题和困难:
1、对工作中一些具体要求不是很清楚,导致自己的工作不知道怎样才可以顺利的开展,担心自己在做无用功,浪费公司资源;
2、人事方面也不是很清楚,这样会耽搁到部份同事的宝贵时间;
3、需要一台电话,希望可以配一台,方便与同事之间的沟通交流;
由于自己在服饰客服方面,经验上有很多的欠缺和不足,也为了把客服工作高效率地做好,因此,希望公司相关领导及同事在以上问题方面给予一定的建议和帮助,使客服的工作能够得到很好的衔接。
客服部工作计划(篇4)
医院客服部工作计划
引言:
医院客服部是医院中一个至关重要的部门,其职责是接收、处理和解答患者及其家属的各类疑问和咨询,并提供高效准确的服务,确保患者的满意度和医院的良好声誉。本文将详细介绍医院客服部的工作计划,以达到提升患者满意度和医院服务质量的目标。
一、客服部组织架构和人员配置
客服部由一位部门主管领导,下设多个小组,每个小组由一位组长负责,小组人员根据工作量进行合理配置。客服部的人员应具备良好的沟通能力、耐心细致的工作态度、扎实的专业知识以及较强的团队意识。在招聘和培训过程中,我们将注重对客服人员进行职业道德和法律法规教育,确保他们能够以真诚和负责任的态度为患者提供优质服务。
二、客服工作计划
1. 服务预约咨询:
客服人员将确保及时、准确地回复患者及其家属的预约咨询,包括医生排班情况、预约挂号步骤、预约流程等。我们将建立一个高效的咨询系统,包括电话咨询、在线咨询和邮件咨询,确保每个咨询都能够得到及时解答。为了提高服务质量,我们将对各类咨询进行分类和归档,建立问答库,方便客服人员查询和回复。
2. 投诉和问题处理:
客服部将建立一个健全的投诉处理机制,确保每个投诉都能得到及时解决和跟进。客服人员将细致记录每个投诉及问题,并及时与相关部门进行沟通,找出解决方案,并向患者及其家属及时反馈。我们将加强与其他部门的协作,提高处理问题的效率和质量。
3. 服务评估和改进:
客服部将建立患者满意度评估机制,定期进行服务评估。通过电话回访、问卷调查等方式,了解患者对医院服务的评价和建议,针对问题进行改进和优化。客服人员将认真分析评估结果,提取出问题和不足,及时向相关部门反馈,并跟踪改进进展,确保患者的合理诉求得到满足。
4. 健康教育宣传:
客服部将承担医院的健康教育宣传工作,通过各种渠道向患者和社会大众传递医学健康知识,提高市民的健康素养。我们将加强与医务科宣传组等部门的合作,通过线上和线下的方式,开展健康讲座、宣传活动等。
结语:
医院客服部的工作计划是确保医院服务质量和提升患者满意度的重要保证。通过明确组织架构和人员配置,建立高效的咨询和投诉处理机制以及健全的评估和改进体系,客服部将为患者提供周到优质的服务,提升医院的口碑和声誉。我相信,在全体客服人员的共同努力下,我们的医院将成为患者信赖和推荐的首选医疗机构。
客服部工作计划(篇5)
20__年,在总经理的领导下,在销售工作方面,我坚持:重点维持现有市场,抓住机遇,开发潜在客户,注重销售细节,强化服务,逐步增加市场份额,并积极争取成功完成销售任务。
第一,销售目标:
至20__年12月31日,销售部实现在江苏地区的销售任务3000万元,销售目标5000万元(详20__年的销售时间表附后);。
第二,计划拟定:
1,年初拟定£度销售总体工作计划》;
2,年底制订£度销售工作总结》;
3,年初制定《每月销售的时间表》和《客户如期访问表》;
4,制定《月销售统计表》和《月访客户统计表》;
三,客户分类:
根据20__年销售额度进行市场细分,将现有客户进行划分,分成vip客户,一级客户,二级客户和其他四个主要类别的客户,对客户进行全面的分析。
四,各项措施的落实:
1,技术交流:
(1)今年的技术部门要针对vip客户,开展售后服务的技术研讨会;
客服部工作计划(篇6)
医院客服部工作计划
一、引言
医院客服部作为医院的窗口与患者进行沟通和互动,扮演着重要的角色。为了提高客户满意度和医院形象,客服部需要有明确的工作计划来指导工作。本文将详细介绍医院客服部的工作计划,以确保客户获得优质的服务。
二、部门目标
1. 提高患者满意度:通过良好的沟通和服务,提高患者对医院的满意程度。
2. 促进医院形象:通过有效的形象宣传和品牌推广,提高医院的知名度和声誉。
3. 加强患者关系管理:建立良好的沟通渠道,及时解决患者的问题和需求。
4. 提升员工素质:通过培训和激励措施,激发员工的工作热情和创造力。
三、具体工作计划
1. 加强培训与考核
针对客服部员工,制定岗位培训计划,包括业务培训、沟通技巧培训以及服务意识培养等。每月进行一次绩效考核,根据考核结果制定奖惩措施,激励员工的工作积极性和创造力。
2. 建立快速响应机制
设立24小时热线电话,确保患者的咨询和投诉能够及时得到回应。借助信息化手段,建立客服问题反馈系统,确保患者的问题得到及时解决。
3. 定期进行患者满意度调查
每季度组织患者满意度调查,了解患者对医院服务的评价和反馈。根据调查结果对服务进行优化和改进,提高客户满意度。
4. 拓展社交媒体平台
建立医院官方社交媒体平台,如微信公众号和微博等,与患者建立更加便捷的沟通渠道。定期发布医疗知识、健康养生等内容,提高医院形象和知名度。
5. 建立客户关系管理系统
借助信息化手段,建立客户关系管理系统,记录患者的基本信息和服务需求。根据患者的病情和就诊记录,提供个性化的服务和咨询,加强与患者的互动和关系管理。
6. 强化投诉管理
建立完善的投诉处理流程,确保患者的投诉能够及时得到解决和反馈。成立投诉处理小组,对投诉信息进行逐一调查和处理,提高患者对医院的信任度。
7. 开展员工活动和奖励机制
定期举办员工激励和培训活动,提高员工的凝聚力和团队合作能力。同时,设立员工奖励机制,激励员工在工作中做出杰出贡献。
四、预期效果
通过以上的工作计划,医院客服部将能够实现以下预期效果:
1. 提高患者满意度,增强患者对医院的信赖和就诊意愿。
2. 提升医院形象和知名度,吸引更多患者选择就医。
3. 加强患者关系管理,提高客户忠诚度和二次消费率。
4. 提高员工素质和服务水平,增强员工的职业发展动力。
五、结语
医院客服部工作计划的制定对于医院的发展和服务质量提升至关重要,通过明确的目标和详实的工作计划,客服部能够更好地服务于患者,提升医院形象和竞争力。同时,不断的优化和改进工作计划,以适应不断变化的医疗环境和患者需求,是客服部永恒的任务。
客服部工作计划(篇7)
去年我的工作主要是客户服务和B2B推广。至于我主要负责的客服岗位,今年的工作取得了进展,但明年的工作还需要进一步完善。二季度计划从以下几个方面入手;
1.提高客户转化率
1.提高客户信息质量。提高与客户的沟通技巧。在与客户沟通时,判断客户的购买倾向和购买能力,过滤掉不真诚、没有潜在购买能力的客户,保留潜在客户信息并传递给销售。
2.配合销售。回访客户时,对有意向但销售未联系的客户,再次将客户信息发送给销售经理,并附上回访信息,以便及时反馈并提醒销售接触。
二、全面解答客户问题
客户会和xx人交流各种问题,尤其是作为客服,客户需要在这里多学习尽可能的信息。因此,为了缩短与客户的距离,在明年的工作中,希望通过自己的学习和与相关销售同事的交流,能够学到一些客户关心的知识,比如招投标、合同、付款、发货等。客户提及的其他销售相关知识。部分很重要。在与客户的交流中,客户会提到线下市场的知识。在客服领域,我觉得自己没有了解产品线的市场情况,也没有很好的处理客户的问题。在明年的工作中,如果可能的话,如果涉及到我的工作内容,我希望能和相应的产品经理联系,在工作上给我一些支持。
三、着力提升自身的网络营销能力
首先,你需要从接收线上客户入手。当市场部和后台同事没有时间接待客户时,网络部可以去接待客户,帮他们讲解产品。尤其是网络客户来公司看设备时,争取让网络部门独立接待客户。这需要了解网络部主推产品的知识,以及光子嫩肤仪、q-adjustment、led光动力、co2治疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗等产品的基本市场情况乐器。
明年会加强对这些产品的认识。
第四,避开信息查单的障碍
< p> 接到客户查询时,记录客户的单位名称和安装位置。今年所有咨询客户中,综合名称客户993家,占全部客户的68%。在明年的工作中,力争将这一比例提高到85%,以利于订单匹配。今年的工作即将结束,明年的工作将有条不紊地开展,以更好的工作态度,努力成为专业的网络人才。
客服部工作计划(篇8)
物业客服部年度工作计划
作为物业客服部的负责人,秉持着多年的工作经验和专业知识,我制定了以下物业客服部年度工作计划,旨在提高物业管理水平,优化客户体验,并推动物业客服部的发展。
一、提供卓越的客户服务
1. 加强培训和教育:持续对物业客服人员进行专业知识、技能和服务态度培训,提高他们的专业素养和服务水平。
2. 设立客户接待中心:建立专门的客户接待中心,集中接听、处理和回复客户的来电、来访和邮件。确保客户的需求得到及时解决。
3. 提高沟通效率:通过建立客户服务热线、设置在线咨询系统和建立微信公众号等方式,提高与客户的沟通效率和便捷性。
二、优化业务流程
1. 建立健全的流程管理体系:通过优化与其他部门之间的协作机制,制定完善和规范的工作流程,提高工作效率和资源利用率。
2. 完善客户投诉处理机制:建立完善的客户投诉处理程序,确保投诉得到及时核实并妥善解决,增强客户的满意度。
3. 实施科技支持:引入物业管理软件,提高客服部门的工作效率和信息管理能力。
三、增强客户满意度
1. 定期客户满意度调查:定期开展客户满意度调查,了解客户的需求、意见和建议,及时改进和优化服务。
2. 建立客户投诉回访机制:对客户投诉解决情况进行回访,了解客户对解决方案的满意度,并积极跟进和改进工作。
3. 提供增值服务:通过组织各类文化活动、有偿服务和社区推广,为客户提供额外的价值和体验,提高客户的满意度和黏性。
四、推动智慧物业发展
1. 推进物业管理信息化:进一步完善物业管理信息化系统,加强与其他部门的数据共享和信息交流,提高运营效率和管理水平。
2. 引入智能设备和技术:推广应用智能门禁系统、车辆管理系统和智能家居设备,提升物业管理的智能化水平,为客户提供更便捷的生活体验。
3. 创新服务模式:结合物业管理的特点和客户需求,探索新的服务模式和业务拓展,如共享经济、在线商城等,为客户提供更多元化和便捷的服务。
五、加强团队建设和能力提升
1. 建设高效团队:通过定期组织团队建设活动、激励机制和流程管理,培养高效的团队合作和执行能力。
2. 鼓励持续学习和创新:鼓励员工参加各类培训和内外部交流,提升员工的专业素养和创新能力,推动客服部门的发展和创新。
3. 确保人员稳定性:落实员工绩效评价和激励机制,提高员工的工作满意度和忠诚度,减少人员流失。
综上所述,以上是物业客服部年度工作计划,通过实施这些措施,我们将进一步提升客户服务质量,提高物业管理水平,为客户创造更好的生活环境和体验。我们将持续努力,不断改进和提升物业客服部的工作,为业主和住户提供更优质的服务。
客服部工作计划(篇9)
2018物业客服部工作计划书
2018物业客服部工作计划书【第一篇】:
我做为一名物业管理人员,在XX年的物业管理工作中,除了加强相关业务能力的学习外,还特别注意职业品德的培养,在工作中,我以思想上清正廉洁;工作中客观公正,实事求是;业务上精益求精为行为准则,严格要求自己,并取得了良好的成绩,为了在XX年的物业管理工作中取得进步,特制定XX年工作计划。
做为一名物业管理人员,我认为应加强以下几个方面的内容:
1、爱岗敬业是物业管理人员职业道德规范的首要前提。做为一名物业管理人员应该充分认识到自己的本职工作的地位和作用,从而珍惜自己的工作岗位,热爱本职工作,做到干一行爱一行,兢兢业业,一丝不苟。在XX年的工作中,我将要求自己在工作中更加自觉主动地履行岗位职责,以积极向上的健康心态做好工作,牢固树立全心全意为业主服务的思想,正确处理责、权、利三者关系;要求自己具有强烈的事业心、责任感和高度负责的精神,严格遵守公司的物业管理法规和条例,杜绝搞损害广大业主利益和侵犯业主合法权益的事件发生,做到各尽职守。
2、熟悉法规。物业管理工作涉及面广,为了正确处理各方的关系,在XX年里,我要加强物业管理方针、政策和各种法律法规与制度的学习,确保自己在物业管理工作过程中处理问题的正确性,同时从日常清洁管理、消防与安全保卫、房屋与工程设备维修管理、紧急意外事情的发生、业主投诉等方面确保处理的准确性和及时性,做到各事项处理方法运用恰当,加强学习,经常充电,力戒浮躁,努力提升自身的业务水准。
3、客观公正。这是物业管理人员职业道德规范的灵魂。物业管理工作的首要职能就是对各项物业活动进行客观公正的服务,其本质特征体现为“真实性”,离开了实际发生的客观事项去进行处理只会损害业主及其他方面的合法权益。而公正的本质则体现为合理性,对物业管理事项的处理必须坚持公正合理的原则,这不仅是职业道德规范的要求,也是物业管理人员个人品德的体现,物业管理工作实践中经常出现的若干矛盾和问题,大多与此相关。因此,作为业主的“贴心管家”,我做为物业管理人员必须正确行使自己的职权,必须强化自身品德修养和职业道德修养,以为广大业主进行服务。
4、诚信服务。诚信是物业管理的根本。事实证明,凡是出现了诚信危机的管理,在工作中,将始终把业主的利益放在第一位,把诚信放在首位,同时也唤起业主的诚信意识,使物业与业主之间的关系,形成良性循环。
2018物业客服部工作计划书【第二篇】:
一、 建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、 建立客服平台
(一) 成立客户监督委员会。由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二) 建立质量检查制度。改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。。
(三) 搞好客服前台服务。
1、客户接待。作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2、服务及信息传递。包括纵向—实施由顾客到总公司,横向—实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3、相关后勤服务的跟踪和回访。
4、24小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设
(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
五、经费预算。
往年客户服务部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。根据目前情况,有些基础工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原则,编造经费预算500元∕月 全年公务经费6000元。
客服中心是按照现代企业服务的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户服务部的正确性所在。有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和 顾客的支付。客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要服务对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部 门而不是管理部门。今后双福园区物业服务如果能够竞标成功,客服中心可以采取“龙湖小区”的模式。
以上工作计划仅作为客户服务部为总公司举行的“干部务虚会”,“质量、改革、发展”,提出的思路,不一定马上实行。实践是检验真理的唯一标准,客户服务工 作要根据自身特点,逐渐改良,不断推进,我们在工作中不断探索,目的是为了实实在在做好后勤服务作,努力把公司做大做强。
2018物业客服部工作计划书【第三篇】:
一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率
部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。针对上述问题,进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的'服务素质。部门树立周到、耐心、热情、细致的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(三)圆满完成客户开户激活工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础
截止20xx年1月13日,总共开设模拟操作账户251个,签署开户协议书221份,激活账户55个。
(四)密切配合各部门,做好内、外联系、协调工作
二、部门工作存在的问题
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门近一年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足等。
(二)部门管理制度、流程不够健全
目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(三)协调、处理问题不够及时、妥善
在投诉处理、客户意见、建议、客户求助方面的信息反馈不够及时全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作计划要点
(一)继续加强客户服务水平和服务质量;
(二)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(三)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(四)密切配合各部门工作,及时、妥善处理客户纠纷和意见、建议。
(五)加强相关管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾201x年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望201x年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致,齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
2018物业客服部工作计划书【第四篇】:
1、客服部工作时间安排为7:00-14:00 14:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感。客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;
4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。
5、寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7、客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。
8、落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。
2018物业客服部工作计划书【第五篇】:
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达85%左右。
(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率到达80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾11年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。
1、狠抓团队的内部建设,工作纪律。
2、定期思想交流总结。
3、建立经理信箱,理解各员工推荐,更好的为业主服务。
4、完善管理制度,根据工作标准,拟定操作标准。
5、人员的招聘、培训。
6、楼宇的验收资料、实地的考察学习。
7、交房工作的准备、实施。
8、空置单位的管理及代租代售业务。
9、完善业主档案。
10、费用的收取及催缴。
11、处理业主投诉咨询问题及跟进工作,建立回访制度。
12、组织学习培训,提高员工的工作水平、服务质量。
13、定期走访,征求业主意见,不断提高服务质量。
14、组织开展社区文化活动及业主联谊活动。
15、负责办理入住、验房,交房、装修的全部手续。
16、签订物业服务合同、装修协议等文书。
17、根据业主要求开展其他有偿服务。
18、监督检查各部门的服务质量,对不合格的服务及时进行整改。
19、定期召开各部门服务质量评定会,不断提高服务质量。
20、领导交办的其他工作。
客服部工作计划(篇10)
标题:客服部助理工作计划
作为客服部助理,我深知自己在团队中的重要性。通过有效的工作计划和准确的执行,我将助力客服团队更好地完成任务,提供卓越的客户服务。本文将详细介绍我在客服部助理岗位上的工作计划。
一、了解并熟悉客服流程
作为客服部助理,首先我将全面了解客服流程,并通过与团队成员交流沟通,深入了解他们的工作职责和需求。在这个过程中,我将学习各种客户问题的处理方法,了解团队运营和沟通活动的重要性。
二、学习并掌握相关技能
客服工作需要一系列专业的技能,例如沟通能力、问题解决能力、时间管理等。我将制定学习计划,通过参加培训课程、自我学习和实践训练,不断提升自己的能力和技巧,更好地为客户提供服务。
1. 沟通能力:我将积极参与小组讨论和团队会议,锻炼自己的表达和倾听技巧,并通过经验交流提高与客户的沟通能力。
2. 问题解决能力:在客服工作中,解决问题是最核心的任务。因此,我将不断学习和应用各种解决问题的技巧和方法,如借助内部资源和工具,积极寻找解决问题的策略。
3. 时间管理:客服部门经常会面临高峰时段和复杂的工作情况。我将学会制定合理的工作计划,合理分配时间和资源,提高工作效率。
三、建立良好的团队合作关系
客服部门是一个团队协作密切的工作环境。作为助理,我将积极寻求与团队成员的合作,并提供任何必要的支持。我将主动参与团队活动,共同实现团队目标。
1. 分享知识和经验:我将与团队成员分享所学知识和经验,帮助他们提高工作技能,并互相学习进步。
2. 协作解决问题:在工作中,我将积极参与团队成员之间的问题解决,提供帮助和支持,共同找到最佳解决方案。
3. 提供积极反馈:为了促进团队成员的发展,我将及时给予他们积极的反馈和肯定,鼓励和激励他们更好地完成工作。
四、持续改进和提升
客服工作是一个不断学习和提升的过程。作为客服部助理,我将定期回顾自己的工作表现,并与团队成员和领导交流,寻求改进和提升的机会。
1. 反思和我将定期反思和总结工作中的经验和教训,记录下来并制定改进计划,以便在将来的工作中更好地应对类似情况。
2. 接受反馈和建议:我将虚心接受来自团队和领导的反馈和建议,积极改进自己的工作方式和方法。
3. 主动学习:我将持续学习和发展自己的技能,不断跟进客服行业的发展动态,并及时应用新知识到实际工作中。
作为客服部助理,我将通过详细的工作计划和积极的执行,提供优质的服务,支持客服团队以最高效的方式工作。我相信,通过不断的学习和努力,我能够成为一名出色的客服助理,为客户提供卓越的体验和解决他们的问题。
客服部工作计划(篇11)
保险客服部工作计划,保险客服部个人工作计划
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保险客服部工作计划(一)
20xx年,我司客服部在总、省公司客服部的科学有力指导下,紧密围绕公司总经理室提出的“抓稳定、夯基础、防风险、重效益、树品牌”的年度工作指导思想,坚持“以客户为中心”,以“管理升级、服务升级”为目标,不断强化服务意识、提升服务技能和创新特色附加值服务,在工作任务重、人员配备紧张的情况下,较好地完成了总(省)公司下达的各项任务指标,对提升公司服务质量、塑造企业品牌形象、促进一线业务发展发挥了重要作用。现将20xx年我部门工作情况汇报如下:
一、工作基本完成情况:20xx年,我司客服部在上级的正确领导和直接(大力)支持下,紧紧围绕公司总体发展目标,注重部门规范管理,主动靠前服务一线,延伸放大客服职能,实现了客户满意、领导认可、自身提高的预期目标,为我公司业务发展提供了良好的后援保障。
(一)、建章立制,注重夯实工作基础
20xx年,为进一步提高工作效率、提升服务技能、规范业务处理、提升客服满意度,我部建立健全了一系列管理规范:
1、建立了客户服务工作日志,规定所属人员对每日工作详情以及需上级或其它部门关注的事项进行记载备案和及时反映、反馈;针对工作中暴露的问题,部门负责人要定期不定期进行总结梳理、制定措施、有效应对、防范风险。
2、建立了客户服务差错考核制度,严格客服人员工作流程,对工作中出现的问题或差错实时记载,定期进行汇总、讲评、反馈,并作为考评的重要依据。
3、严格按照总公司相关要求,对客户回访、客户投诉、二线业务处理流程和问题件跟踪处理等客服制度及流程进行了全面梳理和修订完善。
4、针对我司客服部新员工多、工作职能不熟悉的情况,按照总经理室的要求,我部于对全区客户服务人员履职尽责进行了全面摸底,建立了员工档案,科学细化了客服岗位职责,逐一明晰了人员奖惩指标,极大地提高了客服人员的工作积极性和主动性。
(二)防控风险、高度重视回访工作
20xx年,我司客服部始终把回访工作作为防范经营风险、确保公司业务持续健康发展的重要抓手,努力做好回访工作。
1、在公司总经理室的高度重视、有力领导下,我部对公司回访工作中的重点、难点进行了梳理,针对一些簿弱环节加强改进,并对出现的问题制定了整改措施。
2、加强对问题件的跟踪处理,与公司司各部门进行协调沟通,强势控制因问题件可能引发的一系列有损公司形象的负面效应,确保了公司业务的持续健康发展。
3、适时制定总、省公司的相关文件要求,重点宣传客户服务工作的重点难点,提供客户服务信息,通报各类违规违纪现象。
4、及时对回访工作进行准确的分析,将客服工作主动融入一线展业、后台支援等各项工作中,为公司有针对性地开展运营管理提供科学合理的数据支撑。
(三)、诚信服务,稳妥处理客户投诉
在工作中,我部的工作人员始终牢记“顾客至上,服务第一”的工作“专业、真诚、感动、超越”与公司“成己为人,成人达己”的企业文化有机地结合起来,做好每项服务工作,在保障客户利益的同时,又维护了公司的形象。
(四)、立足本职工作,树立国寿品牌形象
20xx年我部在做好基础工作的同时,按照总省公司的相关要求,陆续开展了“3.15消费者维权日”、“6.16”国寿客户节、“精彩无限、鹤卡相伴”感恩系列活动、“国寿大讲堂”、“健康好帮手”、特约商家专场活动、vip客户华西专场体检等等回馈客户的活动,通过系列活动的开展,大力宣传“国寿1+n”服务品牌,树立公司的品牌形象,增强公司的市场竞争力。
(五)、努力学习,提升部门工作人员的工作能力及自身素质,同时加强与各营销部门的协调沟通,紧密配合销售部门的工作。
1、我部利用多种形式加强各员工的业务技能培训,加强客服人员的学习能力、专业能力、沟通能力和执行能力等,建立一支高素质的客服队伍,提升了全员整体综合素质,增强了客户和销售人员的客服满意度。
2、为了更好地与销售部门做好协调沟通工作,促进公司的业务发展,我部开展了多次培训进职场的机会,认真聆听业务伙伴的问题和需求,同时听取销售部门的意见和建议,对工作的一些不足之处加以总结改正,进一步提升服务水平。为协助业务的发展,客服部对各公司销售部门进行了客户资源数据分析需求的调研,以便为各展业团队提供目标客户信息。
二、专项数据分析
(一)、回访数据分析
表:略
20xx年全市回访内容涉及新单回访、效力中止回访、续保预警回访、效力终止回访、收费效率预警回访、宽限期回访、离司业务员回访等,共有件回访单子,成功回访件,回访成功率为。完成项目较好的有新单回访、续保预警回访、收费效率预警回访,完成成功率分别为%、%、%。完成项目较差的有宽限期回访、离司业务员回访,完成成功率分别为%、%。
完成较好的项目原因分析:
1、领导高度重视,回访人员责任心强,通过各种方法、渠道收集客户新的.联系电话,以便续期工作更好地开展;
2、加强对营销伙们的宣导,提高了投保单填写的质量,尤其是对新单电话这一项,要求柜面初审人员必须做到每单必访(针对个单),以保证新单电话的准确率。
3、加强对银邮部门的宣导和培训,提高银邮保单的电话准确率,同时加强对银邮单子电话的收集,以提高电话准确率。
完成较差的项目原因分析:
1、续期缴费的单子因投保时间长,客户的联系电话和家庭地址也早已发生了变化,而客户又未及时地至公司柜面进行最新联系方式变更,造成了回访人员无法及时准确地联系到客户,造成回访失败。
2、个别回访人员业务能力不强,主动意识差,缺乏对回访工作重要性的认识。
3、通过12月省公司对我公司客户服务检查结果来看,还暴露出了一些工作中不完善的地方,主要表现在面访问卷填写不完整、外呼数据处理超时效等。
(二)会办业务分析
表:20xx年全年会办单数据(数据统计时间:20xx1.1-20xx.12.20)
20xx年全年共处理会办单业务件,均在规定时间内完成了结案,所有会办单的结案率为XX0%。20xx年我公司共发生起投诉,经过多方努力以及各个部门的通力协作,两起投诉均作为无效投诉,并在规定时间内完成了结案。全年共发生问题件件,其中代签名件,业务员涉嫌挪用保费件,均在第一时间通知业务员协助客户办理补签字手续及尽快将保费缴至公司,同时将此问题件登记在册报销售督察岗进行核实处理。虽然所有会办业务均在规定时间内完成了结案,但依然存在着一定的问题,具体分析如下:
1、会办单质量不高。个别岗位人员业务技能不熟,造成在回复会办单时出现错别字,甚至有些单子出现语名不通顺、词不达意的现象。
2、不注重问题件的跟踪。由于我公司已开展了零现金收付费业务,所以很多客户就选择了银行转账的形式来缴纳续期保费,但在宽限期回访中客户的账户要么余额不足,要么账户名不符,这类会办单岗位人员在处理时与客户联系后就不再进行单子的后续关注,还有代签名、挪用保费的会办单在当时通知了业务员后也没有进行后期的跟踪,如果因此造成了客户保单出现失效等问题,不仅会对客户造成损失,也会对公司的形象造成一定的损失。
(三)“1+n”附加值服务
20xx年我部在做好基础服务的同时,紧抓附加值服务,通过开展系列地活动,打造“国寿1+n”服务品牌,让更多客户感受到国寿的“n”种服务,提升公司的市场竞争力。
20xx年我部按总、省公司的要求,完成了“1+n”系列活动:
1、3月开展了“3.15消费者维权日”活动
2、6月开展了“牵手”-国寿客户有奖知识问答
3、6月开展了“健康好帮手”-送健康进企业活动
4、XX月开展了三季度客户信息分析活动
5、11月开展了“国寿大讲堂”活动
(四)鹤卡工作及特约商家的签定
20xx年全年我部共发放鹤卡张,vip客户鹤卡发放张。签定特约商家家,特约商家分布县区,涉及到医、食、住、行、玩。20xx年的鹤卡发放、特约商家的签定在各部门的通力协作,大家的共同努力下,均完成了省公司下发的考核指标,但同时也存在着一定的问题: