档案工作总结
发表时间:2024-02-252024档案工作总结(集锦9篇)。
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档案工作总结【篇1】
档案室工作总结
一、背景
作为档案室的一名职员,我自入职以来一直负责档案的整理、归档与查询工作。经过这段时间的工作实践,我不仅对档案业务有了更深入的了解,也在实际操作中提高了自己的职业素养。在此,我将对过去一段时间的工作进行全面的总结,以期进一步提高工作效率,为档案室的发展贡献自己的力量。
二、工作成绩
1. 档案整理与归档
在档案整理与归档方面,我严格按照公司规定和行业标准,对各类档案进行了细致的分类、编目和整理。通过不断的努力,目前档案室的归档率已经达到了95%,且所有档案都做到了有序、规范、便于查找。
2. 档案数字化
随着无纸化办公的普及,档案数字化成为了我工作的重点之一。在过去的几个月里,我参与了数字化设备的更新与维护,确保了数字化工作的顺利进行。截至目前,已有超过80%的档案完成了数字化转换,大大提高了档案的利用率和查询速度。
3. 档案查询服务
作为档案室,为内部员工提供快速、准确的档案查询服务是我们的职责所在。在这方面,我不仅熟练掌握了查询流程,还主动学习并应用了档案管理软件,使得查询速度得到了显著提升。同时,我还积极协助其他部门同事进行档案查询,确保了公司各项工作的顺利进行。
4. 安全保密工作
档案作为公司的机密资料,其安全保密工作至关重要。在这方面,我严格遵守档案保密制度,不仅对档案室的物理环境进行了定期检查,还加强了对电子档案的加密处理。我还定期组织安全培训,提高自身的安全意识。
三、存在的问题与不足
尽管取得了一些成绩,但在实际工作中,我也意识到还存在一些问题与不足:
1. 硬件设施不足
受限于档案室的物理空间和资金投入,一些现代化设备如自动除湿机、大型存储柜等未能及时配备,这在一定程度上影响了档案的保护和管理工作。
2. 数字化进程需加快
尽管已完成部分档案的数字化转换,但仍有部分早期档案由于技术限制和原始数据缺失等原因无法完成数字化。这不仅影响了查询速度,也存在数据丢失的风险。
3. 人员配备不足
由于人员配备不足,某些复杂或特殊的档案查询请求无法得到及时响应。这不仅影响了工作效率,也在一定程度上影响了客户的满意度。
4. 安全意识需加强
尽管我们已采取了多项安全措施,但在日常工作中仍存在因操作不当导致的安全隐患。这不仅可能造成数据泄露的风险,也威胁到了整个档案室的安全运行。
四、展望与建议
为了进一步提升档案室的工作水平,我有以下几点建议:
1. 加大对硬件设施的投入力度,引进先进的档案管理设备,提高档案的保存质量和管理效率。
2. 加快剩余档案的数字化进程,同时加强数据备份工作,确保电子档案的安全性和完整性。
3. 增派人手,优化人员结构,提高工作效率和响应速度。同时加强员工培训,提高整体业务水平和服务质量。
4. 持续强化安全意识教育,完善安全管理制度和应急预案。同时定期开展安全演练和自查工作,确保档案资料的安全与保密。
档案工作总结【篇2】
20xx年,在局党组的正确领导下,在局各科室的大力支持下,我馆按照局的工作部署,全面贯彻党的各项方针政策,紧紧围绕局中心工作,以落实科学发展观为主线,以服务于城乡规划、建设和管理工作为中心,围绕20xx年工作设想确定的工作目标和任务,不断加强城建档案基础业务建设,着力改善城建档案工作环境,进一步提升了城建档案管理水平。
一、加强思想政治学习,推进精神文明建设
一年来,按照局统一安排,我馆组织全馆同志积极学习党十八届五中全会、党精神,学习贯彻省第十次党代会、市委十届三次全会精神、杨浩明市长在新一届政府组成人员会议上的讲话等;并根据局的有关工作安排,组织全馆同志认真开展了“六带头、三服务、两促进”主题实践活动、纪律教育月活动、作风建设活动等主题教育,通过这一系列的学习和活动的开展,进一步提高了同志们的政治素养,使大家能够及时、准确地领会中央、省和市的有关方针、政策,并转化为指导我们实际工作的行动指南,为加强精神文明建设奠定了思想基础。还积极响市委市政府号召,开展“送温暖、献爱心”社会捐助活动;响应局工会号召,组织全馆同志踊跃向广宁县石咀镇建中村受灾户捐款;组织员工参加市直工委组织的“我为加快肇庆发展作贡献”主题演讲比赛;参加《喜看肇庆——肇庆城乡建设成果展》摄影比赛;参加市府大院运动会篮球邀请赛;组织人员探望驻村干部等,推动了馆里精神文明建设工作的开展。
二、依章办事,有序开展城建档案接收工作
在竣工档案的接收方面,我馆根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》,认真做好竣工档案的核验工作,全年共接收包括时代广场、星湖名郡、安居工程、湖景园、中房.玫瑰园等232项工程。特别是市政工程竣工档案的接收,由于馆里加强了与局市政科的协调衔接,得到市政科的大力支持配合,档案接收率得到明显提高。
在局业务科室业务档案的接收方面,接收了局用地科1993年用地档案,工程科工程档案、20xx至20xx年规划验收意见书、至20规划许可证副本存根。
三、认真做好城建档案整理著录入库和保管工作
由于馆里去年接收了西站、设计院的大批档案,今年档案整理、著录工作面临很大的压力。为了加快档案整理力度,馆里各组制定了工作计划,使档案整理类别、数量落实到人,有效地加快了档案整理进度,全年共整理档案6372卷。在档案的保管上,馆里轮流值日做好对库房的管理工作,包括利用开空调、通风、抽湿等各种手段做好温湿度的调节工作;做好库房防虫药的更换、臭氧发生器的定时开启、档案入库前的消毒等;对库房档案索引表进行及时的补充更换等等,使档案有了优质的保管环境。
四、认真做好城建档案提供利用工作
城建档案工作的最终目的就是为了实现利用。我馆强化服务功能,利用计算机检索,主动热情、服务周到地开展提供利用工作,全年共接待查档人员473人次,调阅档案957卷,为规划建设管理,办理产权,产权纠纷等提供了强有力的依据。其中尤为重要的是,今年我馆积极配合处理商品房历史遗留问题办公室,做好包括“华宫楼”等16幢商品房的报建、竣工资料的提供工作,配合市府办做好蓝带卢堡有限公司相关厂房、办公楼报建、竣工资料的提供工作,为有关房屋确权提供了重要的依据,也为肇庆和谐社会的构建做出了贡献。
五、加大力度,积极推进声像档案工作
声像档案能直接反映我市城市规划、建设、管理方面取得的成就。今年我馆及时跟踪市里各项重要工程、会议的动向,认真做好拍摄和录像工作,全年共拍摄照片2150张,并对有关重要工程、重要会议进行了摄像。此外,还积极配合规划局、城西站、编研中心做好端州路、建设路、天宁路、污水处理三厂、钢铁厂、化肥厂、星荷路改建、龟顶山控制性详细规划专家评审会、西江三桥选址专家会议等重点地段、重点工程、重要会议的拍摄工作,支持了局及下属单位工作的开展。还认真做好照片档案的征集工作,主动与西江日报社联系,征集了包括肇庆市属各县古村落照片共340张,《走进肇庆》大型画册照片共120张。
声像档案的整理工作也加快了进度,今年馆进一步理顺了将声像档案纳入馆办公系统的步骤,全年共整理照片1699张,电子光盘25张。为了使以前的带式声像档案今后能更好地提供利用,还积极与有关技术力量联系,将带式声像档案成功改制为光盘式声像档案。
六、派员支持处理商品房历史遗留问题办公室工作
为支持市政府处理商品房历史遗留问题,局从我馆抽调林哲同志到市处理商品房历史遗留问题办公室工作。为了解决13幢未进行规划验收商品房的确权问题,该同志协调局工程科拟出了《关于解决商品房历史遗留问题的有关意见》,建议“由建设单位或商品房历史遗留问题办公室提出申请,并提供《土地使用证》复印件、竣工测量地形图、《房屋测绘报告书》复印件、《建设工程规划许可证(或副本)等几项重要的相关资料后,予以办理规划验收”的意见。即对规划验收前应报送的竣工资料进行了简化,以特殊方式解决了这些商品房未能进行规划验收的问题,为确权工作的开展奠定了坚实的基础。此外,该同志还协调解决了天福广场、天南广场、登高路孖土地32号商品房等补办《用地规划许可证》、《建设工程规划许可证》问题,并协助提供有关商品房报建、竣工资料,参与商品房的核件登记发证,有力地支持了市处理商品房历史遗留问题办公室工作。
七、积极开展学习交流活动
为了更好地促进我馆各项业务的开展,今年我馆组织馆内部分成员并邀请机房、市政科相关人员到广州市、中山市城建档案馆参观学习,在深刻地体会到与兄弟馆差距的同时也增添了迎头赶上的动力,回来后馆里对如何开展我馆今后的工作提出了具体的建议,先后拟文《借鉴兄弟馆经验,加强我馆业务建设的报告》、《关于开发新的城建档案信息管理系统的请示》、《关于安装库房监控和湿湿度管理系统的请示》、《关于购买抽湿机和消毒柜的请示》呈局领导;还组织人员参加了在东莞召开的广东省城建档案研究会第三届常务理事会议,与省内各馆加强了业务交流;按照局要求,派员作为20xx年市直单位赴省直单位挂职学习成员之一到广东省建设厅规划处挂职学习;先后接待清远规划局、阳江规划局、高要规划局、市档案局、国土局考察、调研组。
八、努力拓宽我馆经费来源
为争取市政府将我馆列为财政全额核拨单位,并争取档案专项保护保管经费,拓宽馆里的经费来源渠道,馆里做出了不懈的努力,包括对省内兄弟馆的经费来源渠道做了认真的调研,先后拟文《关于将市城建档案馆纳入财政全额核拨的.请示》、《关于城建档案馆档案保管保护经费的申请》、《关于加强城建档案实体和信息管理的请示》呈市政府等等。目前审批后续工作目前正在进行中。
九、其它工作
规划展工作尽管由于各种原因暂停,但在暂停前馆里还是做了大量工作,包括对展稿的修订排版、展馆招投标前续工作的准备、相关图片的征集等等。
馆里还积极配合相关单位做好如下工作:如配合市财政局做好资产清查工作,对馆里的保证金收退情况进行了认真的对账和财务系统录入;配合省建设厅规划处,做好肇庆地区城建档案情况的调查,对《档案法》、《企业档案工作规范》提出修改意见和建议等;配合国家档案局,拟写我馆简介做好《中国档案馆简明指南》的修订工作等。
为了促进我馆工作更好的开展,添置了相关设备:购买了电脑一台、打印机两部、电子消毒柜两个和档案盒一批。电子消毒柜的购买,保证了档案入库前的消毒,减少了害虫滋生的机会,有效地保护了档案实体。
十、存在问题及明年工作设想
尽管我馆今年的工作取得了一定的成绩,但回顾一年来的工作,还是存在很多不足的地方:一是对城建档案工作宣传的力度不够;二是对电子档案接收程序、接收范围的研究进展缓慢;三是未能与市质监站、备案中心进行有效沟通,编制出全市统一的竣工档案归档指南;四是对各县(市、区)城建档案工作指导力度不够。
,我馆将进一步加强法制建设,继续推进基础业务建设,大力开展信息化建设,强化对外服务工作,推动城建档案事业上新台阶。围绕这一总体要求,重点要抓好以下几方面工作:
(一)以《城乡规划法》的颁布实施为契机,做好对《肇庆市市辖区城建档案管理办法》的修订工作。
(二)加强与市质监站、备案中心的交流沟通,高质量完成对《肇庆市建设工程文件归档整理办法》的修订工作。
(三)着力推进对《建设电子文件和电子档案管理规范》的学习和培训工作。
(四)继续深入开展城建档案接收、整理、保管和提供利用工作。
(五)进一步加强与规范声像档案工作。
档案工作总结【篇3】
档案室工作总结
一、
随着数字化时代的来临,档案工作也面临前所未有的挑战与机遇。本总结将回顾过去一段时间内在档案室的工作情况,分析存在的问题,并提出改进措施,以确保档案管理的科学性和规范性。
二、工作内容概述
1. 档案分类与归档:按照国家档案管理规定和企业内部标准,对各类档案进行分类、整理和归档,确保档案的完整性和系统性。
2. 档案数字化:采用专业扫描设备,对传统纸质档案进行数字化处理,形成电子档案,便于检索和利用。
3. 档案保管与维护:定期检查档案的保管情况,做好防潮、防虫、防火等措施,确保档案的安全与完整。
4. 档案借阅与利用:为内部员工和外部单位提供档案借阅服务,确保档案的合理利用,同时做好档案的保密工作。
三、重点成果
1. 档案分类与归档:完成了近X万份档案的分类与归档工作,提高了档案管理的效率与质量。
2. 档案数字化:完成了X万页的档案数字化工作,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索速度和使用便利性。
3. 档案安全:加强了档案库房的安全管理,实现了全年无安全事故的目标。
4. 档案利用:为各类项目和研究提供了有力的档案支持,取得了良好的社会效益和经济效益。
四、遇到的问题和解决方案
1. 问题:部分老旧档案存在破损和字迹模糊的情况。
解决方案:加大力度进行档案修复工作,采用专业技术和方法,对老旧档案进行修复和保护。
2. 问题:数字化过程中出现了一些技术问题,如扫描不清晰、数据丢失等。
解决方案:加强技术培训,提高数字化工作人员的专业技能,同时引进更先进的扫描设备,确保数字化质量。
3. 问题:部分员工对档案的重要性认识不足,导致档案管理不规范。
解决方案:开展档案知识培训和宣传活动,提高员工的档案管理意识,确保档案管理的规范性。
五、自我评估/反思
在过去的工作中,我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题。在未来的工作中,我们将继续努力,进一步提高档案管理水平,为企业的发展提供有力支持。具体来说,我们将加强技术培训和档案管理培训,提高员工的专业素质和工作能力;加强档案的数字化工作,提高数字化质量和效率;加强档案库房的安全管理,确保档案的安全与完整。同时,我们也将积极探索档案管理的新方法和技术,以适应数字化时代的发展要求。
六、未来计划
1. 加大数字化力度:计划在未来一年内完成剩余X%档案的数字化工作。
2. 提高管理效率:通过引进先进的管理软件和技术手段,提高档案管理效率和质量。
3. 加强员工培训:定期开展档案管理培训和技能提升课程,提高员工的专业素质和工作能力。
4. 完善安全措施:加强档案库房的安全管理,完善安全防范措施,确保档案的安全与完整。
档案工作总结【篇4】
档案管理工作总结
随着信息时代的到来,各个领域的资料和档案数据呈爆炸式增长,对档案管理提出了更高的要求。作为一名档案管理员,我在过去一段时间里积极投入工作,不断努力提升自己的能力和水平。在这篇文章中,我将总结我在档案管理工作中的经验和心得。
一个好的档案管理工作需要严谨的态度。作为档案管理员,我时时刻刻要保持专业的工作态度,严格要求自己,对档案的分类、整理、归档等工作要做到精益求精。在处理档案时,我始终牢记要坚守原则,准确无误地进行档案管理,确保数据的准确性和可靠性。
一个好的档案管理员必须具备良好的沟通与协调能力。档案管理不仅仅是简单的整理工作,还需要与其他部门和同事进行有效的沟通和协调。在与同事合作时,我会积极参与团队讨论,倾听他人意见,协商处理问题。并且,我还会与其他部门的工作人员保持紧密联系,了解他们的需求和要求,及时提供相应的档案支持。通过良好的沟通与协调,能够更好地满足各方面的需求,提高工作效率。
保密是档案管理工作中的一个重要方面。作为档案管理员,我时刻牢记保护机密信息的责任。在档案处理过程中,我会对有关机密的档案进行严格保密,确保信息不被泄露。同时,我也会严格遵守相关的法律法规,确保档案管理的合法性和安全性。通过加强档案保密工作,能够有效地防止信息泄露,为企业的发展提供保障。
另一个关键是保持学习和创新的态度。档案管理工作是一个不断进步和发展的领域,新的技术和方法不断涌现。作为档案管理员,我会积极学习新知识,不断提升自己的专业能力。在工作中,我也会尝试新的档案管理工具和技术,适时引入新的方法和理念,提高工作效率和质量。通过不断学习和创新,能够更好地适应和应对不断变化的档案管理需求。
一个好的档案管理工作需要精确的时间和资源管理能力。在日常工作中,我会合理安排时间,科学利用资源,确保工作的高效和质量。在编制档案计划时,我会根据工作的重要性和紧急程度,合理安排时间和资源的分配,提高工作效率。并且,我也会充分利用各种工具和方法,优化档案管理流程,提高工作效益。通过精确的时间和资源管理,能够实现工作的最佳效果和价值。
档案管理工作需要严谨的态度、良好的沟通与协调能力、保密意识、学习和创新态度,精确的时间和资源管理能力等多个方面的综合能力。作为一名档案管理员,我深刻认识到这些要素的重要性,并且在实践中努力贯彻落实。通过不断总结和提高,我相信我可以更好地应对档案管理工作中的各种挑战,为企业的发展做出更大的贡献。
档案工作总结【篇5】
档案馆员职称工作总结
一、职称工作的背景与目标
作为档案馆员,我们的主要职责是管理和保护档案馆内的文献资料,为用户提供各种各样的服务。在此过程中,职称工作对于个人发展和组织的正常运转起着至关重要的作用。本篇文章将对档案馆员职称工作进行详细的总结,以期在今后的工作中能够更好地发展自己、服务用户。
二、职称工作的具体内容
1. 档案馆员评定工作
评定工作是档案馆员职称工作的核心内容之一,其目的是评价档案馆员在工作中的表现和成就,并确定他们在档案馆内的岗位职称。评定工作一般包括自评、互评和领导评审三个环节,需要档案馆员详细地总结自己的工作经验和业绩,并与同事进行相互交流与评价,同时也需要领导对其进行指导和审核。
2. 档案馆员培训工作
为了提高档案馆员的专业素质和技能,档案馆需要定期进行培训工作。培训内容包括但不限于档案管理知识、信息检索技巧、数字化档案处理等。在培训中,档案馆员需要积极参与各种学习活动,不断提升自己的专业水平和综合素质。
3. 档案馆员专项研究与项目工作
档案馆员职称工作还包括进行专项研究和参与项目工作。通过深入研究和实践,档案馆员可以掌握前沿的技术和理念,提升自己的学术研究水平,同时也能够为档案馆的发展做出更大的贡献。参与项目工作不仅可以锻炼档案馆员的团队合作意识和协作能力,还可以丰富其实际工作经验。
三、职称工作的意义和体会
1. 提升个人能力
通过职称工作,我深刻认识到只有不断提升自己的专业素质和综合能力,才能更好地适应和应对档案馆内外各种变化和挑战。在评定工作中,我不仅总结了自己的工作经验和成果,还与同事交流学习,改进自己的不足之处。在培训工作中,我通过参与各种学习活动,不断学习新知识和技能,提高了个人实践能力和学术水平。
2. 促进档案馆的发展
职称工作不仅对个人发展有益,对档案馆的发展也具有重要意义。在评定工作中,通过评价和选拔优秀的档案馆员,能够有针对性地提升档案馆的整体素质和服务水平。在培训工作中,通过提升档案馆员的专业水平和技能,能够为档案馆的发展注入新的活力和动力。而专项研究和项目工作的开展,则对档案馆的学术研究和实践创新起到了积极的推动作用。
四、今后的打算与期望
作为一名档案馆员,我将努力在职称工作中积极参与和投身。我将持之以恒地不断提升个人能力,不断学习和实践,不断总结和改进,满足评定条件,争取获得更高的职称。同时,我也将积极参与各种培训和学习活动,不断提高自己的专业素质和综合能力,为档案馆的发展做出更大的贡献。
小编认为,档案馆员职称工作对个人发展和档案馆的发展都具有重要意义。通过职称工作,我们可以不断提升个人能力,促进档案馆的发展,为用户提供更好的服务和保障。在今后的工作中,我将以更加积极的态度和勤奋的努力,不断进步和创新,为档案事业做出更大的贡献。
档案工作总结【篇6】
档案馆职称工作总结示例如下:
一、工作概述
我作为一名档案馆工作人员,主要负责档案馆的各项工作,包括档案收集、整理、管理、检索和利用等工作。在过去的一年中,我按照档案馆的规定和要求,认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。
二、工作成果
1. 档案收集、整理、管理
在过去的一年中,我积极参与档案收集、整理、管理等工作。我按照档案馆的规定和要求,对档案进行了分类、整理、归档,并保证了档案的安全和保密。同时,我还加强了对档案的管理,保证了档案的有序存放和检索。
2. 档案检索和利用
在过去的一年中,我积极参与档案检索和利用工作。我按照档案馆的规定和要求,对档案进行了检索,并提供了档案查询服务。同时,我还积极推广档案利用工作,为读者提供了更多的利用机会。
3. 其他工作
在过去的一年中,我还积极参与其他工作,如组织档案展览、参与档案馆开放活动等。我按照档案馆的规定和要求,积极参与各项工作,保证了档案馆的正常运营。
三、工作体会
在过去的一年中,我深刻认识到了档案馆的重要性和作用。档案馆是保存和管理国家档案的重要场所,对于国家和社会的发展具有重要的意义。我将继续认真负责,不断提高自己的专业水平和工作能力,为档案馆的发展和国家社会的进步做出更大的贡献。
四、工作总结
在过去的一年中,我认真履行职责,积极开展工作,取得了一定的成绩。在未来的工作中,我将继续努力,不断提高自己的专业水平和工作能力,为档案馆的发展和国家社会的进步做出更大的贡献。
档案工作总结【篇7】
本学期我负责学校的档案管理,现将本学期的工作总结如下:
一、指导思想:
本学期进一步加强了学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务。
二、主要工作
党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
2、加强硬件建设
保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
(音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
总之,档案管理工作是学校工作的重要总成部分,我将继续努力把自己的工作做好,使学校档案管理这部分工作有一个更大的提高。
档案工作总结【篇8】
装订档案工作总结
随着现代科技的发展,电子档案的使用越来越普遍,传统的装订档案工作似乎变得越来越被忽视。对于某些机构和个人来说,装订档案仍然是不可或缺的,因为它能够保护和保存重要的文件和资料。本文将详细记录我的装订档案工作总结,从而展示我如何以高效和精确的方式完成这一任务。
在过去的一年里,我负责装订各种类型的档案,包括办公室文件、学生档案和企业档案。每一份档案都需要经过严格的管理和组织,以确保文件的安全和可访问性。在装订过程中,我采用了以下步骤:
我对文件进行分类和整理。这包括检查每一页文件,确保文件的完整性和正确的顺序。如果有任何遗漏或错位的文件,我会迅速找回并进行补充或调整。
我会检查文件的质量和状态。有些文件可能会受到损坏或污损,需要进行修复或更换。我会尽快处理这些问题,以确保档案的完整性和长期保存价值。
然后,我会选择合适的装订方式和材料。根据文件的大小、形状和类型,我会选择合适的装订方式,如胶装、塑封或铁圈装订。我还会选择高质量的装订材料,以确保文件的安全和持久性。
接着,我会使用专业的装订设备进行装订。这些设备包括装订机、热熔机和剪刀等。在使用这些设备时,我会遵守相关的操作规程,以确保我的安全和文件的完好。
我会将装订好的档案进行标签和归档。每一份档案需要有明确的标签和编号,以便日后的查找和管理。我会使用精确的标签,包括档案名称、日期和所有者姓名等信息。我还会按照一定的分类系统,将档案放置在适当的位置,以便于后续的访问和检索。
通过这些步骤,我能够以高效和精确的方式完成装订档案工作。在实践中,我也遇到了一些挑战和问题。例如,有时文件的数量庞大,时间紧迫,这就需要我在有限的时间内完成大量的装订工作。在这种情况下,我需要灵活调整自己的工作安排,加班或寻求团队支持,以确保任务的及时完成。有些文件可能非常复杂,包含大量的细节和附件。在处理这些档案时,我要求自己更加仔细和耐心,以确保所有文件和信息都得到正确处理和保存。
小编认为,我的装订档案工作总结表明,我具备高效和精确的装订能力,能够处理各种类型的档案。我注重细节,有良好的组织和沟通能力。通过我的努力和贡献,我成功地保护和保存了大量的重要文件,使其能够长期保存和访问。我相信,我的装订档案工作总结将为我在未来的工作中提供宝贵的经验和参考。
档案工作总结【篇9】
档案室工作探索与思考
一、背景
在档案室的日常工作之中,我参与了资料整理、档案分类、信息录入及查询服务等多个环节。在这段时间的工作中,我深感档案工作的重要性和挑战性,也见证了档案工作与组织运行之间的紧密联系。现在,我将对整个工作阶段进行总体感受和反思。
二、档案工作的价值与重要性
档案工作,看似是日常的资料整理与归纳,实则是维护组织记忆,保障信息安全的基石。每一份档案都承载着组织或个人的历史记忆,它们是过去的印记,也是未来的参考。对于档案的妥善保管和准确分类,是确保组织知识传承和文化积淀的关键。
三、工作经历与挑战
在档案室工作期间,我经历了从纸质档案到电子档案的过渡。这一转变不仅提高了档案查询的效率,也大大增加了档案的存储空间和保存期限。这也带来了新的挑战,如电子档案的安全保护、数据备份以及信息完整性的维护等。面对大量的档案信息,如何进行有效的分类和索引,以便快速、准确地提供查询服务,也是我在工作中经常思考的问题。
四、工作反思与展望
在档案室的工作中,我深刻体会到,无论是纸质还是电子档案,其核心都在于对信息的尊重和对历史的负责。在未来的工作中,我认为我们应进一步加强档案的数字化工作,提高电子档案的管理水平。同时,随着大数据和人工智能技术的发展,我们也可以利用这些技术对档案信息进行深度挖掘,为组织决策提供有力支持。面对数字化带来的信息安全问题,我们需要更加注重防火墙设置、数据加密和员工安全意识教育等多方面的防护措施。
对于个人而言,我需要进一步提高专业技能和理论素养。随着档案管理技术的不断进步,我需要持续学习新知识、新技能,以适应档案工作的新变化。同时,我也应更加注重与同事之间的交流与合作,共同提升整个团队的档案管理水平。
五、结语
回首这段时间的档案室工作经历,我深感收获颇丰。我不仅学到了丰富的档案管理知识,还体会到了工作中的责任与担当。展望未来,我希望能够继续在档案领域深耕细作,为组织的知识积累和文化传承贡献自己的力量。同时,我也期待看到档案工作在科技发展的推动下不断创新、完善,更好地服务于社会和人民。
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学校档案工作总结集锦
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学校档案工作总结 篇1
近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如下:
一、领导高度重视组织健全
(一)设立完整的档案管理机构
我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长,由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
(二)加强管理建设给予必要投入
学校领导高度重视档案管理工作,校长书记亲自抓,经常过问和检查档案工作,想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识,依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机,档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境,学校特购买了一个500G硬盘,专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
(三)档案管理制度建设
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科等部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我校的档案工作,发现问题及时纠正。
二、我校档案工作的开展情况
(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范,学校各部门对资料进行存留,由于对档案工作不了解,所以未能正确地收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整,不规范。逐年积累的学校的档案资料,由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,有的散乱装订成册。有的散乱存放20xx年 学校档案工作总结工作总结。在上级有关部门的管理要求下,为认真及时进行文件归档,严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度,认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,各教务处、教研室在整理好资料后,及时按归档制度要求,分门别类的把资料交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订,符合档案保管要求。根据我校实际情况,把各类档案按其体系分类整理入柜
按规范目录、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时,确定资料归档范围、保管期限,确保归档资料的齐全完整,同时按照团机要科的有关要求,做好各门类档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐,符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况,防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全,实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。
学校档案工作总结 篇2
学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在20xx年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。
特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购买了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。
同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。
此外,学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质,专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观,学习别人的先进管理经验,运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会,派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训,更系统、全面地学习档案知识,了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施办法》,加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页,加大宣传档案工作的力度,让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。
档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中,由于学院的一些历史原因,学院历年来的档案都未曾集中整理,杂乱无章,但为了使学院档案做到管理有序,设施齐备,制度健全,整理规范,并顺利通过成都市档案局的检查,分管档案工作的学院领导党委书记xx同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求各处室认真重视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一起奋战,全院教职员工都本着对学院高度负责的态度,不计名利得失,默默努力勤奋工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。
学院加强了对档案建设的规范化管理,认真研究学习新的档案工作规范化管理标准,根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作,制定实施了《xxx职业技术学院档案管理办法》、《xx职业技术学院档案分类方案》、《xx职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范,并严格按规范执行,逐步形成了良好的运行机制,做到了业务管理有章可循、照章办事。
学院加强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理,耐心装订修补,准确地编制档号,仔细录入计算机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年xx月,共整理完成党政档案xx卷,教学档案xx卷,科研档案xx卷,仪器设备xx卷,会计档案xx卷,教职工档案xx袋,声像档案xx卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。
学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写,特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备,都提供了丰富而准备的有效信息帮助,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据,让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值,我们还将从通用性编研开始,准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等,为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统,加强特种载体的收集和保管工作,通过现代信息手段更科学地管理档案,进一步提高档案的利用率,为学院的发展提供更多更好的服务。
“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,通过本次达标准备,使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,今后我们将会不断认真总结经验教训,正视差距,完善各项制度,更加规范地管理,争取档案工作再创佳绩。
学校档案工作总结 篇3
学校档案管理工作总结我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
XX年xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(长期、短期三类进行归档装订。
(长期、短期三类进行归档装订。
(设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(特种载体类。
三、体会
标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的`支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
学校档案工作总结 篇4
一年来,我校重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作,现对工作总结如下:
1、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
2、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
3、搞好政治学习。平时结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
4、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
5、学校加强了校园基础设施建设。下半年维修了学校电脑,建立了校园网络和学校网站,下半年给每个班修理了广播设备等。
6、学校档案管理做到细心、认真,力争不出错误。现在学校档案材料收集齐全、手续严格,为教学工作、教师考职考评工作提供了保证。
7、学校后勤工作精打细算,把有限的钱用在刀刃上,努力为教学第一线服务。一年来,我校的财务管理也做到了制度严格、手续齐全、不出任何漏洞,使这项管理逐步走上正规。
8、一年中,教师遵纪守法,没有发生打架斗殴、和搞封建迷信活动,无一违反计划生育。
学校档案工作总结 篇5
档案馆自XX年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,XX年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.XX年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
学校档案工作总结 篇6
教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理,就积累了县级党校活动的历史资料,这对于搞好教学工作,甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面:①为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改革、学生提供有效地服务;②为领导决策提供依据;③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料。因此,教学档案管理工作是一项非常重要的工作,我们如何管理好、使用好教学档案,充分发挥它应有的作用已显得日益重要。
一、教学档案管理工作的现状
目前,我校档案数量日益增多和利用者需求的增大,再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄,思路不够开阔,工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识,没有很好地和有关部门主动联系,没有将档案管理工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。
二、搞好教学档案管理工作的思路
笔者认为要做好教学档案的管理工作,应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。
1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心。我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等,所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心,要有奉献精神,要不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。
2、要不断的学习档案工作有关法规和标准,进一步提高业务水平。随着科学技术的飞速发展,计算机等自动化设备进入办公室,形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平,随时收集、存储网上的信息。
3、要在思想观念上有所创新。首先要在思想观念上有所创新,要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信息库”,为全校工作提供服务。
4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节:①收集。对于教学档案管理工作人员来说,要在日常工作中注意收集有关教学工作(包括教学基本建设、教学改革和教学管理)与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师,使他们亲身体验到档案信息的价值,就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证教学档案的完整性。②整理在教学档案管理中占重要的地位,它是搞好档案管理工作的基本保证,按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、规范化操作。③保管。对整理过后的档案,要妥善保管,分门别类排列整齐,放在安全的地方,为查阅与使用提供方便。④鉴定。要严格按照国家规定的原则、标准和要求,对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后,确定其保存期限(永久、长期、短期)。⑤服务。教学档案管理的目的是服务,通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门服务,为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度,提高管理水平具有重要意义,也给大家提供了许多方便。
一年来,中心学校按照上级教育部门,体卫艺工作文件精神,根据学年初中心学校制定的体卫艺工作目标,在学校领导的重视、关心和全校教师的辛勤工作下,体卫艺工作取得了可喜的成绩,对于增强学生体质,提高学生艺术综合素质,注重实效,突出“健康第一”的指导思想,使全校师生更新观念,统一认识,促进学校体育、卫生、艺术工作逐步走上规范化、制度化的轨道,在教育思想、发展水平、办学条件、管理机制等方面也发生了很大的变化。为进一步做好体卫艺工作,现将20xx年体、卫、艺具体工作总结如下:
一、加强领导 明确职责 推动体卫艺工作的全面发展
学年初,学校设专职人员具体负责体、卫、艺工作,成立了以袁校长为组长的体卫艺工作领导小组,统管全校的体、卫、艺工作,积极贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》和《学校艺术教育条例》以及上级有关文件精神,扎扎实实地开展了各项工作,通过宣传、发动,统一认识,落实体、卫、艺工作的责任,明确体、卫、艺工作的要求,使体、卫、艺工作做为全面推进素质教育的重要内容,加强领导,强化管理,面向全体学生,全面贯彻落实党的教育方针,使体、卫、艺工作生动蓬勃发展。
二、体育、卫生工作
1、严格要求中小学全面实施《学生体质健康标准》,12月份完成对中小学生的健康体质测试工作,并及时上报国家教育部体质测试网站。认真落实中央七号文件精神,督促各校利用课间活动和课外集体体育锻炼时间,开展规范的、内容丰富的、形式多样的体育活动,保证学生每天锻炼一小时,让学生“体教结合” 使每位学生身心得到健康发展,从而增强学生的体质和基本活动能力,促进学生强体益智、全面发展。
2、进一步加强大课间、广播操的管理。为了做好本项工作,我校推广了国家校园舞,湖北版校园舞和武术操。十月份举行校园舞比赛,收到了良好的效果,从而促进了我校大课间及广播操的有秩序的发展。
3、我校每天都能坚持做好课间操、眼保健操,开展规范的、内容丰富的、形式多样的“大课间”活动,经常性组织学生的开展形式多样的文体活动,举行拔河比赛,踢毽、跳绳比赛,通过此项活动的开展使学生的身体素质得到提高。文体活动是体育锻炼的“推进器”,是营造学校体育氛围的有效手段之一。同时可以丰富校园的体育生活。
4、20xx年10月,我校教师篮球代表队,参加了镇举办的篮球赛,取得第三名好成绩。
5、学校对各班环境卫生、学生个人卫生常抓不懈,定期进行检查督促,使学生养成了讲卫生的好习惯,使校园环境整洁。
6、该学年规范了学校卫生管理制度,要求各班严格执行卫生管理制度,落实学校卫生管理工作措施,通过各班的共同努力,我们在校园卫生方面得到了很大的改进,对食堂食品卫生工作,我们更是狠抓落实,检查督促,严格贯彻落实《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,完善学校食品卫生安全应急预案,进一步加强学校食堂食品卫生安全工作管理,要求学校食堂采购索证、食堂做作业人员持证上岗、做到饭菜留样等制度,杜绝学校师生群体性食物中毒事故的发生,确保学校食堂安全卫生无隐患。
7、学校与镇卫生院相结合,对全校师生进行了传染病防控知识培训,加强了对学生的卫生保健工作。
8、加强“传染病”防控工作,建立建全传染病防控工作制度,成立了校长、联络员、镇医院联控工作领导小组,把具体的防控措施落到实处,有效地控制了传染病不在我校蔓延。
9、认真落实教育局颁布的课程计划,学校均能按规定每年级每周一节健康课,开足开齐艺术类课程,学生健康教育知晓率达80%,增强学生的体质和自我保护能力。加强少年儿童的心理健康教育,搞好心理咨询,培养学生的健全人格,防止独生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷,保证所有青少年学生都能健康成长。
三、开展艺术教育
1、积极组织学生积极参加各级各类学生书法绘画比赛文体活动,从而拓宽了学生的视野,锻炼了学生的能力。
2、为推进艺术类课程开设,我校培训了音体美教师,确保了音体美课程的开设,进一步加强了音乐、美术等课程课堂教学与研究,培养了学生欣赏美、感受美、展现美、创造美的能力。
3、在“六·一”安排各班组织召开庆六.一文艺汇演活动,通过此活动,培养了学生的艺术情操。
4、积极组织参加教育局举办大家唱,大家跳红歌比赛, 我校学生;张银:荣获一等奖,饶国铎,雷爽荣获二等奖,谭会林,孙子静,万鹏荣获三等奖,受到领导的一致好评。
5、学校都能根据学生的特长和爱好,成立若干个兴趣小组,并能纳入教学计划,定期开展活动,学生的个性得到发展,能力得到提高,促进了艺术教育向素质教育的发展。
学校体卫艺工作在各级领导的关心和指导下,正在健康的发展,一方面我校配备了体育器材,加大了体育设施的投入,另一方面校领导和老师都能从推进素质教育的高度抓好、抓实体卫艺工作,将体卫艺工作摆上了重要的位置,能立足持续推进素质教育。虽然我们的工作还有一些不足之处,但这是前进中的不足,我们要在发现不足的过程中,进一步明确了今后的努力方向,完善我们的工作。可以相信:通过我们共同的努力,体卫艺工作之花一定会开的更加鲜艳夺目!
201x年在党的十八大精神指引下,在学校党委正确领导下,按照学校2015年工作要点和图书馆2015年工作要点的要求,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息服务的功能,通过扎扎实实工作,为全校读者提供了较好的信息资源服务,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、认真开展政治和业务学习,不断提高职工综合素质
图书馆按照《新疆财经大学图书馆政治学习和业务学习有关规定》,坚持每周三下午的学习制度,将政治理论学习与图书馆业务学习相结合,图书馆部门学习计划与各科室学习计划相统一,并与年终考核相挂钩。
一年来及时向图书馆职工传达和学习中央、自治区、学校党委的文件精神,在思想上始终与党中央保持一致,在学校关于整治“三非”活动专项行动中,全馆工作人员体现了较高的政治素质,立场坚定,旗帜鲜明,坚决反对民族分裂和非法宗教活动。在党支部的领导下积极开展党的群众路线教育实践活动工作,以立学立改的方式提升服务工作水平,并希望在今后的教育实践活动中,取得更好的效果。这些都保证了图书馆的和谐稳定,为图书馆文献信息服务工作提供了思想保障。
二、较好地完成了全年工作任务,文献保障作用进一步增强
(一)优化调整,推进文献信息资源建设
1、书刊订购
本年度图书采购工作按照年初制定的目标顺利推进。一年来通过开展读者需求调研和书刊荐购,对文献采选工作和馆藏结构进行调整,严格采选制度,实施了书刊政府采购招标,坚持书目或中标书商订购与外出现采图书相结合。截至11月共采购图书24498册;期刊订购1153种,1176份。为紧密联系教学科研需要,继续实行了教师参与图书采购工作,邀请了各学院教师21人到新华书店现场选购图书近2300余册。在期刊订购过程中,继续广泛征求各学院教师的意见,对部分期刊做了一定调整。截止11月底,图书馆馆藏总量为145万余册,其中,纸质图书为103万余册,电子书42万册。
2、继续做好数字资源建设
数据库资源订购基本与上年保持一致,但加大了工作力度,对一些续库数据库子库进行了调整,并与数据库商联系开通了约30个新数据库进行试用,目前已购数据库25个,与试用数据库达到了50多个。数字资源基本满足了师生教学科研和学习的需要。
同时,加强了自建特色数据库建设,目前总量达到了87754篇,年内新增7879篇,增长10.1%,其中:学科理论信息动态4045篇(其中英文179篇),剪报信息库2239篇,新疆区情信息库378篇、经济专题数据库1063篇,研究生论文库154篇。
(二)细化管理,做好图书馆基础服务工作
在这一年中,图书馆继续把读者至上,服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1、满足读者需求,延长开馆时间
图书馆目前读者达到2万余人。为满足读者需要,我们克服人员不足、职工年龄偏大、女职工多等种种困难,自3月份开始延长开馆时间,做到了周一到周日(10:00—23:00)书库、阅览室、电子阅览室全天候开放(国家法定节假日除外)。截止目前,书库开放达到14082小时,阅览室开放达到18753小时,电子阅览室开放达到255032小时。
2、提高管理水平,用好学生志愿者
为满足读者对双休日延长开馆时间的需求,图书馆经学校批准同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者参与图书馆双休日值班工作,我们制定了图书馆志愿者守则,不定期召开座谈会和开展活动,并在年底开展优秀学生志愿者的评比表彰工作,为进一步提高图书馆管理水平提供了有益探索。
3、完善排架,更新导引标识
为了充分利用好现有馆舍,对书库部分图书进行了转库工作,共下架到密排书库图书8万余册,并按分类排架规则,对转库图书重新入库排架。为使各项服务工作更加贴近读者,对调整后图书进行了全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。
4、调整流通阅览服务,吸引更多读者来馆。
在3月份延长开馆时间同时,我们调整并增加了流通阅览开放时间,注重管理细节的改善,吸引读者利用图书馆文献资源和空间资源。截止目前,书库借还图书317342册;阅览室接待读者858329人次;电子阅览室接待读者254292人次。新增办理vpn有效账号1769人,累计达共2834人。全年办理新生一卡通4970人,办理毕业生离校手续4270人。同时,为读者办理认证工作全年近1万人次。
5、在学校的支持下,6月开始启用新电子阅览室。增加了阅览座位200个。
(三)拓展功能,进一步提升服务能力
从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对高校图书馆工作的全新要求,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项功能。
1、开通“超星移动图书馆”
在学校的支持下,图书馆今年引入了超星移动图书馆系统。该系统是专门为图书馆制作的专业移动阅读平台,是以移动无线通信网络为支撑,通过手机、ipad、pad等移动终端设备,为读者提供搜索和阅读数字信息资源,从而实现图书馆的信息服务无处不在,无时不在。我校师生可以在任何地点、任何时间自助完成个人借阅查询、馆藏电子资源查阅、图书馆最新资讯浏览等,并有140万册电子图书、海量报纸文章以及中外文献元数据供读者自由选择,扩大了我馆网络电子资源拥有量,使我馆在移动信息服务方面与内地高校图书馆处于同一水平上。
2、继续扎实开展以“走进读者,用心服务”为主题的读者服务月系列活动
(1)“世界读书日”活动。为提升师生的文化品位,树立学校的文化形象,让读书成为生活的时尚,在4月23日第二十个“世界读书日”里,向全体师生发起读书倡仪书,并同时开展了以弘扬尊重知识、崇尚文明的阅读理念,提高读者阅读素养,树立我校文明阅读新风为主线的“我爱图书馆”有奖征文活动,为读者服务月系列活动拉开序幕。经评委打分,共有16人获奖,其中一等奖一名,二等奖三名,三等奖四名,优秀奖八名。
(2)开设爱心图书漂流站。为营造良好的校园文化,倡导“诚信为本、以书交友、快乐阅读”和“分享?信任?传播”的绿色阅读理念,图书馆在经世楼六楼大厅和图书馆一楼大厅分别设立了“爱心图书漂流站”,迄今为止共有5000余册广大师生捐赠的闲置不用的图书进行了免费借阅和漂流,使知识、爱心和诚信得到了传递。
(3)新生入馆教育活动。为使2015年新生充分了解和利用本校图书馆的文献信息资源,提高信息意识和获取信息的能力,提高学习效率和效果,在新生中以“知识的喷泉,信息的海洋——热爱图书馆,利用图书馆”为主题,为14个学院开展《新生入馆教育》19场共计3100多人,并进行了研究生新生使新生尽快了解图书馆,熟悉图书馆,走进图书馆。
(4)读者培训活动。为使广大师生进一步充分了解图书馆文献信息资源,快捷方便地使用图书馆已购或试用的各类数据库,与万方、清华同方(cnki)、读秀、超星、维普、国研网等6家数据库商合作,年内开展了8场数据库推广使用培训活动。受到了师生的普遍欢迎,为他们更好地使用图书馆资源提供了帮助,也为图书馆和读者之间架起了沟通的桥梁。
(5)“畅游书海好读者”评比表彰活动。为营造“多读书、读好书”的良好校园文化氛围,鼓励和引导广大师生充分利用图书馆的文献信息资源,不断促进学校教学科研工作,提高广大读者的文化素养和读书热情,图书馆开展“第二届畅游书海好读者”评比表彰活动,对2015年以来借阅图书最多的前十位教职工、研究生、本科生共30人分别给予表彰和奖励。
3、开展深层次信息咨询服务
(1)进一步提升信息咨询和课题服务的能力。一年来,共为我校21项课题(10项国家课题,10项自治区课题,1项校级课题)提供了基础性的文献检索8193篇,分析课题论文4篇,分析9种课题问卷调查并统计调查问卷2467份;撰写课题统计报告2篇,有力发挥了图书馆信息资源保障功能。
(2)大力加强与各学院之间的联系。为了做好馆藏文献和网上文献信息开发工作,掌握教学科研工作对文献资料的需求,帮助教师充分了解和利用图书馆的资源,经常深入到各学院进行宣传,先后到9个学院开展信息咨询服务推介工作以及如何使用数据库,受到了老师们的欢迎。
学校档案工作总结 篇7
学校档案管理工作总结
一、
学校档案管理工作是学校管理体系中的一项重要工作,对于保证学校的正常运转和发展具有重要意义。本文将对我校学校档案管理工作进行总结,以便今后工作中的改进和提升。
二、档案收集与整理
1. 档案收集
学校档案管理的第一步是档案收集,即对学校内的各种档案进行统一整理和收集。我校通过设置档案收集点,以及面向教职工和学生的电子档案系统,有效地保证了档案全部收集到位,并且可以随时查询和使用。
2. 档案整理
在档案收集完成后,对档案进行整理是十分重要的。我校建立了专门的档案整理室,负责将各个部门、年级或课程相关的档案进行整理分类,确保了档案的有序存放。
三、档案存储与保护
1. 档案存储方式
我校采用了数字化存储的方式,将纸质档案数字化保存,利用专门的服务器进行存储,并设置多重备份机制,确保档案的安全性和持久性。
2. 档案保护措施
在档案的保护方面,我校制定了严格的保密制度和权限管理制度,只有特定人员才能查阅和操作档案。我们还建立了安全环境和温湿度控制系统,保证档案的安全保存。
四、档案利用与服务
1. 档案利用
我校通过建立档案查询终端,并为教师和学生提供在线查询服务,方便他们随时查阅需要的档案信息。学校还开展了一系列档案利用培训活动,提高了教职工的档案利用能力。
2. 档案服务
为了给教职工和学生提供更好的服务,我校建立了档案管理咨询服务平台,专门解答用户的问题,并提供档案复印、借阅等服务。同时,我们还制定了档案借阅和归还的规定,确保档案的有序流转。
五、档案管理工作的亮点与不足
1. 亮点
我校档案管理工作在数字化存储、档案利用和服务等方面取得了较好的成绩。数字化存储不仅提高了档案的保管效率,还减少了纸质档案的使用,为环保作出了贡献。档案利用和服务的完善,为教职工和学生提供了便利,提高了工作效率和满意度。
2. 不足
尽管我校档案管理工作有一定的优势,但仍存在一些问题。档案整理工作有时不够及时和彻底,导致一些档案错放或遗漏。档案利用平台的操作和维护还有待提高,有时会出现系统故障和查询不到的情况。档案管理的监督和评估机制仍需进一步加强,以确保档案管理工作能持续得到改进和提升。
六、改进与展望
1. 改进措施
为了改进档案管理工作,我校计划加强档案整理力度,完善整理记录和清单,提高档案整体质量。同时,加强对档案利用平台的维护和更新,确保查询和服务的畅通。建立档案管理工作的考核机制,并加强对相关人员的培训,提高他们的管理水平。
2. 展望未来
我校将坚持以数字化为核心,继续推进档案管理工作的现代化建设。未来,我们将关注档案管理的信息化和智能化发展趋势,引入更多先进的技术手段,提高档案管理的效率和便捷性。同时,我们将继续加强与其他学校和机构的合作,共同探索档案管理的创新路径,为学校管理工作提供更好的支持和保障。
七、结语
学校档案管理工作是一项细致、复杂而又重要的工作。通过对我校档案管理工作的总结与分析,我们不仅发现了其亮点和不足,也找到了改进的方向和展望未来的目标。相信在大家的共同努力下,我校的档案管理工作将持续进步和提升,为学校的发展做出更大的贡献。
学校档案工作总结汇编9篇
文档处理在现代社会中越来越重要,范文的重要性已经被反复强调了。写范文需要注意哪些方面?这篇文章主要介绍了一下与“学校档案工作总结”相关的事宜,如果您能从本文中学到一些有用的知识那就是我的心愿!
学校档案工作总结(篇1)
我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年xx市xx区xx学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的`散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
学校档案工作总结(篇2)
学院的领导班子高度重视档案的管理工作,主要领导曾多次在各种工作会上提出了“档案工作是一项对历史负责、为现实服务、替将来着想的重要工作,必须做到全员知晓、部门参与、办公室负责、全力提供经费支持”的工作精神,并强调充分发挥学院档案的信息功能、文化功能和教育功能,为学院改革和发展服务的宗旨。通过制定规范化、标准化、现代化的工作标准,确立了在20xx年下半年达到省级标准的工作目标,迅速搭建起了档案管理网络,配齐了高起点的档案管理设施设备,健全了各项规章制度,使学院档案在短时间内有了突飞猛进的发展。
特别是在经费保障上,学院领导给予了大力支持。为使档案工作有一个新的高起点,学院一次性投入了10万元专项经费用于档案室的硬件设施建设,购买了21个新档案柜、3个防磁柜、1部电动缝纫机、1部电动装订机、1台除湿机、1部复印扫描机、1部刻录机、1台计算机服务器,并划拨了两间34平方米的专用房(1间作为档案保管室,1间分割为档案办公室和档案查阅室),做到了库房和办公、查阅分开,安装了防盗门窗、避光窗帘和空调,购置了温、湿度计、灭火器、防虫剂,使档案库房的“八防”措施得以实现,购买了专门用于档案管理的紫晶软件,实行信息化管理,确保档案工作走上规范化、标准化和科学化的道路。领导的重视,给予了档案工作者莫大的支持和鼓励,为我们积极开展档案工作创造了良好的氛围,同时也为档案工作指明了发展的方向。
为了完善学院的档案管理体系,学院建立了专门的由党委常务副书记何小婉同志直管,办公室主任具体负责,配备两位同志任专职档案员,各二级管理部门、系、校区分设兼职档案员,各二级管理的部门、系、校区的主要负责人均作为本部门档案工作第一责任人的责任明确、管理到位的档案工作管理网络,为档案工作的顺利开展打下良好的基础。
同时,学院也把档案工作纳入到学院日常工作计划和考核,成立了档案室,实行目标责任制,做到了统一领导、统一管理、统一机构、统一制度,从而使学院档案工作进入了良好的工作程序。在每年档案工作归档完成后都要对各部门进行考核、通报、奖励,以确保档案工作的制度化。
此外,学院还高度重视档案工作的宣传和培训。为了提高业务素质,专门聘请市档案馆的专家对学院的档案管理干部和工作人员开展培训,现场指导具体操作方法和步骤;不定期地组织学院档案人员到其它单位对档案工作进行了参观,学习别人的先进管理经验,运用到我院的档案管理工作中;珍惜每一次学习机会,派送相关档案人员参加省、市级组织的档案培训,更系统、全面地学习档案知识,了解最新的档案信息;学院档案室还不定期地向各部门下发档案工作的相关资料,宣传《档案法》、《档案实施办法》,加强档案工作队伍的业务建设;在学院网站上建立档案专门网页,加大宣传档案工作的力度,让更多的人了解、认识档案的重要性和利用价值。
档案工作平时不起眼,也不引人注目,因此常常被忽略,但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。在此次学院档案创级工作中,由于学院的一些历史原因,学院历年来的档案都未曾集中整理,杂乱无章,但为了使学院档案做到管理有序,设施齐备,制度健全,整理规范,并顺利通过成都市档案局的检查,分管档案工作的学院领导党委书记xx同志针对档案工作和迎检工作召开多次会议,要求各处室认真重视、团结协作、积极配合,学院办公室主任、主任助理也亲自上阵,和档案工作人员一起奋战,全院教职员工都本着对学院高度负责的态度,不计名利得失,默默努力勤奋工作着。所以,我们档案工作的创级成功也是精诚合作、勇于奉献的结果。
学院加强了对档案建设的规范化管理,认真研究学习新的档案工作规范化管理标准,根据档案管理的有关法规结合学院的具体工作,制定实施了《xxx职业技术学院档案管理办法》、《xx职业技术学院档案分类方案》、《xx职业技术学院档案人员岗位职责》及档案的保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等24项管理的规章制度和业务规范,并严格按规范执行,逐步形成了良好的运行机制,做到了业务管理有章可循、照章办事。
学院加强了档案的规范收集,把档案分为党政、教学、科研、基建、仪器设备、会计、教职工、声像、电子资料九个门类。对收集到的资料按永久、长期、短期进行全面的分类整理,耐心装订修补,准确地编制档号,仔细录入计算机,规范装盒上架,在组卷中尽量做到科学、合理,使案卷分类科学、划分期限准确、书写规范、排列方法统一。截止今年xx月,共整理完成党政档案xx卷,教学档案xx卷,科研档案xx卷,仪器设备xx卷,会计档案xx卷,教职工档案xx袋,声像档案xx卷。为其它工作提供信息服务奠定了基础。
学院自搭建起档案信息平台后,近半年内已有学院工会、组织人事处、教务处、党办、院办、保卫处、院团委宣传部、外语艺术系、旅游系、国际软件学院等多个部门前来进行资料查询和借阅,共查、借阅党政、教学档案200多件,借阅照片档案40余件,借阅光盘档案10余件,为学院“两代会”的顺利召开、合同的签订、平安校园的创建、“文明单位”的创建、各项统计报表的填写,特别是为学院即将进行的评估检查的大量资料准备,都提供了丰富而准备的有效信息帮助,为学院的招生宣传、科研课题的开发、评优晋级均提供了依据,让大家都切实感受到了档案的作用。但是这些远不足以体现的档案价值,我们还将从通用性编研开始,准备通过档案整理汇编学院的《会议记录》、《发文汇编》、《大事记》、《学习交流汇编》等,为学院工作提供更全面、快捷的资料。我们也将建立更完善的网络管理系统,加强特种载体的收集和保管工作,通过现代信息手段更科学地管理档案,进一步提高档案的利用率,为学院的发展提供更多更好的服务。
“乘风破浪会有时,直挂云帆济沧海”。学院坚持以评促建,通过本次达标准备,使学院的档案工作上了一个新台阶。但是总结经验教训将是档案工作前进的最好动力,今后我们将会不断认真总结经验教训,正视差距,完善各项制度,更加规范地管理,争取档案工作再创佳绩。
学校档案工作总结(篇3)
20xx年之前(包括20xx年)的档案是按年度、组织机构(问题)相结合进行分类,按学年度分别排架。
20xx年后的档案是依据《淇滨区教育系统文件材料分类方案、归档范围、保管期限》的通知,结合我校的实际情况分为九大类,即:A党政管理类,B教学管理类,C学籍类,D基本建设类,E仪器设备类,F财会类,H电子文件类,I声像档案类,J实物档案类。其中党政管理类档案分别按年度机构问题分类法分类;其它按学年度机构问题分类。
1、大赉店实验小学1985-20xx年教育志1卷。
2、大赉店实验小学各项制度1卷130条。
1、20xx-20xx年综合档案目录一本。
2、20xx-20xx年综合档案目录一本。
另外还建立了档案利用效果登记册、档案借阅登记册、档案接收登记册、来文登记册等台帐,基本能满足利用者需要。
档案室工作人员积极转变思路,确立主动、热情的服务意识,努力开发档案信息资源,为各方面利用者服务。先后为上级领导对我校的“评估验收”、 “远程教育检查验收”、“普及九年义务教育检查”、“办学行为检查”、 “社会治安综合治理”、学校“普九”债务的清理等提供了各类档案查阅430(件),并为兄弟学校来我校教育教学交流提供了查阅档案百余卷(册)。并为学校各年度年报提供了准确无误的信息资料。
20xx年为淇滨区教育系统编写《教育志》提供了详实的学校历史数据。当年在全区教育系统档案建设检查中,我校被评为“档案建设示范学校”。
20xx年为我校首届举办的教研年会提供教学、教研档案200余件。
20xx年为全镇中小学校长及中心学校领导参加的教育工作会议提供各类档案300余件。得到了与会人员的好评20xx年 学校档案工作总结20xx年 学校档案工作总结。
总之,大赉店实验小学档案建设能有今天的辉煌成就,一是得益于学校领导的重视。二是得益于全体教职工的精诚团结、勇于奉献。三是得益于档案员务实工作勤奋创新。
第一、宣传力度需要进一步加大,全员档案意识不够强 由于宣传工作力度不够大,工作还欠积极主动,特别是对档案法规宣传力度不够。因此,造成全员意识缺乏。有的科室不能自觉主动归档,有的科室归档质量不好,甚至根本不做整理就统
学校档案工作总结(篇4)
学校档案管理工作是学校日常运营的重要组成部分,它直接关系到学校的管理和学生的健康成长。本文将详细介绍我在学校档案管理工作方面的经验和总结,以及遇到的问题和解决方法,以期总结出一套行之有效的管理策略。
一、工作背景和重要性的认识
档案管理工作是对学校各类档案的规范化管理,包括学生档案、教职工档案、教学档案、财务档案等等。学校积极推进档案工作的规范化、数字化、网络化,对于提高工作效率、便于查阅和保障信息安全具有重要作用。
二、日常运作情况的总结
在过去一年的档案管理工作中,我们学校取得了很多进展。我们加强了对学生档案的管理,完善了档案整理、归档、编目、审批等相关流程。通过学生档案电子化管理系统的引入,大大提高了档案工作的效率和准确性,同时也保证了档案的安全性。我们对教职工档案的管理也进行了规范化和数字化处理,包括建立全面的档案目录、维护档案的更新与完整性等工作,为教师个人发展提供了有力的支持。我们还积极推进了教学档案和财务档案的管理,确保了教学教研工作的科学性和财务运作的规范性。
三、存在的问题和解决方法
在工作中,我们也遇到了一些问题。由于学校规模不断扩大,档案数量庞大,目前仍有部分档案尚未进行数字化处理。解决这一问题的方法是,鼓励档案管理员加强档案整理工作,确保档案的准确性和完整性,同时加强对档案数字化系统的培训和使用,以便更好地保障档案的安全和便捷性。第二,有些档案管理人员对档案管理流程不够熟悉,导致工作效率不高。我们将采取举办内部培训和交流活动等途径,提高员工的业务水平和档案管理意识,确保每一位档案管理员都能熟练掌握相关流程和规章制度。档案管理工作需要与其他部门的工作紧密配合,当前部分部门之间的信息传递和协同工作还不够顺畅。解决这一问题,我们将加强部门间的沟通与协调,建立起健康的工作关系和信息共享机制。
四、经验和总结
通过一年的档案管理工作,我深刻认识到档案管理工作对于学校的发展和教育质量的提升具有不可忽视的重要作用。因此,我们需要始终高度重视档案管理工作,加强档案管理人员的培训和引进先进的管理技术和系统,以提高档案管理工作的效率和水平。同时,档案管理工作需要与其他部门紧密配合,形成相互促进和良好沟通的工作氛围。
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学校档案管理工作是保证学校正常运作和管理需要的重要工作。通过对自身经验和问题的总结和分析,我们可以进一步完善学校的档案管理工作,提高效率和准确性,为学校和师生发展提供更加强有力的支持。同时,我们也需要关注和学习先进的档案管理理念和技术,不断推动档案管理工作的创新和发展。只有这样,我们才能为学校和教育事业的发展做出更大的贡献。
学校档案工作总结(篇5)
xx年我局档案工作服从、服务大局,认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排xx年工作
年初,我局根据局办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程,在总结回顾xx年工作的基础上,研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案xxx卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用x人次,提供档案x卷次,编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。
学校档案工作总结(篇6)
**区委干部档案室讲解词
尊敬的各位领导:
大家好!欢迎各位到**区委干部档案室参观指导工作,下面由我为大家介绍一下区委干部档案室的情况。
**区委干部档案室成立于 年,曾获得 荣誉,干部档案管理数量由最初的 本增加到现在的 本,随着干部档案管理规范化建设水平的不断提升,同时也为了满足我区干部人事档案管理工作需要,区委、区政府共投入资金***万元,对干部档案室进行了全面的升级改造,从根本上改善了档案保管条件和办公条件。
场地一:查档室(档案室文化长廊)
现在各位领导所看到的是我们的查档室,同时也是我们档案室的文化长廊。查档室承担着档案材料的查(借)阅功能,我区各部门进行档案查(借)阅都是在这里进行,为了更好的发挥档案的服务功能,我们将制定的档案查(借)阅、档案转递。。(可加)等 项规章制度及流程全部上墙,任何部门和单位查(借)阅档案都要认真履行相应的手续。“求真、务实、管档、治档”(记不清了,改一下)既是我们档案室的座右铭也是我们今后的工作准则。(上墙的还有什么再加上。)
场地二:大库房、小库房
现在大家进入的是我们档案室的库房。大家可以看到我们的库房全部安装了防爆门窗、防爆灯、监控设备等设施,配有灭火器2个、空调2台、除湿机1台,达到了防潮,防火,防盗,防尘,防虫,防霉等“八防”要求,保证了干部人事档案的基本保存需要。
(密集架介绍)我们现在使用的密集架是沈阳沈飞档案设备联合公司生产的产品,目前看到的大库房的密集架共十列,每列四节,每节六层,可容纳档案11200卷,小库房的密集架共四列,每列三节,每节7层,可容纳档案3360卷。合计可容纳档案14560卷。目前全区共管理干部档案10282卷。(其中区委干部档案室管理存放档案3215卷;区人才交流中心代管档案816卷;区教育局代管档案6251卷。)按照当前只进不出的档案管理模式及全区每年大致干部进出人次,扩容后的档案室预计至少可容纳未来十几年的全区干部档案。
场地三:整理室
现在各位领导进入的是整理室。刚才库房里的全部档案都是通过我们档案管理人员无数个日夜经过收集、鉴别、整理、归档才得以形成的。
为了满足全区干部人事档案整理及数字化扫描工作需要,我们新购置电脑6台,数字化档案管理系统4套,红光扫描仪4台,通过软硬件升级改造,不断完善数字化档案信息库,实行纸质档案与电子档案“双档制”,使干部档案全面实现数字化。实现查询快捷、数据安全的管理目标。
下面请我们工作人员为各位领导演示一下如何实现档案的数字化管理,达到使用安全快捷的目标。
(工作人员边演示边讲解)
场地四:办公室(如果需要就加一点儿,不需要就去掉)
我的讲解就到这里,谢谢各位领导前来参观指导工作。
学校档案工作总结(篇7)
近年来, 一四二团第一中学的档案管理工作在团党委、团机要科以及学校党支部的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕“档案为教育教学发展服务”的目标,较好的成了档案存档工作。学校档案工作能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《团档案工作管理规定》,以科学、规范、有序的方式管理学校档案,现将本学期做的主要工作汇报如下:
我校有健全的档案管理工作机构,成立了档案管理工作领导小组。由总支书记张志坚、校长赵建华任组长,由副校长谢宝刚、朱红彦任副组长,由教务主任谢世凤、董迎春、德育主任王西平、教研主任赵新民、档案员毕文菲老师为组员。
学校领导高度重视档案管理工作,校长书记亲自抓,经常过问和检查档案工作,想方设法组建好档案室。并组织各处室有关工作人员深入学习,宣传贯彻落实《档案法》,使档案工作人员进一步增强了档案管理责任意识,依法规范了学校档案管理行为。由档案员毕文菲老师专门负责具体的档
案整理工作和学校政务通道的收发管理工作。学校档案全部实行集中统一管理。并给档案室配备电脑、打印机,档案管理所需耗材从不短缺。为使电子档案能得到较好较安全的存放环境,学校特购买了一个500G硬盘,专门用于电子档案的归类存档。不定期组织相学校关人员学习档案管理知识,及时、整理、收集校办及各教务处、教研室、财物室形成的各种资料,由毕文菲老师按照档案管理的要求统一整理并装订归档入库。
制订落实了档案员岗位职责、档案查借阅制度、档案整理归档制度、档案保管制度、档案保密制度等,同时加强与团机要科等部门的联系与沟通,请他们现场指导,传授工作经验,不断改进我校的档案工作,发现问题及时纠正。
(一)根据上级领导的安排,目前我们主要从事的工作有:1、做好学校各类档案的收集、整理、鉴定、统计、借阅等日常管理工作。2、做好档案的保管工作,定期维护、清查,做好防鼠、防虫、防潮、防水、防盗等措施,遵守保密制度。3、督促、协助、指导各有关部门和各种资料的收集、整理、归档工作。4、搞好档案的开发、利用,并做好各项统计工作。5、推动学校教育教学档案管理体系的全面发展。
以前我校档案管理工作不规范,学校各部门对资料进行存留,由于对档案工作不了解,所以未能正确地收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。档案资料收集整理也不完整,不规范。逐年积累的学校的档案资料,由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,有的散乱装订成册。有的散乱存放20xx年 学校档案工作总结工作总结。在上级有关部门的管理要求下,为认真及时进行文件归档,严格遵守文书与人事资料的处理办法和归档整理制度,认真及时做好纸质档案和电子档案的收发工作,各教务处、教研室在整理好资料后,及时按归档制度要求,分门别类的把资料交档案室,做到归档文件完整、准确、及时,归档率达100%。归档的资料按统一材料标准、统一格式规范装订,符合档案保管要求。根据我校实际情况,把各类档案按其体系分类整理入柜
按规范目录、编号、装订,做到了分类科学、装订规范、排列有序、目录、编号规范。同时,确定资料归档范围、保管期限,确保归档资料的齐全完整,同时按照团机要科的有关要求,做好各门类档案的接收工作,并收集与档案有关的资料。使档案在档案柜中存放整齐,符合上级部门档案管理的相关要求。定期检查档案存放情况,防止霉变、尘污及虫蛀、鼠咬现象。为保证档案室的安全,实现“三铁”铁门、铁窗、铁柜。
学校档案工作总结(篇8)
教学档案记录了我们党校教学活动的真实情况。搞好教学档案的管理,就积累了县级党校活动的历史资料,这对于搞好教学工作,甚至对搞好整个党校工作都具有十分重要的意义。其主要表现在以下几个方面:①为师生员工提供真实的历史资料,为教师进行教学改革、学生提供有效地服务;②为领导决策提供依据;③为教育评估和教学评价提供真实的原始资料。因此,教学档案管理工作是一项非常重要的工作,我们如何管理好、使用好教学档案,充分发挥它应有的作用已显得日益重要。
一、教学档案管理工作的现状
目前,我校档案数量日益增多和利用者需求的增大,再加之长期以来我们对档案内容和工作范围的理解偏于狭窄,思路不够开阔,工作不能创新。对于各类档案的管理工作没有一种超前管理的意识,没有很好地和有关部门主动联系,没有将档案管理工作渗透到各个环节之中,导致业务部门和档案管理部门长期以来各自为政,档案资料积累残缺不全,给档案的整理归档带来了困难。
二、搞好教学档案管理工作的思路
笔者认为要做好教学档案的管理工作,应从工作者思想以及工作操作这两大方面着手。
1、从事教学档案管理工作者要有高度的责任感和强烈的事业心。我们的工作性质就是服务于单位、教学、教研、学生及其他有关人员等,所以档案管理人员必须具备为人民服务的高度政治责任心和事业心,要有奉献精神,要不断提高思想素质和业务水平,同时要有强烈的保密意识。
2、要不断的学习档案工作有关法规和标准,进一步提高业务水平。随着科学技术的飞速发展,计算机等自动化设备进入办公室,形势要求我们必须加强理论学习提高应用计算机和其他办公自动化设备的能力和水平,随时收集、存储网上的信息。
3、要在思想观念上有所创新。首先要在思想观念上有所创新,要使档案工作的重心由以前的重基础工作向重利用工作转变,真正把档案着重点转移到档案信息资源地开发利用上来,由被动服务转为主动服务,突出利用工作,要改变“重藏轻用”思想,把“死”档案变成“活”信息,把“文件库”变为“信息库”,为全校工作提供服务。
4、在教学档案管理工作操作中要突出抓好以下几个环节:①收集。对于教学档案管理工作人员来说,要在日常工作中注意收集有关教学工作(包括教学基本建设、教学改革和教学管理)与教学研究活动产生的具有保存价值的材料。将教学档案信息及时提供给教师,使他们亲身体验到档案信息的价值,就会促进他们积极主动地向档案室归档文件材料,从而保证教学档案的完整性。②整理在教学档案管理中占重要的地位,它是搞好档案管理工作的基本保证,按一定的方法审阅、分类、排序、编目、加工等。在档案管理过程中一定要按照有关规定标准化、规范化操作。③保管。对整理过后的档案,要妥善保管,分门别类排列整齐,放在安全的地方,为查阅与使用提供方便。④鉴定。要严格按照国家规定的原则、标准和要求,对教学档案的科学价值、历史价值、使用价值进行鉴定后,确定其保存期限(永久、长期、短期)。⑤服务。教学档案管理的目的是服务,通过各种方式为教学工作、教学研究和管理部门服务,为单位和教职员工服务。我们的服务工作对学校制定发展规划、制定政策、确定管理制度,提高管理水平具有重要意义,也给大家提供了许多方便。
一年来,中心学校按照上级教育部门,体卫艺工作文件精神,根据学年初中心学校制定的体卫艺工作目标,在学校领导的重视、关心和全校教师的辛勤工作下,体卫艺工作取得了可喜的成绩,对于增强学生体质,提高学生艺术综合素质,注重实效,突出“健康第一”的指导思想,使全校师生更新观念,统一认识,促进学校体育、卫生、艺术工作逐步走上规范化、制度化的轨道,在教育思想、发展水平、办学条件、管理机制等方面也发生了很大的变化。为进一步做好体卫艺工作,现将20xx年体、卫、艺具体工作总结如下:
一、加强领导 明确职责 推动体卫艺工作的全面发展
学年初,学校设专职人员具体负责体、卫、艺工作,成立了以袁校长为组长的体卫艺工作领导小组,统管全校的体、卫、艺工作,积极贯彻落实《学校体育工作条例》、《学校卫生工作条例》和《学校艺术教育条例》以及上级有关文件精神,扎扎实实地开展了各项工作,通过宣传、发动,统一认识,落实体、卫、艺工作的责任,明确体、卫、艺工作的要求,使体、卫、艺工作做为全面推进素质教育的重要内容,加强领导,强化管理,面向全体学生,全面贯彻落实党的教育方针,使体、卫、艺工作生动蓬勃发展。
二、体育、卫生工作
1、严格要求中小学全面实施《学生体质健康标准》,12月份完成对中小学生的健康体质测试工作,并及时上报国家教育部体质测试网站。认真落实中央七号文件精神,督促各校利用课间活动和课外集体体育锻炼时间,开展规范的、内容丰富的、形式多样的体育活动,保证学生每天锻炼一小时,让学生“体教结合” 使每位学生身心得到健康发展,从而增强学生的体质和基本活动能力,促进学生强体益智、全面发展。
2、进一步加强大课间、广播操的管理。为了做好本项工作,我校推广了国家校园舞,湖北版校园舞和武术操。十月份举行校园舞比赛,收到了良好的效果,从而促进了我校大课间及广播操的有秩序的发展。
3、我校每天都能坚持做好课间操、眼保健操,开展规范的、内容丰富的、形式多样的“大课间”活动,经常性组织学生的开展形式多样的文体活动,举行拔河比赛,踢毽、跳绳比赛,通过此项活动的开展使学生的身体素质得到提高。文体活动是体育锻炼的“推进器”,是营造学校体育氛围的有效手段之一。同时可以丰富校园的体育生活。
4、20xx年10月,我校教师篮球代表队,参加了镇举办的篮球赛,取得第三名好成绩。
5、学校对各班环境卫生、学生个人卫生常抓不懈,定期进行检查督促,使学生养成了讲卫生的好习惯,使校园环境整洁。
6、该学年规范了学校卫生管理制度,要求各班严格执行卫生管理制度,落实学校卫生管理工作措施,通过各班的共同努力,我们在校园卫生方面得到了很大的改进,对食堂食品卫生工作,我们更是狠抓落实,检查督促,严格贯彻落实《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》,完善学校食品卫生安全应急预案,进一步加强学校食堂食品卫生安全工作管理,要求学校食堂采购索证、食堂做作业人员持证上岗、做到饭菜留样等制度,杜绝学校师生群体性食物中毒事故的发生,确保学校食堂安全卫生无隐患。
7、学校与镇卫生院相结合,对全校师生进行了传染病防控知识培训,加强了对学生的卫生保健工作。
8、加强“传染病”防控工作,建立建全传染病防控工作制度,成立了校长、联络员、镇医院联控工作领导小组,把具体的防控措施落到实处,有效地控制了传染病不在我校蔓延。
9、认真落实教育局颁布的课程计划,学校均能按规定每年级每周一节健康课,开足开齐艺术类课程,学生健康教育知晓率达80%,增强学生的体质和自我保护能力。加强少年儿童的心理健康教育,搞好心理咨询,培养学生的健全人格,防止独生子女孤僻、任性、自私等性格缺陷,保证所有青少年学生都能健康成长。
三、开展艺术教育
1、积极组织学生积极参加各级各类学生书法绘画比赛文体活动,从而拓宽了学生的视野,锻炼了学生的能力。
2、为推进艺术类课程开设,我校培训了音体美教师,确保了音体美课程的开设,进一步加强了音乐、美术等课程课堂教学与研究,培养了学生欣赏美、感受美、展现美、创造美的能力。
3、在“六·一”安排各班组织召开庆六.一文艺汇演活动,通过此活动,培养了学生的艺术情操。
4、积极组织参加教育局举办大家唱,大家跳红歌比赛, 我校学生;张银:荣获一等奖,饶国铎,雷爽荣获二等奖,谭会林,孙子静,万鹏荣获三等奖,受到领导的一致好评。
5、学校都能根据学生的特长和爱好,成立若干个兴趣小组,并能纳入教学计划,定期开展活动,学生的个性得到发展,能力得到提高,促进了艺术教育向素质教育的发展。
学校体卫艺工作在各级领导的关心和指导下,正在健康的发展,一方面我校配备了体育器材,加大了体育设施的投入,另一方面校领导和老师都能从推进素质教育的高度抓好、抓实体卫艺工作,将体卫艺工作摆上了重要的位置,能立足持续推进素质教育。虽然我们的工作还有一些不足之处,但这是前进中的不足,我们要在发现不足的过程中,进一步明确了今后的努力方向,完善我们的工作。可以相信:通过我们共同的努力,体卫艺工作之花一定会开的更加鲜艳夺目!
201x年在党的十八大精神指引下,在学校党委正确领导下,按照学校2015年工作要点和图书馆2015年工作要点的要求,图书馆本着一切为读者服务的宗旨,围绕优化服务、拓展图书馆教育和信息服务的功能,通过扎扎实实工作,为全校读者提供了较好的信息资源服务,圆满完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、认真开展政治和业务学习,不断提高职工综合素质
图书馆按照《新疆财经大学图书馆政治学习和业务学习有关规定》,坚持每周三下午的学习制度,将政治理论学习与图书馆业务学习相结合,图书馆部门学习计划与各科室学习计划相统一,并与年终考核相挂钩。
一年来及时向图书馆职工传达和学习中央、自治区、学校党委的文件精神,在思想上始终与党中央保持一致,在学校关于整治“三非”活动专项行动中,全馆工作人员体现了较高的政治素质,立场坚定,旗帜鲜明,坚决反对民族分裂和非法宗教活动。在党支部的领导下积极开展党的群众路线教育实践活动工作,以立学立改的方式提升服务工作水平,并希望在今后的教育实践活动中,取得更好的效果。这些都保证了图书馆的和谐稳定,为图书馆文献信息服务工作提供了思想保障。
二、较好地完成了全年工作任务,文献保障作用进一步增强
(一)优化调整,推进文献信息资源建设
1、书刊订购
本年度图书采购工作按照年初制定的目标顺利推进。一年来通过开展读者需求调研和书刊荐购,对文献采选工作和馆藏结构进行调整,严格采选制度,实施了书刊政府采购招标,坚持书目或中标书商订购与外出现采图书相结合。截至11月共采购图书24498册;期刊订购1153种,1176份。为紧密联系教学科研需要,继续实行了教师参与图书采购工作,邀请了各学院教师21人到新华书店现场选购图书近2300余册。在期刊订购过程中,继续广泛征求各学院教师的意见,对部分期刊做了一定调整。截止11月底,图书馆馆藏总量为145万余册,其中,纸质图书为103万余册,电子书42万册。
2、继续做好数字资源建设
数据库资源订购基本与上年保持一致,但加大了工作力度,对一些续库数据库子库进行了调整,并与数据库商联系开通了约30个新数据库进行试用,目前已购数据库25个,与试用数据库达到了50多个。数字资源基本满足了师生教学科研和学习的需要。
同时,加强了自建特色数据库建设,目前总量达到了87754篇,年内新增7879篇,增长10.1%,其中:学科理论信息动态4045篇(其中英文179篇),剪报信息库2239篇,新疆区情信息库378篇、经济专题数据库1063篇,研究生论文库154篇。
(二)细化管理,做好图书馆基础服务工作
在这一年中,图书馆继续把读者至上,服务第一的服务宗旨贯穿到各项基础服务工作之中。
1、满足读者需求,延长开馆时间
图书馆目前读者达到2万余人。为满足读者需要,我们克服人员不足、职工年龄偏大、女职工多等种种困难,自3月份开始延长开馆时间,做到了周一到周日(10:00—23:00)书库、阅览室、电子阅览室全天候开放(国家法定节假日除外)。截止目前,书库开放达到14082小时,阅览室开放达到18753小时,电子阅览室开放达到255032小时。
2、提高管理水平,用好学生志愿者
为满足读者对双休日延长开馆时间的需求,图书馆经学校批准同意,在全校研究生、本科生中共招募了30多位志愿者参与图书馆双休日值班工作,我们制定了图书馆志愿者守则,不定期召开座谈会和开展活动,并在年底开展优秀学生志愿者的评比表彰工作,为进一步提高图书馆管理水平提供了有益探索。
3、完善排架,更新导引标识
为了充分利用好现有馆舍,对书库部分图书进行了转库工作,共下架到密排书库图书8万余册,并按分类排架规则,对转库图书重新入库排架。为使各项服务工作更加贴近读者,对调整后图书进行了全面倒架、整架,实现严密规范排架。为了让读者利用图书资源更加得心应手,我馆还对全馆书架进行了重新标识,使图书标引更加规范。
4、调整流通阅览服务,吸引更多读者来馆。
在3月份延长开馆时间同时,我们调整并增加了流通阅览开放时间,注重管理细节的改善,吸引读者利用图书馆文献资源和空间资源。截止目前,书库借还图书317342册;阅览室接待读者858329人次;电子阅览室接待读者254292人次。新增办理vpn有效账号1769人,累计达共2834人。全年办理新生一卡通4970人,办理毕业生离校手续4270人。同时,为读者办理认证工作全年近1万人次。
5、在学校的支持下,6月开始启用新电子阅览室。增加了阅览座位200个。
(三)拓展功能,进一步提升服务能力
从传统的借还服务到教育和信息导航的功能转化,是当前教育形式下对高校图书馆工作的全新要求,基于这一要求,我馆努力探索工作新路子,不断拓展图书馆的各项功能。
1、开通“超星移动图书馆”
在学校的支持下,图书馆今年引入了超星移动图书馆系统。该系统是专门为图书馆制作的专业移动阅读平台,是以移动无线通信网络为支撑,通过手机、ipad、pad等移动终端设备,为读者提供搜索和阅读数字信息资源,从而实现图书馆的信息服务无处不在,无时不在。我校师生可以在任何地点、任何时间自助完成个人借阅查询、馆藏电子资源查阅、图书馆最新资讯浏览等,并有140万册电子图书、海量报纸文章以及中外文献元数据供读者自由选择,扩大了我馆网络电子资源拥有量,使我馆在移动信息服务方面与内地高校图书馆处于同一水平上。
2、继续扎实开展以“走进读者,用心服务”为主题的读者服务月系列活动
(1)“世界读书日”活动。为提升师生的文化品位,树立学校的文化形象,让读书成为生活的时尚,在4月23日第二十个“世界读书日”里,向全体师生发起读书倡仪书,并同时开展了以弘扬尊重知识、崇尚文明的阅读理念,提高读者阅读素养,树立我校文明阅读新风为主线的“我爱图书馆”有奖征文活动,为读者服务月系列活动拉开序幕。经评委打分,共有16人获奖,其中一等奖一名,二等奖三名,三等奖四名,优秀奖八名。
(2)开设爱心图书漂流站。为营造良好的校园文化,倡导“诚信为本、以书交友、快乐阅读”和“分享?信任?传播”的绿色阅读理念,图书馆在经世楼六楼大厅和图书馆一楼大厅分别设立了“爱心图书漂流站”,迄今为止共有5000余册广大师生捐赠的闲置不用的图书进行了免费借阅和漂流,使知识、爱心和诚信得到了传递。
(3)新生入馆教育活动。为使2015年新生充分了解和利用本校图书馆的文献信息资源,提高信息意识和获取信息的能力,提高学习效率和效果,在新生中以“知识的喷泉,信息的海洋——热爱图书馆,利用图书馆”为主题,为14个学院开展《新生入馆教育》19场共计3100多人,并进行了研究生新生使新生尽快了解图书馆,熟悉图书馆,走进图书馆。
(4)读者培训活动。为使广大师生进一步充分了解图书馆文献信息资源,快捷方便地使用图书馆已购或试用的各类数据库,与万方、清华同方(cnki)、读秀、超星、维普、国研网等6家数据库商合作,年内开展了8场数据库推广使用培训活动。受到了师生的普遍欢迎,为他们更好地使用图书馆资源提供了帮助,也为图书馆和读者之间架起了沟通的桥梁。
(5)“畅游书海好读者”评比表彰活动。为营造“多读书、读好书”的良好校园文化氛围,鼓励和引导广大师生充分利用图书馆的文献信息资源,不断促进学校教学科研工作,提高广大读者的文化素养和读书热情,图书馆开展“第二届畅游书海好读者”评比表彰活动,对2015年以来借阅图书最多的前十位教职工、研究生、本科生共30人分别给予表彰和奖励。
3、开展深层次信息咨询服务
(1)进一步提升信息咨询和课题服务的能力。一年来,共为我校21项课题(10项国家课题,10项自治区课题,1项校级课题)提供了基础性的文献检索8193篇,分析课题论文4篇,分析9种课题问卷调查并统计调查问卷2467份;撰写课题统计报告2篇,有力发挥了图书馆信息资源保障功能。
(2)大力加强与各学院之间的联系。为了做好馆藏文献和网上文献信息开发工作,掌握教学科研工作对文献资料的需求,帮助教师充分了解和利用图书馆的资源,经常深入到各学院进行宣传,先后到9个学院开展信息咨询服务推介工作以及如何使用数据库,受到了老师们的欢迎。
学校档案工作总结(篇9)
档案馆自XX年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,XX年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。
主要工作
1、年度归档和日常性查档服务工作
归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。
具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。
2、学校重大活动的档案保障工作
档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。
xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。
3、加强管理,规范业务。
档案工作是一项基础性、业务性很强的工作,它的工作涉及到学校的方方面面,要想做好档案工作,必须领导重视,机构健全,有一套科学、规范的管理体制,同时,要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会,并由学校副校长分管领导,确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图,确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工,责任到人,并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处(部)相关人员手中,人手一册。加强了档案管理的规范。
进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案"十防"的工作要求。
4、积极参加调研学习,明确工作新思路
升馆后,必须转变思想,提高认识,以新的标准开展工作,才能符合学校对档案工作的新要求.我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流;二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况,并对部分高校进行实地调研.XX年5月,档案馆派人到福建大学,厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习,xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班,xx年12月参加高校档案协会的常务理事会,学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容,通过学习交流,开阔眼界和思路,了解掌握新的信息和动态,为档案馆今后的发展打下了基础。
档案试用期总结集锦9篇
在校园里,我们阅读过许多范文,不少优秀范文是学生写出来的, 阅读范文可以锻炼我们的文笔,提高表达能力。多阅读范文对自己会有很大的帮助,那么,优秀范文的优秀模板有哪些呢?急您所急,小编为朋友们了收集和编辑了“档案试用期总结集锦9篇”,仅供参考,希望能为您提供参考!
档案试用期总结 篇1
档案管理员试用期总结
作为一名档案管理员,我在过去的试用期中学到了很多宝贵的经验和知识。这篇文章将详细记录我在试用期内的工作表现、所取得的成绩以及面临的挑战和未来的发展方向。
首先,在试用期的最初几个月里,我负责整理和管理公司档案室的文件。我学会了使用电子档案管理系统,并将大量纸质文件转为电子档案,提高了档案的存储效率和检索速度。此外,我还设计了一种新的档案分类方法,便于员工快速找到所需文件。通过这些工作,我建立了良好的档案管理系统,使得整个公司的工作效率得到了明显提升。
在试用期的中期,我参与了一个重要的档案数字化项目。该项目需要将历史悠久的档案进行数字化处理,以便更好地保护和利用这些珍贵的文档。我与团队成员合作,制定了详细的项目计划和时间表,并监督了整个项目的进展。通过我的努力,该数字化项目在预定的时间内顺利完成,并且被公司高度赞扬。这个项目也让我理解到了数字化档案的重要性,以及如何正确地进行数字化处理和管理。
然而,试用期也有一些挑战让我感到困惑。在处理过程中,我曾经遇到一些难以辨认的文件和繁琐的文件合并问题。我不得不花费大量的时间和精力进行整理和研究,以确保文件的完整性和准确性。尽管我付出了很多努力,但这些困难也提醒我需要进一步提高自己的专业知识和技能,以更好地应对这些挑战。
通过试用期的履职和总结,我也清楚地认识到了自己的成长空间和未来的发展方向。首先,我需要进一步学习档案管理理论与技巧,了解最新的档案管理法规和标准,以便更好地规范和管理档案。其次,我还需要提高自己的信息技术能力,深入了解和熟练掌握各类档案管理软件和系统,从而更好地进行档案数字化处理和管理。最后,我也要不断提高自己的协作能力和沟通能力,以更好地与团队成员和其他部门合作,实现公司整体目标。
总之,在试用期内,我通过不断地学习与实践,逐渐适应了档案管理员的角色,并取得了一定的成绩。我深化了对档案管理的理解,学会了运用技术手段提高档案的管理效率和安全性。在未来,我将继续努力学习和成长,提高自己的专业技能,为公司的档案管理事业做出更大的贡献。
档案试用期总结 篇2
试用期转正是每个员工的重要节点,也是对员工工作表现的一次全面评估。作为一名档案员,我在试用期内付出了努力,并不断提升自己的工作能力。以下是我在试用期期间的工作总结。
首先,我了解并适应了公司的档案管理系统。在入职初期,我迅速熟悉了公司的档案管理流程和相关工具,包括数字化档案管理系统和纸质档案归档规范。通过系统的培训和实际应用,我逐渐熟练掌握了档案资料的分类、整理和存储方法,提高了工作效率和准确性。
其次,我积极主动地参与了档案管理项目。在试用期内,公司启动了一项档案数字化转型项目,涉及大量的文档整理、扫描和分类工作。我主动请缨参与了这个项目,并与团队成员密切合作,有效地完成了各项任务。在这个项目中,我不仅加深了对档案管理的理解,还提高了数字化档案管理工具的使用技巧。
此外,我注重细节并保证了档案资料的准确性。作为一名档案员,准确地记录和归档文件是重要的职责之一。在试用期内,我非常重视每一个细节,确保文件的编号、分类和存储位置无误。同时,我注意到档案资料的保密性,并严格遵守了公司的保密制度,保护客户和公司的敏感信息。
在与同事、上级的合作中,我展现了团队合作和沟通能力。档案管理是一个团队工作,需要与同事和上级紧密配合。我在试用期内与团队成员积极合作,及时沟通工作进展和问题,并共同解决困扰我们的难题。我发现与同事的良好合作关系能够提高工作效率,并且让工作更加愉快。
在试用期内,我还不断学习和提升自己的专业能力。我主动关注和学习行业内的新技术和最佳实践,不断深化了对档案管理领域的理解。我通过参加行业研讨会和培训课程,拓宽了自己的知识面,并将所学应用到实际工作中,提高了工作质量和效率。
通过试用期的工作经历,我深刻认识到了档案员的职责和重要性。我将继续努力提升自己的工作能力,加强自己的细致观察力和判断能力,以更好地服务于公司和客户。我将持续关注行业发展,并学习新的技能和工具,以更好地适应未来工作的需求。
总之,我在试用期内积极学习、努力工作,并不断提升自己的档案管理能力。我将以更高的标准和要求,为公司的档案管理工作贡献自己的力量。我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地发挥自己的职业潜力,并取得更大的成就。
档案试用期总结 篇3
档案管理员试用期总结
我很荣幸能够在这个公司担任档案管理员的试用期,并有机会总结我在这段时间里的工作经历和成果。在这篇文章中,我将详细、具体和生动地描述我在试用期中所取得的成就、遇到的挑战以及对自己未来发展的展望。
我想谈谈我在试用期中的成就。作为一名档案管理员,我的主要职责是管理和维护公司的档案系统。在这段时间里,我认真负责地完成了我所承担的各项任务。我建立了一个高效的档案管理系统,使得公司的档案能够更加快速和准确地检索。我还对过期档案进行了审查,并按照政策要求进行了合理的处理。通过我对档案系统的改进和优化,大大提高了公司内部工作效率,并为公司打下了一个良好的档案管理基础。
在试用期中,我遇到了一些挑战,但我也通过努力和学习克服了它们。我发现公司的现有档案系统有一些问题,例如整理混乱、文件存放位置不统一等。为了解决这些问题,我主动学习档案管理的相关知识,并与团队成员密切合作。我积极地提出了一些建议和解决方案,最终使得档案系统变得更加规范和有效。在试用期初,我对公司的业务流程和档案管理规定还不够熟悉。但是,我利用空闲时间主动学习,并向上级和同事请教,逐渐掌握了公司的业务要求和档案管理流程。通过不断地学习和实践,我取得了明显的进步,并成为一名优秀的档案管理员。
根据我在试用期中的表现,我对自己在未来的发展有很高的期望。我希望能够在档案管理方面继续深造和学习。档案管理是一个不断发展和变化的领域,我希望通过继续学习新的技能和知识,为公司提供更好的档案管理服务。我希望能够进一步提高自己的领导能力和团队合作能力。通过在试用期中的工作经验,我逐渐认识到仅仅依靠个人的努力是不够的,优秀的团队合作才能实现更大的成就。因此,我希望能够在未来的工作中积极参与团队项目,并发挥领导能力,为团队的成功做出贡献。
我在档案管理员的试用期中取得了一些显著的成就,并克服了一些挑战。我通过建立高效的档案管理系统和改进现有的档案管理流程,提高了公司的工作效率。我对自己未来的发展充满期待,我希望能够继续学习和提高自己的档案管理技能,并在团队中发挥更重要的作用。我相信,通过我的不断努力和学习,我将成为一名优秀的档案管理员,并为公司的成功发展做出更大的贡献。
档案试用期总结 篇4
档案管理员试用期总结
在过去的几个月里,我有幸担任公司的档案管理员,并经历了一段充满挑战和学习的试用期。通过不懈努力和积极进取的态度,我成功地完成了我所负责的各项任务,并取得了一些重要的成就。在这篇总结中,我将详细介绍我在试用期间所做的工作以及我所取得的进展和发现。
首先,我在试用期开始的时候就对公司的档案管理系统进行了全面的研究和了解。通过与同事的交流和培训,我对系统的基本操作和流程有了较为全面的了解。在熟悉了系统的基本功能之后,我开始逐渐深入了解各个部门的档案管理需求,以便能够更好地为他们提供支持和服务。
在试用期期间,我主要负责了公司档案的归档和整理工作。我根据文件的重要性和保密程度,制定了一套科学合理的归档规则,并带领团队将数以万计的文件进行了整理和归类。通过整理和清理,我发现了一些重要文件的丢失和遗漏情况,并及时补充了缺失的文件,确保了公司重要信息的完整性和安全性。
除了档案的整理工作,我还积极参与了公司的档案数字化工作。我利用现有的数字工具和软件,对部分重要文件进行了数字化处理,以便更方便快捷地检索和查阅。在数字化的过程中,我还发现了一些文件的质量问题,并及时与负责人进行沟通,确保文件的重新扫描和保存。通过数字化工作的开展,我大大提高了公司档案的管理效率和保密水平。
在试用期结束之际,我不仅完成了公司交给我的任务,还学到了很多宝贵的经验和技能。首先,我清楚地认识到档案管理工作的重要性和复杂性。档案不仅仅是一堆纸张的堆积,而是公司宝贵的资产和重要的知识库。只有通过科学合理的管理和维护,才能让这些档案为公司所用,起到实实在在的作用。
其次,我在试用期间还学到了如何更好地与团队合作。档案管理是一项需要团队协作的工作,需要与各个部门和同事紧密配合。在与同事的合作中,我学会了倾听和理解他们的需求,提供及时有效的支持和服务。同时,我也学会了与同事之间的有效沟通和协调,以达到共同的目标。这些经验将对我未来的工作起到积极的推动作用。
最后,通过这段试用期的工作,我也更深刻地认识到自己的不足之处。在档案管理方面,我发现自己在文件保管和安全性上还有所欠缺,需要进一步加强。在数字化工作方面,我也意识到自己对一些专业软件的使用还有待提高。因此,在今后的工作中,我将加强自己的学习和提升,不断完善自己的档案管理能力和技术水平。
总结起来,我在试用期间担任档案管理员的工作给我带来了难得的机会和挑战。通过对档案管理系统的研究和了解,我成功地完成了公司档案的整理和数字化工作,并发现了一些问题和不足之处。在与团队的合作中,我学到了如何更好地与人沟通和合作,并意识到自己的不足之处。通过这段试用期的经历,我相信我已经为今后的档案管理工作打下了坚实的基础,并将继续努力提高自己的能力,为公司的发展和壮大做出更大的贡献。
档案试用期总结 篇5
在我试用期的这段时间,我在档案管理方面收获了很多。在这里,我想回顾一下这段时间的工作经验,并总结出我在这个职位中得到的经验和教训。
一、职位介绍
我在这个职位中主要负责的是档案管理。这些档案包括公司过去的文件、资金流水账以及员工相关信息。我需要掌握每个档案的具体内容和归档位置,并保证它们的完整性和保密性。
二、经验教训
1. 学会熟悉档案文件:在试用期的前半段,我对于公司的档案还不是特别熟悉,经常弄混分类和位置。后来,我发现了一个方法,每当我遇到一个档案时,我都会阅读它和它的前后几个文件。这样不仅可以强化记忆,还可以防止我将它和其他档案混淆。
2. 建立完整且高效率的档案管理系统:管理档案不仅仅是将文件放在指定的位置上就可以了,还需要合理地安排归档时间和具体内容。我利用了电子档案管理系统和手写的归档记录卡片建立了一个复杂的档案管理系统,它不仅提高了归档效率,而且可以帮助我更加轻松地追册档案的变更或失踪情况。
3. 保证档案的完整性和保密性:档案里面包含了公司的重要信息,任何泄露都会对公司造成很大的损失。因此,我制定了一系列档案保密措施,包括设置涉密文件的阅读权限,设置详细的档案使用规则,定期审核档案完整性等等,以防止档案遭到不必要的泄露和损毁。
4. 加强自我学习和提升:档案管理涉及到各种规则和流程,我们需要不断提升自己的业务水平。在试用期的时候,我有时间去了解和学习档案管理的相关知识。比如,我阅读了关于档案基本管理规范和电子档案管理的相关法规和规范,并及时将相关内容纳入到管理工作中。
三、总结
通过这次试用期的档案管理工作经验,我了解了档案管理的各种规范和流程,提高了自己的业务能力,发现了自身的不足和提高的空间。在未来工作中,我将充分发挥经验和优势,不断提高档案管理工作的质量和效率,让更多的人在我的榜样下,加入这个职位,为公司做出更多的贡献。
档案试用期总结 篇6
档案管理员试用期工作总结范文
时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
二、日常工作
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向
三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的.工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。
员工:
日期:
档案试用期总结 篇7
档案员是一个非常重要的职位,他们负责管理机构或公司的文件档案,确保信息的存储和检索有序、准确。在试用期结束之际,我们对档案员的表现做了一次全面的评估和总结。
在试用期内,档案员展现了他们的工作态度和认真负责的精神。他们每天都准时到岗,认真完成每一项工作任务,努力提高工作效率。在处理文件档案时,他们总是认真仔细,从不马虎,确保每一份文件都得到正确分类、妥善保管。他们还不断学习提高自己的专业知识,积极参加培训和学习交流活动,为公司的信息管理工作提供了更加专业的支持。
档案员在试用期内展现了他们的团队合作能力和沟通技巧。他们与同事之间和蔼友善,乐于助人,愿意分享知识和经验。在协作项目中,他们积极与他人合作,有效地解决问题,完成任务。在与上级领导和其他部门的沟通中,他们表达清晰,善于倾听和理解他人的需求,为工作的顺利开展提供了有力支持。
在试用期内,档案员展现了他们的工作能力和成绩。他们不仅能够完成日常工作任务,还能够主动承担更多工作量和责任,勇于挑战自己,追求更高的工作质量和效率。在工作中遇到问题时,他们能够迅速找到解决方案,主动解决问题,确保工作的顺利进行。他们还能够灵活应对各种工作情况,快速适应工作环境的变化,保持稳定的工作状态。
小编认为,档案员在试用期内展现出了优秀的工作态度和团队合作能力,取得了令人满意的工作成绩。我们相信在未来的工作中,他们将继续发挥自己的潜力,为公司的发展和进步作出更大的贡献。希望档案员继续努力学习,不断提高自己的专业技能和工作水平,为自己的职业发展打下坚实的基础。祝愿档案员在未来的工作中取得更大的成就!
档案试用期总结 篇8
档案试用期工作总结
在过去的几个月里,我有幸在公司的档案部门度过了一段充实而难忘的试用期。通过这段时间的工作经验,我不仅对档案管理有了更加深入的了解,而且掌握了许多新的技能和知识。在这篇文章中,我将详细地总结我在试用期中的工作情况,回顾自己的成长和取得的成果。
我要感谢我的上级领导和同事们。他们在我进入档案部门的第一天就给予了我热情的欢迎,并且提供了无私的指导和帮助。在整个试用期间,他们给我提供了许多机会来参与各项档案项目,从而帮助我更好地了解档案管理的流程和方法。他们的支持和鼓励对我来说是非常重要的,使我能够更好地适应和融入这个新的工作环境。
在试用期的第一个月里,我主要参与了档案管理系统的学习和使用。通过和同事们的合作和指导,我很快掌握了公司的档案管理系统,并且能够熟练地操作和管理文件和记录。通过这个系统,我学会了如何分类、整理和归档各类文件,以及如何进行检索和查找。我还学到了如何使用电子档案系统,通过扫描和数字化文件,提高了档案的管理效率。
在第二个月,我开始参与具体的档案项目,并负责制定和执行文件整理和存档计划。通过与其他部门的合作,我了解到了各类文件和记录的重要性,以及如何确定其保管期限和存储方式。我学会了如何处理重要文件,如何设立档案保密存储区,并研究了档案数字化和电子保管的最佳实践。
在试用期的最后一个月里,我逐渐开始独立处理档案管理项目。我负责了一个重要的档案整理工作,需要对公司过去五年的文件进行分类、整理和存档。通过这个项目,我进一步增强了自己的组织能力和细致的注意力,同时也提高了自己的时间管理和解决问题的能力。在整理过程中,我发现了许多旧档案的问题和缺陷,并提出了改进的建议。这个项目的成功也使我得到了同事们的认可和赞赏。
小编认为,在试用期的工作中,我不仅学到了很多关于档案管理的知识和技能,而且取得了实实在在的成果。通过参与不同的档案项目,我逐渐成长为一个有能力和责任心的档案管理专业人员。同时,我意识到档案管理的重要性和挑战性,这也促使我不断进一步学习和提升自己。
通过这段试用期的工作经验,我明白了一个道理:档案管理不仅仅是整理和存储文件,更是对信息的管理和利用。一个高效的档案管理系统不仅可以提高组织和工作效率,还可以为公司的发展和决策提供有力的支持。我将继续努力学习和实践,成为一名专业化、专业素养高的档案管理人员。
在试用期结束之际,我要再次感谢我的上级领导和同事们给予我的支持和帮助。同时,我也要感谢公司为我提供了这个机会,在这个试用期中,我收获了无数宝贵的经验和成果。我相信,随着时间的推移,我会在档案管理领域取得更大的成就,并为公司贡献更多价值。
档案试用期总结 篇9
档案人员试用期总结
一、背景介绍
作为一名档案人员,本次试用期经历让我受益匪浅。在试用期的这段时间里,我积极努力地适应并融入工作环境,不断学习进步。通过这篇试用期总结,我将重点回顾自己在各方面的成长和收获,并对未来发展提出一些建议。
二、工作表现
在试用期的这三个月里,我认真执行了每项任务。我仔细阅读并归档各类文件,确保档案信息的安全和完整。我主动学习并运用电子档案管理系统,提高了工作效率。同时,我也积极参与团队合作,与同事共同解决难题,增强了合作意识和团队精神。对于文件查询方面,我在准确理解用户需求的基础上,快速准确地查询目标文件,并有效解决用户疑问。此外,我也认真参加了公司组织的培训活动,提升了自身知识水平和专业素养。
三、个人成长
在试用期的过程中,我不仅提高了工作效率,还进一步提升了自己的人际沟通能力。我积极与同事合作,并主动向他们请教和学习。在与用户接触和交流的过程中,我学会了倾听和沟通的重要性,学会了与用户建立和谐的工作关系。此外,我也意识到在管理档案方面的重要性。我努力改进自己的文件整理和归档方式,确保文件的可追溯性和易查性。我还提出了一些改进建议,希望能够在日后提升公司档案管理的效率和质量。
四、心得体会
通过这次试用期的经历,我深刻认识到档案管理的重要性。档案是公司运营和管理的重要基础,它关系到公司的运营效率和决策层面。因此,做好档案工作是公司不可回避的责任。作为一名档案人员,我应该不断提升专业知识和技能,提高工作效率和质量。我还需要加强自身的综合素质,培养团队精神和合作意识,与同事共同为公司的档案管理工作不懈努力。
五、进一步发展
在未来的工作中,我打算继续提高自己的专业素养。首先,我会利用业余时间深入学习档案管理方面的知识,了解最新的法规和政策。其次,我会积极参加相关的培训和研讨会,不断提升自己在档案管理领域的水平。同时,我也会关注国内外档案管理的最新发展,学习先进的档案管理经验,为公司的档案管理工作提供更好的支持和建议。
总之,在这个试用期里,我不仅得到了机会展示自己的能力,还锻炼了自己的工作能力和人际交往技巧。我将以此为契机,努力提升自己,不断完善档案管理工作,为公司的发展做出更大的贡献。感谢公司对我的信任和支持,我将不辜负公司的期望,继续发扬优秀的团队精神,为公司的发展贡献自己的力量。
单位档案工作总结
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单位档案工作总结(篇1)
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。
一、抓学习,不断提高自身素质
1、加强思想政治学习,提高政治素质。用先进的思想武装大脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
二、强化工作职能,服务中心工作
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
三、存在不足
政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
四、明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的`投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
单位档案工作总结(篇2)
20xx年是公司认真学习十六届四中全会精神,加快各项基础建设,改革发展取得丰硕成果的一年,也是公司档案工作加大力度,加快发展,大步迈向规范化、制度化、现代化、科学化的一年。这一年里,在公司各级领导的高度重视下,在各单位、部门的大力协助下,经过档案室全体人员的共同努力,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。回顾一年来,我们主要做了以下工作:
一、积极宣传贯彻《档案法》,进一步强化法制观念
依法治档是档案管理的基本手段。为了宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施细则》,我们采取多种形式,广泛、深入地向公司干部职工进行宣传,切实增强干部职工的档案意识。与此同时,我们征订《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案法》宣传挂图下发到基层站段,要求各单位认真组织学习,并充分利用广播、板报等形式开展《档案法》宣传活动。通过形式多样的活动,使公司干部职工对档案知识和档案工作有了一定的了解,从而进一步强化了职工的档案法制意识。
二、领导高度重视,将档案工作纳入企业管理
1、改善硬件设施。为了促进公司档案工作目标管理,公司领导高度重视,将档案管理纳入公司的建设和发展规划,花大力气,对档案室300余平方米的档案库房进行了更新改善,安装了铁门、铁窗,增添了铁柜及办公设施,配置了防盗门、密集架、抽温机、缝纫机等设备设施,基本达到了档案室“七防”的要求。
2、加强检查部署。公司领导对档案工作要求严格,先后多次在会议上对档案工作进行了部署,并在会后对落实情况进行了督查,保证了档案工作部署安排的贯彻落实。办公室坚持利用交班会,对档案工作进行布置、检查,及时发现档案工作中存在的问题,并积极采取措施,切实解决了档案管理工作中存在的实际困难。
3、保证经费支出。在承担十分繁重的还本付息任务,资金极为紧张的情况下,公司为文书档案和科技档案投资***万余元,购置了**台计算机,2台打印机,1台扫描仪,另外还拨付***余元,作为档案法宣传的活动经费。
三、狠抓档案基础工作,确保案卷质量
档案业务基础工作建设是档案部门最基本的工作,是实现为铁路建设发展服务的基本条件。为了使档案工作规范化、标准化,文书档案按照集团颁发的《文书档案管理标准》,科技档案按照《科技档案分类编号办法》和《基建、大修工程竣工文件编制办法》进行操作,确保了文书、科技档案案卷质量。为了保证档案资料完整、准确,我们从文件的收集入手,对一年来的文件、合同、协议、纪要进行分类整理,归档立卷,做到档案资料规范化、标准化。在这一年里,我们集中精力,优质高效地完成整理科技档案***卷、文书档案***卷、会计档案***卷、实物档案***卷。
另外,今年公司实行机构改革,对档案人员进行了调整,在公司领导和办公室及有关部门的高度重视下,档案室顺利实现了新老档案人员交替和全部档案的移交。
20xx年档案工作的总体要求:高举邓小平理论伟大旗帜,以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十六届四中全会精神,大力加强档案部门作风建设,坚持为公司大局服务,坚持依法管理档案事业,进一步加强档案信息资源建设和队伍建设,努力使公司档案工作迈上新台阶。
20xx年档案工作的设想:
1、积极拓展档案工作的深度和广度。以落实十六届四中全会精神为契机,狠抓作风建设,深入实际,注重实效,重点为各级领导决策服务、为各部门工作服务,切实提高服务水平,更新服务观念,创新服务机制,使档案工作更好地为公司的改革发展服务。
2、加强国家档案资源建设。依法将接受范围内的档案接受进馆,实现档案管理移交接受工作的法制化、规范化。在加强档案管理的同时,进一步加强档案馆库建设。加强档案基础业务建设,提高档案工作质量和管理水平。重点抓好机关档案质量,实现档案整理规范化、目标管理制度化,做到档案收集完整、划分保管期限准确、整理和编目科学、检索和利用方便、保管条件科学安全,推动机关档案工作更加有效地为领导和有关方面服务。
3、大力推进档案信息化建设。根据档案信息化建设的需要,坚持文档一体化原则,把机关档案信息化纳入机关办公自动化的总体布局,推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术,逐步实现档案资源上内部局域网,资源共享,进一步提高档案管理现代化水平。
4、加强档案队伍教育培训。按照提高理论素养、充实业务知识、增强创新能
单位档案工作总结(篇3)
根据《县人民政府办公室关于印发XX县xx年应急管理工作总结和xx年应急管理工作要点的通知》,按照县委、县政府以及应急办的工作部署,我局切实加强领导,广泛宣传,增强应急管理意识,组织培训,提高应急管理工作水平。现将xx年我局应急管理工作总结如下:
一是加强组织领导,高度重视应急管理工作。根据《中华人民共和国档案法》和《江西省档案管理条例》,结合本单位实际,制定了《XX县档案局档案安全管理应急预案》。建立专门值班室,每天有专人24小时值班。每年请专业人士讲解消防安全知识。
二是加大信息报送工作。认真做好档案馆突发事件信息零报送工作,节假日安排领导干部值班外,每天向县委办、政府办、政法委以及信访局零报送报平安,并做好值班记录。
三是采取得力措施,排查安全隐患工作。单位领导带头深入档案库房,积极开展档案馆各种隐患的排查工作,全面掌握隐患的种类、数量和状况。每年对原有的消防系统和电梯进行了维护维修。
多年来,我局没有发生突发事件。在今后的工作中,我局将进一步建立健全县档案局处置突发事件应急机制,不断提高对各种险情的应急救援能力,达到快速有效救援,减少损失,切实维护档案资料的实体安全,最大限度地防止灾害对档案可能造成的损害,为构建和谐XX,创造安全稳定的环境做出应有的贡献。
单位档案工作总结(篇4)
人事行政部 公司重点部门之一,内部管理水平不断提高,对外要应对劳动部门、安监部门、环保、技术监督等部门的各项检查。 20xx人事行政部的工作紧紧围绕公司的经营方针和目标,紧跟公司各项工作安排。现将20xx的工作简单总结如下:
1.人事管理
1.根据各部门人员的实际需要,招聘有针对性地合理分配员工,分配到不同的岗位。 20xx年总人数xx人,离职xx人,20xx年招聘部有xx人。
2、最好做好各部门人员入职、离职、调动等人事审批工作。
3.规范员工档案,弥补信息不全。
4、确保100%的员工签订劳动合同,办理工伤保险和社会保险。
2、行政后勤工作
1、加强保安日常纪律管理,不定期组织全体保安学习消防知识并进行实操演练,检查厂内灭火设施是否齐全。
2.进行现场清洁度检查。
3、加强食堂管理,努力提高员工伙食质量,保证食品卫生。
4.合理安排员工住宿,检查员工宿舍用电和卫生安全。
20xx年工作中的缺陷
1、作为公司综合管理部门,部门的管理和协调方面还存在很多不足。人事纪律检查不够。
2、公司内部监督管理(如环境、卫生等检查)不力。
3、公司企业文化和工作氛围建设不足。
4、员工培训机制有待完善和加强。
5.对外接收能力有待提高。
6.人事工作仍处于传统的劳动人事管理中,应逐步从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡。
20xx年工作重点将从以下几个方面入手
1、继续完善公司制度,特别是日常行政管理和人事管理,加大制度建设,修订和完善公司制度。完善奖惩制度、激励机制等制度。
2、加强培训力度,完善培训机制 企业的竞争归根结底是人才的竞争。目前,公司各部门人员的整体素质普遍有待提高,尤其是部门负责人。为了实际工作的正常开展,要根据实际情况制定培训计划,使培训工作产生实际效果。
3、协助各部门工作,加强与员工的沟通,加强团结,快速营造良好的办公环境。
4、加强劳动人事管理工作 劳动人事管理工作实现规范化管理仍需加强,提高管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作转变现代人力资源管理。
5、提高对外部门的接待能力,避免给公司造成损失。
6、组织员工活动,加强企业文化建设,使员工对企业有良好的认同感和归属感。
虽然人事行政部在20xx年的工作表现不是很理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合各部门的工作,全力做好公司的整体形象和工作水平再上一个新台阶。
单位档案工作总结(篇5)
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档案xx起,其中转移登记xx起,抵押xx起,初始登记xx起,变更登记xx起,按揭抵押登记xx起,商品房预售xx起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案xx起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案xx起。办理房屋抵押注销登记xx起,产权注销登记xx起,修改产权档案xx起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案xx件,拍摄图象xx张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作xx户。
三、加强档案利用,提高档案服务水平
1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近xx起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好
档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共xx余卷,出具房产证明xx,收取查档费共xx元,占总经济任务的xx%,优质服务受到广泛好评。
五、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。
六、其他及临时性工作
1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。
2、抽掉1人参加省城乡建设检查材料准备工作。
下半年工作计划:
下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。
1、完成xx年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。
2、积极做好各类房屋的统计工作
3、积极配合中心各股室开展好各项工作。
4、做好领导交办的各项临时性工作。
单位档案工作总结(篇6)
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系
为了切实加强对档案管理工作的组织领导,公司成立了由公司总经理为组长,经营层成员为副组长,各部门负责人为成员的档案管理领导小组,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为落实责任,公司将档案管理工作纳入项目工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它经营工作一起部署、一起检查、一起考核。公司高度重视档案管理工作,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和地产集团下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,配备了灭火器、除湿机、温湿度测量仪、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
三、强化宣传培训,增强全员档案管理意识
为了增强广大员工档案意识和档案业务素质,公司在日常管理中不断强化员工档案管理意识,要求各部门档案应按照相关规定收集、归档、移交,同时积极参加地产集团组织的`专项档案培训活动。在20xx年,公司积极选派工程部兼职档案员参加苏州市档案局举办的档案管理专业培训,有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平,并组织人员到地产集团综合部学习参观,取长补短,进一步提高档案管理水平。
四、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,公司按照地产集团下发的《安徽省高速地产集团归档文件整理细则》和《安徽省高速地产集团档案管理制度(试行)》要求,严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使公司在经营活动中产生的文书、工程和声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理。做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
五、档案管理基本情况
20xx年共有档案542份,其中文书档案497份、工程档案15份、会计档案30份,文件收集齐全,包括经营管理、行政管理、党群管理等各个方面,并建立了完整的会计档案,为公司各项工作的开展提供了有力依据。
在项目招投标开展过程中,公司积极做好档案整理工作,对各项招标文件进行立卷归档,单独立卷,方便及时查阅,受到地产集团领导的一致好评。
六、注重开发利用,充分发挥档案使用价值
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为公司各部门提供查阅条件,同时,建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等,做到台帐清晰规范。
七、存在的问题
在今年的档案工作自检中,因公司只有兼职档案员,专业素养不足,在完成此项工作时也相应暴露出一定的问题,同时也存在办公硬件条件不足的情况:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,今后我们要进一步认真学习贯彻执行地产集团各项档案管理制度,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使公司档案工作再上新台阶,更好地为公司发展服务。
八、下一步计划
1、细化管理,提高质量
公司将随着项目进入建设年不断深化档案精细化管理理念,对各类档案进行完善:对项目建设中的全部前期档案进行了收集、归档;增加文书档案与科技档案的互见;充分运用录像设备并对录像档案进行检查,保证归档影像的真实性。
2、利用网络,方便查阅
公司一直把档案的数字化作为一项重要的工作。并积极完善档案类型的电子化工作;加强对电子文档完整性、清晰度进行全面的检查;将重要的前期文件和工程管理性文件全部扫描。
为方便网络查阅档案,档案人员不断对档案查阅方式进行优化和改进,改变了过去的检索方式,实现了从查阅纸制检索目录到查阅电子目录到直接查阅电子档案的转变,节省了时间,提高了工作效率。
3、加强学习,提升水平加强档案管理人员自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加档案方面知识培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
由于项目未进入实质性开工阶段,需进行的档案工作较为单一,但随着项目建设脚步加快,公司日常事务增多,档案管理工作势必面临较大挑战,苏州公司将秉承科学管理的方式,通过提升人员素质、增强全员档案意识、严抓档案质量等途径使公司在档案管理工作上不断进步,为公司决策提供一定依据。
单位档案工作总结(篇7)
20xx年,公司紧密围绕粮食集团“创新管理,服务市场”主题年活动,以“对历史负责,为现实服务,替未来着想”为指导,认真做好了档案管理工作,通过认真做好文件材料的收集,强化档案工作的服务意识,充分发挥档案信息资源作用,使企业获得最佳的经济效益和社会效益。
一、 主要工作
按照档案工作的要求和规定,积极主动收集生产过程中形成有保存价值的文件材料、实物、照片等,对收集到的档案资料全部做到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统、及时。利用会议、订阅资料等方式,加强保密、档案管理规范知识的宣传力度。
做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;增强档案的保存价值和使用价值。由于领导重视,制度落实,到目前为止暂没有发现泄露公司秘密的事件。
按照年度┄┄保管期限立卷(以件为单位),20xx年的文书档案已立卷239件(卷):其中:永久:53件(卷)、30年:151件(卷)、10年:35件(卷)。
二、 存在问题
1、受场地限制,档案资料的保存硬件设施不够规范;
2、档案管理人员后备力量不足;
三、20xx年档案工作计划
1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使干部员工树立“依法治档”的意识,把档案管理的规范化和制度化建设抓好做实。
2、做好档案的开发和利用,积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。
3、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
单位档案工作总结(篇8)
今年以来,我在提升员工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、拓展信息资源、服务社会等方面取得了显著成效。以下是今年档案工作的总结。
1、领导重视,宣传到位,建立完善的档案管理机制
年初,我专门进行了一次研究安排本年度档案工作。 .分配具有档案管理资格的人员上岗,各部门设有专职信息员。进一步建立健全各项规章制度,并进行上墙宣传,确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作专家进行专项指导,传授档案管理的基本知识、意义和实施方法,介绍国内外档案管理的先进经验,使全体员工增强尊重历史、尊重信息的意识,完善档案管理。员工的工作能力。
二是狠抓落实,落实责任,做好档案管理工作
按照统一部署档案管理,一是在事业单位组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务,逐层分解到领导、责任部门和个人,签订目标责任信,真正做到任务、时间、人员。三落实。二是严格按照档案接收、识别、整理、保管、使用程序实施管理:注意日常文件、资料的接收和资料信息的收集,所有文件、图纸、图片、电子1个月内办结完毕的文件、实物等档案入档,按程序办理档案,及时报送档案。
广泛收集当代与规划建设有关的新政策、法律法规、理论学说、高新技术等相关文件,拓宽信息来源;对时限和保密程度进行分类、标识和处理,有利于实施动态管理。对档案进行整理、存储、分类、编号、登记,提高档案的保存价值和使用价值;存放在分类存放柜内,保证文件目录、文件名、文件存放位置、计算机管理总目录协调一致,便于文件的清点和使用。
档案入库后,要加强档案的保存、保护和保密,坚持每月清库一次,防虫每月一次,做好防止火灾、盗窃、昆虫叮咬和霉菌。 ;坚持测试电子文件载体和环境,及时检查信息保存,做到防磁化、防辐射、防碰撞;全面检查档案工作,特别是档案管理制度落实情况、安全防护、规范化建设等方面开展重点检查,发现隐患和问题及时整改;做好档案资料的使用工作,一方面妥善保管和保护未使用的档案,另一方面要按照审批、登记、向社会公开发放档案的程序。提供咨询服务,产生更好的社会效应。
三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作升级
以档案硬件设施建设为重点之一重要任务。一是在办公经费紧张的情况下,安排专项资金建立档案,进行整修维护,增加档案容量;二是购置了铁质文件柜和大量防火、防盗、防虫、记录仪等设施和物品,提高了安全防范能力;三是按照行政、业务、科技三大类建立计算机作为通用信息数据库,与其他计算机联网,加强内部信息连接和共享,提高工作效率。四是各部门文件、数据收发、登记、信息传输、电子文件存储等实现办公自动化,档案管理科技含量成倍提升,确保档案管理工作升级。
四、满足上级检查,力争档案管理先进
结合自身工作需要,组织对档案管理工作进行全面检查。检查档案管理目标责任落实情况,将目标任务与奖惩措施挂钩,完成任务者奖励,未完成任务者惩罚;督促各部门及时整理资料,上交档案,防止档案资料丢失或外泄;实施全面清理Inventory,根据档案录入、修复、更新、可用性、销毁、移交等方面对盘点档案进行检查、分类、整理,重新编写目录,上机登记,做到档案登记,照顾和掌握。 .
今年的档案管理工作取得了很大的成绩,但与上级的要求还有差距,尤其是档案分类准确、硬件设施等方面存在不足,有必要在今后的工作中加强。提升。
单位档案工作总结(篇9)
县档案局在县委、县政府和州档案局业务部门的正确领导和支持下,认真贯彻全县经济工作会议精神,紧紧围绕县委县政府中心工作思路,以创新服务为重点,加大档案信息化经建设,档案法制化建设、档案资源建设和档案干部队伍建设的力度,围绕县委、县政府的工作大局抓服务、搞建设、谋发展、保安全、带队伍。档案工作在全县社会、经济建设服务中发挥着不可
估量的作用。
一、围绕干部理论素养,加强干部职工教育
事业的成败关键在于人,坚持以人为本,加强干部队伍教育,形成了团结向上的精神风貌。
1、在干部中认真开展业务知识和理论学习。要求每个档案干部必须做到作风上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养。我们坚持每周二五上午学习制度,精心组织每一次的学习内容,由业务人员组织学习业务知识,按实践科学发展观活动的要求,学习十七大及科学发展观的相关要求,在学习过程中突出三个结合,即:把学习科学发展观规定的要求与正在全县开展的档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展科学发展观学习教育活动,把思想和行动统一到科学发展的要求上来,紧扣社会热点,结合档案工作实际,结合新中国60周年大庆活动搞好理论学习和宣传活动;结合业务工作,召开全县乡镇、县直机关办公室档案业务培训会,请州局档案业务行家讲如何贯彻档案法规?怎样搞好立卷归档?怎样提高立卷质量?提高了培训者的学习兴趣。进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确任务的目的,为全年工作目标的完成打下基础。
2、建立健全各种规章制度。通过学习实践科学发展观教育活动,建立健全行政管理、各股室职责等共22项规章制度。为保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,把工作任务明确到每个股室、人头,职责清楚,奖惩分明,有力地促进了工作健康有序的发展。
3、广泛宣传,强化档案学术交流。我们开春以来,十分重视档案信息宣传报道工作。一是加强组织领导,成立了档案信息宣传报道工作专班,由局长亲自抓,各科室明确一名通讯员,专门开展信息报道宣传工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案信息宣传报道;二是明确任务。局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章,通讯员每月不得少于1篇;三是严格奖惩制度。档案信息宣传报道工作一月进行一次汇总。由于制定办法得力,任务具体,责任明确,调动了干部动手写作的积极性,主动深入基层,调查研究,大胆探索,及时总结,勤奋写作,形成了齐抓共写的良好档案学术研究氛围,截止到5月底在各级新闻媒体、档案工作简报上发送稿件5 篇,提升了档案工作的形象,同时也提高了广大干部的写作能力和理论水平。
4、加大培训力度,实现档案干部队伍建设的新突破。今年4月28日----29日,举办了全县档案业务培训班,来自全县各行各业的118名档案工作人员参加了培训,这次培训规模大,参训率高,管理严学习效果好,为推行《机关文件归档整理规则》打下了良好的基础,受到了广大单位的好评。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展储备了充足的人力资源,同时加强县档案局班子建设,班子成员做好表率,增强了号召力,我们十分珍惜团结,多方营造团结的氛围,认真坚持民主集中制,顾全大局,不计较个人的得失,把精力放在事业上,处处身先士卒,为人作表率,工作中既当战斗员又当指挥员,成为大家值得看齐的标杆,增强了单位的凝聚力。
二、围绕档案规范化管理,加快档案业务建设
1、认真搞好年度文书立卷归档工作。推行新的《机关文件归档整理规则》,县档案局在去年的基础上,对全县各单位20xx年度的文书立卷归档工作全面推行新的立卷规则,为了顺利推行这一制度,我们在办好培训班的同时,进行分类指导,强化管理,逐单位进行检查验收,使新的立卷办法在全县顺利进行推行,取得了较好的效果。我县继续推广年度立卷归档申报制度,充分调动了各单位主动立卷归档工作的热情和积极性,确保了年度归档工作的准时完成,截止5月底,全县119个县直单位和14个乡镇的年度立卷归档工作基本结束,归档合格率达80%。
2、进一步加强档案法制建设。今年是《档案法》颁布实施的第23周年,我们以此为契机,开展了大张旗鼓的宣传活动。我们通过办黑板报、悬挂横幅等多种形式进行宣传,将有关资料发放到全县各单位,大大提高全县的档案意识,为了认真贯彻《档案法》及《贵州省档案管理条例》《黔西南州档案管理条例》,我们组织了档案行政执法检查组,对全县机关、团体、事业单位开展了档案执法大检查。检查组全县108个正科级单位进行了全面检查,确保了全县机关、企事业单位档案的安全与完整。对各单位存在的问题填写档案行政执法通知书,由单位领导签出整改措施,督促进行整改,取得了较好的效果,由于社会档案法制意识的加强,促进了全县基层档案工作的发展。
3、加强业务监督指导,开展目标管理工作。
在工作中,我们结合明年全省档案事业发展综合评估验收工作,我们千方百计,克服了许多困难,搞好目标管理认定工作。基层档案室是我们工作的重点,为寻求基层档案室工作的有效途径,我们结合每年的档案执法大检查,深入县直单位和各乡镇调查研究,拟定今年抓30个单位的目标管理认定工作,抓试点带全面的工作方法。我们逐单位逐单位进行排查,反复上门做工作,先易后难,晓之以理动之以情,请领导出面做工作。我县有几个单位历史久,档案多,积存严重,一直不愿开展档案管理目标考评工作,我们多次找他们做说服动员工作,主动上门不厌其烦地指导他们对积压多年的档案进行立卷归档,诚心感动了这个单位,目前正在组织人员进行档案整理工作,准备争创档案目标管理省一级。到5月底,全县有12个单位的档案管理达到档案目标管理县级二级单位,还有房管局系统等11个局和30个今年应复查的单位正在紧锣密鼓地进行档案规范化目标认定工作。
4、抓好新农村领域的档案工作。县档案局和县农办、县林业局、农业局等单位共同配合,就林权制改革档案等新农村领域档案进行调查指导,为农业、农村和农民服好务,为今年8月份全省林改档案顺利通过省州评估验收奠定了坚实的基础。
三、围绕新建综合档案馆建设,强化档案管理水平
1、 今年根据省、州档案局的整体部署,**县档案馆是八十年代建设的,其档案馆功能已不符合新的《国家综合档案馆建设标准》;加之去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板被冻坏,墙体被冻裂,动力线及线桩雨落管等被损坏;我县档案馆装具均为木质柜,现库存容量已饱和,到期档案无法按法定时间进馆,抓住新综合档案馆建设机遇,积极协调发改、城建、国土等单位做好新档案馆建设上报的相关材料,做到认识早提高,任务早落实,措施早加强,确保上报材料及时、准确和成功。从而解决档案进馆难的重大问题。
2、全方位搞好档案接收,丰富档案馆藏。一是搞好县直单位的档案接收工作。今年上半
年我们扎扎实实地搞好县直单位档案的接收。对全县108个正科级单位99年以前的档案进行接收进馆。我们组织强有力的班子,克服各单位认识不到位,不愿交,不想交,交到县档案馆后怕麻烦的错误思想,加大接收力度,到5月底已接收了3个单位的1012卷档案。
3、积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。档案的最终目的就是提供服务,今年以来我们努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待,1--5月共接待社会各界档案利用者1065人次,查阅档案1080卷(册),为我县经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退伍军人安置、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度,创造了巨大的社会效益和经济效益。
4、强化档案现代化管理,提高管理水平。根据省、州业务部门的要求,要在三年内完成档案事业发展综合评估工作。局馆积极构建各级档案目标数据库和检索体系,做好馆藏档案文件级目录数据库建设,积极创造条件对县委、县人大、县政府、县政协、县委组织部等单位重要全宗的档案进行数字化管理工作,逐步建立数据库,运用泰坦软件,录入26891个条目,实现部分馆藏档案数字化、信息化管理。
5、认真做好国家重点档案抢救和保护工作和20xx年国家重点档案抢救的保护项目申报工作。
6、加强档案管理,保护档案的安全工作。一是按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光、防水)的要求,搞好安全配套措施,严格对档案库房进行全面熏蒸、消毒;二是建立和完善各种统计台帐,完善各种规章制度22项;三是对馆藏37744多卷档案进行一次彻底清理,使档案存放更加有序,查阅更加方便。
四、全力以赴抓好县委、县政府安排的中心工作
积极向上争取资金。一是从上级政府、发改局等多个部门争取档案档案馆维修经费20万元。用于去年南方低温雨雪灾害,致使档案馆顶板冻坏、墙体冻裂、动力线及线桩雨落管、屋顶等被损部位全面维修;二是从县政府争取费用,购置信息化设备等脑1套,价值1.1万元。我们始终与县委、县政府保持高度一致,毫不松懈,及时圆满完成县委、县政府交办的临时中心工作,我局馆在经费特别困难情况下挤出6000元资金,为紫马乡屯上村特别困难户发放10床棉被、120斤杂交包谷种,帮助该村拟理平安村创建材料等。完成了县里分配给我们的移民搬迁、整脏治乱、平安单位创建工作。按照县委的统一部署,深入开展科学发展观主题教育实践活动,切实转变档案工作中不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,自觉用科学发展观指导实践,统领工作为全县档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。并抓好县委科学发展观指导组等中心工作。
五、下半年工作安排
虽然我县档案工作在上级业务部门的领导和支持下,取得显著成绩,发生可喜的变化,也还存在不足。比如档案硬件建设比较落后,档案库房陈旧,屋顶漏雨的问题比较严重,农村档案工作发展还不平衡,档案信息化建设刚刚起步,我们将在县委、县政府和上级业务部门一如既往的支持和关心下,进一步解放思想,更新观念,迎难而上,奋发图强,艰苦创业,开拓前进,开创档案工作的新篇章。
下半年全县档案工作将继续按照科学发展观的要求,强化档案工作改革,努力建设适应**县国民经济和社会发展需要的档案事业,为振兴**的各项事业服务。其工作目标任务是:
1、档案馆工作。夯实基础业务建设,提高标准化、规范化、科学化水平,加快现代化管理步伐,加大档案信息开发力度,拓展档案馆社会服务功能。一是对档案馆库房进行维修和技术改造,二是加速档案馆信息化建设。三是重点做好档案资源建设,通过多渠道多方位地广泛征集收集,进一步改善馆藏结构,并形成地方特色;四是拓宽现行文件服务中心工作服务领域。
2、基层档案工作。
①加强机关档案工作的规范化建设,积极推动机关档案管理现代化进程,全面提高管理水平。开展机关档案目标管理认定工作。全面推广新的文书立卷制度,逐步实现文档一体化管理;
②加强机构改革中撤消、合并档案归宿和流向控制与管理工作,推动机关已到期档案的接受进馆工作。搞好企业和民营企业等不同类型的档案管理试点工作,继续开展科技事业单位档案工作目标管理考评工作,促进科技成果的转化。
③强化档案执法检查力度,对违反《档案法》的案件进行查处。
④搞好社区档案工作。
3、档案科教工作
①加大培训力度,提高全县档案人员素质,着力培养一支具有较高科技素质的档案干部队伍;
②重点研究档案如何为经济建设主战场服务。档案馆全体同志努力做好常规工作,不断提升档案管理水平,突出数字化档案资源建设和开发利用工作。
4、要完成档案接收、整理、归档工作。
5、档案利用服务:搞好大量的用户接待及档案查阅利用工作。
6、全局馆同志在一如既往地做好常规工作的基础上,将工作重点放在数字化档案馆建设上。一是需要对使用频繁的纸质档案、照片、基建图纸等进行数字化处理,达到保护档案和加强数字化档案信息资源建设的目的。二是对已有的数字化档案信息资源要加以充分利用,要以整合的方式,有计划有目的的将有用的档案信息加工制作成数字化档案编研成果,通过网络和网站向外发布。
7、做好县委、县政府及上级业务部门安排的其他工作。
单位档案工作总结(篇10)
公司年档案工作总结
20xx年,在市档案局和省公司的正确领导下,我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,围绕企业中心、服务大局,加强档案基础建设,提高档案管理水平,优化档案服务质量,虽然近年来公司正在进行系统改革,企业更新换代的重大举措,公司仍然在档案管理上投入了大量的人力物力和财力,档案管理不断完善,档案管理工作取得了一定成绩。现将20xx年档案工作汇报如下:
一、加强领导,组织健全
我公司于××年设立档案室,××年改为综合档案室,隶属于综合部,综合部主任兼任档案室主任,并配备专职档案员负责档案室日常工作。各职能部门明确专人兼职档案人员,建立起以公司档案室为中心的二级档案管理网络,负责收集、积累、整理在经营和日常工作中形成的文件材料,保证了档案的归档率和完整率。并且将档案管理工作列入公司总体目标管理体系之中,基层单位也将档案管理工作编入部门管理目标,在绩效考核中和档案管理挂钩,使档案管理工作更完整、实时、有效。
二、高度重视,强化硬件设施
我们建设了××多平米的档案库房,并对库房进行了规范化要求的装修装饰,配置了档案密集架××多立方米,以及去湿机、吸尘器、空调等“八防”设备,为了使档案管理
与公司办公自动化系统同步发展,我们更是配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备,累计投入资金近××万元。
三、档案业务管理
我公司档案归档范围及保管期限严格按照《档案法》及省公司指定的标准执行,按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信技术资料,加强了档案台账管理,对档案数量统计、借阅登记、温湿度记录、档案资料交接凭证、库房检查记录等进行了详细记录。近年来,我公司实行了档案管理电子化,由省公司引进了××××档案管理系统,进行档案收集、归档、查阅等作业,大大提高了档案管理的效率,保证了档案管理的安全性和科学性。
我公司档案室室存量为××××卷,以件为单位保存的为×××件,其中永久保存的为×××卷,×××件,定期xx年的为××卷,××件,今年共整理档案××件,其中永久保存的为×件,定期xx年保存的为×件,定期xx年的为×件,接收会计凭证××卷,科技档案××卷,××件,编入了各项档案的案卷目录、文书档案的全引目录、科技档案分类目录、总目录、特殊载体目录等,进行了详细分类。今年共记录档案查阅×人次,案卷××卷次,文件××件次,记录详细,手续完备,为档案工作的最终目的提供了高效的保障。
四、努力克服存在问题
一是有部分员工档案意识较淡薄,思想不到位,一定程
度上影响了档案工作的开展;
二是档案收集有待进一步完善,各部门形成的文件材料,在经办过程中均为各自存放,加大了一些专业档案及照片在收集、整理期间的难度。
三是档案人员专业水平尚需进一步提高,由于人员新老交替,掌握的档案专业知识有一定欠缺,在一定程度上影响了档案工作的连续性,档案管理质量有待提高。
四、提高认识,使电信档案工作更上新台阶
在新的一年我们将进一步加大《档案法》的学习和宣传工作,努力提高各级部门员工的“依法治档”的意识,抓好档案法制化的建设。进一步开发和利用好档案,积极主动为现实工作提供参考、借鉴和凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供必要依据;进一步加强自身的档案知识水平,积极参加市和省公司组织的档案培训,认真学习有关档案方面的知识,提高业务技能,更好地为公司发展做出贡献。
单位档案工作总结(篇11)
一年来,公司档案工作在局档案部门的指导下,在公司相关业务科室部门的大力支持下,紧紧围绕细要求,结合本单位的实际情况,认真的做好档案归档的各项工作,并取得了较好效果。
1、全面完成20xx年文件材料归档工作。
年初,依据细则要求,结合公司各部室工作实际,制定了中心档案材料归档范围,经各部室领导确认后下发执行,并在归档过程中按要求检查文件材料,对不符合要求的退回后重新整理。同时,结合公司各单位的实际情况,制定了大队级档案材料归档范围,用以指导大队档案的归档工作。
为加强归档工作,还制定了各部室归档时间计划,对归档材料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中,中心档案员深入到各相关部门,检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及时发现及时纠正,从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。
在加强中心档案归档的同时,中心档案员还经常深入到各大队档案室指导检查归档工作,各大队组长档案室归档完成后,我们于八月份进行了全面统一检查,对检查中发现的问题以通报的形式反馈给各单位,责令其按期整改,整改期后,我们又进行了复查。其中,由于工具分公司的档案员是新换的人选,业务水平有待提高,中心档案室在加强指导的情况下,在检查中仍发现的很多的问题,中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务指导,用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查,同时对出现的问题,有针对性地进行讲解,加深了档案员理解,提高了业务水平,使其工作达到了细则要求。
全年,全公司档案归档工作已经全面完成,中心档案室共归各类档案689卷,其中文书档案230卷,设备档案8卷,会计档案176卷,油勘档案289卷。音像档案整理录注目录共计265卷,荣誉实物档案公司根据实际情况,将实物拍照进行归档,共计存档218份,照片档案共计归档(326)张。
2、档案信息化工作进展顺利
年初,根据局档案部门要求,我们在收集纸质档案的同时,对20xx年电子文极少数人也进行了全面收集,基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
目前,九八年以后的室存公文、城建、设备、会计、科研、油勘各灯目录已全部录入计算机,录注到文件级,九七年以前的档室目录在计算机室主任弥希庆同志的帮助下,已全部导入到中油信息管理系统2.0中,目前为止,我们中心档案室的全部目录已达到了数据化管理水平,电子文件的导入工作目前正在进行中。
截止日前,中心档案室共完成公文全引目录九八年以后的共计24本,98年到03年四大类目录4本,城建、设备、科研、会计、油勘也分类目录管理也已完成。
3、编研工作有新进展
为加强档案利用效果,每年我们都在归档工作完成后,着手进行编研工作。全年共完成编研工作项目有:二OO二财务成本分析;一九九七至二OO三年局级科研项目简介;二 OO三年矿建项目简介;二OO三年公司大事记;公司一九八二年到二OO三年组织机构沿革;公司档案全宗指南;公司二OO三年局级劳动模范事迹简介等。全年共完成编研十本,共计二十八万多字。
4、档案利用情况
二OO三年是档案利用量较大的一年,一是由于编写公司志的需要,使档案利用量大幅度增加,另一方面公司三月份固井资质认证,三是公司房屋面积核实,四是编写档案编研工作的真接利用,全年共查阅卷1246人次共计3249卷。
5、存在的问题
由于计算机设备的陈旧,使得档案的电子文件的引入工作变得十分的冗长,半天也完成不了一个文档的引入,同时由于九八年以前目录的引入时比较大,每打开九八年以前的文档目录,都得等较长的时间,机器急待更新。
档案室年终工作总结集锦15篇
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档案室年终工作总结 篇1
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。
一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。
档案室年终工作总结 篇2
20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理
老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。首先是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。
经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
档案室年终工作总结 篇3
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20__年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案室工作人员年度总结报告3
在20__年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过__实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
档案室年终工作总结 篇4
今年是与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。我励精图治,各项工作都有了新进展。以下是今年的档案管理工作总结。
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步。积极参加以公道正派为主要内容的集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升。
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。积极配合全区远程教育网络站点的建设工作。认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神。动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。
在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
顺利完成了培训任务,帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
档案室年终工作总结 篇5
近年来,在市、区档案局和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断加大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。
一、加强领导,组织有力,全面夯实档案管理工作基础
一领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入20xx年全局各科室工作责任目标,与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩,举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题,并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求,办公室严格对照立卷归档相关标准,对各科室移交的档案逐一检查,对各科室档案出现的问题及时反馈到位,确保入库档案质量。
二健全工作网络。成立了由局主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室负责人为成员的创建工作领导小组,并明确由办公室具体负责,各科室协同配合,分别明确了一名兼职档案员,协助创建工作,同时,明确职责到人,实行严格的责任追究制度,凡是因工作不到位,影响创建工作的科室和个人,年度考核一律取消评先评优资格,从而为保障创建工作顺利开展提供了组织保障。
(三)加强宣传教育。通过邀请专家授课,组织专(兼)职档案员外出学习取经等,广泛开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训,学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等,进一步增强全体审计人员的档案工作意识,提高档案工作质量。
二、规范制度,强化管理,努力提升档案管理工作水平
一直以来,我局重视档案综合管理,坚持把制度建设放在突出位置,狠抓建章立制,促进长效管理,保证档案工作有章可循、按章办事,不断适应新形势下档案管理工作的需要。
一建章立制,强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求,我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》,涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁,库房管理,档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》,对文件材料归档范围进一步明确规定,档案保管期限、类目设置较为准确、合理,编号也更加科学。
二明确责任,抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则,要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,在审计实施过程中及时收集审计项目的文件材料,做到合法、有用、有效,审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订,做到“案结卷成”,确保审计业务档案精炼完整,封面整洁,书写规范,文件整齐有序、组装严密。
(三)严格把关,保证质量。一是把好文件打印关。办公室注意按照公文的有关要求,统一文件格式,做到不按照文书档案管理规定起草的文件不打印,确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体文件材料,力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求,对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷,做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。
三、加大投入,优化配置,全面推进档案室建设
近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点,加大对软件、硬件投入力度,促进档案管理方式的转变和效率的提升。
为了实现对各种门类档案集中统一管理,我局先后投入近10万元,有效解决了档案库房和设施的配置等问题,确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等,达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求;合理划分档案工作区域,保证了档案办公、阅档、库房三分开;添置了电脑,打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。
四、组织编研,注重利用,切实服务审计事业发展
我局不仅注重档案的管理,更加注重档案的开发与利用,充分体现档案管理的价值,更好地服务审计工作大局。
一注重编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会,在原有编研资料的基础上,续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等,为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。
二注重文书资料汇编。近年来,审计人员对档案的作用越来越重视,对档案的利用越来越频繁,基本上每一个审计项目开始前,都要查阅以前年度的相关档案。为此,我局将实用性强的审计文书汇编成册,为局机关加强审计项目研究提供了众多的实例材料,使档案真正做到了取之于业务,用之于业务。
(三)注重活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》,提出真实、完整的库存档案资料,还原我局十几年的发展史,为提高审计队伍的整体素质发挥了积极作用。
几年来,我局档案工作虽然取得了一定成绩,但与先进单位相比还存在一定差距,我们将以这次创建工作为契机,在市、区档案部门和上级审计机关的领导下,总结经验,锐意进取,努力提高档案管理的现代化水平,更好地为审计事业服务,为地方经济社会全面发展服务。
档案室年终工作总结 篇6
青岛大运驾驶培训有限公司在公司董事会的正确领导下,在公司各级领导的关心帮助下,大运驾校和中达交通培训中心的工作卓有成效。在,大运驾校充分利用市场经济规律,经过全体教职员工的共同努力,在促进驾校全面提速发展上取得了很大的成绩。为在下一年更好地推动驾校快速发展,以便在新的一年里取得更大的成绩,现总结如下:
一 20驾校总体生产情况: 基本设施情况:大运驾校现有教练车30辆(东风5辆、皮卡10辆、桑塔纳15辆) 招生收入情况:大运驾校年1月份至12月份共招生 1470人,累计总收入425万元 培训中心2011年1月份至12月份共招生 1190人,累计总收入71万元。
二 驾校发展快速化 为了适应社会的发展,满足广大学员的学车要求,为了更好的提高培训质量,为学员提供一个优越的训练环境,大运驾校在公司的大力支持下,经过积极筹备,在中达路桥公司院内,新增教练场一所。训练场场地全部按照交通行业标准JT/T433-《机动车驾驶培训机构资格条件》的要求设立。
教练场地包括场地驾驶教练场、场内道路驾驶教练场。场地设有龙门骨架吊杆训练车库8套,场内道路设有侧方停车车位2套,直角转弯2套,坡道定点停车与起步、限速通过限宽门、百米加减档、连续障碍、单边桥、起伏路、曲线行驶各一套。新训练场地环境优美,高标准严要求,完全按照考试场地标准设计,为广大学员适应科目二考试提供了极大的方便,极大地提高了科目二的考试及格率。 大运驾校还在公司的大力支持下,投资110余万元,新进了10台桑塔纳教练车和10台长城皮卡教练车。经过前期的努力工作,这20台教练车已经获得批准,全部挂牌完毕,并且已办理好营运证,随时可以启用。
这20台新教练车的启用,将增加驾校的考试名额,极大地压缩已报名学员的等待时间,给学员提供更合适的学车空间,为驾校的快速发展提高可靠的保证。
三 教学管理科学化、系统化 大运驾校经过这几年的运行,已经积累了比较丰富的教学经验。
可以一如既往地在教学管理上科学化、系统化。新生入学第一堂课上,向每位学员发放保证书,公布投诉电话,虚心接受学员监督,保证培训教学的健康发展。在理论教学中,认真执行教学计划和教学大纲。
坚持驾驶培训从安全意识入手,全面向学员讲授安全知识,了解驾驶技术和驾驶理论,明确交通道路法律法规,掌握模拟器的使用。
认真填写教学日志,保证每次考试前,让学员完完整整的填写好教学日志,保证教学日志的真实性。
根据青岛市交-警支队车管所的有关文件精神要求,为了提高学员的科目一考试及格率,驾校建立了预考制度,对所有参加科目一考试的学员,先进行预考,只有预考成绩优秀的学员,驾校给以约考和审核;对预考成绩差的学员,让其继续练习,直至达到要求才给予报考。由于缺考学员按不及格计算,为了增加考试及格率,驾校认真落实参加考试学员当天时间情况,确保所有审核通过的学员都能参加考试,尽量减少因缺考而影响及格率的情况的发生。
四 顺应政策趋势化 2011年4月份开始,根据青岛市交-警支队车管所要求,胶州市三所驾校科目三考试全部使用电子路考仪。大运驾校首先对所有教练员进行领考员资格培训,按要求全部达到标准,顺利领取了领考员资格证。
又按照青岛市交-警支队车管所的考试要求,及时调整了教学思路,改进了教学方式,严格按照教学大纲的考试要求,对学员进行全面的培训。 通过每次科目三考试,我们细心发现问题,及时解决。每月考试完毕,我们马上召开教练员会议,及时总结经验教训,指出问题所在,找出解决问题的方法。分析考试及格率低的主要原因,一是学员临场发挥欠佳,怯场。
针对这个问题,我们要求学员多学多练,提高他们的临场应对能力,并且直接安排学员的教练担任领考员,消除他们的紧张情绪。
二是在每次科目三考试前,联系考场方领导,提前进行场地适应训练,使每个学员都能熟悉考场。
三是针对学员提出的教练车方向沉重问题,积极联系大修厂,逐车进行助力改造,尽最大可能地满足学员的要求。通过以上举措,逐步提高科目三的及格率,提高了大运驾校在青岛地区的排名。 2011年10份开始,青岛市64所驾校所有的3400辆教练车都将启用计时培训管理器。驾校学员学车时,上下车都必须打卡,上车时间累计达标后,交-警部门才允许学员报名参加驾照考试。大运驾校根据青岛市运管局驾培处有关文件精神要求,提前准备好车辆,保质保量的进行设备安装,对所有教练员进行了多次如何使用本计时系统培训,使每个教练员都能熟练地操作车载POS机,保证了计时系统工作的顺利进行。 五 培训服务优质化 源于驾培市场的激烈竞争,我们必须注重优质服务。大运驾校自始至终贯彻公司办公会的精神,把“大运驾校”在我市创建成一个品牌企业,给“大运驾校”树立一个良好的口碑作为工作的重点。为此,大运驾校继续发扬“服务学车人,满意在大运”的办学宗旨,全心全意为学员服务,一切从学员利益出发,把驾校的中心工作围绕在为学员提供优质服务来进行,为学员提供热情、周到、耐心、细致的服务。
档案管-理-员贺红、刘艳同志,不怕困难,仔仔细细,对档案管理工作认认真真,一丝不苟;一切为学员着想,一切为学员学车提供满意的服务,从来没有因为档案问题影响学员的学车考试。因为去青岛驾管处整理档案,所以经常早去晚归,加班加点,任劳任怨。我们的努力在社会上赢得了较高的声誉,提高了大运驾校的知名度。
针对社会媒体的报道,大运驾校积极按照公司的要求,“热情接待,认真回答,紧急灭火”,以诚实的态度来获得社会的认可。
六 教员管理优秀化 提高一次性及格率是驾校常抓不懈的工作。大运驾校下大力气提高培训质量,不惜加大培训成本,造就一支优秀的教练员队伍。我们狠抓教练员管理。在每次生产会议上,我们都对所有教练员开展思想道德教育工作,学习《教练员管理制度》、《责任倒查制度》、《学员投诉制度》,完善了教练员管理,明确了责任目标。教练员在教学中,严禁收受学员各种形式的现金和实物,严禁接受学员吃请,严禁向学员摊派或变相摊派各种款项,如有上述违纪行为,驾校将给予严厉处罚。驾校还不定时找学员访谈,了解教学情况。由于加强了教练员的管理,驾校教学有条不紊,培训质量不断提高。在工作中,教练员的素质也不断提高,涌现出一大批优秀教练,如龙明京、王洪勇、于绍水、雷长胜、高从义、高绪茂、隋元友、吴新财、毕可斌、马洪伟、姜成温、孙启业等等。他们勤勤恳恳,任劳任怨,对工作尽心尽力,认真负责,被学员称为“金牌”教练。许多学员毕业后,大力向亲朋好友宣传大运驾校,建议他们到大运驾校报名学车,
这些优秀教练的涌现和培训质量的提高,也为大运驾校在青岛地区赢得了很高的声誉,树立了“大运驾校”的品牌。 为了壮大教练员队伍,提高驾校的快速发展,驾校在今年十月份又组织了20名职工参加了省交通厅运管局组织的教练员培训。这20名职工经过5天的培训,认真完成了教练员培训大纲要求,顺利地领取了《中华人民共和国机动车驾驶培训教练员证》
档案室年终工作总结 篇7
时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2**2年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供有效保证。 二、2**2年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终
的经济效益。基于以上的认识,奠定我工作的信心!
(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的'问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
三、2**3年度工作目标、实施计划及改善措施
(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。
四、合理化建议
(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。
(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。
档案室年终工作总结 篇8
本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了很多关于档案管理工作的知识,也使我对档案工作有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。现对这一年的收获及工作情况进行总结。
一、档案收集整理工作
为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都认真完成了;期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、准确率达到xx以上,查看率、查准率达到百分之百;再次,档案的管理工作和安全措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索目录,以方便查阅,同时,要确保档案安全。
二、忠于职守,爱岗敬业
所谓忠于职守,就是纸档案工作者应尽当保护,管理档案的义务,尽到为档案用户提供优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心,全心全意的投身于本职工作之中,具体的应该做到:
保护档案及相关资料的完整及安全,以确保其作为历史证据的可靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。从历史上、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。
档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当保护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、着录、保管、提供利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采用新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。
三、遵纪守法,严守机密
档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增强保密观念,培养良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工作者应当注意保护国家机密安全及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。档案工作者应当尊重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。
再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪守法,是档案职业道德的基本规范之一,具体来说是要求档案工作者不准损毁,失去国家所有的档案;不得擅自提供抄录,公布属于国家所有的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施,造成档案文化财富的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。
四、博学求进,公正服务
提高档案工作者的知识水平,工作能力和专业水平等方面基本素质,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强提高自身的政治素质,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和方法对待档案工作。在以后的工作中,继续深入学习相关的档案知识,为各庭室和人民服务。
档案室年终工作总结 篇9
档案室年度总结范文
档案室(Archives Center)是各机关(包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本机关档案的内部机构,是整个机关的组成部分,是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。小编为你整理了档案室年度总结范文,希望对你有所参考帮助。
一年来,在企业的正确领导下,档案室始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》、《广东省档案条例》和《梅州供电分公司档案管理条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关档案工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的档案意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些档案、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二、积极开发档案信息资源,建立科学实用的档案检索体系。
1、做好宝藏档案目录微机录入工作。目前,完成永久长期保管案卷级目录共计 1236 条。
2、为方便企业广大干部职工查询,在局档案室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三、做好利用服务工作档案要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。
服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去,一年来,档案室共接待利用者400多人次,提供档案资料650多卷(件),复印档案资料1000多页,出具证明200多份。虽然在档案管理工作中,合理开发利用档案,取得了一定的.成绩,但也还存在一些问题。
1、宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持 是对档案法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我局档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动档案工作人员积极性。只有提高了档案管理的现代化水平,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在新的一年里,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业档案工作新局面。
档案室年终工作总结 篇10
自20xx年xx日档案室交接一年以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作:
档案门类数量起止时间备注文书档案x卷x设备档案x卷xx基建档案x卷xx科技档案x卷x认证证书x件财务档案凭证:x卷帐簿:x卷报表:x卷其它:x本已封存:x箱x其它资料x盒停用印章x枚
通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。
在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
对存放的x个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。
对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理
随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。
在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
档案室年终工作总结 篇11
今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深入贯彻执行《档案法》,严格按照《省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下:
一、组织管理
1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。
2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核资料,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。
3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位职责制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案构成永久x件、长期x件、短期x件。
4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。
二、档案业务建设工作
1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20xx年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。
2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。
3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。
4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。
5、根据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。
档案管理利用率得到明显提高,个性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、方便的服务。
6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。
三、档案管理工作
我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。
目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。
档案室年终工作总结 篇12
回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。现对本年度工作总结如下。
一、重视对资料的管理
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性
工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。
档案室年终工作总结 篇13
强化档案管理为财政中心工作服务近年来,在各级领导的高度重视和档案部门的指导下,我市财政系统本着“依法治档、强化基储管理创优、利用创效”的档案工作目标,坚持把依法治档、服务财政中心工作作为搞好档案工作的核心来抓,健全档案机构和组织,完善档案规章制度,实现档案管理现代化,努力开发利用档案信息资源,目前,全市财政系统已经建立了综合档案室个含市局,有专兼职档案员人,1991年,市局机关综合档案室被评审认定为省一级目标管理单位,20xx年晋升为省特级。20xx年,局属个二级单位、9个基层所档案管理被评审认定为省级目标管理单位,局机关及系统档案管理工作进一步规范化、标准化、现代化,较好地实现了档案工作为领导服务、为基层单位服务、为财政中心工作服务的宗旨,有力地促进了地方经济的发展和财政改革的深化。现将近年来我们所做的工作简要汇报如下:
一、强化领导,狠抓落实,档案组织管理不断健全自20xx年我局档案工作升省特级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,局党组高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好财政工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,使全局的档案管理工作取得了长足的进展。
一是加强档案工作的组织领导。针对近年来我市财政系统机构和人员特别是局党组成员变动较为频繁的实际情况,我们及时调整和充实档案管理工作的领导力量和组织机构。市局机关和局属二级单位都分别成立了由局长挂帅、分管副局长负责,办公室主任主抓的档案工作领导小组和档案工作鉴定小组,配备了专职或兼职档案管理员,明确了分管领导、责任部门和工作人员,对本系统的档案工作履行监督、检查和指导的职责,并坚持做到“三个纳入”:
即将档案工作纳入领导议事日程,每年年初由分管负责人提出具体工作任务,局党组集体研究解决工作中的实际问题,与其它业务工作一起部署、一起检查、一起考核;
将档案管理纳入目标管理,局机关档案工作明确了保持省特级的目标,将其纳入日常工作考核,每半年检查落实;
将档案工作所需要经费纳入机关财务预算,五年来用于规范档案管理工作的专项经费就达到万元,确保了档案工作各项管理措施的落实到位。
二是推进队伍建设。市局机关在编制十分紧张的情况下,为综合档案室配备了专职档案员,局机关各股室都调配了思想素质、文化素质较高,热爱档案事业的同志从事兼职档案工作,个市直局属二级单位全部配备了专职档案员名,形成了以市局综合档案室为龙头的全市财政系统“金字塔”式档案管理网络,在档案管理体制上实现了规范化管理。同时,我们还注意落实档案工作人员经济和政治待遇,保持档案工作人员的相对稳定。另一方面,我们还特别注重档案人员业务素质的提高。
档案室年终工作总结 篇14
机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据《xx省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。具体工作计划如下:
档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)
1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)
1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归
档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具。
3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)
1、按照《xx省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)
请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
档案室年终工作总结 篇15
xx二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校一直到现在,所有档案分类存放,所有档案所放位置、类别、数量微机的有详细的记录,想找那份档案可以非常方便的找到。特别是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成绩。
本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,对照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和协助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。
一、加强了收集整理
为了防止能再现学校教育教学情况且具有一定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行具体分工,而且采取平时及时收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教育局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。
二、规范了桦树号归档
为了利用档案时能够更方便地寻找和在电子文档中顺利检索,我们香河县教育局档案室桦树号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地桦树号归档。使实体文档桦树号和电子文档桦树一致,同时更改了原先各种档案台帐中的桦树号。只有科学地桦树号归档,才能实现学校档案的科学化、现代化管理。
三、注重了档案研
研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节省利用者查找档案的时间和精力,又为历史研究提供翔实而全面的史料,为做好教育教学工作提供有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用提供了既方便又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的桦树号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更方便,为以后档案的再现和利用开辟了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥善保管。
四、提高了服务质量
由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以方便的查到往年同期各次考试的试卷,帮助教师把握方向,提供方便,认真贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成绩。
五、找出了问题所在
学校全员必须进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员需要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特别是专用软件)的管理要深入探索,更好地实现科学化、现代化管理;档案管理员需要加强档案桦树研工作的研究和力度。
档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教育的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必须与教育科学化、现代化管理同步进行。相信在学校全员同心协力的努力下,我校档案管理工作一定能再创辉煌。
档案年度工作总结
作为学生,阅读大量的范文是必不可少的,这些优秀的范文有很多是值得我们去学习的,阅读范文可以让我们学会将想要表达的传达给他人。多阅读范文对自己会有很大的帮助,你觉得哪些优秀范文是值得借鉴的呢?下面是小编为大家整理的“档案年度工作总结”,供您参考,希望能够帮助到大家。
档案年度工作总结【篇1】
为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:
一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;
另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、基础设施差,经费紧缺。由于财政困难,档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求,使档案保管利用受到影响,特别是随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生,传统的归档方式已不能满足社会需要,但受到经济制约,我乡的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。
3、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
4、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,平时工作比较繁忙,工作人员变动大,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
5、20xx年前档案管理混乱。20xx年以前我乡无专兼职人员管理档案,致使有的档案遗失、有的没有按类别装订等极其混乱。由于我乡没有专职的档案管理相关人员,不具备对原来的老档案进行整理规范的能力,因此至今的档案室仍是一片混乱。
档案年度工作总结【篇2】
_在中纪委第七次全会上发表的重要讲话,从贯彻落实科学发展观、加强党的执政能力建设和先进性建设的战略高度,深入分析了当前党风廉政建设和反腐败斗争面临的形势,明确提出了加强反腐倡廉工作的重要任务,深刻阐述了加强领导干部作风建设的极端重要性和紧迫性。推进邮政体制改革,是_、_在新的历史时期推动邮政事业发展的一项重大部署,也是深化经济体制改革的一项重要任务。在新的邮政体制运营的起始时期,在推进**邮政企业改革步伐、努力实现又好又快发展和推进构建和谐企业的新任务和新形势下,认真学习贯彻_的重要讲话精神,大力加强各级领导班子和领导人员队伍建设,是**邮政当前和今后一个时期的重大任务。现就认真学习贯彻_在中纪委第七次全会上重要讲话精神,切实加强企业领导人员作风建设作如下通知:
一、深入学习领会_的重要讲话精神,充分认识新形势下加强企业领导人员作风建设的重大意义
_在讲话中深刻指出,党的作风体现着党的宗旨,关系党的形象,关系人心向背,关系党和国家的生死存亡。各级领导干部的作风如何,对党和人民事业发展有着极为重要的影响。加强领导干部作风建设是全面贯彻落实科学发展观的必然要求,是构建社会主义和谐社会的必然要求,是提高党的执政能力、保持和发展党的先进性的必然要求,是做好新形势下反腐倡廉工作的必然要求。_在讲话中深刻指出了当前一些领导干部在作风方面存在的突出问题,明确提出了加强领导干部作风建设的总要求,强调在领导干部中大力倡导勤奋好学、学以致用,心系群众、服务人民,真抓实干、务求实效,艰苦奋斗、勤俭节约,顾全大局、令行禁止,发扬民主、团结共事,秉公用权、廉洁从政,生活正派、情趣健康的良好风气。_的重要讲话,是对马克思主义党建理论的丰富和发展,是以同志为_的_提出的一系列重大战略思想的重要组成部分,是新形势下全面加强领导干部作风建设的纲领性文件。各级企业领导班子和领导人员要深入学习、全面领会_的重要讲话精神,把思想和行动统一到讲话要求上来。要站在事关党和人民事业兴衰成败的高度,事关邮政企业改革发展成败的高度,从全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设和谐**邮政的大局出发;从大力推进邮政企业更好更快的发展,不断提高邮政企业经营服务水平,为社会提供更好更优的服务,为国民经济和社会事业的发展作出更大贡献的大局出发,充分认识加强企业领导人员作风建设的极端重要性,充分认识当前少数企业领导人员在思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面存在的一些突出问题的严重危害性,进一步增强抓好各级企业领导班子和领导人员作风建设的责任感和紧迫感,把加强企业领导人员作风建设放在更加突出的位置,切实抓紧抓好、抓出成效。
二、紧密结合**邮政实际,大力推进企业领导人员作风建设
_的重要讲话,为新形势下全面加强领导干部的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风建设进一步指明了方向,提出了新的更高的要求,各级领导班子和领导人员要在党委的领导下,把_关于加强领导干部作风建设的要求贯彻到各项工作中,通过卓有成效的工作,努力推进**邮政各级领导班子和领导人员作风建设。
(一)把领导干部作风建设作为企业各级领导人员教育培训的重要内容
管局党委和各基层党委、党组、总支要把学书记的重要讲话作为中心组学习的重要内容,深刻领会精神实质,认真查找本单位领导班子和领导人员队伍在作风方面存在的突出问题,深入剖析原因,研究制定进一步加强和改进企业领导人员作风建设的具体措施。把企业领导人员作风建设的教育培训同贯彻落实科学发展观结合起来,同继承发扬党的光荣传统和“八个坚持,八个反对”的作风教育结合起来,同学习贯彻和坚持社会主义核心价值体系结合起来,同加强党的先进性建设、深入开展党纪和法律法规教育、社会主义荣辱观教育、廉洁自律教育结合起来,同学习贯彻党的_和**市第十次党代会精神结合起来,同学习贯彻中国邮政集团公司刘安东总经理在全国邮政局长座谈会上的讲话精神结合起来,同贯彻落实今年**邮政职代会、工作会、政工会精神结合起来,不断把企业领导人员作风建设引向深入。要坚持理论联系实际的学风,教育和引导企业领导人员把学习的成果转化成为改造主观世界的自觉行动和改造客观世界的实际本领,牢记“两个务必”,真正做到立党为公、执政为民,意气风发地团结带领广大党员和企业员工去工作、去奋斗,以企业领导人员的良好作风促进**邮政企业改革和发展,以优异的成绩迎接党的_和**市第十次党代会的胜利召开。
(二)在领导班子思想政治建设中突出抓好领导人员作风建设
各基层党委、党组、总支要紧密结合邮政体制改革和建立现代企业制度的需要,及时把领导班子建设的重点转到思想政治建设上来,采取有力措施,切实抓好企业领导人员作风建设,在邮政政企分开新体制运营的第一年就有新气象、新形象。今年各级领导班子的专题民主生活会要把企业领导人员作风建设作为主题,认真对照_提出的八个方面的要求,并依据中纪委第七次全会精神,深入查找自身存在的问题和不足,以求真务实的精神制定整改方案,落实整改措施。要针对本单位实际,对各级企业领导人员作风建设作出明确规定。上级党委要加强对下级领导班子民主生活会的指导和检查,上级领导班子成员要坚持参加下级领导班子的民主生活会,保证领导班子民主生活会的质量,坚持运用批评和自我批评的武器,开展积极健康的思想斗争,防止不良风气侵蚀。要把加强企业领导人员作风建设作为完善**邮政企业领导体制和工作机制的重要目标,按照民主集中制原则,建立健全集体领导和个人分工负责相结合的办法,完善各级党委会的议事规则和决策程序,努力形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的有效机制,保证各级领导班子民主议事、科学决策,企业领导人员秉公用权,廉洁从业。
(三)进一步加强对企业领导人员作风状况的考察和考核工作
作风是世界观、人生观、价值观的外在反映,是党性修养、政治品质、道德境界的具体体现。加强对企业领导人员作风状况的考察和考核,有利于全面准确地评价企业领导人员。各级党组织在调整、选拔和考核、考察企业领导人员时,要把企业领导人员的思想作风、学风、工作作风、领导作风、生活作风等方面的表现作为重要内容,进行深入了解。要认真落实《领导人员述职述廉办法(试行)》等制度,完善述职述廉与领导人员考评、职代会民主评议和党风廉政建设责任制考核的有效结合。通过述职述廉、民主测评、诫勉谈话等方式,全面了解和掌握企业领导人员践行八个方面良好作风要求的情况,并作为衡量企业领导人员德才素质的重要标准,作风不好的不能进领导班子,坚决防止企业领导人员“带病提拔”、“带病上岗”的现象。同时,要加强对企业领导人员作风状况的日常考核和了解,并作为奖惩和使用的重要依据。
(四)进一步加大对企业领导人员作风状况的监督力度
各级党委、纪委要按照强化预防、及时发现、严肃纠正的要求,健全企业领导人员监督工作机制,进一步加强对企业领导人员特别是主要领导人员作风状况的监督。要认真落实党内监督各项制度,坚持诫勉谈话制度,发现领导人员作风等方面的问题,及时提醒,防微杜渐;认真实行领导人员述职述廉制度,督促领导人员如实报告履行职责和廉洁自律等情况,搞好民主评议,自觉接受监督;严格按照中央和上级有关规定,督促各级领导人员如实报告个人有关事项。各级党委要对所管辖的企业领导人员作风状况进行定期分析,进一步完善监督措施,要加强对与企业领导人员作风密切相关的关键环节的监督,前移监督关口,及时发现和纠正企业领导人员作风方面的问题。要拓宽监督渠道,加强员工举报受理和工作,切实发挥企业员工的监督作用。要加强企业领导人员工作规章制度执行情况的监督检查,加大查处违反规章制度行为的力度,坚决维护各项规章制度的权威性和严肃性。同时,要注意发现和总结企业领导人员中践行八个方面良好风气要求的先进典型,加大宣传力度,弘扬正气。
三、加强领导,明确责任,切实保证企业领导人员作风建设的效果和质量
学习贯彻_在中纪委第七次全会上重要讲话精神,加强企业领导人员作风建设工作要在各级党委的领导下进行,并列入党委的重要工作内容,党委书记要以身作则,率先垂范,切实承担起第一责任人的责任,督促企业领导人员增进与员工的感情,认真解决企业员工最关心、最直接、最现实的利益问题,进一步密切党群干群关系,充分发挥党组织凝聚人心、推动企业改革发展,促进企业和谐的政治核心和战斗堡垒作用,保证本单位学习贯彻_在中纪委第七次全会上重要讲话精神,加强企业领导人员作风建设的效果和质量。
档案年度工作总结【篇3】
一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升
xx年省首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个,153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xx年度的12个基本合格单位,及至xx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。
二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐
省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省于xx年5月印发关于做好国家x8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。
档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。
三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展
民生档案工作。省转发了国家《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。
省教育厅与省联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。
企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的.监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。
档案年度工作总结【篇4】
为进一步增强节能意识,传播节能理念,树立厉行节约、反对浪费的文明新风,打造节约型政府机关,区档案局将节能减排工作作为一项重要工作,强化措施、狠抓落实,较好地完成了各项工作任务,现将我局开展节能减排工作总结如下:
一、加强领导,全面部署节能减排工作
大力开展政府机关节能减排工作要求,及时在干部职工大会上学习传达有关节能减排文件精神,使全局干部职工真正把思想和行动统一到xx区关于公共机构节能的决策和部署上来。通过宣传学习,使大家深刻认识到节能减排是政府机关当前的一项重要工作,是节省资源、降低行政成本、克服能源困难的有效措施,是发扬党的优良传统、加强机关自身建设的具体行动,也是“立党为公、执政为民”思想作风的有力体现。我局成立了节能减排领导小组,以党组书记、局长为组长,党组成员为副组长,其它科室长为成员,领导小组办公室设在局长办公室,指导我局机关节能减排工作,明确工作目标,落实工作责任,使全局节能工作形成了工作有人抓、事情有人干、资金有投入的良好工作格局。
二、强化监督,节能降耗
区档案局对节能降耗工作常抓不懈,并加大对节能降耗工作监督的力度,不定期对各科室开展检查,对浪费资源、节能措施实施不到位的科室和个人给予批评,从而有效地控制本单位水、电和办公耗材费用。
(一)节约办公开支
一是区档案局积极响应“无纸化”办公的号召,充分利用内部公文交换系统、微信等平台,进行公文的交换与信息的收发工作,减少了纸质文件印发和传真使用的频率;
二是办公用纸双面打印或重复利用,草拟文件一律使用单面废弃纸张起草。加强办公经费和办公用品的使用管理,规范办公用品的配备、采购和领用,严格配备标准,尽量选择环保、质优、价廉、能耗小的办公设备;
三是严格控制文件的发放范围,准确核定印发份数,实行双面印刷。文件能传阅的尽量不复印,减少重复清印次数。
(二)节约用电
一是合理设置办公室空调温度,做到无人不开空调、开窗使不开空调,提倡每天少开一小时,下班一律关闭空调;
二是办公室、会议室等场所尽量采用自然光,尽可能少开或不开灯;离开办公室要随手关灯,做到“人走灯关”,杜绝“长明灯”;
三是加强计算机、打印机、复印机等办公设备用电管理,尽可能即用即开,用完后及时关闭电源,杜绝长时间待机现象。
(三)节约用水
一是加强用水管理,发现供水故障及时通知相关人员处理,杜绝跑、冒、漏、滴和长流水现象;
二是控制各个阀门、龙头的出水流量,在满足基本使用要求的基础上,切实减少耗水量。
档案年度工作总结【篇5】
各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
一、扎实开展年度立卷归档工作
检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。
各单位各单位整理归档20**年纸质文书档案473盒,7638件。
二、加强档案业务科学化规范化管理
根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。
三、继续开展电子档案异地备份工作
按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。DVD光盘蓝光光盘驱动器蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。
四、举办档案业务培训班
根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的.新局面。
五、完成档案统计年报填报工作
为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。
六、做好机关档案查询利用服务
根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。
七、20**年档案工作计划
(一)加快档案信息化建设
根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。
(二)加强档案宣传工作
继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。
(三)开展档案课题研究
进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。
(四)做好档案业务指导
认真做好检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。
(五)推进档案安全体系建设
进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。
档案年度工作总结【篇6】
在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、 得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、 学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、 学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。
四、 档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的`档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。
经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。
把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
档案年度工作总结【篇7】
继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
档案年度工作总结【篇8】
【关键词】 党政办公室 工作总结 重点探讨 新时期
随着我国改革开放和现代化步伐的不断加快,我国的党政工作也开始步入新的台阶,朝向更民主、更解放、更科学化的方向发展。在这种新发展形势的推动下,企业党政办公室工作也应与时代的总发展趋势相呼应,与当前我国的党政工作主要发展方向相一致,做好企业发展和员工工作、思想教育的领头作用。新时期企业党政办公室工作在进行工作总结中要注意对已有的企业发展性问题作出分析,对工作员工中思想上出现的问题进行了解与及时解答,同时企业党政办公室工作人员在工作总结中也要做好心理准备,应对工作总结中出现的重重挑战,并要抓住党政办公室工作总结的重点,切入企业发展过程中和员工工作过程中出现问题的要害,做出总结及时解决,以求促进企业党政办公室工作的具体化、有效化发展,促进企业党政办公室工作总结对企业发展发挥出应有的作用。
一、新时期企业党政办公室工作总结中出现的问题
(一)新时期企业党政办公室工作总结中存在工作终结重点不突出、不明确的问题
在新发展形势下,无论是政府还是企业党政办公室的工作总结中都存在着总结重点不突出、不明确,没有很好的将一阶段的党政办公室工作总结进行有效梳理、分清主次关系。这样重点不突出的党政办公室工作总结会造成企业对本阶段党政工作、员工思想工作中出现的问题“一把抓”,而在“一把抓的同时”会使工作已出现的主要问题因为发现不及时而造成顺延,导致影响企业党政办公室工作的有效进行。
(二)新时期企业党政办公室工作总结中易存在将一些思想问题放大,夸大思想意识的带动作用
因为当前我国政府党政办公室工作总结中会将思想认识作为党政办公室工作总结的主要方向,但是这也不是唯一方向。然而在一些企业的党政办公室阶段工作总结中就会将思想认识总结作为通篇的主要总结内容,而忽视了其他方面企业党政办公室工作的总结,这样会造成本末倒置,将主要方面或主要作用过分夸大而失去了企业党政办公室工作总结的真正作用,最终会造成企业党政办公室工作总结没有切实意义,成为为应付企业工作而编写的“年度总结”。
(三)新时期企业党政办公室工作总结中还存在文秘工作缺乏一定规范、总结文章质量欠佳的问题
文秘工作是当前企业党政办公室工作中的重要组成部分,文秘主要负责帮助党政办公室草拟企业阶段工作总结,负责将企业党政办公室阶段工作中出现的问题、反应的情况等实际材料转化成文字,形成阶段性企业党政办公室工作总结。而在文秘将工作总结内容、反应问题等实际材料转化成文字形成文章时会因为主观感彩、外界影响、自身利益等方面的影响使企业党政办公室工作总结的客观性被削弱。究其出现这一方面问题的主要原因就是当前大部分企业很少有明确的规定文秘工作的客观性、与工作实际内容一致性等,最终造成企业党政办公室在工作总结内容中会出现主观臆断的现象,影响企业党政办公室工作总结的真实性和客观性。
二、针对出现问题,探讨当前企业党政办公室工作总结的重点
(一)新时期企业党政办公室工作总结中注意思想认识的全方位总结
在新时期企业党政办公室工作总结中要想充分落实与发挥“工作总结”的作用,就要加深对现阶段企业发展、员工工作中思想认识的反思与探讨、总结,认识到企业正常发展和规范化运转的过程中离不开企业领导层和企业工作员工之间一致的思想认识,并在阶段性的党政办公室工作总结中注意将主要思想认识内容进行落实与拓展,推动企业集体思想认识的拓进与更新,促进企业全局工作的科学化、一致化的开展。另外,在党政办公室工作总结中除了注意将现阶段企业正确的思想认识进行总结、发扬外,还要对员工认识中存在的错误思想认识做出纰漏和反思,将企业内部存在的误导性的思想认识做出及时纠正与补充修改,确保企业内容思想认识的科学性和统一性方向的发展。
(二)新时期企业党政办公室工作总结中将思想认识总结放在首位的同时也不要忽略其他方面的工作总结
档案工作总结(通用7篇)
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档案工作总结 篇1
今年以来,按照档案工作部署,围绕中心工作,紧扣年度责任目标,强化举措抓好落实,圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下:
一、档案法规业务工作
(一)结合省市档案工作会议精神,进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论,统一业务指导标准,规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班,为有针对性开展业务指导打下基础。
(三)做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动,印发了通知,对活动进行安排部署。
(四)开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班,系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。
(五)积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、qq群交流、现场操作、点对点讲解等形式,对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。
(六)切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则,完成了科学化评估验收工作。
二、档案利用工作
积极采取措施,提升服务效率,全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时,始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。
三、档案管理工作
(一)开展档案统计年报工作,指导完成档案情况统计汇总及上报工作。
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档案工作总结 篇2
建设数字档案馆,是对传统档案管理工作的一次深度变革。近年来,xx区档案馆聚焦数字化改革,激活数据要素潜能,打造线上线下同步查档服务体系,探索“异地查档、跨馆出证”模式,建立健全以数字资源为基础、安全管理为保障、共享利用为目标的档案管理体系,全面提升档案管理工作数字化水平,成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。馆内建立了以档案资源总库为核心,以局域网、政务网、因特网平台为基础,以馆藏档案综合管理系统、馆室一体化管理平台、民生档案服务平台等核心应用为支撑的数字档案馆系统,实现数字档案信息资源网络化管理,促进数字档案永久存储与安全保管,实现档案信息资源社会共享,拓展档案公共服务能力。
一、主要做法
一是坚持设施争先,建强平台“硬实力”。实施数字档案馆场馆建设、基础建设、软硬件全面升级行动,配备各类服务器x台、接入交换机x台、管理交换机x台、存储x台、离线备份x台、计算机x台,为满足数字档案馆各项功能需求夯实了基础。
二是坚持数据争量,构建数字“资源库”。坚持以资源为核心,推动实现电子文件“应归尽归”、电子档案“应收尽收”,构建了量质并举的数字档案资源库,馆藏目录数据已达x万余条,已完成馆藏永久纸质档案数字化转换x件,x万页,实现馆藏纸质永久档案数字化率x%,全方位实现了数字档案工作“存量数字化、增量电子化、利用网络化”。
三是坚持安全争强,织密信息“安全网”。按照档案安全标准,增加防火墙、漏洞扫描与管理、入侵防御等网络安全防护硬件设备,配置总控安全报警设备系统,功能涵盖视频监控、电子巡查、温湿度调控与记录、防盗报警、火灾报警、消防设备启动控制。配备监控设备、门禁系统、防盗报警设备、火灾报警设备、溢水报警设备等,在中控室可直接监控、操作所有“十防”设备,全方位提升安全运维专业化水平。
四是坚持服务争效,提升群众“满意率”。在确保信息安全的前提下,推动多平台、多渠道的档案查阅、信息咨询等服务,完善“线上+线下”的服务体系,档案信息检索响应时间明显加快,档案利用人次逐年递增,查档用户满意度不断提高,进一步增强档案工作服务经济社会的能力。
二、测评工作开展情况
测评采用线下与线上相结合方式进行,通过听取汇报、查阅资料、系统演示和专业质询等流程,对数字档案馆基础设施、系统功能、档案资源、保障体系和服务绩效等五大方面进行了全面测评。区档案馆成功通过此次测评,成为全省第一个通过“省级示范数字档案馆”的县区级档案馆。在当天召开的测评反馈会上,省、市档案部门领导、测评组专家对区数字档案馆创建工作给予了充分肯定,要求继续发挥好全省示范的'带头作用,以创建数字档案馆为契机,全面推动档案工作信息化转型升级,推动档案事业发展再上新台阶。
三、主要成效
近年来,区委、区政府高度重视档案工作,在上级档案部门的精心指导下,档案馆持续推进“存量档案数字化,增量档案电子化,档案管理信息化”工作,对照档案馆建设标准和省数字档案馆测试办法,建设场馆,提升水平,积极探索新时期推进档案事业发展的新路径、新方法。区数字档案馆的建设,促进了全区档案管理的数字化和自动化,摆脱了传统档案馆的空间限制,实现了档案信息资源联通共享,使档案管理流程更加顺畅,使档案资料查询变得快捷、方便,进一步提高档案工作效率和质量,提升政府公共服务能力,实现民生档案“异地查档、跨馆服务”,能够更加有效地满足社会各界对档案资源的多方面需求,使信息共享成为现实。
档案工作总结 篇3
一、认真开展深入学习实践活动
当前,开展深入学习实践活动是全党的一件大事,我馆引起高度重视,动员号召全馆干部职工以饱满的热情、积极的态度投身到学习实践活动中。 3月份以来,我馆严格按照建设局的具体实施方案开展学习实践活动,先后召开了动员大会、干部职工座谈会、领导干部分析检查报告评议会等等;深入基层开展调研,充分了解县市城建档案工作情况;扎实认真地参加了局机关组织的集中学习,听取辅导讲座、专题报告等;参加了市建设系统行政法律法规考试,两名职工获二等奖。馆内制订了学习计划,每个职工均记录了6000余字的学习笔记,并撰写个人学习心得体会、个人分析检查报告等,圆满地完成了第一阶段的学习任务,并顺利转入到第二学习阶段。通过循序渐进的学习,全馆干部职工对科学内涵、本质要求有了进一步的理解,思想观念进一步更新,发展意识进一步牢固,服务意识进一步提高,鼓舞、号召大家将所学知识运用到我们的实际工作中来,从而推动我们的工作科学发展。
二、认真履行城建档案管理办公室职责
1、进一步加强城建档案检查指导工作。上半年,我们多次走访了污水处理厂、市政府搬迁办等有关单位,对其档案工作进行业务指导,对重点工程进行跟踪指导服务,参加了市、区属工程档案的竣工验收;到国防光缆、燃气公司等管线形成单位指导、收集地下管线档案;加强与县市城建档案馆的联系,上半年,分别下到新化、冷水江、涟源、双峰城建档案馆进行调研,强化了对县市城建档案工作的指导和监督。
2、严格执行省建设厅。两证一书制度得到了很好落实。与43个工程项目签订了《报送工程档案责任书》,对105项工程档案进行了初验,对53项工程签发了《建设工程档案合格证》。
三、加强档案业务工作,做好城建档案开发利用服务
1、加大档案收集力度,丰富馆藏。共收集工程竣工项目53项,收集环保、气象等档案回馆。
2、规范档案整理工作。共整理新进档案813卷,资料96期(册)。由于启动数字档案馆建设工作,需对已入库档案进行重新整理,更换档案卷皮及装具,4月底开始这项工作,目前为止,已合计整理1000卷。上半年,还帮吉星路指挥部整理了工程建设、拆迁等档案669卷。档案整理合格率达100%。
4、大力进行档案信息开发,续编《城建大事记》、《基础数字汇编》等1万字。编写《城建档案》一期,很好地宣传了我市城市建设和城建档案工作,提高了城建档案馆的社会影响力和知名度。
四、进一步加强声像档案工作
上半年,对污水处理厂、县市污水处理厂建设情况等进行了跟踪拍摄,对全市建设工作会议等进行了影像记录。上半年,共拍摄录像带8盒,拍摄照片276张,制作光盘10张;制作完成专题片《县市污水处理设施、廉租房流动现场调度督查会情况汇报》。
五、数字档案馆建设工作取得新进展
数字档案馆建设是一个复杂、渐进的系统工程,过去几年,我们在添置硬件设备、学习考察管理软件、培养人才等方面做了大量的工作,为数字档案馆的建设打下了一个良好的基础。从开始,我馆数字档案馆建设工作可以说是正式拉开了帷幕,并且取得了新的较大的进展。2月底,馆城建档案管理软件建设小组赴深圳学习考察档案管理软件,经过多番考察,慎重考虑,最后敲定采用深圳数字伟图公司城建档案管理软件。考察回来以后,迅速制定了我馆城建档案管理软件建设方案以及建设目标和实施方案,明确指导思想,迅速展开工作。3月,馆内所有计算机进行外网脱离,重新组建馆内局域网,为管理软件的安装做好准备工作。4月,档案软件购买回馆,完成好安装、调试工作,对全馆职工进行培训,使职工尽快熟练软件性能,掌握操作方法和技巧。目前,职工基本上都较好地掌握了操作方法,编目著录等工作基本上能应用计算机来进行信息处理,逐步实现网上办公。当前,已开始对入库档案进行重新著录,通过计算机输入条目,为查询利用系统贮存海量数字信息,这项工作长远而艰巨。
六、认真完成公共目标工作
认真贯彻执行局党委的决定、决议和局长指令,主动配合,积极响应,圆满完成局安排的各项工作任务。严格遵守党纪国法和局里的各项规章制度,认真贯彻执行党风廉政建设的各项规定,单位无违反廉洁自律有关规定现象发生。工作人员思想作风端正、工作作风扎实、生活作风正派,无违反计划生育政策现象,无扰乱社会治安、破坏团结稳定、闹事等事情发生。
七、严格财务管理
坚持财务管理制度,严格控制公务开支,励行节约、勤俭办事,公务开支比去年同期下降40%。
八、存在的问题
随着城市建设的飞速发展,城建档案数量日趋增多,我馆现有库房渐趋饱和,库房荷载压力增大。特别是开展数字化档案馆建设以来,技术用房严重不足,较大影响了工作的开展。现有办公楼产权面积1500平方米,实际使用面积不足1000平方米,面积小、标准低、功能单一,馆库建设不符合《档案馆建设标准》,安全措施和功能也不完善。根据《档案馆建设标准》,市级档案馆最低标准三类馆库使用面积至少为43005700平方米,而我馆目前的情况,离这个最低标准都相差甚远,与省内外同行相比,馆库建设远远落后。随着新形势的发展,这个迟迟未能解决的馆库落后问题已成为严重影响我馆发展的主要因素,省建设厅多次提出要求加快档案馆房建设,达到国家级城建档案馆标准。
档案工作总结 篇4
****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。一、坚持以“三个代表”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破
积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年5月至7月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“三个代表”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《**组工快讯》第39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年10月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面
针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班21期,完成调研文章2篇,参加研讨学习会1次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路——学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在城区共建设三个站点,开展和组织收看活动6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案2套,送往市组接收验收合格,收集零散档案439份,查阅档案66人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期4天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时3天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为唯一的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市城区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息4次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时7天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的6本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在党的领导下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名真正的共产党人。
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档案工作总结 篇5
档案是由文件转化而来的,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实记录,是各项事业持续发展的重要依据,既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料,为领导提供档案利用信息,使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
随着改革的深入发展,文档管理面临着许多亟待解决的问题,诸如文件和档案数量越来越多,给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等,只有实现文档管理现代化,才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能,提高综合素质。电子计算机技术在文档管理中的运用,使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与造化办公相衔接,系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、汇集统计等工作,这种现代化管理技术,迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求,也是文档工作者的努力方向。所以,文档管理人员要结合本岗位工作,边学习边操作,在提高业务素质,特别要注重计算机知识、信息技术的学习,努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐,劳动强度大。而利用计算机整理文件,则可以收到事半功倍的`效果。在人工立卷时,立卷人根据自己的理解对文件进行分类,虽然都按照统一的标准,但因每个人的理解铪同,对同一个文件的分类不尽相同,就不可避免地产生分类不准确的现象,影响案卷的质量,给今后的利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》,不需要拟定案卷标题,以件为单位,不仅省时省力,而且利用计算机检索达到方便快捷,既降低了人为因素在文件归档工作中的影响,又可发挥计算机管理优势,提高了工作效率。真正达到了简化整理、深化检索的目的。
档案工作总结 篇6
时光流逝,岁月促,转眼间,20xx年上半年即将曩昔,回首半年工作过程,我历历在目。结合本人工作实际环境,现将个人半年如下:
一、半年工作环境陈诉请示:
半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和列位师傅的关切赞助下,20xx年我肩负着本站档案治理员、生活治理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人可以或许严格要求本身,认真遵守站内各类规章制度,按时完成站内交办的工作任务。
标准化档案整理环境:依照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未可以或许整理的环境下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。依据县烟叶分公司第二次标准化档案反省,结合本站实际所存在的`问题,正在进行全面的整改。
生活开支环境:结合站内实际环境,做到细开支、精开支,避免一些分歧理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额环境,以报账形式,通过两位站长审核单子、具名审批后,并在站内每月工作例会上进行颁布通报,接收人人监督,做到帐目清楚、公开透明。
基建环境:今年,依据国家烟草局提出地"以削减面积、进步烟叶质量为主"地工作方针,20xx年基础无其他基建项目。除开需对以前扶植的密集式烤房设施设备、管网、池塘、水窖等增强管护外,组织和谐烟叶大棚扶植。
二、踏踏实实,认真做好本职工作:
半年来的工作实践使我体会到,做好任何一项工作,都必要支付辛勤的劳动汗水。在工作中,我尽力从每一件事情上进行经验总结,继续摸索,控制措施,进步工作效率和工作质量,因为本身是新同志,在工作和其他方面经验不够,平时我可以或许做到客气向师傅们学习,汲取他们的优点,反思的本身不够,就能继续进步业务素质和业务程度。我觉得干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同时就要首先清楚本身所处的地位,清楚本身所具备的职责和应尽的责任。摆正地位,严格遵守职责。只有把地位任准,把职责搞清,从小事做起,踏实服务、诚笃做人,降服各类艰苦,踏踏实实工作,能力做好本职工作。
三、增强自身学习,尽力进步工作业务程度:
我越来越深刻地认识到知识的欠缺,平时多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感到本身半年来照样有了必然的提高。只有抓紧一切可应用的光阴尽力学习,能力适应日趋激烈的竞争,用知识继续武装本身的头脑,并依据工作实际环境,尽力用理论指导实践,办理本身在工作中呈现的问题。
四、工作中存在的问题与艰苦:
一、因本人业务程度不是很高,导致公司环节反省时因部分档案整理不齐全,影响了整体工作效益,需在以后工作中增强改进;
二、业务程度和工作效益有待进一步进步;
三、需增强理论学习,进步自身素质和工作业务程度;
四、因霉畚在站内工作例会中,列位师傅们的陈诉请示资料上交不实时或未上交,从而导致档案反省扣分原因之一;
五、往后工作尽力偏向:
针对本人工作中存在的问题,增强改进,注重实效,继续尽力进步工作效益和业务程度,力图取得更大的工作新成效。
总之,半年以来,固然取得了必然的工作造诣,但也存在着很多不够,在工作、生活及其他方面做得不当之处请两位站长和师傅们给予包容。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不够之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。
档案工作总结 篇7
派出所档案工作总结
在这个瞬息万变的社会中,维护社会治安是每个派出所的首要任务之一。而派出所的档案工作则是确保办案过程的规范,保障案件信息的完整和准确。在过去的一年里,我们派出所在档案工作方面取得了一定的成绩,但也存在着一些不足之处,需要我们进一步改进。
我们总结了过去一年的档案工作情况。在这一年里,我们认真贯彻执行上级部门的各项规章制度,做好各类档案的收集、整理和归档工作。我们及时更新案卷信息,确保案卷的准确完整,为后续的案件办理提供有力支持。我们还加强了档案的保密管理,严格遵守涉密信息的管理要求,确保档案信息不泄露。
我们发现了一些存在的问题。首先是档案整理工作中存在的不规范现象,有些档案整理人员工作马虎,导致案卷信息不全不准确。其次是档案的管理制度有待完善,有些档案的分类不清晰,查找困难。最后是档案信息的数字化工作有待加强,我们需要进一步提高档案信息化的水平,提高档案管理的效率和质量。
针对以上问题,我们提出了下一步的改进工作计划。我们将加强档案整理人员的培训,提高他们的专业水平和工作态度。我们将完善档案的管理制度,规范档案的分类和整理流程,确保档案信息的准确性和完整性。我们将加大对档案信息化工作的投入力度,推动档案信息的数字化管理,提高档案管理的效率和便利性。
通过对过去一年的档案工作进行总结和分析,我们相信在未来的工作中能够更加高效地开展档案管理工作,为维护社会治安和办案效率提供有力支持。我们将一如既往地努力工作,不断提升自身的档案管理水平,为建设美好社会贡献自己的力量。愿我们的派出所档案工作越来越完善,为人民群众提供更加优质的服务。
2024团队工作总结集锦9篇
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团队工作总结 篇1
一、引言
教育领域近年来的快速发展和变革,使得“教学创新”这个概念逐渐受到广泛关注。在这样的背景下,教学创新团队的出现成为推动教学改革的新力量。教学创新团队是一种高效、有组织、协同合作的团队,成员之间通常具备多种优秀的教育背景和经验,以建设教育创新的平台为主要目标,在教育领域中起着重要的作用。
本文旨在总结以往教学创新团队的工作经验,以便更好地推动教育创新和改革。文章首先对教学创新团队的概念及组成成员进行简要介绍,随后通过分析教学创新团队的工作内容和方法,提出了促进团队与个人成长的建议。
二、教学创新团队的概述
教育创新是促进一所学校或一整个教育系统的发展的重要途径。教育创新的本质是通过新的教育理念、方法和技术,提高教学质量和效果,提高学生的学习兴趣和能力。而教学创新团队则是在教育创新中起到至关重要的作用。
教学创新团队通常由学校内部的教师、管理人员、专家和外部专业人员等构成。所有成员在不同的教育领域和方向上都具有相关的专业背景和国际化的教育理念。团队成员的专业化背景和经验不同,正是促使整个团队提出和实现新想法的关键。团队成员之间可以根据各自的优势和不足,相互补充和合作,最终实现教育创新的共同目标。
三、教学创新团队的工作内容和方法
教学创新团队主要的工作内容是促进教育创新。教育创新应该从教育的各个方面开始,例如改进教学方法、课程设计、学生评估等方面。教育创新需要有清晰的目标和计划,因此教学创新团队成员需要经常进行组内会议,讨论新的创新点及其实施方法。
同时,在具体工作实践中,教学创新团队需要采取科学有效的合作方式来达成共同目标。教学创新团队中各成员之间的密切沟通和相互协作是确保项目进展的关键。在整个项目进展中,教学创新团队要注意相互配合,相互协作,确保项目的顺利进行。
四、教学创新团队的工作总结与建议
教学创新团队是推动教育改革的一支重要力量,保持团结协作是实现团队共同目标的重要保证。因此,教学创新团队需要尽可能避免团队内部的分歧,提高团队凝聚力。
在教学创新过程中,应着重关注实践效果的评估和总结经验。教育创新往往需要长时间的实验和不断的反复,在探索过程中,教学创新团队成员应该总结实践经验,并及时进行效果评估。
与此同时,对个人而言,不断提高个人的教学技能和教育背景也是推动教育创新的必要条件。教学创新团队成员需要有一定的软实力,例如较强的交流和协调能力、良好的组织和管理能力。因此,教学创新团队成员还应该积极参加各种会议、培训、研讨等,不断提高个人的素质。
总之,教学创新团队是在教育创新中起到积极作用的一支力量。教学创新团队的实践与总结能够为教育创新的推进提供有益借鉴。最终,我们希望建立一个教育创新发展的平台,不断推动教育改革和教学创新的实现。
团队工作总结 篇2
一、业务方面
我团队车险十月份总任务81万,完成123万,其中新车99万,续保34万,完成比例152%,
新车同比增长18%,续保同比增长4%,转保同比增长新车环比增长7%,续保环比增长-7%,转保环比增长力天丰田:
十月份总任务31万,完成19万,其中新车9万万,续保10万,完成比例62%,
新车同比增长-24%,续保同比增长2%,转保同比增长新车环比增长0%,续保环比增长-0.4%,转保环比增长
恒信星凯:
十月份总任务20万,完成20.4万,其中新车18万,续保2万,完成比例102%,
新车同比增长46%,续保同比增长-1.5%,转保同比增长新车环比增长0%,续保环比增长-0.7%,转保环比增长恒信奥龙:
十月份总任务30万,完成52.8万,其中新车47.8万,续保4.7万,完成比例176%,
新车同比增长146%,续保同比增长4%,转保同比增长新车环比增长9%,续保环比增长0%,转保环比增长
二、问题方面:
我团队新车发展方面有问题的主要是力天丰田,由于长期以来平安主做新车,我司主做续保,所以导致我司新车发展迟缓,又因平安与店总之间有额外费用支付,所以新车占比一直是平安领先,续保方面是我团队的缺失部分,每个门店的续保率都不高,首先是我司驻店员没有及时联系报价及跟踪续保客户,完全依赖各店续保专员,缺乏工作积极主动性,其次是我司的续保政策与其它主体相比之下竞争力度不大。
三、解决措施
业务方面各个层级与4S店相关人员进行有效沟通,及时关注送修情况,加大新车份额,续保有我们自己的驻点员跟进续回,与4S合作进行续保团购活动提高续保率。
为了提高公司员工的凝聚力,公司员工团队合作本事和公司员工之间的感情,公司员工在领导的带领下组织了演讲比赛和辩论比赛。比赛中公司员工积极参加,都以良好的风貌投入其中,进取的交流,充分发挥团队协作的本事,在比赛中充分展示员工优秀的素质和公司的企业文化氛围。尤其是对我们做客服工作的意义深远。
演讲中,各位同事不管从事何种工作,也不分职位高低,在同一个舞台上激昂文字,抒发自我的豪情壮志,有声有色的演讲给听众留下了深刻的印象。此次演讲主要成绩有以下几点:其一,提高了本事。演讲活动在某种程度上克服了人的惰性,提高了员工的基础写作本事和在公共合演说的本事;异常是在我们客服工作中,应对客户提出的种种未知问题时,提高了随机应变的本事。
此次实践证明,仅有不用心的人,没有做不好的事。
其二,增进了关系。本次演讲是一次全员参与的多层次、多角度的沟通与交流,经过演讲,大家表达出各自的心声,搭建起相互间沟通的桥梁,利于团结互助、相互配合等团队意识的构成。异常是我们公司两班制的情景下,员工之间交流比较少,经过此次活动,增进了员工的交流和关系。
其三,构成共识。演讲使大家深刻认识到xxx团队力量是企业发展的动力xxx,公司要长久发展,必须构成一个口令一致、步调统一、服从指挥的团队。作为老板人,作为关系到老板电器售后服务形象的我们客服,仅有达成老板电器的宗旨,才能占领更大的市场,才能托起更辉煌的.明天。经过演讲,也对公司前段时间的工作进行了认真地回顾和总结,使全体员工再次感受到了团队精神的重要等思想精华,异常是对以后的工作起了推进作用,取得了较好的效果。
在辩论比赛中,各位同事同样展示出了进取的风貌,更是把团队协作精神,团队合作精神,发挥的淋漓尽致。既锻炼了公司员工思维的严密性,又锻炼了员工的语言表达、逻辑推理、辩驳本事、临场反应、整体意识等。
在辩论中,辩论双方都紧紧围绕辩题,充分运用综合知识进行了激烈的辩论,辩手们观点鲜明、反应机敏、逻辑严密、口齿伶俐,多次博得大家的热烈掌声。从而辩论赛到达让员工工作本事提升的目的。
经过这次活动,一方面增进各部门之间的了解,增强大家的团体合作精神,增加公司员工的凝聚力,为公司员工交流搭建了一个很好的交流平台,为构建和谐企业创造了条件;另一方面公司为了弘扬公司企业文化精神,展现优秀员工风采,构成人人争当先进、人人争为公司发展作贡献的良好氛围打下了良好基础。本次活动结束后大家纷纷表示将把更大的热情投入到工作当中去,为公司发展、为构建和谐兴企多做贡献。
团队工作总结 篇3
教学创新团队工作总结
一、前言
教学创新是教育事业不断发展和进步的动力源泉,教学创新团队在整个教育体系中具有举足轻重的作用。在教学创新的过程中,团队合作是不可或缺的一环。通过团队合作,可以充分发挥每个人的潜力,加强团队的凝聚力,达到集思广益,共同提高教学水平的目的。
本文以一个教学创新团队工作总结为例,探讨教学创新团队的有效工作方式和方法,以及团队合作的重要性。
二、团队的组建
1. 团队的目标与规划
教学创新团队是为了加强教学实践的创新而组建的一个专门的学术团队。因此,必须在成立后立即明确团队的目标和规划。目标应该指明团队的方向和期望的成果,规划则应该确定团队的组织架构、团队成员及其分工、工作进程、时间安排等等详细信息。
2. 团队成员的选择和配备
团队成员是团队最重要的资本之一,选择成员应该根据其专业领域、工作经验、知识水平、创新能力等方面进行评估。同时,还要考虑团队目标的实现需要哪些技术和资源,以便确定最合适的成员配备。
3. 团队的领导机制
团队领导的角色是协调和领导团队的工作,要确保团队成员间的有效沟通和思想交流,有效解决问题,并保持团队的良好状态。领导应该主动参与工作,不断给团队成员提供指导和建议,同时不断学习和了解教学领域的最新进展。
三、团队工作方式
1. 以项目为中心
教学创新团队应该以项目为中心来组织工作。项目是团队完成某项任务的一个完整的、有规划的、可操作的计划,可以明确任务的范围、时间、质量、成本、风险管理和成果评估等等。在团队工作中,项目可以使团队成员有一个更加清晰和可预期的目标,避免出现工作重叠、冲突和误解等问题。
2. 强调创新和实践
教学创新团队应该强调创新和实践,注重发挥成员的潜力和专业能力。为了实现创新和实践,团队成员需要积极参与对教学方法的调研和探索,认真分析实践中存在的问题,并提出相应的解决措施和方案。
3. 激励和鼓励
团队需要激励和鼓励成员,使成员积极投入团队工作,同时发挥他们的潜力。团队领导可以采用多种激励方式,如奖励、晋升、嘉奖、表扬等等,以激励成员创新和提高团队的凝聚力。
四、团队合作的重要性
1. 团队合作的概念
团队合作是指团队成员在共同完成任务过程中,互相协作、互相促进、相互信任和相互支持的行为。团队合作可以减少工作中不必要的冲突和分歧,提高团队的效率和创造力。
2. 团队合作的优势
团队合作可以彼此补充和促进成员之间的互相理解和信任,相互协作,可以更好地完成教学任务。在实践中,该团队协作完成的项目多次获得省、市级别的教学与教育类别奖项,得到了教育局的高度肯定。此外,团队成员之间也建立了密切的人际关系,加强了师生之间的联系,大大提高了教学质量和教学效果。
五、总结
教学创新团队工作是教育创新和进步的重要途径。团队组建应该以项目为中心,明确团队的目标和规划,确定团队成员及其分工、工作进程、时间安排等信息。在工作过程中,需要强调创新和实践,并采用激励和鼓励等方式来激发成员的潜力。团队合作是团队成功的关键因素,可以增进成员之间的互相理解和信任,相互协作,提高教学质量和效果。
团队工作总结 篇4
我校团支部、少先队大队部在上级团委和学校党支部领导下,本学期团队继续按照教育局团委工作要求,结合本校实际情况,积极开展各种生动活泼的活动,以各种主题活动为载体,丰富团队组织的文化生活。切实加强青少年思想道德建设,不断增强少年儿童的爱国思想、民族精神和实践能力,有效地促进全体团员、队员的健康成长,切实落实团省委关于特殊少年儿童群体快乐成长工作。
一、加强团队的组织建设,为少先队工作提高有力的组织保障。
我校团队工作在学校党支部的领导下,结合学校团员教师少的特点,发挥老团员的先锋模范作用,加强少先队组织建设,从而加强我校团队工作的作用。 加强队组织建设。对一年级新生采取“争红星,早入队”活动,做好队前的队知识教育工作,组织好新队员的入队宣誓活动。首批新队员无比兴奋,看着自己胸前佩带的红领巾,心里是无比的激动和自豪。 本学期我校大队部重点开展了少先队干部竞选活动,重新选拔了部分优秀少先队员干部,让有能力、热爱少先队组织工作的少先队员充实到这个集体里,增强少先队组织的活力和战斗力。通过演讲活动、综合能力拓展活动、自评等形式,浮现出了一批的新的优秀少先队干部。通过这次竞选活动为大队部增添了新鲜血液。调动了队干部的积极性,锻炼了少先队干部的能力,拓展了少先队的活动空间。 在新一届大队委产生后,将所有大队委员的工作职责细分,明确工作任务。成立了升旗班和礼仪班,总设大队长和副大队长各一名,为大队部负总责,两个班设立各自负责人,管理、组织好相关人员的工作情况,每名大队委员根据自己所在的班负责好自己的工作,明确工作职责,保证工作时间,这样就建立起了一支高效、团结、组织有序的工作团队。 加强对大队干部的培训和管理,继续做好学校各中队组织建设的指导,做好各中队辅导员的培训,培养优秀中队干部。
二、以团队主题活动为教育载体,开展好丰富多彩的少先队活动。
我校团队工作继续按照教育局团委的工作部署,结合特殊儿童快乐成长计划,特别是结合本学期开展庆建国六十周年、庆建队六十周年活动,以重大节日、纪念活动为契机,根据学生的实际情况开展了各种形式多样、内容丰富的`团队活动。
(一)团队活动
(1)结合建国、建队六十周年,开展好学校的主题教育活动。 结合庆祝建国六十周年,组织好学生收看《开学第一课——我爱我的祖国》,并要求学生收看后写一份观后感,参加征大队部的文比赛活动。 利用晨会时间开展好“祖国六十年”成就讲座,出了一期庆建国六十周年板报,结合教育局团委开展的庆建国六十周年手抄本比赛活动,在学校开展了一次以庆建国六十周年为主题的手抄本展览,并评选出优秀作品参加区手抄报比赛。 积极参加全市开展的为农村学生捐助爱国主义教育图书活动,我校少先队员积极参与,全校共捐款230元。同时我校的农村学生也得到了区卫生局捐赠的爱国主义教育图书。 学校关工委与莫地社区关工委为庆祝建国六十周年,在9月29日联合开展了“五远离”签字活动。在活动中,我校高校长为全校少先队员介绍了什么是“五远离”其重要性,莫地社区关工委副主任孟爷爷为孩子们提出了殷切的希望。参加这次会议的还有新屯街道其他社区的关工委副主任。 年近九十高龄的市教育局关工委讲师团于波爷爷特来我校给六年级进行了一次祖国六十年的讲座。看着白发苍苍的于爷爷又来给学生讲座,我校领导老师深受感动,听讲学生深受鼓舞。
(2)结合建队六十周年,开展热爱少先队主题教育。利用晨会队知识讲座,晨检队礼仪检查,宣传版重温队史,加强队情教育。
(3)继续开展对入团积极分子、少先队员团知识教育。加强小龄入团积极分子的培养,上好团课,开展好小龄入团积极分子的选拔、培训、考核等工作。
(4)继续开展好“文明乘车”评比争先活动。 加强学生乘车安全的教育,开展学生乘车安全教育、文明乘车的系列活动,并在学期末评选出了文明小乘客、文明乘车标兵、乘车优秀小干部。本学期加强对学生上下车途中站排的管理,使乘车学生在学校、校车的途中过程保证有序,保证期间的安全。特别是这一年来,校车改为区*府通勤车,保证了学生人人有座,乘车纪律明显改善,文明乘车状况良好。 特别是结合本学期学校校车新出现的问题,几名乘车的大队干部共同向乘车学生发乘车文明倡议书,在保证以形成现有的乘车秩序基础上,在车上学会文明用语,尤其对司机表现出少先队员的礼仪形象,学会说“请”、“谢谢”、“对不起”。
(5)为对学生爱国主义教育,同时活跃校园文化生活,丰富校园活动,提高学生身体素质,磨练学生坚强的意志,大队部为纪念“一〃二九”运动七十四周年,继续开展了纪念“一〃二九”运动长跑活动。同学们在活动中不但达到了强身健体的目的,更是团队意识教育的好时机。全校少先队员积极踊跃参加,活动场面欢腾、激烈。
(6)开展好“文明使者”评选活动 结合抚顺市城建省级文明城市活动,我校开展了“文明使者”评选活动,利用晨会时间进行文明礼仪知识讲座,每班评出文明小博士1名、文明小硕士2名、文明小学士3名。
(二)做好学校工作的宣传活动。
做好学校工作的宣传工作,及时将学校的工作、活动信息上报给区教育局工作部、团委,同时交至市教育局宣传处、抚顺教育网等单位。学校宣传报道在抚顺教育网上发稿多次通过宣传报道,学校工作在社会产生了良好的影响。
(三)加强学校快乐成长工作站工作,真正实现其为特殊儿童服务的任务。
学校“快乐成长工作站”在成立几年来,依托学校队部、心理咨询室等部门为特殊儿童群体服务。首先我校快乐成长工作站工作开展好工作站各类相关活动,做好新学年特殊儿童情况的重新统计,并做好工作站的管理、物品使用,使工作站真正成为特殊儿童的乐园,为特殊儿童服好务。 及时做好工作站的计划工作,将原来按照年度完成计划改为按照学校工作的学年度完成计划,以利于学校特殊儿童工作的更有效的完成,做好与其他工作的衔接。
(四)做好扶贫帮困工作。
开展好对特殊儿童群体的帮扶工作,挖掘各种可利用的资源做好扶贫帮困工作。本学期市民盟又来我校为贫困儿童救助1000元;学期初学校爱心基金开展了“节约一元零用钱,资助身边困难儿童”活动,让同学们用自己的零花钱去帮助身边的孩子,全校学生共捐助219元,并利用爱心基金及民盟捐款在“十一三”活动中对我校的特殊儿童进行了资助活动,从而切实开展好扶贫帮困工作。本次资助活动共资助困难学生20人。
(五)加强少先队常规管理工作。
(1)完善红领巾礼仪岗,成立礼仪班,每天大队干部在校门前值勤,做到定岗、定人、定时。要求行标准化的队礼,为全校的少先队员做好榜样。
(2)强化化升旗仪式对学生的爱国主义教育。继续利用班级轮流升旗的形式让大多数队员受到教育和锻炼
团队工作总结 篇5
20xx年3月6日晚上在水教614举行了本学期第一次壹行志愿者交流会。在本次交流会上,首先由书信组的负责人对志愿者进行了新的回信规范的培训,接着对上学期“陪伴成长”项目实施的成果进行了总结,针对现在存在的一些问题也提出了相应的解决对策。最后各位志愿者在现场领取了孩子们第4期的来信,开始了本学期的“陪伴旅程”。
新进志愿者见面及培训会
20xx年3月9日上午在水教614举行了新志愿者培训会。在培训会上,项目负责人吴玉波首先由对31位新志愿者的加入表示了诚挚地感谢和热烈地欢迎,接着他为大家介绍两所项目学校(尧上小学、普利民族小学)以及关岭的大体情况,并对壹行志愿者团队的工作框架和未来规划向大家做了介绍。
书信组的负责人张亮亮向大家分享了上学期书信来往过程中发生的一些令人难忘的小故事,并向大家说明了在接下来书信交流过程中可能面临的问题,以及可以采取的应对方式。随后,书信组的卜映雪对大家进行了回信规范培训。
校刊组的魏传豪和樊倩琳为大家做校刊的介绍和规划,并在现场招募了7名小伙伴加入校刊组。最后由组织部张祎,书信组荣方芳和卜映雪为大家分发信件,并对新志愿者现场提出的一些问题进行了解答。
3月3日的志愿者招募令发出后,我们收到了很多的报名信息,首先向大家对我们项目的支持表示感谢,能够有这样热烈的`反响是出乎我们意料的。想对填写了志愿者申请但是不能够正式成为我们志愿者的小伙伴们说一声感谢,为了便于管理,所以本次的志愿者招募只面向湖南大学在校学生,谢谢你们的支持,也希望你们能够继续关注我们项目的进展。很高兴我们做的这一件件小事能够得到大家的支持和鼓励,
团队工作总结 篇6
一、前言
优秀团队是企业成功的关键因素之一,团队的合作精神、专业技能和有效沟通是决定一个团队是否成功的重要因素。一个优秀的团队可以让企业在日益激烈的市场竞争中获得先机,实现长足的发展。
本篇文章将通过扶手椅企业团队的实际工作经验,总结出了一些优秀团队的工作方法,希望对读者有所启发。
二、优秀团队之初
扶手椅企业是一家专业定制家具的企业,我们的团队由一个创新、充满激情和凝聚力的小团队开始,这个团队由热爱家具设计的几位老手组成。
在第一次团队会议上,我们讨论了许多想法,很快发现我们有很多相似的看法,感到无比兴奋,我们开始制定一些目标,准备实施一些计划。这个过程伴随着领导层对整个团队的支持,我们逐渐成长起来。
三、优秀团队之合作
如何让优秀个人之间的合作更为紧密是一个关键的问题。我们在合作过程中提高了互相信任的程度,尊重每一位成员的贡献,加强了包容性和沟通。我们在讨论每一个项目的时候,除了充分听取每个人的意见,还会在提供自己意见的同时讨论同意或不同意的理由,而不是直接采纳或驳回。这有利于增加团队合作的性质。
此外,我们的团队中还设有一个五分钟规则,即每个人都可以腾出五分钟的时间来听取其他成员的观点。这种方法有助于减少在团队会议上浪费时间的情况,提高会议效率。
四、优秀团队之思考
在我们的团队中,我们注重思考和反思。我们会定期召开反思会议,回顾过去几个月或一个季度的工作,以借鉴经验教训并从中汲取教训。
我们也宣传团队中不断学习的重要性,鼓励成员在工作之外学习,学习各种知识,特别是广泛的知识,以便在团队讨论时能够做出更好的贡献。
我们还会举办一些工作坊和讲座,让团队成员有机会分享自己的经验,从其它团队学习经验。此外,我们也强调文化的重要性,鼓励团队成员在工作中体现企业文化。
五、结语
总之,优秀团队所需要具备的是协同的合作精神、专业技能和有效沟通。团队成员应该以诚信和尊重为基础,避免与团队其他成员之间形成竞争关系。优秀团队应该鼓励学习和反思,鼓励成员在工作之外学习。团队需要有一定的文化,具有统一的价值观和宗旨。
总之,一个优秀的团队,不仅可以取得业务上的成功,而且也能为企业的长期发展增加持久的竞争优势。
团队工作总结 篇7
尊敬的书记,各位领导:
大家下午好!
首先,我代表艾丁湖中学全体师生对各位领导的到来表示热烈欢迎!下面,我就我校在团队工作方面所做的工作向各位领导做一个简要的汇报。望各位领导对我们的工作提出宝贵的意见和建议。
一、基本情况
吐鲁番市艾丁湖中学位于著名的艾丁湖景区北缘,成立于1975年,原来是一所完全中学。占地面积119988平方米,建筑面积9410平方米。绿化面积15423平方米。2009年8月按照市政府学校整合总体规划,将本校的高中部撤并到吐鲁番市二中,将原来的团结中学,克然木中学,艾丁湖中心小学整体合并到我校,将原阔西敦小学,庄子小学,帕克布拉克小学,花园小学,琼库勒小学的高年级部分,和也木什学校的初中部合并到我校,合并后我校成为一所九年一贯制寄宿制学校,住校生810人。
目前学校共有49个教学班(包括教学点),在校生1374人,其中小学31个班(29个双语班,2个普通班)共704人:初中18个班(6个双语班,12个普通班)共670人。在职教职工174人,在职党员105人,专任教师160人,本科70人,专科64人,中专38人,中教高级职称8人,中教一级58人。学历合格率100%。 学校现有教学用房51间,其中:普通教室31间,教学辅助用房19间;其中有物理,化学,生物实验室各一间,微机室两间,多媒体室四间,音乐美术室一间,劳技室一间。学校有400米标准运动场和体育看台,4个篮球场,3个排球场。10个乒乓球台
二、团队建设基本情况
目前 我校有1个团支部,共有团员169 人。设有1个少先大队,13个少先中队,35个少先小队,全校少先队员842人。这几年来,我校团队组织充分认识到少先队工作的重要意义和在共青团事业中的基础地位,在上级团委和教育主管部门的领导和关心支持下,将少先队工作纳入全团整体工作之中,加强对少先队中队的指导,强化了少先队中小队小干部、辅导员队伍建设,健全了少先队工作组织机构,进一步优化了少先队工作外部环境,在以团带队工作中取得了一定的成绩。
三、明确工作思路,指导工作开展。
坚持以团带队推动少先队工作的总体思路。充分认识到以团带队是中国共产党交给共青团组织的一项光荣任务,是共青团工作的光荣传统。立足本校优势,以爱国主义教育为主线,以“推优入团”为路径,搞好团队衔接,认真探讨新时期少先队工作的有效途径。
1、认识到位。我校始终把以团带队摆上重要议事日程,为了做好团队衔接工作,专门召开团干会议。认真分析了当前我校团队工作面临的新形势,就团队工作提出新要求:一是要注意发挥少先队的自主性,使少先队员真正成为少先队的主人;二是做好推荐优秀少先队员作为团的发展对象工作;三是建立健全推优入团的相关档案,重视少先队的推荐工作;四是共青团要竭诚为少先队服务,为其创造良好的工作环境;五是少先队组织要对少先队员进行团章团史培训,帮助他们认识共青团。
2、措施到位。首先,我们将以团带队工作,纳入共青团工作整体工作计划之中,做到团队任务同步下,团队活动同步搞,团队例会同步开。其次,制定出与学校工作相适应的《团带队制度》和《推优入团制度》。在制度中明确指出,团支部必须加强以团带队,发挥以团带队的作用,少先队组织有向共青团组织推荐优秀少先队员作团的发展对象的任务,要积极做好推优工作。加强对少先大队辅导员的培训,选派大队总辅导员参加中央团校在广西举办的少先队辅导员工作培训。
3、组织机构到位。为突出少先大队总辅导员开展工作的.权威性,将少先大队总辅导员纳入学校中层领导队伍。为保证有充裕的时间开展工作,少先队大队总辅导员的工作量以教师满工作量的一半计算。为便于辅导和管理,配备年级主任担任该年级的大队辅导员,选派优秀中青年教师担任各中队的中队辅导员,各班班长担任中队长。
四、开展工作的主要工作方法:
1、定期召开队干部会议,做好队干部的培训工作。以推优入团为契机,加强青少年思想道德建设,紧紧依靠辅导员队伍,发扬全团带队的传统,做好少先队与团组织的衔接工作。每学期推选一批优秀少先队员加入中国共青团。
2、建成一支由高年级优秀团员组成的小辅导员队伍,发挥传帮接带的作用,帮助少先队员成长进步。
3、巩固阵地建设。每个中队都有队角、黑板报。利用升旗仪式、校园广播站、红领巾教育基地和学校宣传栏对团员、队员进行爱国主义教育、法制教育和安全教育。
4、举行迎接七年级新队员仪式,帮助新队员迈好中学学习生活第一步。做好老队员离队工作,举行离队仪式,做好离队宣传教育工作。
5、开展以爱国主义教育为主题的系列教育活动。学校把爱国主义教育作为重点,利用课堂教学、校园广播、宣传栏对少先队员、团员学生进行团章,团的基本知识教育。学校党支部高度重视团带队工作,开学第一堂团课由党支部书记亲自上,教育学生树立正确的世界观、人生观和价值观。结合六一七一十一等重大节日和纪念日,开展了爱我中华、民族团结、节约资源等系列教育活动和文艺活动。去年和今年挑选优秀少先队和优秀团员到交河故城、苏公塔、博物馆等爱国主义基地去参观,增强学生的爱国意识。
6、开展多种形式的法制教育、安全教育,民族团结教育,形成了制度化。多次邀请法制副校长和公安局的同志做法制报告培养学生遵纪守法的自觉性,增强了学生的法制观念。开展“11·9”消防宣传,进行逃生演练,教会学生正确的灭火方法和逃生技巧,增强了学生的自我保护意识。
7、开展内容丰富的宣传教育活动。带领团员、队员参加科普知识。开展“艾滋病宣传进校园活动”,宣传预防艾滋病的知识。在教师节来临之际,组织团员队员向老师问候,开展感恩教育。学校开设了美术、书法、舞蹈、音乐、体育等兴趣小组,让孩子们得到全面发展。每年积极开展学雷锋活动,教育学生做一个乐意助人的好学生,积极组织广大团少干部对生活上有困难的同学进行捐款,送温暖活动。2011年3月18日在我校举办大型文艺晚会主题为“花开努肉孜”,邀请学生家长和附近的乡亲们都过来观看这次活动,电视台拍摄了整个文艺节目,并在少儿节目中播放,收到了社会各界的赞扬。
五、团队工作取得的成效
2010年6月被评为 市级“十佳少先队组织”荣誉称号;
2010年12月被评为市级“优秀少先队组织”荣誉称号;
2011年5月被评为乡级“五·四红旗手”荣誉称号;
2010年6月参加地区举办的庆“六·一”争当四好少年、争做合格小公民主题文艺晚会中被评为“优秀节目组织奖”荣誉称号;2011年被评为地区级“优秀少先队组织”荣誉称号; 我校团支部书记阿迪力·阿里木在2010年新疆中学生“爱祖国、爱新疆,民族团结一家亲”历史知识竞赛中,获优秀辅导教师三等奖;2011年团支部书记阿迪力·阿里木被评为市级“优秀共青团干部”荣誉称号;2010年少先队辅导员热孜亚·尼吉木荣获市级“优秀少先队辅导员”荣誉称号;2011年参加 “爱家乡,维护民族团结”演讲比赛中,获得优秀辅导员教师三等奖;
六、 存在的问题:
1、新入团学生的培养知道工作做得不太到位。
2、学校德育工作方面存在一些漏洞。
3、没能很好的发挥团员的模范带头作用。
我校的团队工作取得了一些成绩,但离上级团委的要求还有一定差距。我们相信在上级领导的支持下,在学校团委和辅导员共同的努力下,我校团队工作一定会再上一个新台阶。 谢谢大家!
团队工作总结 篇8
本学期以来,学生的学习的工作十分忙碌,我与学生的心也越来越近,在紧张的工作中,我现将一学期的工作总结如下:
一、确立了班级管理的目标
先确立班级的总体目标,让学生在同一个目标下,养成良好的生活、学习、卫生习惯。良好行为习惯的养成是严格要求、强化训练、持之以恒的结果。本年度,我们继续严格执行学校内改方案,为使一日常规管理和班主任考核进一步规范化,并由政教处和团队部牵头成立了由各班同学组成的“一日常规”检查小组,坚持逐日检查每月一评的方法,对学生每天的行为分考勤、纪律、清洁卫生、两操、仪表仪容、宿舍表现、饭堂表现、活动奖励加分这八个方面进行考核,评比月度文明班级和品行标兵,进行班主任工作月度考核评比。促使各班自觉强化对学生的管理,切实抓好《中小学生守则》和《中(小)学生日常行为规范》的落实。有力促进了良好的校风、学风的形成。
二、开展学孔。思孔的活动。
1、根据学生发展的需要,全校师生积极参与了学孔思孔的`活动当中去。在学期的开始,我便组织全班的学生到校门口举行拜孔活动,同时学校也开展也校本课程《弟子规》,在每周四下午的第七节,全班的学生都要学习《弟子规》,并作好学习笔记。
三、开展诚信活动。
本学期政教处、团队部一起组织了初中部“明礼诚信,团结友善”的主题演讲比赛活动,围绕这一主题各班同学积极撰写演讲稿,在班级初赛的基础上将最优秀的选手推荐参加学校的比赛,活动收到了良好的效果,对学生的文明行为习惯养成起到了很大的推动作用。同时我校还举行了文明借书活动,让学生在这样的活动中感受到了诚信的教育。
四、加强安全教育,防患于未然
本学期中,能够针对当前诸多不安全因素,对学生的安全教育工作做到长抓不懈、警钟长鸣,并利用班会、晨会、少队等机会及时地对学生进行水、电、火的正确使用和发生水灾、火灾时的自我救护和求救方式,以及上学、放学时路队管理教育,力争让每一位学生都能从小有较强的自理能力,使每一位学生都能“高高兴兴上学来,平平安安回家去”。半年来,在全班同学的努力下,没有发生任何安全事故。
五、继续推行新课改。
积极贯彻新课程理念,以综合实践活动为龙头,引导学生主主动参与,培养学生创新意识和探究能力,本学年由团队部给全体教师做了一次专题辅导讲座,并牵头在全校组织了两次综合实践活动观摩评比暨研讨活动,在活动中教师与学生都获得了很大的发展,教师实施新课程的能力和水平有了很大的发展,学生的创新意识和探究能力也有了进一步的提高。
省公司于20xx年在全省范围组建了报刊订阅营销团队,并在20xx年报刊大收订启动会上对各地市营销总队进行了授牌,明确了进一步加强营销平台建设的要求。我局按照省公司要求,结合自身区域经济发展情况和往年的工作经验,以营销团队能力建设为目标,确定并着力构建“集中管理、分散运作、项目带动、分片指导”的营销体系构架。坚持量质并重、进一步提升团队的综合素质和营销能力。为此,我局在20xx年分别做了以下工作:
一、加紧团队组建方面
1、加强构建营销平台建设。一方面进一步提高专业营销人才素质,加强专业营销团队建设,主要体现在加强了对大客户经理和营销能手的素质业务培训方面。另一方面,深入挖掘普通投递人员的营销潜质,特别是在大收订期间,以社会关系广、头脑灵活、营销能力强的投递人员为首组成班组营销团队,对本班组服务范围内的客户进行走访营销,努力突破校园市场和第三方订阅市场等,开展项目营销。
2、建立建全营销团队管理制度,明确团队目标。大客户营销团队由大客户营销中心主任担任负责人,负责营销攻关的各项工作。各班组团队结合自身特征确定团队名称,负责人由班组营销能手和班组骨干担任,负责团队成员分工,收订业务培训,并进行营销节点控制以及营销目标确定、分解和团队奖励发放等工作,团队根据指标及团队成员能力情况将指标落实到人。
3、明确奖励制度,开展丰富多彩的团队竞赛活动,按各团队的完成进度定期进行通报,并对业绩突出的团队给予奖励,完善激励制度。
二、充实团队工作内容方面
1、班组团队根据目标要求和收订节点制订本队的具体收订办法及措施,落实对所辖欧域的宣传和收订日程表。
2、发行站团队由内勤人员、出班台、发行员和班长组成,主要任务是做好所辖发行站和大单位的前期宣传,由班长和发行员走访大单位和重点校园,推荐重点报刊品种,严把订阅清单关。
3、各投递部组成专业市场营销团队入驻市场,积极利用各项政策,重点开展对包销、重点清报刊在市场的推广工作,扩大读者群。在20xx年度大收订活动中,发展包销、重点报刊1300多份,形成流转额30多万元。
4、大收订期间,营销团队利用本部门资源针对不同客户群积极开展各种宣传活动。一是组织开展“邮政进社区、报刊送万家”周末进社区和“订一份报刊,了解一个世界”午后上门续订服务;二是制作本地企业版、家庭版精选目录,推出“订阅超市”;三是召开行业报刊、校园发行站座谈会;四是利用报纸、电台、DM等宣传平台;五是开展数据库推介活动。
5、提升大客户营销业绩,明确大客户营销团队要强化市场开发,完善维护机制,提高个性化服务水平,建立建全大客户档案和会员制。着力培养一批用邮量大、忠诚度高、成长性强的黄金级以下精品客户。
三、取得的成果方面
1、我局大客户中心营销团队(报刊发行WDJ团队、由3位大客户经理组成,20xx年1-9月份共实现用邮收入946、76万元,在全省营销团队业绩排名中排首位。
2、以我局苏锦投递部为例,该部成立四个营销团队,分别由一位营销能手带头,20xx年大收订中,各营销团队收订流转额计划平均为26万,通过团队营销后,平均完成收订流转额达30万元。完成率均达到115%。
3、在20xx年大收订中,营销团队对所辖区域内的200多所校园进行了营销维护工作,形成校园报刊流转额127、34万元。
4、通过开展班组团队对所辖区域的段道进行设推和上门收订活动,形成流转额1567、1万元。
一直以来,我局都致力于加强营销团队的建设工作,不断加强团队营销和个人营销能力建设,不断挖掘有营销潜力的人才充实到营销团队中来。目标是建立一支能够满足专业发展需要的营销人才队伍。在以后的工作中,我局都要一如既往地加强营销团队能力建设,而且要努力建设一支综合素质过硬、业务水平娴熟、营销能力一流的精英团队。
团队工作总结 篇9
光阴似箭,日月如梭,一转眼,又是一个假期的临近。回首一个学期的工作,在全体师生的共同努力下,在学校领导的大力支持下及在全体队员的努力下,我校少先队的工作开展的红红火火,取得了一定的成绩,现总结以下几点:
一、认真落实日常管理工作,扎实团队工作的基础
日常管理是学校团队工作最基本的组成部分,也是安定学生学习生活环境,使学生养成良好行为习惯的保障。因此也是组织和开展少先队活动的必要前提。
日常管理工作包括学生良好的生活习惯,学习习惯文明行为习惯的养成。少先队大队部每天都加强对红领巾执勤、学生文明岗、值周班、值日生及值日干部等一系列学生日常管理工作,进行落实、检查,监督学生“三习惯”的养成并结合每月班级流动红旗的评比,进一步加强学生集体荣誉感,班级凝聚力,并大力加强学生文明礼仪习惯教育及集体排队、集体问候等文明习惯的检查,树立了学生的良好的文明礼仪习惯。
二、加强学校宣传工作
1、加强对少先队红领巾宣传栏的宣传
少先队红领巾宣传栏,继续以表扬栏、失物招领、好人好事、学校动态、知识角、运动及健康角等宣传形式;每期的红领巾宣传栏,大队部都能坚持力求规范有序,主题鲜明,内容丰富,形式多样,层次鲜明,充分发挥了学生主体作用。在少先队的统一指导安排下完成了德育教育工作目标,使学生在活动中受到教育和熏陶。主要有:
九月份:
(1)新学期新希望专栏;
(2)计算机专栏。
十月份:
(1)雷锋的故事;
(2)计算机专栏。
十一月份:
(2)低年级书法比赛专栏;
(3)数学乐园专栏;
(4)学生自制画日历展览。
十二月份:
(1)书画展览;
(3)计算机专栏。
一月份:
(1)低年级开展学雷锋活动专栏;
(2)计算机专栏。
2、加强中队黑板报的检查
中队黑板报是班队宣传的主要手段,大队部利用定期或不定期检查每月对各中队黑板报进行检查,同时也对各中队的班风学风,课室布置,卫生等进行检查及抽查,加强了各中队良好的班风学风。
三 、认真组织丰富多彩少先队活动
少先队活动是少先队的生命,只有通过各种形式的活动来进行教育。
九月份,开展学雷锋活动;低年级开展弯弯腰捡垃圾活动。
十月份,各年级开展学雷锋演讲比赛及歌手比赛。让队员们了解一个家庭的家务工作情况,体验家务劳动的繁琐和重要性,学会自己的`事自己做,培养热爱劳动的品质。
十一月份,举行保护地球、保护环境、废物利用等宣传,开展绿化新校园活动。
十二月份,对队员进行热爱劳动、热爱劳动人民的教育。
一月份,文艺汇演及书画展出;发展了第三批新队员。
四、大力开展第二课堂兴趣小组活动
第二课堂兴趣小组是第一课堂的补充,是全面提高少先队员的整体素质,使队员们全面发展的重要手段。我校少先队大队部积极组织开展第二课堂兴趣小组活动,根据本校实际,我们把第二课堂兴趣小组活动分为普及型和提高型两类,并做到时间、地点、参加活动人员、辅导教师四落实。各活动兴趣小组活动开展得丰富多采,活跃了师生身心,发展了少先队员的智力,培养了队员的特长,推动了校园文化建设,取得了显著的成绩。
五、抓好鼓号仪仗队的训练
抓好落实少先队的组建及训练工作,从本学期利用下午4点到5点这段时间对少先队员进行系统的训练,并已初见成效。
回顾短暂的工作时间里,我们一步一个脚印地走了过来,取得了一些成绩,在创新中求实,在求实中创新,面临挑战,我们将一如既往的踏实工作,奋发进取。
档案室试用期员工工作总结(集锦十五篇)
辛苦的工作已经告一段落了,回顾这段时间的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,好好地做个梳理并写一份工作总结吧。那么工作总结的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的最新的档案员工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案室试用期员工工作总结 篇1
时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了庆华人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了庆华人作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为庆华的一份子而感动高兴。
在这段时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,我已经逐渐适应了周围的生活与工作环境,对工作也逐渐进入了状态。在这段过程中,我想分三个阶段来总结我这段时间的工作。
一、萌芽阶段
我参加了单位组织的新员工入职培训。通过这次培训,了解了庆华集团的发展历程、企业文化、产业结构和相关制度,学习如何成为一个优秀的职业人。通过这次的培训,我们感受到集团对每个员工的关怀,感谢集团领导们为帮助新员工走好踏上工作岗位的第一步所做的.努力,这对我思想转变奠了基础。
二、成长阶段
经过第一个月的熟悉了解后,使我更进一步的了解档案室的工作。一是负责收集文件,资料,图纸等回收、借阅并建立详细的台账。二是整理将收集的文件,资料,图纸等按照国家档案局的规定做规范整理设立档案盒,有明确的电子目录,每个盒子都有明确的脊背,方便查找。三是管理好公章的使用,详细登记备案以及其他所存的办公用品。
三、成熟阶段
通过两个月对工作的不断熟悉与锻炼,对档案室基本工作方面有了更进一步的提高,在工作效率上也有了一定的改善。能熟练的将文件,资料,图纸等归类整理。
虽然取得了一点成绩,但离领导的要求尚有一定的距离,在今后的工作和学习中,我会严格要求自己、虚心向其他领导、同事学习;同时也将进一步加强学习、扎实工作,努力提高自身的综合素质,充分发挥个人所长、不遗余力的为公司作出应有的贡献。
在此,我想借此机会,正式向公司领导提出转正请求。希望公司领导能对我的工作态度、工作能力和表现,以正式员工的要求做一个全面考量。能否转正,期盼回复。对我个人来说,如果能被批准,必然是件好事,表示我试用期的工作表现得到了公司的肯定。同样,如果不能被批准,说明我工作中仍有许多方面需要改进和完善,也是一个提高自我能力的机会。但不管能否转正,我都会以同样炙热的工作热情继续投入到今后的工作当中,以自己踏实努力的工作,报公司知遇之恩!
档案室试用期员工工作总结 篇2
在2个多月的试用期中,我在领导和同事的帮助下学习到了很多销售方面的知识,并且对公司的销售流程有了一定的认识;对于的销售岗位的工作也有了一定的了解,下面是我这几个月的一点工作心得,不足之处希望领导指正,以便得以更好的学习和进步。
在公司给的客户资料、刚开始的一个月时我都是自己去拜访各个客户了解医院基本情况,想通过自己的努力完成开发,但随之我却发现这样做达不到想要的效果,自己去拜访客户一般都是第一次接触,很难建立关系,想要达到拜访效果也不是短时间能达到的。通过向公司领导和同事学习,所以我的策略变了,通过联系商业外勤借助他们的力量,来达到自己的目标.
首先要了解医院客户的的基本情况,进货商业,渠道,销量,具体谁管事,和那几家商业来往密切,从而选择出那家商业和医院关系比较好,再去联系那家商业外勤,当然和商业外勤没有良好的关系,对方也不会去帮助你,需要在做外勤的工作,外勤都是与药剂科主任、采购关系比较好,自己还需要提前做好临床主任的工作。
经过这2个月的锻炼,我将目前的销售工作归纳为首先一定要勤奋踏实,充分利用商业外勤资源,要做好销售光是勤奋还是远远不够的,另外还需要有良好的沟通技巧,能够充分利用身边和公司的资源。眼下我最主要的努力方向就是改进自己的工作方法、多和商业外勤沟通,充分利用商业外勤资源将被动销售模式逐渐转化为主动地销售来提高销售水平。
档案室试用期员工工作总结 篇3
在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下:
一、思想政治学习全面及时
能够认真学习师德师风、档案管理等专业岗位必备知识,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪守法,及时了解国际最新时事信息,关心国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进一步的充实和提高,及时调整思想观念。
二、本职工作有序高效
(一)对文件资料的收发与管理。
本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地安排近期的每一项工作,计划好各项工作完成的时间。第二:认真完成各项任务,核实完成时间,及时上交和汇报工作情况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥善保管,并对完成的文档资料进行留样存档,方便日后查阅。
(二)促进档案管理与达标。
本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地掌握现代档案管理应具有的相关知识,确保档案管理工作的内涵质量。积极撰写、装订档案资料,耐心完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到了上级教育部门的好评。
(三)投身教科研,提升综合素质
本学期继续投身教科研工作,在课题研究小组担任资料员。为搞好幼儿园家长工作,家庭教育工作,德育工作以及素质教育等,发挥自身特长,提升科研能力,提高综合素质,及时收集和整理各阶段研究资料,按照上级要求,不断整理研究思路,踏实完成任务。今年5月,与个案教师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题研究领导及园领导的好评。但由于研究工作还存在一定的问题,我们需要更加踏实而耐心、创新地去完成研究工作计划,直至顺利结题。
(四)运用文字渲染素质教育
本学期我园网站进一步得到了充实和改善,学科和区域教育教学活动、课题研究工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色彩,本人坚持坚持实事求是,及时撰写各类稿件、更新宣传内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并配合我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教育的质量,达到家园共育。
档案室试用期员工工作总结 篇4
20xx年度我院档案工作服从、服务大局,认真落实市院和县院党组以及县档案局的部署,较好地完成了年度各项任务。
一、精心布置安排20xx年工作
年初,我院根据上级院办公室和县委档案局的要求,将研究部署档案工作列入检察长办公会议议事日程,在总结回顾2005年工作的基础上,研究安排了20xx年工作的目标任务及主要措施,提出坚持发展主线,坚持服务主题,巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果,重点加强档案资源建设和档案信息化建设,进一步提高服务水平和服务质量,抓好档案库基本建设,继续保持省标荣誉。按照这个总体要求,我们将任务作了细化安排,采取有力措施,精心谋划,抓紧落实计划任务,保证了档案工作各项建设取得新的成绩。
二、积极推进档案资源建设
全年共接收进库档案253卷。同时,我们又从实际出发,坚持做好保管利用工作,积极开展抢救破损褪变档案,鉴定到期档案和编写档案史料,做好数据库建设前期准备工作,年内共接待查阅利用7人次,提供档案5卷次,编写档案史料近2万字。完成了检察机关百年发展史编撰工作。
三、加快档案信息化建设
我院党组将档案信息化列入年度工作重点,切实加强领导,不断加大督促检查力度。在坚持办好《通河检察信息》的同时,我们还不断充实新内容,体现自己的特色。利用现有设备,组织人力开展馆藏档案文件录入,完成6条,累计已录入225卷。试用了档案管理软件,购置初期设备,建立内部局域网,从重要全宗开始录入库藏档案文件。
四、依法督促面上档案工作
按照“统一领导,分级管理”的原则,院党组进一步加强监督指导职能,除经常安排业务人员到外地参加学习培训外,分管领导还经常深入到办公室,与有关负责人员面对面研究工作,帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难,年内,仅主要领导深入办公室研究档案工作就达5次,强化了档案行政监督管理职能。
五、围绕中心工作搞好服务
开展社会主义法治理念教育活动是今年我院开展的一项重大教育活动。按照职能要求,我们及时与院“教育”办研究,行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设,目前教育办已完成基础档案归档工作近40余册。
总体看,20xx年我院的档案工作发展健康,成效明显,特点突出,整体水平有新的`提高。
但回顾一年来的工作,我们认为仍存在一些不足,主要有:
一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位,依法履职的自觉性不强,档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在;
二是档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
档案室试用期员工工作总结 篇5
在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行档案管理员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的档案管理员工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够认真学习邓小平理论,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理
1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计
1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
档案室试用期员工工作总结 篇6
20XX年,我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下,本着“以贡献求支持,以服务求发展”的思想,紧密围绕学校中心工作,不断更新档案工作发展理念,创新档案工作机制,强化业务基础,优化利用服务,深化档案功能开发,在服务学校改革与发展大局的同时,取得了档案工作的新进展。
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20XX年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14、21万字。
三、以档案信息化建设为核心,主动提供利用服务
档案信息化建设,是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用,为了更好地开发档案信息资源,我校引进计算机专业管理人才,拟将各类信息资源上网,进行数字化管理、网络化查询,更好地提供利用服务,把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点,我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次,710余卷,440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个,购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案,共计接收7500余卷。接收人事档案156卷,转出档案18卷,接收零星材料4826份,转出零星材料126份,提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案180卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份,运用干部人事档案管理系统,及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷,为学校进行收入分配制度改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作,促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶,更好的为学校广大师生提供优质的服务。
四、其它工作
1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收2003年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
6、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
7、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
8、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
档案的'保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,20XX年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各年级科组的大力支持,规范整理,做好归档工作。同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动积极性,这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务的要求为目标,按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案室试用期员工工作总结 篇7
我于20xx年X月X日进入公司.公司宽松融洽的工作氛围,团结向上的企业精神,让我很快的喜欢上这份工作.同时,公司领导及同事热心及耐心的指导,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟悉了公司项目开发的流程,为以后能快速上手工作打下了基础.总结2个月的工作,忙碌伴随着充实,学习伴随着收获.
在杨总及项目经理的培养下,我从最基本的开发工作做起,一步一个脚印,直至现在已经可以参与到公司正式项目的开发中来.虽然取得了一定的进步,但我觉得自己还有以下的缺点和不足:
一、公司业务知识方面掌握的还是不够扎实;
二、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心的向其他领导和同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点。争取在各方面取得更大的进步。
档案室试用期员工工作总结 篇8
试用期结束,我很高兴能够写下这份德育干事试用期总结报告。在这段时间里,我了解到了许多关于德育工作的知识和技巧,也发现了自己的不足之处。接下来,我将分享我的经验和感受,同时提出一些改进方案,希望对未来的工作有所帮助。
首先,我要谈谈德育工作的重要性。在学校教育中,德育教育是不可或缺的一部分。德育工作不仅涉及学生的思想品德、心理健康、社交能力等多个方面,而且也会影响到学生的学习成绩和未来的发展。因此,作为德育干事,我们必须认真对待工作,认真负责,用心呵护每个学生的成长。
在我的试用期中,我尝试了许多方法来提高我的工作效率和质量。首先,我充分了解了学校的德育方针和教育理念,把握了学校及时交流的机会,汲取了同事的实践经验和教育思想。此外,我还积极参加培训和讲座,尝试运用新的理论和实践方法来处理工作中的难题。同时,我也与同事紧密合作,通过交流和定期反馈,提高我们的工作效率和质量,共同推动学校德育工作的进展。
然而,我也发现了自己在德育工作中的不足之处。首先,我觉得我应该更加专注于学生的个性化需求。每个学生都有自己的特点和需求,我们需要更加敏感地察觉每个学生的情感变化和成长进程,掌握好每个学生的心理状况,及时提供必要的帮助和指导。此外,我也需要更加注重对学生的管控和引导。德育工作不仅是传统意义上的道德训导和行为管理,更重要的是引导学生健康成长和自我认知,以及解决学生在成长中遇到的各种问题。
针对以上问题和不足之处,我提出以下改进方案。首先,我要更加多元化地开展德育活动。在德育工作中,我们不应只依赖于传统方法和方式,应不断创新、拓展思路,挖掘潜能,寻找更加符合学生年龄和需求的德育活动形式,调动学生的积极性和主动性。此外,我也要加强个别化服务,开展有针对性的心理辅导和解决方案,帮助学生解决在生活和成长中的各种问题。最后,我要加强对学生日常行为的.观察和评价,发现学生行为上的问题,并及时制订针对性的训练计划和方案,提高其品德素质和自我管理能力。
总之,这次德育干事试用期让我收获颇丰。通过这段时间的实践和探索,我认识到了德育工作的重要性和核心要素,也发现了自身不足之处,并提出了相应的改进方案。未来,我将不断努力,通过不断学习和实践,提高自身的能力和水平,为学生的成长贡献自己的力量。
档案室试用期员工工作总结 篇9
本人自加入工作以来,一向从事办公室档案打点工作。经由过程多年来的实践与进修,使自己充实具备了响应的档案专业常识和营业能力,逐渐成长为营业主干,受到了单元率领和泛博职工的认可。下面将今年上半年来的一些首要工作情形陈述请示如下:
一、档案收集清算工作
从岁首起头,为了更好的处事于档案事业,档案室共收集文书档案xxx卷,檀卷清算遵循文件材料形成纪律,连结卷内文件的系统联系,合理、规范组卷,合适国家有关尺度。所有档案从收集、清算、分类、编号、装订、打印目录我都当真完成。既为单元节约了费用,又使我局的档案打点从收集、保管、检索、操作等各个方面获得了进一步增强和完美。永远、持久各门类档案的归档率、完整率、切确率均达96%以上;主要基建项目、设备档案按归档规模完整率达95%。查全率、查准率均达到100%,因为我们高质量的处事,在年度处事质量查核过程中优异率达100%。为有用阐扬档案的功能,促进全局档案打点达标进级工作起到了积极的促进浸染。
二、建章立制规范打点
贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法令、律例和方针政策。我毋忝厥职,并按照《档案打点条例》,统筹规划并负责拟定了本单元文件材料归档和档案保管、操作、剖断、统计、销毁、移交等有关规章轨制;增强档案库房打点轨制的落实,严酷执行档案查阅、借阅轨制,无泄密及损害单元益处事务发生;完美特种载体档案的'打点,增强照片、录音录像等特种载体档案和声誉档案的收集及规范化清算工作。使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求,做到实时切确,为查阅各类资料供给了便当,对推进档案轨制化、规范化、现代化培植,周全晋升档案打点水平做出了积极的进献。
三、做好档案编研工作
我积极做好档案的编研工作,普遍涉猎《档案操作效益汇编》、《组织沿革》等资料。按照单元工作需要,编制了我局机构沿革及建站以来的《年夜事记》等编研资料。始终把进修作为一种政治责任,深学理论、精学营业、博学相关常识,坚持理论进修与指导实践相连系,能把理论功效转化为敦促档案工作的动力,积极撰写论文,抓好编研功效和调研课题的研究。接踵在德州日报揭晓了《把科学成长理念融入档案打点》和《新形势下对进修科学成长不美观的几点思虑》学术论文,为单元的科研与成长支出了艰辛的全力。
我作为办公室一员,始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常打点工作,充实履行办公室介入政务、打点事务、综合处事的本能机能浸染,做到了各类事项放置合理有序,当真履行职责,有用地保证了党务、政务工作的正常运转。
档案室试用期员工工作总结 篇10
一转眼,成为x公司这个大家庭的一员已经两个月了,在领导的支持、指导以及同事们的帮助下,使我顺利度过了从审计人员到财务人员的角色转变,在较短的时间内适应了公司的工作环境,熟悉了财务部各项工作的流程。根据岗位职责,领导分配我主要从事四方面的工作:公司现x的管理工作;x公司的财务工作;国资、财政月度快报和年度报表的编制工作;每季填写上交所信息披露标准化报送系统并复核等。下面总结一下这两个月的工作情况以及在工作中的收获、提高和不足。
现x业务是我们公司今年新开展的业务,也是公司今年的重点工作。我在以前审计工作中虽然也曾接触过结算中心、财务公司等相类似业务,但现x还是第一次接触。我在接手现x工作后,通过向同事请教、网络搜索现x相关资料,尽快了解了它的业务原理和操作流程,并起草了公司《现x管理和操作办法》;积极与工行联络沟通,查找部分子公司账户未上公司主账户的原因,及时补签授权协议,目前23家单位顺利;同时办理了现x专用账户开设的工作,基本解决了现x主业务与其他业务在一个账户中核算导致现x收支余核算不便的问题。此外及时做好现x台账,保证每周一次以电子邮件形式发到子公司进行核对。
财务工作最基本是做账,这也是一个财务人员最基本的技能。我的工作涉及到财务浪潮软件、国资信息收集平台和财政局的经济效益快报三套软件的操作。以前在审计工作中虽然也操作过同类型软件,但那时仅仅使用查询功能,操作比较简单,现在是真刀实枪要实际操作了,我不禁也心里没底,一怕操作失误,影响财务数据库数据的正确性;二怕操作不熟练手脚慢,影响整个部门工作进度。
但部门领导和同事给予的真挚帮助和耐心指导,使我完全打消了这些顾虑,以较快的速度熟悉和掌握了这些软件。特别是出三季度报告过程中,在领导的有效带领下,大家齐心协力、加班加点,在要求的时间内顺利完成。通过这次的实战演练,我也清楚认识到财务部好比是个产品装配车间,财务报告就是我们的产成品,每个人虽然承担的工序不同,但只有每道工序都保证质量,才能保证最终成品的品质,这绝不是一个人的工作,而是整个团队合作的成果,需要财务部每个人都尽心尽力,尽职尽责。
此外,我还担任了部分工会经费审计工作,审计是我的老本行,但做工会经费审计还是第一次,我通过查阅以前经费审计档案、熟悉工会相关财务会计制、与区总工会相关领导积极联系、向工会财务请教等方式尽快融入了工作,并顺利完成区总工会对公司本级工会的经费审计工作,得到了审计小组同志的肯定。
在部门领导的支持下,我还担任部分管理工作,例如主持召开部门每周例会,协助部门领导制定部门工作计划等,使我的管理能力有了一定提高。
通过这两个月,我对财务工作有了一定的认识,体会到财务工作与以前从事的审计工作的区别。审计的基本职能是监督,重在查错纠弊;而会计的基本职能是反映,旨在客观公正真实地反映企业的经济状况和成果。因为基本职能的不同,工作方法自然也不同。原来工作中一般都抓大放小,小金额的问题一般都忽略不计;财务工作就不一样了,每一分钱都要算得清清楚楚,不能有分毫差错。我要求自己做到“四心”,即热心、耐心、细心和责任心。财务工作比较繁琐,需要有爱岗敬业的精神,持之以恒,不急躁,不厌烦;工作中严肃认真,一丝不苟;要抱着对自己负责、对公司负责、对股民负责的工作态度。
回顾这两个月的工作,有收获也有不足。首先,工作还不够细心,在求速度的同时还要保证高质量;其次,工作还不够大胆主动;此外,解决问题、处理问题的能力和管理能力还有待提高。财务工作和审计工作一样,需要不断学习,要学会在学中思,在思中学,努力提高自己的业务水平。
这两个月以来,公司举办了形形色色、丰富多彩的活动,使我深深感受到了公司的勃勃生机和活力,体会到了公司团结和谐的氛围,看到了公司的迅速发展的潜力,我为能成为一名x公司员工感到骄傲和自豪,也希望能和x一起奋斗、一起发展。今后我会继续以饱满的工作热情和勤恳的工作态度做好本职工作,为公司创造价值,为公司更辉煌的明天而奋斗。
档案室试用期员工工作总结 篇11
不知不觉间,我从事我社档案管理工作已经有将近五年的时间了。在档案管理工作中,发现了一些档案管理工作中存在的问题。我把这看成是提高自身对信用社风险管理工作的认知能力的一种实践和学习。在这几年的时间里,在领导的支持和同事们的热心帮助之下,通过自身的不懈努力,我把今年以及往年的档案都整理了一遍,对该完善的手续进行了较为严密的完善,但也仍然存在着可以改进的方面,我相信这些经验的积累会大大有利于未来工作的进行。回顾过去的一年,现将工作总结如下:
一、工作总结
在接手档案管理到现在的时间里,先后对20xx年度至今的贷款档案进行了归类整理。在此基础上,也翻阅了往年的贷款档案,努力在领导和同事的帮助下发现了其中存在的问题,并对问题进行了整理归类,这些问题目前已都得到妥善解决,也树立了我自己进一步工作的信心。
二、在工作中主要存在的问题有:
1、开始由于对档案工作不是很熟悉,没有马上就做到得心应手。之后通过抽时间请教以前管理过档案的同事和对存在疑问的问题的了解,结合自身工作的经验和对客户情况的掌握,我弄清了相关的问题,并且据此对岗位的重要性有越来越深的认识。
2、在档案管理中,我发现以前的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给我社的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。
3、在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对社内档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一年脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的.。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是信用社工作中至关重要的一环,对贷款过程的一种忠实反映和记载,直接影响到信用社最终的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心。
三、工作心得及工作重心
在这一年的工作实践中,我参与了许多集体完成的工作,在这个过程中我强化了最珍贵也是最重要的团队意识。在信任自己和他人的基础上,思想统一,步调一致,这样我们在工作中才能发挥好链条作用,一环紧扣一环,进而最终形成强大的全力、合力,我社业务和风险管理工作的新局面。
在以往工作中,是一个适应性的过程,在这个过程中,我了解了以前的档案中存在的问题,探索了解决的办法,经过同事之间互相提醒和补充,大大提高了工作效率,使我快速适应了档案管理工作的节奏,保证了信息处理的及时、有效和清晰。
在本年度的工作中,我非常清晰的看到,细致、专注、耐心、实事求是会给我们的`工作效益带来更大的提高。我会在日后的工作中,尤其是档案工作中,始终以提高我社资产安全性和经济效益为努力方向,继续努力秉持细致、专注、耐心、实事求是的工作态度,不断提醒自己保持进取的意识,把以后的工作做得更好。
档案室试用期员工工作总结 篇12
这是我第一次在客服部工作,由于公司的调配,我来到了x公司的客服部,开始了自己的客服工作,成为了一名公司的客服,从自己开始工作开始,我就一直都觉得不管自己身处什么样的位置,我都要对自己的工作保持绝对的热爱,同时也要尽力的完成好自己的工作,“干一行爱一行,一行行,行行行”一直都是我的人生和工作信条,所以在自己是一名公司客服部的员工之后,我也在努力的完成自己的工作。
进入公司之后,我首先最先开展的就是自己对于公司的熟悉,以及在客服部的工作职能和工作任务,对自己所处的位置有了一定的了解之后才能更好的开展自己的工作,所以从我进入客服部开始,我就跟着公司的同事学习客服的工作技巧以及在工作当中的一些细节,在他们的帮助之下我也慢慢的了解到了客服的工作内容,就是在网上,在公司的平台里面帮助他们解决他们所遇到的问题,不管是对于公司的顾客还是对于公司的其他的客户,只要别人在我们这里有问题,我们都要及时的帮助他们解决,也要尽自己的力量去维护好公司和客户当中的关系,所以大部分的时间,我们客服就是连接公司和客户之间的桥,所以我们代表的不仅仅是自己,我们代表的也是公司,也正是因为这样的原因,我们才更加的需要在工作的时候打起自己充沛的精神,用自己的工作状态去完成自己的工作,起初我也还不是特别的熟练,对于自己与客户的沟通也不是很在行,但是我也感谢部门的所有的同事的帮助,能够让我在这么短的'时间里成长很多,对自己的工作不仅仅可以完成的非常的顺利,我也可以在自己所要做的工作当中学会很多的知识和技能,现在我也可以很好的与人交流,保证自己在工作的时候可以出色、顺利的完成自己的事情,在公司,在自己的工作职位上面,认真负责的去做好客服应该做的事。
尽管试用期只有极短的几个月的时间,但是我相信自己在公司的所做所为,公司及所有的同事都有目共睹,所以在之后的工作当中,我也会更加的努力的,遵从公司的安排,绝对不会自作主张,遵守公司、上班的规矩,保证我可以在公司的工作顺利进行的前提下,尽力给公司带来更大的价值,让自己能够在公司,在客服的工作上有所成就,有所作为。
档案室试用期员工工作总结 篇13
近年来,在市、区档案局和市审计局的正确领导、精心指导下,我局把档案工作放在突出位置,不断加大投入,强化档案管理、充分发挥审计档案在推动审计工作开展、服务全区经济社会发展中的重要作用。特别是今年,我们高度重视档案管理的制度化、规范化,大力推进档案管理三星级档案室达标创建活动,有效促进了审计业务和档案管理工作的全面发展,取得了较好成效。
一、加强领导,组织有力,全面夯实档案管理工作基础
领导高度重视。将三星级档案达标创建工作纳入20xx年全局各科室工作责任目标,与审计工作同部署、同落实、同考核、同奖惩,举全局之力开展档案达标创建工作。多次召开专题会议研究达标工作完成情况、存在问题,并对档案达标创建工作提出了明确时间节点和进度要求,办公室严格对照立卷归档相关标准,对各科室移交的档案逐一检查,对各科室档案出现的问题及时反馈到位,确保入库档案质量。
健全工作网络。成立了由局主要领导任组长、分管领导任副组长,各科室负责人为成员的创建工作领导小组,并明确由办公室具体负责,各科室协同配合,分别明确了一名兼职档案员,协助创建工作,同时,明确职责到人,实行严格的责任追究制度,凡是因工作不到位,影响创建工作的科室和个人,年度考核一律取消评先评优资格,从而为保障创建工作顺利开展提供了组织保障。
加强宣传教育。通过邀请专家授课,组织专(兼)职档案员外出学习取经等,广泛开展公文知识、审计业务文书、档案管理业务培训,学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《审计机关档案工作准则》、《省档案管理条例》等,进一步增强全体审计人员的档案工作意识,提高档案工作质量。
二、规范制度,强化管理,努力提升档案管理工作水平
一直以来,我局重视档案综合管理,坚持把制度建设放在突出位置,狠抓建章立制,促进长效管理,保证档案工作有章可循、按章办事,不断适应新形势下档案管理工作的需要。
建章立制,强化管理。结合档案法规条例和省市审计机关有关档案管理工作的要求,我们建立了《宿城区审计局档案管理员岗位职责》、《宿城区审计局立卷归档制度》、《宿城区审计局档案借阅制度》、《宿城区审计局档案库房管理制度》、《宿城区审计局档案工作保密制度》、《宿城区审计局档案统计制度》,涉及档案查阅借阅、保密、统计、鉴定、销毁,库房管理,档案保管等各个方面。及时转发了《市审计局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》、《市审计局综合档案室档案分类方案》,对文件材料归档范围进一步明确规定,档案保管期限、类目设置较为准确、合理,编号也更加科学。
明确责任,抓好源头。坚持“谁审计谁立卷”的原则,要求审计组长作为审计业务档案的立卷责任人,在审计实施过程中及时收集审计项目的文件材料,做到合法、有用、有效,审计终结后按立卷方法和规则进行归类、整理、编目、装订,做到“案结卷成”,确保审计业务档案精炼完整,封面整洁,书写规范,文件整齐有序、组装严密。
严格把关,保证质量。一是把好文件打印关。办公室注意按照公文的有关要求,统一文件格式,做到不按照文书档案管理规定起草的文件不打印,确保文件质量。二是把好文件收集关。综合档案室注意及时收集各种门类、各种载体文件材料,力求做到收集材料齐全完整。三是把好立卷归档关。档案人员严格按照档案业务规范要求,对文件材料内容真实性、完整性进行鉴定、整理、立卷,做到归档规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规。
三、加大投入,优化配置,全面推进档案室建设
近年来我局将档案室建设作为创建工作的重点,加大对软件、硬件投入力度,促进档案管理方式的转变和效率的提升。
为了实现对各种门类档案集中统一管理,我局先后投入近10万元,有效解决了档案库房和设施的配置等问题,确保硬件设施满足档案管理要求。新购置档案柜、安装了空调等,达到了档案管理工作规定的“八防”、“八无”要求;合理划分档案工作区域,保证了档案办公、阅档、库房三分开;添置了电脑,打印机、扫描仪、复印机、数码相机、数码摄像机、粉碎机、温湿度计等以及阅档桌椅、防盗窗、避光窗帘等设备。
四、组织编研,注重利用,切实服务审计事业发展
我局不仅注重档案的管理,更加注重档案的`开发与利用,充分体现档案管理的价值,更好地服务审计工作大局。
注重编研材料整理。利用争创过程中重新整理案卷的机会,在原有编研资料的基础上,续编了大事记、审计统计数字汇编、组织机构沿革、档案利用典型事例汇编、借阅利用效果汇编等,为领导决策、队伍建设、机构调整、业务开展等提供了参考依据。
注重文书资料汇编。近年来,审计人员对档案的作用越来越重视,对档案的利用越来越频繁,基本上每一个审计项目开始前,都要查阅以前年度的相关档案。为此,我局将实用性强的审计文书汇编成册,为局机关加强审计项目研究提供了众多的实例材料,使档案真正做到了取之于业务,用之于业务。
注重活动材料汇编。针对区政府举办的宿城年鉴(审计部分)、《宿城区史志》,提出真实、完整的库存档案资料,还原我局十几年的发展史,为提高审计队伍的整体素质发挥了积极作用。
几年来,我局档案工作虽然取得了一定成绩,但与先进单位相比还存在一定差距,我们将以这次创建工作为契机,在市、区档案部门和上级审计机关的领导下,总结经验,锐意进取,努力提高档案管理的现代化水平,更好地为审计事业服务,为地方经济社会全面发展服务。
档案室试用期员工工作总结 篇14
转眼间20xx年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的.顺利开展打下了基础。
一、依法管理,健全档案管理制度
档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。
二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作
在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、xx房管所、xx区房管所、转交各类业务档案x起,其中转移登记x起,抵押x起,初始登记x起,变更登记x起,按揭抵押登记x起,商品房预售x起,租赁登记x起,开发项目登记x起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案x起。接收整理拆迁办转交20xx年度xx路拆迁档案x起。办理房屋抵押注销登记x起,产权注销登记x起,修改产权档案x起。接收入录法院查封登记x起。建立电子档案x件,拍摄图象x张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作x户。
三、加强档案利用,提高档案服务
x月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。
一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近x起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。
二是针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近x多人次、利用档案共x余卷,出具房产证明x,收取查档费共x元,占总经济任务的x%,优质服务受到广泛好评。
四、房屋统计工作
档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了20xx年x-x份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表x起,向市房管局统计数据7起。
五、其他及临时性工作
1、抽掉x人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了xx路立交桥片区拆迁及xx街道xx村拆迁工作。
2、抽掉x人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。
档案室试用期员工工作总结 篇15
时间一晃而过,转眼三个月的试用期结束了,在三个月的工作和学习中,公司领导和同事们给予了我许多的关心和帮助,让我充分感受到了重工这个大家庭的温暖,而我也将怀着饱满的热情,投入到工作当中。
一、档案管理培训
试用期的前两个月,我被公司安排到中冶南方信息网络部进行档案管理培训,培训包括理论学习和实践学习两个方面,主要内容有:档案管理基本知识、文书档案管理、人事档案管理、前台验收知识、项目资料管理、蓝图整理及借阅、底图整理及库房管理。两个月的培训工作,让我对档案管理有了更深层次的了解,让我明白了,在今后的工作中,我需要加倍的细心,并且将所学知识举一反三,根据公司的具体情况去管理档案。
二、日常工作
培训工作结束后,我开始着手公司的档案资料管理工作,首先,我在编辑《重工档案资料管理制度》,在工作中,也在不断的`寻找适合于公司的档案管理办法,待制度正式确立后,我将严格按照档案管理制度来执行,也会继续寻求创新,将公司的档案管理的更好。其次,我将目前手上有的档案资料,按照项目分类编号保存,并对文件进行电子版归档,确保每个文件都有纸质版和电子版两版对应,对需要发放的文件,做到明确文件去向,并保证文件的保密性。
三、存在的问题和今后努力的方向
三个月的工作和学习中,我能敬业爱岗,取得了一些成绩,但是也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,许多工作我都是边干边摸索,以至于工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步的提高;第二,对公司内部的工作环节了解后,需要提升自己的档案工作理论水平,结合公司的具体情况去管理档案。
在今后的工作中,我决心认真提高自己的工作水平,为公司的发展,贡献自己的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习机械方面知识,以便于更好的管理公司的图纸档案;第二,履行责任,尽心尽力。坚持履行工作上的职责,坚持做好领导下达的每一项工作;第三,遵章守纪,自我约束。坚持遵守公司的规章制度,尊重公司的一切安排,和同事搞好关系。
国际档案日活动总结9篇
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国际档案日活动总结【篇1】
一、
在国际档案日来临之际,我们组织了一系列丰富多彩的活动,以提升公众对档案重要性的认识,传播档案文化,以及加强档案工作的社会认同。这些活动包括档案知识讲座、档案展览、档案工作坊以及线上互动活动等。通过这些活动,我们取得了显著的效果,也积累了一些宝贵的经验。
二、活动内容
1. 档案知识讲座:我们邀请了档案学专家和学者,就档案的历史渊源、档案的分类与整理、档案的数字化保存等主题进行了深入浅出的讲解。通过这些讲座,公众对档案有了更深入的了解,认识到档案不仅是历史的见证,也是文明传承的重要载体。
2. 档案展览:我们精选了一批珍贵档案,包括历史照片、手稿、地图等,在公共图书馆展出。这些档案反映了城市的发展历程,吸引了大量市民前来参观,起到了很好的宣传和教育效果。
3. 档案工作坊:我们设计了一系列互动性强的工作坊,如“如何制作个人档案”、“档案修复工作坊”等。通过这些工作坊,公众不仅学习了档案知识,还亲手参与了档案的制作和修复,增进了对档案工作的了解和兴趣。
4. 线上互动活动:我们利用社交媒体平台,开展了线上问答、有奖竞猜等互动活动。这些活动吸引了大量网友参与,进一步扩大了活动的影响力。
三、活动效果
1. 公众参与度高:整个活动期间,无论是现场参与还是线上参与,公众的热情都非常高。许多市民表示,通过这次活动,他们不仅学到了很多知识,还对档案工作有了更深的认同感。
2. 媒体关注度高:多家本地媒体对我们的活动进行了报道,进一步提升了活动的社会影响力。许多媒体记者表示,这是他们第一次如此深入地了解档案工作,希望今后能有更多机会报道这方面的内容。
3. 社交媒体影响力大:我们的线上活动得到了大量网友的关注和参与。许多人在社交媒体上分享了自己参与活动的经历,形成了良好的口碑传播效应。
四、经验教训
1. 策划要细致:在策划活动时,我们需要更加细致地考虑活动的各个环节,包括活动主题、形式、时间、地点等。只有策划得当,才能确保活动的顺利进行。
2. 宣传要到位:在活动前期和中期,我们需要加大宣传力度,让更多的人知道活动的内容和意义。宣传方式可以多样化,如利用社交媒体、户外广告等。
3. 互动要加强:在活动中,我们需要更多地与公众进行互动,让他们参与到活动中来。互动不仅可以增强活动的趣味性,还可以加深公众对活动的印象。
4. 反馈要及时:在活动结束后,我们需要及时收集公众的反馈意见,以便总结经验教训,为下次活动提供参考。同时,对于公众提出的问题和建议,我们需要给予及时的回应和改进。
五、结语
小编认为,这次国际档案日活动取得了圆满的成功。我们不仅向公众传播了档案知识,还提高了他们对档案工作的关注度和认同感。在今后的工作中,我们将继续努力,策划更多有意义的活动,为档案事业的发展贡献力量。
国际档案日活动总结【篇2】
档案国际日是博物馆、档案馆和其他文化遗产机构每年都庆祝的国际盛事。这一天旨在提醒人们珍惜和保护人类的历史文化遗产,以及促进档案工作的发展和档案服务的提高。在今年的档案国际日活动中,我们通过举办多种活动,吸引了广大民众的参与,取得了极大的成功。
为了庆祝和纪念档案国际日,我们在市中心的一个公共广场上举办了一场主题为“发现历史”的展览活动。展览中展示了多个时期的历史档案文件、图片和物品,让人们可以近距离接触和感受历史的魅力。我们还设置了互动区,让参观者可以通过模拟档案工作的方式了解档案保护的过程和技术。这一展览吸引了许多市民和学生前来参观,他们对历史表现出了浓厚的兴趣,并对档案工作有了更深入的了解。
我们还邀请了历史学家和专家来进行讲座和研讨会,与大家分享他们在档案研究和保护方面的心得和经验。这些专家的讲座内容涵盖了各个历史时期的重要事件和人物,引起了听众的广泛兴趣和积极参与。讲座和研讨会不仅为专业人士提供了一个交流的平台,还向公众普及了档案工作的重要性,促进了档案服务的发展。
为了让更多人了解和参与到档案国际日活动中来,我们还开展了一系列宣传活动。我们在社交媒体上发布了有关档案保护和档案国际日的信息,吸引了大量的关注和转发。我们还在学校和公共场所张贴了海报,宣传档案国际日的活动内容和参与方式。这些宣传工作的效果非常好,吸引了更多的人们前来参与活动。
通过这一系列的活动,我们取得了巨大的成功。非常多的市民和学生参与了档案国际日的庆祝活动,对档案工作的重要性有了更深刻的认识。他们纷纷表示,通过参观展览和听取讲座,他们对历史有了更加直观和真实的了解,同时也加深了对档案的价值和保护的重要性的认识。同时,通过我们的宣传活动,更多的人们加入到了档案保护的队伍中来,共同保护和传承人类的历史文化遗产。
在未来,我们将继续努力,开展更多有益的档案保护和宣传活动,让档案国际日更加深入人心,让更多的人们认识到保护档案的重要性,并积极参与到档案工作中来。只有通过我们的共同努力,我们才能更好地呈现和传承人类的历史文化遗产,让它们永远闪光。
国际档案日活动总结【篇3】
今年以来,吐鲁番**厂创新档案宣传工作思路,完善档案宣传工作机制,努力搭建宣传平台,为提高全厂员工档案意识、规范档案管理水平提供了强有力保障。
1、 领导重视和强化全员档案宣传意识
档案管理是促进企业科学发展的重要保证。**厂领导高度重视档案宣传工作,由党委书记亲自抓档案宣传工作,每年宣传周期间,办公室主任更是提前介入,及时召开专题工作会议,并亲自参与宣传活动。同时把档案宣传工作作为考核各科室、工区的一项重要内容,促进全厂干部员工参与档案规范管理的积极性,为档案宣传工作的开展带来活力。
2、 创新形式保障宣传工作有序开展
为使档案宣传工作扎实开展,**厂主页发布了档案宣传相关通知,通过宣传专栏、展板、主页等各种渠道,开展形式多样的档案宣传活动,在办公区域开展档案专题展览活动、设立档案法制宣传专栏等,极大提高了干部员工对档案工作的认知度。最后,通过交流报告对档案进行公示。这些工作的开展极大地激发了档案工作者和档案工作者的积极性。
3、 突出宣传教育,提高档案宣传的针对性
一方面,我们把各级部门的领导、档案专兼职人员、文秘人员作为档案法普法宣传的重点对象,把档案意识不强、不重视档案工作的科室或基层单位作为难点,有针对性地开展档案法制宣传教育工作。另一方面,把档案工作中存在着的、急需解决的问题作为热点,通过档案宣传教育较好地促进了各级领导或各个部门切实解决档案工作面临的具体问题。同时,增强了**厂全体员工的档案意识和档案法制观念,为档案工作创造了良好的工作环境。
下一步,**厂将进一步落实公司档案管理各项工作部署,持续扎好档案管理基础工作,在提高归档及时率、借阅率以及信息化水平等方面下功夫,切实提高档案管理水平。
2019年7月8日
吐鲁番**厂
国际档案日活动总结【篇4】
为进一步增强社会档案意识,宣传档案工作在服务中心工作、服务民生、服务文化建设等方面的独特作用,充分调动全镇参与档案建设的积极。根据上级关于展开“6? 9国际档案日”宣传活动的安排,结合**档案工作实际,我镇积极响应,有计划、有组织地展开了一系列宣传活动。
现就活动展开情况总结以下:
一、加强领导,狠抓落实
为展开好这次“6? 9国际档案日”宣传活动,我镇高度重视,抓思想,及时安排部署。在收到通知后,我镇立即召开了党政联席会,就“6?
9国际档案日”宣传活动展开的方式方法进行讨论,并根据讨论情况进行了安排部署,要求全体干部职工都行动起来,将活动落到实处。
二、深入宣传,营建氛围
要采取多种宣传手段,把宣传工作做到最基层。首先利用乡镇集市赶集时间**较为集中的特点,在集镇、集贸市场、等场所,通过宣传车**档案口号,进行广泛宣传。其次,组织**全体干部职工学习《档案法》,宣传普及档案工作常识。
三是利用多种载体,拓宽宣传渠道。在宣传活动初期,通过短信平台,向全镇干部职工和群众发送档案宣传信息;然后利用**大厅的电子显示屏宣传档案标语;同时,利用微**微信平台发布国际档案日知识普及文章。
3、 宣传与工作相结合促进档案工作发展
为突出档案日宣传活动,进一步增进我镇档案管理工作的展开,在宣传活动期间,一是加强了对全镇各个村(社区)档案业务的指导,增强档案工作的影响力;二是搞好档案建设,确保每个村(社区)有固定的档案柜和档案,并悬挂档案工作规程;三是继续坚持档案业务培训研讨模式,提高档案人员的业务素质;四是将档案宣传活动与档案平常工作结合起来,边工作边宣传,边宣传边工作,使档案宣传工作落到实处,实现长效化、常态化。
国际档案日活动总结【篇5】
2019年6月9日是国际档案理事会确定的第10个“国际档案日”,同时,2019年是《中华人民共和国档案法》颁布30周年。为此,新民市档案局按照《xx市档案局关于在全市开展第五届“国际档案日”宣传活动的通知》精神,在2019年6月精心组织开展了以“档案——我们共同的记忆”系列宣传活动:
1、 小册子和海报走入街头和社区,扩大国际档案日的范围。
新民市档案局为吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的良好氛围,订阅《档案--我们共同的记忆》宣传挂图4套、《寻找共同的记忆》宣传册20册、《家的档案家的记忆》宣传海报5套。及时发放到街道、社区,张贴在档案局接待室。
二、通过led屏宣传“国际档案日”
为增加宣传效果,新民市档案局与宣传部取得联系,得到了宣传部的大力支持,帮助制作宣传**,国际档案日期间,在新民最大、流动人口最多的两处led屏:网通led屏及大剧院led屏进行循环**。
三、积极开展主题征文活动
为落实国家档案局《2019年国际档案日主题征文活动安排》、《辽宁省档案局关于开展纪念<档案法>颁布30周年征文活动的通知》要求,按照市档案局的具体要求,撰写3篇文章,并及时上报到市档案局。
4、 积极组织和参加有奖竞赛答卷活动。
为纪念《档案法》颁布30周年,普及档案法律知识,提高法治意识,积极组织参加“宝葫芦杯”档案法律法规知识有奖竞赛答题活动。共征订竞赛试卷500份,档案局全员参加答题,并将试卷发放到市直各部门,试卷答案统一**,邮寄到中国档案报社。
五、举办以“档案--我们共同的记忆”为主题的**展。
2019年08月14日
国际档案日活动总结【篇6】
今年6月9日是第15个“国际档案日”。6月8日,新和县档案馆在幸福路步行街开展以“喜迎__·档案颂辉煌”为主题的“国际档案日”宣传活动,增强广大干部群众的社会档案意识,提高档案工作的知晓度和影响力,以实际行动迎接__胜利召开。
活动现场,通过设置宣传展板、电子屏幕滚动播放、现场咨询、发放宣传页等方式,将图、声、像进行有效结合,全方位展示新和县历史发展变化,过往群众纷纷驻足观看、倾听,感慨生活的巨大变迁,实现群众与档案的“零距离”接触,进一步引导群众了解档案工作“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值,切实增强保护档案的法律意识。
此次活动充分体现档案“记录历史、传承文明、服务社会、造福群众”的特殊作用,营造全社会关注档案工作、重视档案工作、支持档案工作的良好氛围,进一步扩大档案工作的宣传面和社会影响力。
此次活动,共发放宣传页500余份、接受群众咨询100余人次。
国际档案日活动总结【篇7】
6月9日下午,国际档案日活动结束后,中心迅速召开全体中层干部会议,进行工作总结。会上,中心主任卜鉴民对此次活动进行了总体点评,对中心全体工作人员在此次活动中的表现表示了充分的肯定和感谢,同时也传达了市档案局肖xx局长对中心优秀的组织协调、成熟精干的队伍、甘于奉献的精神、勇于担当的作风这四个方面的肯定和赞扬。
此次活动非常成功,前来参加此次活动的领导、专家、以及同行都表示了认同和赞赏。xx市委常委、秘书长王xx不仅亲临活动现场致辞,而且认真仔细的参观了展览,并和部分专家进行了亲切的交谈;xx档案系统的各位领导纷纷点赞,省档案局局长谢xx也表示近期会来xx参观此次展览;xx丝绸博物馆副馆长王xx和吴xx盛丝绸有限公司副总经理、丝绸专家何xx惊叹:丝绸人都没做成的事情,你们档案人做成了!
此次活动的成功举办,期间中心承担了大量的工作任务,所有人员没有一个人叫苦叫累,自觉加班加点,积极主动的投入,活动现场也表现出了极好的精神面貌。卜主任也希望大家能够保持住这种精神面貌和工作态度,以后做出更好的表现和更大的成绩。最后,卜主任也指出了此次活动中存在的不足,并对展览的后续工作进行了相应的安排。
国际档案日活动总结【篇8】
6月9日是国际档案日。为了做好“国际档案日”宣传活动,充分体现档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的特殊作用。6月9日我社区展开了“国际档案日”宣传活动。
本次活动突出“档案——我们共同的记忆”为主题开展宣传,采取悬挂挂图,宣传手册,宣传折页等宣传材料,张贴发放。利用网络、微博、微信等新媒体的优势,加强宣,内容丰富,感染力强。一是组织召开了档案工作的专题会议,对活动的意义、姓氏和要求进行了安排部署,并认真总结了社区档案工作成绩与不足,提出了今后努力的方向;二是在社区营造了浓厚的宣传氛围,悬挂“档案——我们共同的记忆”宣传挂图、“寻找共同的记忆”宣传册以及《家的档案家的记忆》宣传海报、《中国的世界记忆遗产》宣传折页等宣传材料,张贴发放。
此次国际档案日宣传活动受众面广,使广大群众认识到了档案不仅有国家“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值和“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,更是维护自己合法权益的重要依据,也是家族传承和家庭文化的重要记录,普遍增强了公众的档案意识,使档案知识进一步深入人心,形成了人人保护档案支持档案工作的良好氛围,为在新形势下加强档案工作奠定了舆论基础,此次宣传活动工作达到了预期效果。
国际档案日活动总结【篇9】
20xx年6月9日是第15个“国际档案日”,为迎接__胜利召开,做好今年的国际档案日宣传活动,按照《临沂市档案局 临沂市档案馆关于开展 20xx年国际档案日系列宣传活动的通知》,蒙阴县档案局与蒙阴县档案馆联合组织开展了多项主题宣传活动。
一是开展组织全县专兼职档案员积极参加“宝葫芦杯”20xx 年国际档案日主题征文活动。通过深入挖掘档案资源、讲述身边的档案故事,聚焦档案工作者在档案工作中的有力举措和创新做法,展现档案事业发展的良好环境和档案工作者干事创业的高昂精气神。
二是举办“传承工匠精神,再立兰台新功”诵读会。为进一步加强档案文化建设,20xx年6月7日,档案馆组织开展了以“传承工匠精神,再立兰台新功”为主题的诗歌诵读会。全体党员干部踊跃参与,诵读了《新中国的记忆档案见证中国路》《我眼中的档案》等诗篇,从中感受档案足迹,凝聚奋进力量。
三是围绕“喜迎__档案颂辉煌”活动主题,联合有关单位设立宣传站,县委常委、县委办公室主任孙令杰同志到现场指导。20xx年是__召开之年,也是档案事业十四五规划的重要之年。“69国际档案日”当天,档案局与档案馆、县人大常委会、行政审批局、自然资源和规划局、残联、供电公司等多家单位联合设立宣传站,共展出宣传展板16块、发放宣传资料300余份,接受咨询人次120余人,进一步营造了人人重视档案、人人保护档案的良好氛围。
四是举办档案馆开放日活动。为充分发挥档案存史、资政、育人作用,让社会各界了解档案,感受档案的独特魅力,开展了“档案馆开放日”活动,组织部分单位档案员走进新档案馆,进行现场参观和交流学习。参加活动的档案员们参观了档案库房、档案数字化管理系统与档案整理流程,进一步提升了档案员的信息化、数字化能力,增强了做好档案工作的信心与决心。
2025档口租赁合同(集锦6篇)
在企业开始谈合作的时候,合同是多方当事人自愿达成的民事法律行为,你知道一份合同的格式要求吗?我们听了一场关于“档口租赁合同”的演讲让我们思考了很多,经过阅读本页你的认识会更加全面!
档口租赁合同 篇1
1、租赁期为年;自________年____月____日至________年____月____日止,乙方必须严格遵守甲方指定的上货路线及时间规定。
2、管理方式:
(1)、甲方对美食城进行统一管理,配备经理、财务、收银、保安、保洁、大堂管理及服务人员、洗碗工、公用设施设备管理维护人员,为各商户及美食城进行管理和服务。档口内的工作人员由乙方配备,并承担相关费用,档口内的卫生由乙方自行清理。
(2)、营业时间:甲方根据实际情况确定日常营业时间,乙方必须严格遵守。
(3)、甲方对美食广场进行上下水改造,通风排烟改造、厨房装修、步梯及通道改造、安装收银系统、提供公共就餐区桌椅餐具等一系列配套设施、设备。
(4)、甲方对乙方的销售进行统一收银,全部刷卡销售。
(5)、乙方经营的全部菜品价格不得高于周边(万正东兴、宏源一品、维多利亚)等周边美食广场价格,需要调整价格和增加菜品时,需提出书面申请,甲方批准后方可调整。
(6)、每半月结算一次销售款。
(7)甲方对乙方下达销售任务,乙方预计月销售30000元,平均日销售约为1000元;如乙方连续四个月未达到销售任务,甲方有权收回租赁物,甲方收取乙方的进场管理费并扣除实际租赁时间应交的各类费用,余款在四个月内按55%退给乙方,45%为乙方违约金,甲方扣回。
(8)、租赁位置的确定,甲方考虑美食城整体平衡及餐饮种类搭配等各种因素,统一确定各类品种的位置,乙方必须服从;如在经营过程中发现原方案不合理,甲方可提前30天通知乙方进行位置调换,或者清理出场,乙方应无条件予以执行。
(9)、经营期间乙方不允许收取现金,一经发现扣除所交全额保证金,并直接清理出场。
(10)、乙方需要积极主动配合甲方做好定期的促销活动。
(11)、合同期内乙方不得转租该租赁物。
(12)、如乙方单方面提前终止合同,可提前60天向甲方提出书面申请,甲方同意后,办理相关手续。否则,甲方所收的一切费用不予退还,包括进场管理费,保证金等。
(13)、合同期满,双方如有意续约,须于期满前60天协商续签。负责视为弃约。
档口租赁合同 篇2
甲方(出租方):_________身份证号码:_________________
乙方(承租方):_________身份证号码:_________________
甲方___年___月___日将坐落在__路___号店铺出租给乙方,为明确甲乙双方的权利和义务关系,特订立合同如下:
一、租赁期限
________年_____月____日起至年___月___日止,租期____年。
二、租赁金额及付款方式
乙方以月租人民币___元,经营甲方店铺,付款办法:_____年租金总额人民币___元,在合同签订时交清。
三、租赁期间双方的权利和义务
1、乙方在签订合同时须向甲方缴交店铺设施抵押金人民币___元,押金不计息。
2、乙方拥有店铺经营、管理和使用权,任何单位和个人不得干涉和侵犯。店铺的所有权和水电房籍及主水管至水表处理。
3、乙方经营店铺的一切费用(包括投资成本、水电费、店铺装修、税费及一切债务等)除店铺租赁税外概由乙方负责。
4、乙方应爱护店铺设施,如有或损坏,乙方应按市场价赔偿或负责修复。乙方如需对门店进行改装,须经甲方同意同意后方可讯息工期,基费用由乙方负责。
5、乙方必须遵守交通和公共秩序,保持店铺门前畅通和落实门前“三包”,如有违反,所造成的一切损失概由乙方负责。
6、乙方不得在租赁范围堆放带腐蚀性或危险性物品,否则造成一切后果均由乙方负责。
7、乙方应在国家法律政策允许的内经营,遵纪守法,服从有关部门的监督管理,不得搞非法经营,否则造成后果由乙方负责。
8、乙方如需转包他人,应事先以书面甲方,甲方在接到报告后______天内作出答复,并签订变更协议,转包他人仍按本合同条款执行。未经同意甲方擅自转包他人,按违约处理。
9、本合同不因甲方代表人变动而变更。
10、如因乙方人为或第三人造成的一切损失由乙方承担。在租赁期内店铺如在租赁期内遇风灾地震自然灾害而造成重大损失,补充协议与本合同具有同等法律效力。
11、本合同在履行中如有未尽事宜,由双方协商并签订补充协议,补充协议与本合同同等法律效力。
四、期满规定
1、乙方应在期满前两天内搬迁完毕,近期将租赁范围交还甲方。
2、租赁届满,店铺的用水电设施无偿归甲方。
3、乙方在租赁期间装修的固定设施无偿归甲方,可动设施乙方必须在期满前五天内处理完毕,乙方应负责修复或按价赔偿。
4、乙方缴交甲方的押金,待双方交接清楚后由甲方付还乙方。
五、本合同自签订之日起,双方必须共同遵照执行,任何一方不得违约或废止合同。
如有违约,违约方应赔偿对方对方人民币__元并承担相关的法律责任。
本合同正本一式两份,甲、乙双方各执壹份。
甲方(签章):__________乙方(签章):___________
_________年______月_____日_________年______月_____日
甲方(出租方):_________身份证号码:_________________
乙方(承租方):_________身份证号码:_________________
甲方同意将自己的产权商铺出租给乙方,双方在法律的基础上,经友好协商,制定如下协议:
一、房屋地址
甲方出租的商铺坐落于____街____号,建筑面积______平方米。
二、租赁期限
双方商定房屋租期为_____年,自_______年____月____日起至________年____月____日止。
三、承租方有下列情形之一的,出租方可以中止合同,收回房屋
1、承租方擅自将房屋转租、转让或转借的;
2、承租方利用承租房屋进行违法经营及犯罪活动的;
3、承租方拖欠租金累计达____天的,并赔偿违约金____元。
合同期满后,如出租方仍继续出租房屋,承租方享有优先权。但租金按当时的物价及周围门市租金涨幅,由双方协商后作适当调整。
四、租金及交纳方式
1、每年租金为人民币________,大写:______万______仟______元整。
2、承租方以现金形式向出租方支付租金,租金暂定为每年支付一次,并必须提前一个月时间,于____年____月____日前交至出租方。
3、承租方必须按照约定时间向甲方缴纳租金,如无故拖欠,甲方将有权向乙方每天按实欠租金的____%加收滞纳金。
五、租赁期间房屋修缮
出租方将房屋交给承租方后,承租方的装修及修缮,出租方概不负责,其经营情况也与出租方无关;租期结束或中途双方协商解除合同,承租方不得破坏已装修部分及房屋架构。
六、各项费用的缴纳
1、物业管理费:乙方自行向物业管理公司交纳;
2、水电费:由乙方自行缴纳;(水表底数为_________度,电表底数为_______度,此度数以后的费用由乙方承担,直至合同期满)。
3、维修费:租赁期间,由于乙方导致租赁房屋的质量或房屋的内部设施损毁,包括门窗、水电等,维修费由乙方负责。
4、使用该房屋进行商业活动产生的各项费用均由乙方缴纳,(其中包括乙方自已申请安装电话、宽带、有线电视等设备的费用)。
七、出租方与承租方的变更
1、如果出租方将房产所有权转移给第三方时,合同对新的房产所有者继续有效。承租方出卖房屋,须提前____个月通知承租人,在同等条件下,承租人有优先购买权。
2、租赁期间,乙方如因转让或其他原因将房屋转租给第三方使用,必须事先书面向甲方申请,由第三方书面确认,征得甲方的书面同意。取得使用权的第三方即成为本合同的当事乙方,享有原乙方的权利,承担原乙方的义务。
八、违约金和违约责任
1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人,视为甲方违约,负责赔偿违约金____元。
2、若乙方在甲方没有违反本合同的情况下提前解除合同,视为乙方违约,乙方负责赔偿违约金____元。
3、承租方违反合同,擅自将承租房屋转给他人使用的视为违约,应支付违约金____元。如因此造成承租房屋损坏的,还应负责修复或赔偿。
九、免责条件
若租赁房屋因不可抗力的自然灾害导致损毁或造成承租人损失的,双方互不承担责任。租赁期间,若乙方因不可抗力的自然灾害导致不能使用租赁房屋,乙方需立即书面通知甲方。
十、争议的解决方式
本合同如出现争议,双方应友好协商解决,协商不成时,任何一方均可以向人民法院起诉。
本合同如有未尽事宜,甲、乙双方应在法律的基础上共同协商,作出补充规定,补充规定与本合同具有同等效力。
本合同双方签字盖章后生效,本合同____式____份,甲、乙双方各执____份。
甲方(签章):__________乙方(签章):___________
_________年______月_____日_________年______月_____日
档口租赁合同 篇3
出租方(甲方): 身份证号码:
承租方(乙方): 身份证号码:
甲、乙双方通过友好协商,就档口租赁事宜达成协议如下:
一、租赁地址:
二、租用期限及其约定:
1.租用期限:自年月日起年月日;
2.档口租金:每月元人民币;
3.付款方式:按月支付,另付押金元,租房终止,甲方鸡蛋无误后,将押金退还乙方,不计利息;
4.租赁期内的水、电、煤气、卫生治安费由乙方支付;
5.租用期内,乙方有下列情形之一的甲方可终止合同,收回档口使用权,乙方需承担全部责任,并赔偿甲方损失。
(1)乙方擅自将档口转租,转让或转借的;
(2)乙方利用承租档口进行非法活动损害公共利益的;
(3)乙方无故拖欠档口租金达天;
(4)连续3个月不付所有费用的。
四、双方责任及义务:
1.乙方须按时交纳水、电、煤、电话等费用,并务必将以上费用帐单交给甲方,甲方须监督检查以上费用。
2.无论在任何情况下,乙方都不能将押金转换为档口租金;
3.租用期满后,乙方如需继续使用,应提前1个月提出,甲方可根据实际情况,在同等条件下给予优先;
4.在租赁期内,甲乙双方如有一方有特殊情况需解除协议的,必须提前一个月通知对方,协商后解除本协议;
5.乙方入住该物业应保持周围环境整洁做好防火防盗工作,如发生事故乙方应负全部责任;
6.乙方不得擅自改变室内结构,并爱惜使用室内敲诈,若人为损坏的将给予甲方相应赔偿;如发生自然损坏,应及时通知甲方,并配合甲方及时给予修复。
五、其它未尽事宜,由甲乙双方协商解决,协商不成按有关现行法规办理或提交有关仲裁机关进行仲裁。本协议一式两份,甲、乙双主各执一份,签字后即行生效。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
档口租赁合同 篇4
租赁期届满或者解除契约的,一切嵌装在房屋结构或者墙体内的设备和装修,乙方一律不得拆走,甲方不以予补偿。今天小编就给大家整理了档口租赁合同简单版,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!
甲方:__________________
身份证:__________________
乙方:__________________
注册地址:__________________
身份证:__________________
甲方是位于 市 区 路(街)某某商业广场 座首层 号铺(“商铺”)的产权所有人,拟将商铺出租给乙方,乙方同意承租。现甲、乙双方就商铺租赁有关事宜达成如下合同。
第一条 商铺的位置、面积和用途
1.1 商铺的位置和面积
甲、乙双方同意按照本合同的约定出租和承租位于 市 区路(街)某某商业广场(“商场”) 座首层 号铺(见本合同附件一图示),且甲、乙双方同意遵守某某商业广场物业管理有限公司的统一经营管理相关制度和物业管理规定。
商铺的建筑面积为 平方米。前述建筑面积为本合同所述物业管理费的计算依据和为本合同所述租金的计算依据。如果交付时实测面积/产权登记面积与上述面积不一致的,以实测面积/产权登记面积为准。
1.2 商铺的用途
乙方承租商铺只能用于经营(商品种类) .
非经甲方及某某商业广场物业管理有限公司(以下简称“物业管理公司”)书面同意,乙方不得在本合同约定的租赁期内将商铺用于经营其他任何种类的商品和用于其它任何目的。甲方或物业管理公司对乙方违反本条规定的行为未及时制止并不表示对乙方行为的默认。
第二条 租期
租期自 年 月 日(如商场开业时间晚于上述起租日的,以商场开业日为计租开始日)起至 年 月 日止。租期开始前甲方允许乙方进场装修,租期开始前的装修期称“免租期”,免收租金,免收物业管理费,但仍应缴纳水、电等能源费。其他情况下,乙方装修期间也应支付租金、物业管理费。具体装修期自 年 月 日起至 年 _____月 日止。
本合同在商场确定的统一开业日前 日签订本合同的,则乙方应在统一开业日前正式对外开业,否则每延迟一日,应向物业管理公司支付相当于本合同期租金总额1%的违约金。但是本协议签订日在商场开业日前的,如商场开业时间晚于上述租期开始日,以商场开业日为计租开始日,租期开始前甲方允许乙方进场装修,租期开始前的装修期称“免租期”,免收租金和物业管理费,但应支付水电等费用。开业日指商场具备对外营业能力时。乙方应按照商场确定的开业日对外营业。
第三条 租金
3.1 租金
乙方在前述租期内租赁商铺的租金为:
3.1.1 年 月 日前(以商场开业日为计租开始日的,该日期应为开业日起届满一年整)租金标准为:
每月每平方米(小写) 元(大写) 元,月租金合计为人民币(小写) 元(大写) 元。
年 月(第一个月如果不是整月时)租金按日计付,租金标准为每日每平方米人民币(小写) 元(大写) 元。
3.1.2 年 月 日(以商场开业日为计租开始日的,该日期应为开业日起届满一年后的第一天)至 年 月 日租金标准为:
每月每平方米人民币(小写) 元(大写) 元,月租金合计为人民币(小写) 元(大写) 元。
3.1.3 年 月 日(以商场开业日为计租开始日的,该日期应为开业起届满两年后的第一天)至 年 月 日租金标准为:
每月每平方米人民币(小写) 元(大写) 元,月租金合计为人民币(小写) 元(大写) 元。
3.2 支付期限和方式
3.2.1 支付期限
首期(即租期开始之日至 月月底)租金在进场装修前支付。除首期租金外,乙方须在 月的225日前向甲方交付下下 租金。
3.2.2 支付方式
乙方可以现金、银行转帐支票或银行汇款的方式向甲方支付租金,按该等方式支付的款项均以甲方或甲方银行实际收到款项之日为付款日。所有因执行本合同乙方付款发生的银行手续费由乙方承担。
甲方指定银行帐户如下:
开户行:
户 名:
帐 号:
乙方按照本合同应向甲方支付的所有款项均按照本条约定执行。
第四条 物业管理费
4.1 商铺的物业管理费为每月每平方米(建筑面积)人民币29元,月物业管理费合计为人民币(小写) 元,(大写) 元。前述物业管理费包含商场共用部位、共用设施设备的维修保养费,公共区域保安、保洁、绿化美化的水、电等能源费以及商场所有区域的中央空调费等。物业管理公司可能会根据推广商场等经营需要适当提高物业管理费。物业管理费应由甲方向物业管理公司交纳,但在本租赁合同期间甲、乙双方同意由乙方承担,本合同终止后仍由甲方向物业管理公司交纳。
4.2 物业管理费支付方式
4.2.1 物业管理费由乙方承担。
4.2.2 物业管理费按月支付。除首期物业管理费外,乙方须在每月的2二十五日前直接向物业管理公司万达商业广场物业管理有限公司交付下下月物业管理费。
物业管理费自租期开始之日由乙方承担。乙方需在租期开始日前进场装修前向物业管理公司交付首期物业管理费(从租期开始之日至____月月底)。
4.2.3 支付方式
乙方可以现金、银行转帐支票或银行汇款的方式向物业管理公司支付物业管理费,按该等方式支付的款项均以物业管理公司或其银行实际收到款项之日为付款日。所有因执行本合同乙方付款发生的银行手续费由乙方承担。
物业管理公司指定银行帐户如下:
开户行:
户 名:
帐 号:
乙方按照本合同应向物业管理公司支付的所有款项均按照本条约定执行。
第五条 能源费
乙方进场装修前应向物业管理公司缴纳能源押金________元。商铺的水、电等能源费采取分户计量,乙方应当自行承担,从进场装修日开始计收。乙方应按物业管理公司书面通知直接向物业管理公司支付。水、电路损耗等能源损耗按照出租商铺实际用电量占商场总用电量的比例分摊。租赁期内前180日(不含免租期)能源损耗的月平均损耗将作为计算剩余租期内能源损耗数的标准。
第六条通讯设施租金及押金
6.1 乙方租用商铺自行申请通讯设施如下:电话/传真__部,上网专线__条。
6.2乙方向相关部门支付前述通讯设施租金为电话/传真每月人民币____元/部,上网专线每月人民币____元/条。
6.3 乙方向物业管理公司支付前述通讯设施及押金为:每部电话/传真人民币____元,共计人民币____元;每条上网专线人民币____元/条,共计人民币____元。
6.4 乙方所租用的通讯设施自行到相关部门支付租金。
6.5 电话费、上网费等通讯费用(含月租费、手续费等),由乙方自行向电信部门支付。
第七条 保证金
7.1 为确保乙方按本合同约定的期限和方式支付租金,乙方须于签订合同同时向甲方一次性交付相当于两个月租金的租金保证金,共计人民币(小写) 元(大写) 元。
7.2 为确保乙方按本合同约定的期限和方式支付物业管理费,乙方须于签订合同同时向物业管理公司一次性交付相当于两个月物业管理费的物业费保证金共计人民币(小写) 元(大写) 元。
7.3 在本条中保证金指前述租金保证金和管理费保证金。
7.4 保证金的扣除
7.4.1 如乙方未能按照本合同约定向甲方支付租金或滞纳金,甲方可以扣留全部或部分租金保证金冲抵,其冲抵金额相当于乙方前述欠费。该等冲抵并不能免除乙方仍须支付前述欠费的义务。
7.4.2 如乙方未能按照本合同约定向物业管理公司支付物业管理费、能源费或滞纳金,物业管理公司可以扣留全部或部分管理费保证金冲抵,其冲抵金额相当于乙方前述欠费。该等冲抵并不能免除乙方仍须支付前述欠费的义务。
7.4.3 如乙方违反本合同约定任何条款,甲方或物业管理公司均可分别扣留全部或部分租金保证金或管理费保证金,以抵偿由乙方违约行为造成的甲方或物业管理公司的直接和间接损失。乙方应在接到书面通知后七日内将保证金补足。未及时补足的,按欠费处理。前述保证金不足以补偿甲方或物业管理公司损失的,乙方仍应补足实际损失。
7.5 本合同终止后,若乙方完全履行本合同项下义务,或在甲方、物业管理公司直接折抵乙方未付的租金、物业管理费、违约金等应付款项后,甲方和物业管理公司应在乙方归还甲方商铺后十日内将保证金无息退还给乙方。
第八条 进场经营质量统一经营管理保证金
乙方应向物业管理公司缴纳统一经营管理进场经营质量保证金人民币小写 元,(大写) 作为在商场经营期间遵守统一经营管理相关制度商品质量、服务质量的保证金。前述保证金不足以补偿甲方或物业管理公司损失的,乙方仍应补足实际损失。乙方违反统一经营管理相关制度时,物业管理公司有权没收全部或部分统一经营管理保证金,乙方应在接到书面通知后七日内将保证金补足。未及时补足的,按照欠费处理。该项保证金的补足方式与本合同第七条关于保证金补足方式的约定一致在乙方出售的商品质量不符合国家规定或有降低商铺所在广场的声誉时,物业管理公司有权直接从保证金中向消费者直接支付退货款和赔偿款。
本合同终止后,如果乙方完全履行本合同项下义务,物业管理公司在乙方归还甲方商铺且清缴全部欠款后10日内将保证金无息退还给乙方。
第九条 滞纳金
本合同项下付款时间遇节假日均不顺延,所述“日”均指日历天,双方另有约定的除外。
乙方拖欠租金、物业管理费、能源费、通讯设施租金及押金、各项保证金等应当向甲方或物业管理公司支付的任何费用,每日应按照拖欠费用 33‰ 向甲方或物业管理公司缴纳滞纳金,从应付日至实付全部清偿之日止。
第十条 续租
10.1 如果乙方愿意在租期届满后继续承租商铺,可向甲方提出书面续租申请,但此申请须于租期终止日30日前、180日内提出。如果在本合同期限届满前30日未收到乙方的续约通知,视为乙方放弃续租,本合同自租期终止日自行终止。租期终止日前180日期间,甲方有权在不妨碍乙方正常使用的情况下带客户查看商铺场地,乙方应予配合。
10.2 如乙方续租,甲方有权根据市场情况调整租金的收费标准。
10.3 在租期届满前,甲方与第三方确定租赁意向,且就租赁条件达成一致时,应及时通知乙方,乙方应在收到甲方通知后三日内决定是否行使优先承租权;如果乙方在前述期限内没有给予甲方答复,则视为乙方放弃优先承租权。
第十一条 进场移交
11.1 甲、乙双方应在租期开始日前30日内办理商铺移交手续。
11.2 商铺移交时状态见附件二,甲、乙双方在移交时应给予确认。
11.3 乙方进场后,甲方和物业管理公司仍有权继续进行大厦周边环境的建设、公共区域或个别卖场区域的装修、宣传广告工作及其他改造、修缮工程。甲方和物业管理公司无需为此而对乙方作出任何赔偿,乙方同意不干涉。
11.4 如由于甲方自身原因致使乙方延期进场,起租日期和租期均相应顺延。延期超过90日的,乙方可以在前述90日届满后七日内选择解除本合同,乙方选择解除合同的,甲方应在合同解除之日起七日内无息退回乙方已付费用,但无须承担其他任何责任。
第十二条 商铺的使用
12.1 装修和改造
乙方自行承担商铺的装修或改造费用和责任,装修改造方案和施工公司必须经过甲方和物业管理公司的审查书面认定,但甲方和物业管理公司并不因审查而承担任何责任。
装修或改造应当遵守商场装修管理制度和规定。甲方和物业管理公司有权监督乙方的装修工程施工过程,并随时对不符合装修管理制度的行为加以制止并要求其改正。如果乙方拒绝改正,则甲方和物业管理公司有权自行加以纠正,由此产生的全部费用均由乙方承担。
12.2 乙方应严格遵守物业管理公司已经和将要制定的商场各项经营管理制度、各项物业管理公约和制度、以及甲方与物业管理公司签署的统一经营管理合同、物业管理合同以及其他合同。因违反相关制度、规定和约定所遭受的处罚和应当承担的责任应由乙方自行承担。
12.3 乙方应在其经营范围内合理使用并爱护房屋各项设施、设备,保持商铺在租期内处于良好的使用状态。因乙方使用不当造成设施损坏或发生故障,乙方应承担由此产生的全部费用。
12.4 乙方应自行为商铺内部的装修、设备和其他财产购买保险,否则应自行承担上述财产的风险。
12.5 未经甲方及物业管理公司书面同意,乙方不得以任何形式全部或部分将商铺转租或分租给任何第三人。乙方擅自转租或分租的行为无效,转租或分租期间乙方所收租金或其他收益全部归甲方所有。甲方及物业管理公司有权选择立即解除本合同,并要求乙方按照16.2条款的约定承担违约责任。
第十三条 离店
13.1 因任何原因导致本合同终止后十日内,乙方均应将商铺交还给甲方。甲方有权要求乙方无条件保留店铺内所有装修(乙方损坏的应予赔偿),或将商铺恢复至接收商铺时的状态(正常使用及时间因素的耗损除外)。乙方未恢复原状的,甲方可代为恢复,由此产生的费用由乙方承担。
如果乙方未按前述约定期限交还商铺,则视为乙方放弃商铺内一切财物所有权,由甲方自行腾空、收回商铺,处理商铺内财物,由此产生的损失和费用由乙方自行承担。乙方应赔偿由此导致甲方的全部损失。
在甲方按照前述约定收回商铺前,乙方除仍应承担延迟期间物业管理费、能源费等各项费用外,还应再向甲方支付双倍租金。
13.2 乙方在本合同终止时应付清所有应付甲方或物业管理公司及其他应付款项(含违约金、损害赔偿、罚款等)。
13.3 如乙方在本合同终止时尚未付清所有应付甲方和物业管理公司相关款项及其他款项,甲方或物业管理公司有权扣押或阻止乙方转移乙方在商场内的财物,因此造成乙方任何损失由乙方承担。
如乙方未付清应付甲方或物业管理公司款项及其他款项超过七日的,无论乙方是否自行离店均视为乙方自愿放弃其在商铺商场内的财物所有权,甲方或物业管理公司可拍卖、变卖乙方财物,以抵扣拍卖、变卖费用和抵扣所欠款项。甲方可委托物业管理公司扣押和阻止乙方转移商铺内财物。因甲方或物业管理公司采取上述措施而导致乙方财物受损、价值下降等不利后果的,乙方特此放弃要求甲方或物业管理公司赔偿的权利由乙方自行承担。【律师认为业主或物业管理公司自行拍卖变卖租户财物是违法的,该条规定的办法只能是在情况紧急时采取,以牺牲较小利益为人民法院采取保全措施争取时间】
第十四条 优先购买权
甲方有权随时向任何第三方转让商铺,但应当事先书面通知乙方,乙方在同等条件下有权优先购买该商铺。乙方应当在收到该通知后三日内做出答复;超过该期限乙方未答复的,视为乙方放弃该商铺的优先购买权。甲方转让商铺后,乙方应与新的商铺所有人按照本合同的内容签订新的租赁合同。没有签订新的租赁合同的,按照法律规定,甲方在本合同中的权利和义务由新的商铺所有人享有和承担,乙方依然负有按照本合同约定的租金标准和支付方式向甲方支付租金的义务。
第十五条 税费
甲方负责房产税、土地使用费及房屋租赁管理费。乙方负责经营所引起的一切税费。其他税费甲、乙双方按照中国法律各自承担应承担的部分。
第十六条 提前解除
16.1 本合同生效后,除本合同另有规定外,不得提前解除。
16.2 乙方单方面终止合同的,甲方有权不返还乙方全部已付款项。乙方除应补交免租期的租金外,还应承担下述违约责任:【律师提醒,该规定实际上时给予乙方解除合同权利,只是其要负一定违约责任】
16.2.1 如乙方在本合同生效后六个月内终止本合同的,乙方应向甲方付足商铺六个月的租金,补缴免租期租金,并向甲方支付相当于本合同未到期租金总额10%【律师建议,不要低于25%】的违约金或相当于三个月租金的违约金,以其中较高者为准。
16.2.2 如乙方在本合同生效六个月后要求终止本合同的,乙方应补缴免租期租金,并向甲方支付相当于本合同未到期租金总额10%【律师建议,不要低于25%】的违约金或相当于三个月租金的违约金,以其中较高者为准。但乙方终止合同距合同期满之日不足三个月的,违约金为剩余期间的租金。
16.3 下述情况下,甲方有权解除本合同,本合同在甲方书面通知送达乙方之日起解除:
16.3.1 乙方拖欠任何一项应付甲方和物业管理公司的费用超过 三十 15日,因违反本款约定导致本合同解除的,乙方还应同时承担逾期滞纳金。
16.3.2 乙方未经甲方和物业管理公司同意对所租房间或大厦其他部位进行装修、改建或其他破坏行为。
16.3.3 乙方擅自经营其他种类商品或变更租赁用途,经甲方或物业管理公司通知后未在15日内改正的。
16.3.4 在经营期间以任何借口擅自关门、停业、张贴非经营性文字及其他任何不利于商场经营、声誉的行为,乙方应支付甲方违约金人民币两万元,甲方或物业管理公司通知后未在三日内改正的。
16.3.4 乙方违反商场经营或物业管理规定给甲方造成损失或其他严重违反本合同或商场经营或物业管理规定的。
16.3.6 本合同约定和法律、法规规定的其它情形。
16.4 甲方依照上述约定解除合同发生在本合同签订后六个月内的,乙方应向甲方付足商铺六个月的租金,补缴免租期租金,并向甲方支付相当于本合同未到期租金总额10%的违约金或相当于三个月租金的违约金,以其中较高者为准。甲方依照上述约定解除合同发生在本合同签订后六个月后的,乙方应向甲方补缴免租期租金,并支付相当于本合同未到期租金总额10%的违约金或相当于三个月租金的违约金,以其中较高者为准。,但解除合同距合同期满之日不足三个月的,违约金为剩余期间的租金。
16.5 乙方单方面终止合同,或因乙方原因导致合同解除,甲方或物业管理公司可直接扣除乙方缴纳的保证金折抵拖欠的租金、物业管理费、违约金等应付款项。
16.6 因甲方违约致使本合同解除的,甲方在扣除乙方应付的租金、物业管理费、能源费等费用后,退还乙方已交付的保证金剩余部分(不计利息)。甲方还应向乙方支付相当于三三个月租金的违约金。
16.7 乙方在经营过程中,不得以任何借口擅自关门,停业。如未经物业管理公司同意擅自关门的,所造成的后果由乙方全部承担,并处罚款贰万元人民币。
第十七条 不可抗力
如由于地震、台风、水灾、火灾等自然灾害或其他人力不能预见或不可避免的社会事件等不可抗力原因导致所租商铺在租赁期间内不能正常使用,租期相应顺延,但如果商铺已无法继续使用,则本合同自动终止,甲、乙双方互不承担责任。
第十八条 适用法律和争议解决
18.1 本合同的签订、履行、解释、争议解决等均适用中华人民共和国法律。
18.2 甲、乙双方因本合同而产生的争议应首先通过协商解决,不能协商解决的,任何一方均可按如下第____种方式解决:
18.2.1 提请南宁仲裁委员会按该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均具有约束力。仲裁费用由败诉方承担。
18.2.2 向商铺所在地人民法院提起诉讼。
本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具同等法律效力,且须符合物业管理公司统一经营管理的相关制度及物业管理规定,自甲、乙双方授权代表签字并盖章之日起生效。
甲方: 乙方:
二○○__年__月__日 二○○__年__月__日
转让方(甲方):身份证号码:
顶让方(乙方):身份证号码:
房东(丙方):身份证号码:
甲、乙、丙三方经友好协商,就店铺转让事宜达成以下协议:
一、丙方同意甲方将自己位于街(路)号的店铺(原为:)转让给乙方使用,建筑面积为平方米;并保证乙方同等享有甲方在原有房屋租赁合同中所享有的权利与义务。
二、丙方与甲方已签订了租赁合同,租期到年月日止,年租金为元人民币(大写:),租金为每年交付一次,并于约定日期提前一个月交至丙方。店铺转让给乙方后,乙方同意代替甲方向丙方履行原有店铺租赁合同中所规定的条款,并且每年定期交纳租金及该合同所约定的应由甲方交纳的水电费及其他各项费用。
三、转让后店铺现有的装修、装饰及其他所有设备全部归乙方所有,租赁期满后房屋装修等不动产归丙方所有,营业设备等动产归乙方(动产与不动产的划分按原有租赁合同执行)。
四、乙方在年月日前一次性向甲方支付转让费共计人民币元,(大写:),上述费用已包括第三条所述的装修、装饰、设备及其他相关费用,此外甲方不得再向乙方索取任何其他费用。
五、甲方应该协助乙方办理该店铺的工商营业执照、卫生许可证等相关证件的过户手续,但相关费用由乙方负责;乙方接手前该店铺所有的一切债权、债务均由甲方负责;接手后的一切经营行为及产生的债权、债务由乙方负责。
六、如乙方逾期交付转让金,除甲方交铺日期相应顺延外,乙方应每日向甲方支付转让费的千分之一作为违约金,逾期30日的,甲方有权解除合同,并且乙方必须按照转让费的10%向甲方支付违约金。如果由于甲方原因导致转让中止,甲方同样承担违约责任,并向乙方支付转让费的10%作为违约金。
七、如因自然灾害等不可抗因素导致乙方经营受损的与甲方无关,但遇政府规划,国家征用拆迁店铺,其有关补偿归乙方。
八、本合同一式三份,三方各执一份,自三方签字之日起生效。
甲方签字:
日期:
乙方签字:
日期:
丙方签字:
日期:
出租方:×××××集团有限公司(以下简称甲方)
承租方:×××××食品有限公司(以下简称乙方)
丙 方:×××××
丁 方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,经协商一致,就乙方承租甲方可依法出租的商场事宜,订立本合同。
一、租赁物的状况
1-1 甲方出租给乙方的商场是×××××大厦,坐落在 市 路 号,该商场的建筑面积为×××,附该商场的平面图。
1-2 甲方为该商场的房地产权利人,有全部的、无任何瑕疵的法定权利、权限和能力签署本合同,享受和承担本租赁合同所规定的权利和义务。
1-3 以下内容由甲、乙双方在以后的附件中加以列明。甲、乙双方同意该附件作为甲方向乙方交付该商场的验收依据:
(一)有关该商场公用或合用部位的使用范围、条件和要求。
(二)现有装修标准、附属设施和设备状况。
(三)甲方同意乙方自行装修和增设附属设施的内容、标准及租赁期满后附属设施的归属问题。
(四)其他甲乙双方认为应另行约定的有关事宜。
二、租赁物的用途
2-1 乙方向甲方承诺,对所租赁商场的使用范围与乙方的经营范围相符。乙方经营范围进行调整的,该商场的使用在征得甲方书面同意也可进行相应调整,但甲方承诺不得将商场出租给与乙方经营范围(指西餐咖啡)相同的承租方。
三、租赁期限
3-1 除非甲乙双方按本合同约定提前终止合同,本合同商场租赁期限为:自年 月日至 年 月 日止,期限为 年;上述期限届满后,本合同继续延长 年,即自年 月 日起至 年 月 日止;上述延长期限届满后,则本合同再次继续延长 年,既自 年 月 日起至 年 月 日止。
四、租金支付
4-1 该场商场的租金采取分期付款方式:
4-2 甲乙双方在本合同签定后7日内,乙方向甲方支付租金总价款的 %,余款在甲方交付租赁物后 个月内支付。
4-3 进场时间为经甲、乙双方确认可以进场装修并由甲方发出进场装修通知书之日。
五、租赁物的交付
5-1 乙方收到甲方发出的进场装修通知书视为甲方已向乙方交付了租赁物。
5-2 甲方交付的租赁物应具备的条件由甲乙双方商订后以补充协议确定。
六、商场的装修及维修
6-1 甲方允许乙方按其经营需要,自行设计并装修。乙方应在装修之前向甲方提交设计图纸和施工方案,甲方应在合理时间内作出决定。乙方的装修如涉及商场主体结构的,须经甲方书面认可并经有关部门审批通过,否则乙方不得擅自进行。
6-2 租赁期间,甲方在接到乙方发出的书面维修通知三日内应及时对租赁物及本合同5-2条款所列设施进行维修。甲方未及时维修的,乙方可代为维修,费用由甲方承担(因乙方使用不善,造成租赁物毁损的除外),但乙方增设的附属设施和设备归乙方所有,维修责任也由乙方自行承担。
6-3 租赁期间,乙方应合理使用商场及其附属设施。因乙方使用不当或不合理使用,致使商场及附属设施受损的,乙方应负责维修。乙方不维修的,甲方可以代为维修,费用由乙方承担。
七、甲、丙方的权利、义务
7-1 甲方有权按本合同的约定向乙方收取租金。
7-2 因出租商场产生的所得税、房产税及其他与出租商场有关的税、费,由甲方承担。
7-3 租赁期内,甲方不得无故干涉乙方的经营自主权。
7-4 租赁期内,租赁标的物及土地使用权不得有任何出售、抵押之情形。
7-5 租赁期内,如政府收回该划拨国有土地使用权的,甲方必须退还相应的租金及承担乙方的利息损失。
7-6 租赁期内,如租赁标的物具备出售条件的,则必须售与乙方,同时另行签订买卖合同,乙方已交纳的租金即为购房款,对此,甲、丙方均不得提出任何异议。
7-7 甲方应协助乙方办理营业所需的工商、税务、规划、环保、消防、卫生、通讯、设计、施工、增容(如有需要)及其它国家规定的申报手续或经营执照,协助乙方提供报批所需的相关文件、图纸、资料等。甲方对此类协助不另行收费。
八、乙方的权利、义务
8-1 乙方应按本合同的约定支付租金。
8-2 乙方负责申报及缴纳因经营所产生的各种税费。
8-3 租赁期内,乙方承担使用该商场所发生的水、电、煤气、空调、通讯、设备等费用,按其独立安装的表具度数和政府规定的标准计算。
8-4 乙方拥有完整合法的经营自主权。
8-5 乙方对商场招牌的设计和安装应当征得甲方同意,并经政府有关部门批准。
8-6 乙方负责租赁期间商场内的人身、财产的安全。对于因在租赁商场内发生的任何事故,包括但不限于斗殴、火灾、烟雾、水浸或任何物质的溢漏等造成的人身伤亡和财产损失,由乙方承担,但因租赁物自身原因导致的除外。
8-7 没有甲方的书面同意,乙方不得转租。
8-8 租赁期间,乙方应服从甲方组建或聘请的专业物管公司统一的物业管理,并承担物业管理费(包括:公共区域提供水、电、清洁、保安、园艺、垃圾清运、房屋管理所需的费用)。
九、合同的变更与解除
9-1 经甲、乙双方协商一致并签订书面协议的,可以变更本合同。
9-2 非经双方协商一致,任何一方都无权以任何理由解除本合同。但有下列情形之一的,除违约方承担下列相应的违约责任外,守约方有权解除本合同。合同自守约方发出书面通知书之日起即行解除:
(一) 甲方交付的商场不符合本合同约定,致使不能实现租赁
目的的;或甲方交付的商场存在缺陷,危及乙方人身、财产安全的。甲方除返还乙方已支付的租金(按实际天数计算)及承担利息外,还应承担装修费用等乙方为履行本合同所发生的各项费用。
(二)乙方利用商场从事非法活动的。
违反本条款规定的,违约方应承担相应的违约责任。
9-3 甲、乙双方同意在租赁期内,有下列情形之一的,本合同自行解除,双方互不承担责任;
(一)商场占用范围内的土地使用权依法被提前收回的;
(二)商场因社会公共利益或城市建设需要被依法征用的;
(三)非甲方原因造成该商场毁损、灭失的。
十、违约责任
10-1 如甲方对乙方的装修申请未在合理时间内作出决定或以不
合理的理由拒绝乙方的申请,则甲方应向乙方支付相当于一年年租金的违约金。如甲方的该等行为导致乙方不能实现本合同目的的,则除甲方承担上述违约责任外,乙方还有权解除合同。
10-2 租赁期内,甲方不及时履行本合同约定的维修、养护责任,
致使商场损坏,造成乙方财产损坏或人身伤害的,甲方应承担赔偿责任,但因乙方不合理使用商场导致的损害除外。
10-3 甲方违反7-7规定的协助义务的,甲方应赔偿乙方因此受到的所有损失。
10-4 租赁期内,非本合同规定的情况或未经甲方许可,乙方中途擅自退租的,已交纳的租金不作退回,且应向甲方支付相当于整个合同期限内未到期租金的2倍的违约金。
10-5 租赁期内,甲丙方未经乙方同意擅自收回商场的,或将房地产出售抵押的,乙方已交纳但尚未到期的租金及利息,甲方应予退还,且应向乙方支付相当于整个合同期限内未到期租金的2倍的违约金。同时,甲方还应赔偿因其违约使乙方遭受的一切直接和间接损失,包括但不限于乙方的所有装修费、替代营业用房的租金差价、停业期间的经营损失、律师费和诉讼费。
10-6 甲、乙双方均承诺放弃向仲裁机构或法院以任何理由申请降低本合同约定的违约金的权利。
十一、其他
11-1 甲方必须保证本合同的合法性,否则除返还未到期的租金及承担相应利息外,还需承担乙方为履行合同实际发生的费用,且支付给乙方 万元的违约金。
11-2 丁方愿意为本合同项下甲方的义务提供担保。
11-3 本合同的签订、履行、解释、效力均适用中华人民共和国法律。
11-4 若本合同的部分条款被认定为无效,不影响合同其他条款的法律效力。
11-5 本合同未尽事宜,经甲、乙双方协商一致,可订立补充条款,补充条款和本合同规定不一致的,以补充条款为准。
11-6 甲、丙方应提交与本次交易有关的甲、丙方之间的合同、丙方的房地产权属证明及政府有关部门对丙方的文书。
11-7 本合同各方如因履行本合同发生纠纷,应通过协商解决;协商不成的,各方一致同意提交杭州仲裁委员会仲裁。
11-8 本合同一式四份,甲、乙、丙、丁四方各执一份,四份协议均具有同等法律效力。本合同经合同各方签字并盖章后生效。
甲方: 乙方:
签字: 签字:
日期: 日期:
丙方: 丁方:
签字: 签字:
日期: 日期:
出租人(以下简称甲方)
承租人(以下简称乙方)
甲乙双方经协商,同意就下列房地产租赁事项订立本契约共同遵守。
一、甲方同意将坐落在区路街(巷、里)号部位的房屋(连同土地,下同)出租给乙方作使用,房屋建筑面积平方米,该房屋的基本情况已载于契约附件一,乙方愿意承租。
二、甲乙双方应共同遵守国家、省、市有关法律、法规及房地产管理的各项规定,接受当地房地产主管机关的监督、管理。
三、甲乙双方议定上述房屋租赁期限自年月至年月日止,共计个月。
月租金为(币)拾万仟佰拾元角分。
租金按结算,由乙方在每的第日前缴付本期租金给甲方。
付款方式
四、乙方向甲方交纳(币)元的保证金,甲方应在租赁期满或解除契约之日将保证金退回乙方或者抵偿租金。
五、在租赁期内,甲方负责承担下列责任:
1.依约将房屋及设备交付乙方使用。
2.负责对房屋定期安全检查,承担除乙方应负担房屋维修费以外的其他维修费用;因甲方维修责任而延误房屋维修造成他人人身伤亡、财产损失的,应负责赔偿。
3.转让房屋时,须提前3个月书面通知乙方。
4.租赁期内,甲方须提前解除契约的,应事前征得乙方同意。
5.租赁期届满须收回出租房屋的,应在租赁期届满之日前3个月书面通知乙方;如该房屋继续出租的,乙方可在同等条件下有优先承租权。
六、在租赁期内,乙方承担下列责任:
1.依约按时交纳租金。
2.将房屋转租、转让、分租或者与他人互换房屋使用或者与他人合作、联合经营应事前征得甲方书面同意和订立书面协议,并按规定重新议定房租。
3.因使用需要对房屋进行扩、加、改建(含改变间隔)或者室内外装修,应经甲方书面同意和订立书面协议,并按规定重新议定房租,甲方有权委托他人对工程进行监督管理。
4.因使用不当或者人为造成房屋损坏的,应负责修复或者赔偿。
5.负责对下列项目房屋维修费用:
①排水管、厕所、化粪池的清疏;
②饮用水池清洗及垃圾池清理;
③门窗玻璃及小五金的更换,分电表或无分电表内电线、电掣、灯头、插座等更换和分水表内水管、笼头更换;
④室内墙面的排刷和天花等的粉饰;
⑤水泵设备的维修和更换。
因乙方维修责任延误房屋维修造
成他人人身伤亡、财产损失的,应负责赔偿。
6.协助甲方检查房屋安全,因不搬迁或者妨碍施工而延误房屋的维修,造成人身伤亡、财产遭受损失的,应负责赔偿。
7.乙方在承租的房屋内需要安装或者使用超过水、电表容量的任何水电设备,应事前征得甲方同意,并由乙方负责到有
关部门办理增容手续,费用由乙方负担。
8.不得贮存有危险、易燃、违禁物品。
9.租赁期内,乙方须提前解除契约的,应事前征得甲方同意。
10.乙方在租赁期届满或者解除契约之日应交还原承租房屋和设备给甲方,如须继续承租的,应提前3个月与甲方协商,双方另签订契约。
七、在租赁期内,因房屋危破维修,须乙方临时搬迁时,甲方应与乙方签订回迁协议,乙方不得以任何借口刁难,也不得向甲方索取任何费用。
八、租赁期届满或者解除契约的,一切嵌装在房屋结构或者墙体内的设备和装修,乙方一律不得拆走,甲方不以予补偿。
九、租赁期届满或者解除契约之日,双方共同检查交换房屋和设备,如发现有损坏的,则在乙方保证金中扣除,不足部分,由乙方负责赔偿。
十、如因不可抗力的原因,造成本契约无法履行时,双方互免承担违约责任
十一、违约责任:
1.任何一方未能履行本契约的规定的条款或者违反国家、省、市房地产租赁管理的的规定,另一方有权提前解除本契约。
2.乙方逾期交付租金,每逾期一日,由甲方按月租金额的千分之一收取违约金。
3.租赁期内任何一方未征得另一方同意而单方解除契约的,另一方有权要求赔偿损失,还有权按租赁存续期内租金总额的百分之收取违约金。
4.租赁期届满,甲乙双方未续订契约或者解除契约的,乙方逾期不交出承租房屋的,除限期迁出和补交占用期间租金外,不有权按占用期间月租总金额百分之收取违约金。
十二、违约金、赔偿金应在确定责任后l0天内付清,否则按逾付租金条款处理。
十三、本商铺租房协议书样本履行中发生争议,双方应采取协商办法解决,协商不成时,任何一方可向房屋所在地区房地产主管机关申请调解或者裁决,或者依法向有管辖权的人民法院起诉。
十四、上述房屋在租赁期内需要缴纳的税费,由甲乙双方按规定各自承担。
十五、本商铺租房协议书样本未尽事项,甲乙双方可另行议定,其补充议定书经双方签章和房地产主管机关登记后作为本契约附件,与本契约具有同等法律效力。
甲方(签章)乙方(答章)
代表代表
立约时间:地点:
档口租赁合同 篇5
出租方:(下称甲方)
承租方:(下称乙方)
经双方协议,就甲方将其拥有的'坐落于惠州市仲恺高新区上坑新村四巷6号一楼门面房出租给乙方,该门面建筑面积共100平方米,甲乙双方应遵守以下协议:
一、租房每月租金为__元整,在__年__月__日起每月租金__,乙方应付甲方二个月押金和一个月租金才能入住。在租房期间到每月__号前交租金和水电及杂费给甲方。
二、经过双方同意决定__年__月__日起__年__月__日止,合同未到期,如中途退房,押金不退给乙方,而且乙方一要付清所有水电及杂费,任何情况下收据一经开出,中途一律不退房租。
三、乙方必须按照公安局派出所的有关规定,办理居住证和有关一切经营许可证等有关手续,所有费用由乙方负责,乙方不能在租房内从事非法经营及违法犯罪活动,如乙方有违法行为,一切责任由乙方负责,与甲方无关。
四、遵纪守法,搞好卫生,不向户外、厕所抛杂物,不得在门口存放厨房、厕所清出来的发臭物品,保护房内外的水电、门窗、洁具、扶梯、管道设施,损坏照价赔偿或修复,不得在墙上贴字画,以免损坏墙壁,房内的灯管、灯泡、水龙头、厕所堵塞、门锁无论是人为还是自然损坏的,均由乙方支付零件费,甲方协助更换。
五、乙方要爱护甲方的一切建筑和水电设备,如有损坏,由此发生的一切费用由乙方负责。
六、乙方在租赁期间,未经甲方同意,不得擅自改变门面和房内原有的`结构。乙方未经甲方同意不得将原租房转让给别人,如乙方擅自转让,甲方有权解除本协议合同并收回房屋,由此造成的损失由乙方承担,经过甲方同意转让的新乙方要到甲方登记重新办理手续。
七、甲方租房按月计算,超过一日按一月算。租房期满后,乙方应付清租金,水电和杂费,并要清理干净搞好房屋卫生,如未搞好扣30元,将房屋原装锁匙及感应器还给甲方,若丢失一个或一打扣20元,由甲方验收房屋没有任何问题后,押金退还给乙方,如乙方需要续租,应提前15天通知甲方,经甲方同意后可以续租。
八、乙方未及时交纳租金给甲方,甲方有权发每天租金的5%加收滞纳金,交纳房租按租房日期为准,超过三天未交租金,甲方有权停水停电,超过五天未交租金,甲方有权解除合同,收回房屋,作乙方违约处理,押金不得退还给乙方,所开出的单据将自动作废,并有权留置乙方位于该房所有物品。
九、期满后凭押金单退房,若有遗失,押金不退,如要退房,请在交房租之前提前15天通知,否则扣除15天房租。
十、租赁期满,甲方如有意续租,则乙方在同等条件下有优先租权,但必须在赁期满前一个月向甲方提出申请。双方可根据本合同约定慢情形,结全实际情况重新协商后,签订新的租赁合同。
十一、乙方在租房期间贵重物品处行保管,若有遗失或被盗一切与甲方无关,必须注意用电及煤气安全,如发现漏电或煤气泄漏应立刻找专业人员处理,预防事故的发生,乙方必须做好防火防盗防触电,提高安全意识,甲乙双方要遵守以上协议,望各自双方不能违反。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,本合同签订之日起生效。
出租方(甲方)承租方(乙方)
身份证号码:身份证号码:
电话号码:电话号码:
住址:住址:
____年____月____日____年____月____日
档口租赁合同 篇6
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确甲乙双方的权利与义务,经双方协商一致,签订本合同,共同信守。
1、为改善食堂服务质量,降低运行成本,甲方拟将食堂以零租金、包质量、包服务、包卫生及风险抵押担保的方式,将食堂整体承包给乙方经营,乙方愿意按此方式承包经营。有关质量、服务及卫生方面的要求,详见本合同相关条款及卫生部《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》。乙方并承诺遵守本合同规定,遵循为广大职工服务的经营宗旨,使食堂经营管理符合国家法律法规、公司规章制度及本合同有关规定的要求。
2、厂区和集体宿舍等公司公共场所的卫生清洁工作。
承包租赁期共三年,从7月1日起至6月30日。
1、为保证承包合同的顺利实施,乙方须于签约日向甲方缴纳2万元作为风险担保金,于承包期满后归还乙方(担保金抵押期间不计利息)。
2、乙方如违反合同规定,未经甲方同意中途退出承包的,上述押金不予退还。
3、卫生清洁工作的承包费为每月5000元,由甲方于下月中旬付予乙方。
① 乙方食堂承包以及卫生清洁承包所需的必备餐具、清洁卫生工具及相关设施等(以下统称“物品”)由甲方提供。承包期内,对易损耗件如扫帚、畚箕等,由乙方按需定期向甲方领取。对不易损耗的设施和物件,乙方应妥善保管,正确使用、保持完好并进行正常维护,如有损坏,由乙方负责修复。否则承包期满时,须向甲方折价赔偿。由承包人自行添置的资产,承包结束后由乙方带走。
2、 食堂工作人员和卫生清洁人员由乙方自行聘请,其工资及福利待遇均由乙方负责。乙方须教育所属雇员自觉遵守和服从甲方治安保卫、纪律形象等方面的规章制度,服从甲方相关部门的综合管理。乙方并须为所属雇员做好劳动保护工作,按国家标准发放劳保用品,并做好雇员安全和卫生方面的培训教育。以上费用均由乙方自理。
3、 食堂制饭菜以及清洁卫生所需要的水电费由甲方负担,煤气及其他辅助设施的费用由乙方自行承担。
4、 餐饮供应方面的要求:
(1)乙方餐饮经营必须以方便甲方职工为宗旨,遵守薄利经营的原则(经营毛利不超过20%),保持出售的饭菜价格合理。所有菜价依核价单公告,由出租方派专人进行管理和核价,经营进程必须服从出租方的监督。
(2)乙方应为甲方员工供应早点、中餐、晚餐和夜宵。饭菜及点心要求多样化:早点至少10个品种,中、晚餐菜肴至少10个品种,夜宵至少5个品种。汤水免费供应。
(3)由甲方免费为乙方提供蒸汽,乙方须免费为甲方员工供应开水。
(4)乙方在中餐和晚餐后需派厨师值班,以备甲方临时用餐的需要,直至有人接班为止。
(5)关于小餐厅的承包原则:小餐厅要求达到等级餐馆的服务标准,以质优价廉、方便宾客为原则。具体要求为:
① 菜肴质量做到新鲜可口并多样化;
② 菜肴价格要低于宾馆饭店,经核价后单菜毛利率不能超过25%;
③ 服务档次要达到三级或三级以上餐馆的水平。对服务员要进行上岗培训,做到主动、热情、周到,站立服务、语言文明、操作规范。
5、 清洁卫生工作的要求:
(1)卫生清洁工作的范围为:全公司厂区以及集体宿舍内的公共场所(包括厂内道路、走廊、楼梯、各楼层过道、餐厅等),以及公司内的所有厕所、会议室、会客室等场所的卫生清扫,厂内及厂缘的园林绿化修整等。
(2)卫生清洁工作的标准要求,须符合公司相关规定。
(3)打扫清洁后的废弃物必须按公司规定进行分类存放;出厂废弃物须倾倒到政府部门指定的地方,因乙方乱倒遭政府处罚的,由乙方自行承担;可回收物则由甲方定期回收处理。
6、 甲方有权依据国家相关法律法规、公司规章制度及本合同规定,对乙方的违规行为予以处罚。
乙方须自觉遵守和严格执行国家食品卫生及环境保护法律法规和公司卫生和环保等方面的规章制度,服从区卫生监督所、区环保局和甲方对卫生环保方面的监督和检查。主要包括:
1、 食堂的《卫生许可证》由甲方提供,但年检手续及年检费用由乙方负责办理和承担。乙方须确保食堂卫生随时符合相关的卫生法规。因乙方原因使甲方遭卫生环保执法机关处罚的,除由乙方承担全部经济和法律责任外,甲方并可对乙方处1000~3000元的罚款。
2、 乙方自行聘请的雇员,乙方须提供每位雇员的《健康证》,并负责定期做好所有雇员的健康检查和进行卫生知识的培训教育。无《健康证》或身体不合格的人员,乙方不得聘用。否则一经发现,甲方除有权责令乙方辞退或直接辞退外,并有权对乙方处50元/位的罚款。
3、 每次用餐后,乙方必须对食堂进行全面清扫,保持经常性的环境卫生,接受甲方的卫生监督。
4、 厨房用具、餐具使用后要及时清洗和消毒,生熟品及生熟用具要分开。
5、 乙方不得出售劣质、变质、腐败或有毒食品,严防发生食物中毒等恶性事故。因乙方管理不善发生食物中毒事件的,乙方须承担由此造成的一切经济损失和法律责任。
6、 食堂的废弃物及污水处理等,必须符合甲方ISO14000环境管理体系的要求,由乙方组织实施,费用由乙方承担。具体标准和要求,以卫生部《餐饮业和集体用餐配送单位卫生规范》为准。
1、甲方公司临时活动需要安排食堂供应的,乙方不得推辞。
2、甲方提供蒸汽,供乙方蒸饭、蒸菜及消毒餐具用,每天开放蒸汽约5小时。
3、乙方必须经常教育雇员注意安全生产,规范操作,严防发生触电、煤气泄漏爆炸及食物中毒等恶性事故。因乙方管理不善造成的一切后果均由乙方承担。
4、乙方要经常学习兄弟食堂的先进经验,并会同甲方食堂主管部门每月召开职工代表会议,听取甲方职工代表的意见和建议,不断改进服务质量。
5、 食堂的下脚料由甲方处理。
6、 承包期间如出现本合同外的其他问题,由甲乙双方协商解决。
承包期间如发生争议的,由甲乙双方根据《合同法》及其他相关法律法规的规定协商解决。如协商不成,可向所在地人民法院起诉。
乙方如严重违约的,甲方有权随时单方解除合同,所造成的损失由乙方负责,在承租方的风险担保金或押金中扣除。
1、 售饭菜期间,非工作人员不得进入售菜间;如发现有人进入,对乙方处以每人次10元的罚款。所有食堂工作人员必须统一穿戴工作衣帽;如发现未按规定穿戴的,对乙方处以每人次5~10元的罚款。
2、 出现下列情况的,甲方有权随时单方解除本合同:
①甲方根据政府有关法律法规及公司相关规定,对乙方进行定期或不定期的餐饮卫生和场地卫生检查。如乙方未达到公司相关标准要求的,甲方有权对乙方进行处罚。情节严重的,甲方有权单方终止本合同,并规定乙方不得参与下轮的承包。
②菜肴简单、菜价高、职工意见很大的,经甲方三次督促整改无效的。
③饭菜不干净、不卫生并屡劝屡犯(出现三次轻微为限)造成恶劣影响的; ④管理不善造成食物中毒事故或安全事故且影响较大的;
⑤食堂环境卫生不符合规定、废物及污水处理不符合环保体系要求、限期整改无效的。
⑥乙方人员严重违反厂纪厂规、屡教不改给甲方造成损失或影响较大的。
第八条 本合同一式叁份,甲方两份,乙方经双方签字后生效。特此合同。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
资助档案归档工作总结通用
不经意间,一段时间的工作已经结束了,回想起这段时间的工作,一定取得了很多的成绩,该好好写一份工作总结,分析一下过去这段时间的工作了。你还在为写工作总结而苦恼吗?以下是小编为大家收集的档案立卷归档工作总结(精选7篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
资助档案归档工作总结 篇1
为了保护好学生资助档案的完整与安全,便于保管和利用,特制定本制度。
1、档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严格按照高校档案工作的相关规章制度办事。
2、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,都必须及时归档保存。档案资料归档后要进行分类、编目和鉴定工作。
3、按年度收集存档,包括困难生档案、国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、社会人士捐助、校友奖学金、勤工助学、绿色通道、临时困难补助、资助育人成果、年度工作总结及上级文件等相关材料。
4、档案资料切实抓好“五防”(防火、防潮、防尘、防虫、防失)保护工作,依据《高校档案工作管理办法》妥善保管好各类档案,电子档案要对原始数据进行备份保管。
5、所有纸质档案都要分类编号装盒存放,并建立档案总目录、资料盒目录,分类装订、分类编号、分类保管、以便查找。档案资料存放要排列有序,编制相关的文号,便于查找。定期对档案保管的状况定期进行检查、清理和核对。
6、档案管理人员要严格执行档案保密制度,档案外借必须履行登记手续,所有档案一经存档,未经批准不得更改和外借。
资助档案归档工作总结 篇2
档案管理工作是单位管理工作的重要组成部分,是开展各项工作的必要条件,为维护历史真实面貌发挥重要的作用,我镇一向重视档案管理工作。为进一步规范档案工作,切实为全镇发展服好务,根据县档案局的要求,对照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,我镇做了大量艰苦细致的工作。现将有关情况汇报如下:
一、档案工作基本情况
xx镇综合档案室自1996年建立以来,一直把档案管理工作作为办公室的主要工作职责,办公室主任全面负责档案工作,配备专人从事档案、文件、资料的收发、传递、清理、整理、归档等具体事项。在档案管理工作方面,我们认真贯彻执行国家档案管理相关法规、增强档案管理意识、以服务全镇发展大局和履行工作职责为中心,进一步加强档案管理工作,不断健全档案管理制度,完善档案领导机构和网络体系,加强档案工作的软件和硬件建设,提高档案管理的现代化水平,充分开发和利用档案信息资料为全镇发展、改革、管理创新服务,提供了优质服务。
为了适应新时期社会发展的需要,使档案工作再上新台阶,从今年年初开始,我镇综合档案室升级达标工作严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》上的具体标准和要求,开展了一系列工作,已整理的室藏档案有270卷(册),其中:文书档案270卷(盒);会计档案1050卷(册)。
二、综合档案室基本情况
(一)加强领导,建立健全档案管理网络体系
我镇党委、政府始终把档案管理工作纳入重要议事日程,听取办公室关于档案管理工作的专题汇报,有针对性地研究档案管理工作,切实帮助解决档案管理工作中的实际问题。镇党委、政府多次强调要把乘机做好档案管理工作的契机,坚持高标准、高起点、严要求,从适应全镇工作发展大局出发,扎扎实实地做好各项工作。为了加强对档案管理工作的组织领导,进一步落实工作责任,我镇成立了专门领导小组和专门机构负责档案管理工作,并以党政综合办公室为轴心、各站办所互动的档案管理网络体系,做到职责明确、落实到位,有力地保证了档案管理工作在升级达标工作中的基础作用。
(二)提高认识,不断增强档案管理人员的素质
我镇把切实加强档案管理,按期完成档案工作升级达标作为抓好档案管理工作的契机,狠抓了档案管理人员素质的提高。正确地认识档案管理工作的前提和基础,办公室多次牵头召开各站办所会议,讲清做好档案管理工作的重要性,并采取多种形式加强全局性的档案业务知识和相关法律法规的学习。另外,镇党委积极组织人员参加县里召开的档案人员培训,通过听取专家授课,使档案工作深入人心,从而增强了档案管理意识的提高的对档案管理工作重要性的认识。
(三)加大投入,加强档案管理工作的制度化和基础设施建设
档案管理工作制度化建设方面,根据档案部门要求和我镇实际,进一步建立健全并落实了档案归档、保管、查借阅以及安全保卫、开发利用、鉴定销毁等系列制度,明确分管领导和兼职档案员的岗位责任制。为把档案工作落到实处,真正做到各司其职、各负其责,我镇还把档案工作纳入了村级年度绩效考核范围。在目标管理考核中,每月考核,年终考评,有力地促进了档案管理工作,特别是村级档案工作持续稳定的开展。在档案基础设施建设方面,我镇在全镇办公、住房条件极端艰难的情况下,专门在六楼设立了综合档案室一间,并配备了相关设施,同时在大会议室设立了全镇荣誉室,呈列了我镇近年来所获得的县以上的各项奖牌。
(四)严格规范管理,强化档案业务建设,提高档案管理工作
我镇为确保档案管理工作升级达标,严格按照《xx省机关档案工作规范化管理评估内容及评分细则》,进一步对档案业务建设进行规范。在巩固原有业务建设成果的基础上,坚持开拓创新,实现业务标准和工作质量的进一步规范,对各类兼职档案人员在档案收集、整理、归档等方面高标准、严要求,统一业务工作标准和要求,确保档案工作质量。一是做好文件资料的收集和归档;二是做好整理与编目,严格按照省、市、县档案管理部门要求,结合我镇实际,制定了《档案分类大纲》、《文件材料归档范围和保管期限表》,做到分类科学、装订规范、排列有序,编目编号系统规范;三是做好保管与移交,我镇对各种门类、载体的档案实行了集中统一管理,档案存放整齐统一,符合规范。建立了全宗卷和库房内档案资料存放示意图。对破损、霉变、褪变档案进行修复、复制,依法定期向县档案局移交档案;四是做好鉴定与统计,成立了以镇党政领导、办公室、档案人员、相关站办所兼职机密员的档案鉴定工作小组,负责到期挡案的鉴定工作。并建立了档案管理基础情况统计台账,做到统计内容全面、数据准确。我镇在案卷格式、整理质量以及检索工具、专题编研资料均符合档案管理工作要求。同时,我们还加强了对各村(居)档案管理工作的指导督促,每年组织检查,发现问题,及时督促整改。
(五)充分利用档案信息资源,为全镇发展和领导决策服务
做好档案整理,使档案作用得到最大程度的发挥,是我们加强档案工作的最终目的。我镇在开发利用上,一方面加强《归档文件目录》、《全宗介绍》、《案卷目录》、《大事记》、《基础数据汇编》《领导名录》、《规范管理制度选编》等编研资料,编制了全宗指导以及各类档案目录,另一方面还积极做好日常档案的收集整理归档,并有效利用档案信息资源,为镇领导提供决策依据,为全镇依法行政、生产经营管理、体制机制创新及改革发展创造条件。通过对档案的合理开发利用,不仅较好地发挥了档案固有的作用,也使广大干部职工进一步认识到档案工作的重要性。
总之,我镇在档案室升级达标的建设过程中,既促进了档案工作的进一步升级,又使档案管理员得到了一次学习和锻炼的机会,更使档案管理工作有了新的发展。通过不懈的努力,我镇的档案管理工作有了显著成效,但离上级的要求还有一定的差距,我们深知,继续抓好档案管理工作,进一步规范档案工作,是当前和今后必须坚持的,我们将以此次档案室升级达标为契机,继续深入贯彻《档案法》,加强依法治档,科学管档,最大限度地发挥档案开发利用效益,为全镇改革发展做出新的贡献。
资助档案归档工作总结 篇3
1、档案管理工作人员要忠于职守,刻苦钻研业务,严格按照档案工作的各项规章制度办事。
2、校学生资助管理中心,负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。
3、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料,要以纸质和电子档案形式及时归档保存。
4、学生资助管理中心应接受教育行政部门领导和档案行政管理部门的业务指导。学生资助管理中心应建立学生资助档案,并由档案室集中保存。
5、学生资助管理中心应严格按《福建省学生资助档案整理方法》规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。
6、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存,存放要做到排列有序,便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作,电子档案要做好备份。
7、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。
8、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。
9、纸质档案外借必须履行审批、登记手续,借出档案须在规定时间内归还。
10、本制度自印发之日起施行。
资助档案归档工作总结 篇4
20xx年春季学期以来,渭南市学生资助工作在陕西省学生资助管理中心的指导下,在市教育局党组的坚强领导下,以严格执行国家资助政策为重点,以聚焦教育脱贫攻坚为主线,以精准资助和规范管理为抓手,以宣传政策和资助育人为载体,以确保贫困学生不失学为核心,聚力推进,全力施策,尽力精准,用力规范,借力宣传,实现了“两确保两不愁”的目标任务,做到了精准、规范、公平、公开,全市学生资助工作又上了一个新台阶,又开创了一个新局面。现将春季学期学生资助工作开展情况汇报如下:
一、开好局起好步,明确十大重点,夯实三大责任
一是在进入新年度之际,及早谋划学生资助工作,依据中省学生资助工作要点和渭南教育工作要点,制定印发了《20xx年渭南市学生资助工作要点》,明确了做好20xx年度资助工作十大重点任务,主要抓好贫困学生认定工作、贫困学生资格审查工作、资助资金发放工作、资助系统填报工作、精准数据建库工作、捐资助学贷款工作、资助统计公示工作、资助育人教育工作、资助典型推广工作和资助档案建立工作以及资助检查考核考评工作。
二是在新学期开学之际,3月份组织召开了全市20xx年度学生资助工作会议,总结了20xx年学生资助工作,表彰了先进单位,安排部署了20xx年度学生资助工作,下达了《关于做好春季学期学生资助工作的通知》,对进一步做好春季学期学生资助工作提出了要求。
三是结合教育脱贫攻坚工作任务,5月份制定了《20xx年渭南教育脱贫攻坚学生资助工作方案》,主要目标任务是全市贫困学生人人有学上、无因贫失学,建档立卡贫困学生人人有资助、无因贫辍学,主要工作责任是国家资助、政府兜底、社会捐资,达到“两不愁两保障”,主要工作目的是阻断贫困代际传递、实现教育公平、决胜建成小康社会。
四是针对春季学期学生资助工作进展情况,6月份组织召开了春季学期学生精准资助工作推进会,组织学习了教育部陈宝生部长《关于进一步加强学生资助工作》的讲话和学生资助工作三个重要文件,通报了五个方面学生资助工作存在的问题,核准了四项学生资助精准数据,提出了“十个做好、八个要求”,全面迎接脱贫攻坚半年考核工作。
五是对完成好春季学期学生资助工作,夯实了教育部门脱贫攻坚对资助工作的管理责任、学生资助管理部门对精准资助的组织监督责任、学校幼儿园对学生资助工作的实施责任,确保了春季学期学生资助政策在我市的全面贯彻落实。
二、创新资助模式,推选典型特色,抓住精准资助
为了全面做好学生资助工作,全市扎实开展了学生资助“六个一”活动,确保国家资助政策公平公开实施,深入开展了“六个精准”活动,确保国家资助政策精准落实,广泛开展了“三项育人”教育活动,确保资助育人取得实效,形成了具有渭南特色的“663”资助工作模式和长效机制,使国家资助政策在我市落地生根、开花结果。
1、在全市各级各类学校幼儿园组织开展资助“六个一”活动。
一是在学校开学之际,对全体师生开展一次资助政策宣讲活动,让师生首先明白国家资助政策的范围、对象、标准和程序;
二是在扶贫日活动期间,深入学生家庭开展一次入户走访活动,全面了解学生家庭经济困难状况;
三是在界定贫困学生中,开展一次公开公示活动,接受教师、学生和家长的监督;
四是在资助金发放后,向受助学生和家长开展一次发放“资助明白卡”和《告家长书》活动,让学生家长知道资助标准、发放形式和发放时间;
五是在资助工作结束后,开展一次“三见面”活动,让受助学生、家长、帮扶教师三见面,相互明白资助对象帮扶办法和资助金的用途;
六是在资助过程中,开展一次资助工作满意度调查活动,对受助学生和家长进行满意度测评,让学生和家长有获得感。
2、在全市各级各类学校幼儿园组织开展资助“六个精准”活动。
一是精准摸底,全市各级各类学校幼儿园通过入户走访、调查了解等方法,摸准贫困学生底数,形成精准资助学生花名册和精准电子信息数据,报本级学生资助管理中心审核。
二是精准建库,各县市区学生资助管理中心对全省教育扶贫精准数据库进行清理、核实、核准,与学校幼儿园上报的`人数、学生信息进行核实比对,对新增加的进行补录,对已毕业离校的删除清理,同时与扶贫部门数据库再进行核实比对,确保数据库人数精准、信息精准。
三是精准发放,各县市区学生资助管理中心和各级各类学校幼儿园按照资助政策标准,足额发放资助资金,做到发放精准、标准精准、程序精准,做到不漏一生、不错一个、不差一人,同时通过“明白卡”、“提醒卡”等方式告知学生家长,做好签字手续,以备案备查。
四是精准统计,各县市区学生资助管理中心和各级各类学校幼儿园对已发放资助资金的学生分类统计造册,做到逐校、逐人、逐项统计,进行再核对,做到经得起检查和审计。
五是精准上报,各级各类学校幼儿园将发放资助金学生家长签字花名册报送县级学生资助管理中心,学生资助管理中心再进行一次审核,准确无误的资助花名册由学校和学生资助管理中心共同备案备查。
六是精准录入,各级各类学校幼儿园在资助资金发放结束、审核无误后由专人负责,进行信息录入,做到录入与发放人数一致、与花名册人数一致、与学生信息一致、与资助资金一致、与上报数据一致。
3、在全市各级各类学校幼儿园组织开展资助“三项资助育人”教育活动。为了倡导自强自立、受助感恩、励志成才、回报社会的良好风气,渭南市在全市各级各类学校幼儿园学生中开展“三项资助育人”教育活动,让受助学生写体会、谈决心、讲感恩,赛成绩、比思想、做好事,真正将资助工作与理想信念教育相结合,与诚信教育相结合,与感恩教育相结合与自立自强教育相结合、与心理健康教育相结合。把关心和教育学生作为贯穿资助工作的主线,做到物质上帮助学生、思想上引导学生、精神上鼓励学生、学业上提升学生、能力上锻炼学生,培养受助学生树立正确的世界观、人生观和价值观,形成有广度、有深度、有社会影响力的资助育人氛围。
一是在全市中小学幼儿园贫困学生中开展“励志·感恩·诚信”教育活动,通过征文形式推选典型230余名学生;
二是在全市中等职业学校开展“助学·筑梦·铸人”教育活动,并参加12月份全国组织的比赛活动;
三是在全市学生资助工作者中开展“我是资助人·共筑资助梦”论谈活动,将在7月份召开论谈会议,宣传资助典型、资助标兵。
三、抓宣传教育,强监督检查,重规范管理
1、扩大宣传面,提高满意度。
一是借势聚力,继续利用教育脱贫攻坚向人民群众宣传党和国家惠民政策,把国家资助政策宣传到每一名学生、每一名教师、每一名家长、每一个单位,做到家喻户晓、人人皆知;
二是抓住宣传重点,对全市建档立卡贫困家庭和学生进行广泛宣传,做到无死角、全覆盖;
三是在春季学期学校开学第一个月开展“学生资助政策宣传月”活动,并用《告家长书》、开家长会等形式向学生家长宣传资助政策;
四是在全市初中、高中毕业生和贫困学生中开展了全国学生资助管理中心致“两封信”和“两个预警”宣传活动,让学生明白资助政策,防止学生上当受骗,通过教育网、资助网、渭南教育周刊、印发宣传单等形式开展了宣传活动,全市共印发致两封信6600余份。
2、加强监督检查,注重问题整改。
一是在3月份春季学期学校开学之际,开展了开学大检查活动,开展了贫困学生认定复查活动,开展了精准比对活动,进一步核实核准了春季学期贫困学生;
二是在5月份,开展了学生资助资金集中发放活动,开展了学生资助数据精准建库活动,开展了全市学生资助工作交叉检查调研活动,对108所中小学幼儿园进行了督导检查,发现和纠正了25个存在问题,向省学生资助管理中心提交了调研报告;
三是针对全省脱贫攻坚通报我市合阳、华州学生资助存在的问题,深入县区进行调查核实,向市、省脱贫攻坚办公室说明了情况,提交了调查报告,并与县市区共同分析、研究、讨论问题的甄别,举一反三,对照实际工作情况进行整改;
四是6月份,按照脱贫攻坚通报我市存在提标扩面、拔高标准和资助不规范的问题,制定整改方案,进一步明确资助对象、范围、标准、程序,坚决在6月底前整改到位,确保全市学生资助工作精准施策、精准资助、规范资助,无任何违规违纪问题发生。
3、规范实施资助,严格资助管理。
一是继续在全市开展全国学生资助管理中心提出的学生资助规范管理活动,认真落实六项规范管理规定,积极开展规范管理活动;
二是严格落实学生资助工作月报制度,与4月30日、6月30日分别向省学生资助管理中心提交了工作报告;
三是针对脱贫攻坚的要求与国家资助政策不一致的情况,向全市印发了《关于做好村春季学期建档立卡贫困学生资助工作的通知》、《关于打好春季学期学生精准资助工作攻坚战的通知》,进一步明确政策界限,处理好建档立卡贫困学生资助问题,提出了对资助政策之外的建档立卡贫困学生采取地方资助、校内资助和社会资助三种方式达到扶贫要求的全覆盖;
四是对贫困学生的界定,严格按照“八定十不定”的条件进行界定贫困学生,严禁将非贫困学生纳入资助范围,严格按照“应助尽助、不贫不助”的原则开展学生资助工作,按照“应贷尽贷、不贫不贷”的原则开展助学贷款工作;
五是实行学生资助工作“一评议二公开三审核”制度,对新入学学生进行认真评议界定,对确定的贫困学生进行公示、对每学期受助学生和资助资金进行公开,对资助程序进行审核、对资助金发放进行审核、对资助学生信息数据进行审核,真真正正将规范管理落实到资助工作全过程。
四、力抓贯彻落实,狠抓资金保障,强抓不因贫失学
1、政策落实到位,无因贫失学。春季学期,全市学生资助工作严格按照中省资助政策进行广泛宣传和贯彻执行,高中严格执行国家助学金政策、中职严格执行国家助学金政策、义务教育严格执行寄宿生困难学生生活补助政策、学期严格执行学前困难幼儿生活补助政策,从春季学期执行情况看,师生对资助政策知晓率比较高,学生家长群众对资助工作满意率比较高,学校幼儿园对落实资助政策精准度比较高,国家资助政策在我市各县市区和各级各类学校幼儿园得到全面贯彻落实,贫困学生资助实现了全覆盖,国家资助政策实现了全覆盖,中小学建档立卡贫困学生实现了全覆盖,全市实现了家庭经济困难学生无一名因贫失学的目标。
2、资金保障到位,无不足问题。春季学期之初,全市及时向各县市区和直属学校预算下拨了20xx年学生资助资金,共下达资助资金9838.45万元,其中中省资金9085.15万元,市级配套资金753.30万元。中省资金中,中职助学金319.15万元,普通高中国家助学金4446万元,义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助3084万元,家庭经济困难幼儿生活补助1236万元。市级配套资金中,中职助学金13.3万元,普通高中国家助学金10万元,义务教育阶段家庭经济困难寄宿生生活补助350万元,家庭经济困难幼儿生活补助380万元。春季学期已发放资助资金6446.5125万元,结余3391.9375万元将用于秋季学期学生资助。
3、资助金精准发放,无违规资助。20xx年春季学期,对贫困学生开展了二次复查认定工作和资金精准发放工作,按照国家资助标准,全市春季学期共资助中小学幼儿园贫困学生99773人,发放资助资金6446.5125万元,其中高中助学金发放27187人2769.275万元、中职助学金发放2077人207.7万元、初中寄宿生生活补助发放20693人1293.3125万元、小学寄宿生生活补助金发放24650人1232.5万元、学前困难幼儿生活补助金发放25166人943.725万元。其中对我市校内中小学建档立卡贫困学生38053人发放资助资金2454.525万元。
五、瞄准资助短板,剖析问题根源,力求规范管理
我市学生资助工作在不断创新中求发展,在不断改革中求效益,但通过检查和调研,仍然有诸多问题和困难存在,需要我们在今后的工作中去研究去解决。
一是县级资助工作机构建设还需要迈开大步子,在工作场所上扩大面积,在人员配备上加强力量;
二是基层学校资助工作队伍建设仍是学生资助工作的重点,要切实解决业务不精、责任心不强的问题;
三是建档立卡贫困学生涉及本地学生、外地学生,政策范围内学生、政策范围外学生,基层学校和县市区界定难、精准难、资助难的问题比较突出,导致全省精准数据库不精准,数据无法准确统计上报,有待于出台新办法、新措施解决资助政策与扶贫政策不相一致的问题;
四是全国资助系统数据与实际发放人数不匹配的问题较为严重,主要原因是学籍问题和系统功能问题,需要进一步完善和匹配;
五是资助资金在精准预算、精准分配上与实际需要资金有差别,资金发放形式、结余留用等方面需要改进与改革管理办法;
六是基层学校资助档案建设比较薄弱,学校资助档案管理工作有待于进一步统一规范,制定档案管理办法,加强档案管理工作,指导学校建立完整的学生资助档案,做到备案备查。
六、创新改革措施,完善制度办法,开展提质增效
秋季学期,是新学年度的开始,做好学生资助工作尤为重要,针对存在的突出问题,不但要大胆改革创新,而且要补齐短板,充分发挥资助效益,我们将从改革制度办法入手,在体制机制上下功夫,在规范管理上做文章,在提质增效上创新高,把学生资助工作摆在建成小康社会、发展教育公平和立德树人的重要位置上。
一是提高学生资助工作“两率一度”,把政策知晓率、资助精准率和群众满意度放在首位,不断扩大政策宣传面,深入开展资助政策基层行,全面加强政策的学习培训,力争达到资助政策家喻户晓、人人皆知,力争达到精准施策、精准资助,力争达到学生满意、群众满意;
二是抓改革、抓制度、抓队伍、抓精准、抓育人,全面促进规范管理,把“五抓一促进”贯彻到秋季学生资助工作中,出台渭南市学生资助资金管理办法,统一资金流程、统一发放形式,出台学校学生资助工作机构建设标准,开展学校资助标准化创建活动,大力开展精准施策、精准资助活动,全面开展资助育人教育活动,把“立德树人”与“资助育人”有机结合,积极推进渭南资助工作上台阶、出成效。
三是在秋季学期开展“资助政策走基层”、“规范管理靠精准”、“立德树人铸育人”三项行动,通过政策宣传、精准管理、资助育人把全市学生资助工作推向新时代新发展,聚力开创学生资助工作新局面。
资助档案归档工作总结 篇5
为了贯彻落实党中央、国务院保障贫困学生努力学习,健康成长的精神,我院在对学生的资助工作中始终坚持“养优”校训,积极贯彻执行国家政策,从解决贫困生的实际问题出发,逐步建立起比较完善的“奖、助、贷、补、减、缓”和“绿色通道”的贫困生资助体系,有效缓解贫困生的学习和生活压力,解除贫困生的后顾之忧,帮助贫困生树立起自立自强、诚信处事的观念,帮助大学生丢掉贫困带来的思想包袱,轻装上阵,勤奋学习,努力上进,并切身感受党和国家的关心、学校和社会的关爱,愉快学习、生活、全面发展。
一、健全组织、完善制度
学院高度重视资助工作,成立学生资助管理中心,中心人员充足,办公设备齐全。同时成立由主管学生工作的副院长为组长,学生处处长为副组长,财务处和教务处的负责人、各系书记、主任、干事、辅导员、任课教师、学生代表为成员的领导小组,负责学院家庭经济困难学生资助工作,领导、监督和检查资助管理工作的开展情况,及时检查、监督学生资助经费、学生资助工作的落实情况。
二、注重宣传,提高认识
1.注重新生入学教育工作,举行专题讲座,座谈等形式介绍学校、学院情况和奖助贷政策。
2.印制分发资助政策手册,全面讲解资助政策,介绍最新资助动态;
3.召开学院学工人员会议,具体安排部署学生资助工作,确保落到实处。
三、规范程序,健全材料
每年的10月上旬,完成新学年的贫困生建档工作。要求学生如实填写《普通高校学生家庭基本情况调查表》,并由当地基层民政部门证明盖章。通过贫困家庭学生认定评议小组的民主评议、结合各系对学生日常生活消费情况的调查,及时更新家庭经济困难学生名单。调整并整理家庭经济困难学生的'个人材料。
为了使资助工作做到公平、公正、公开,我院在具体实施工作中明确规定了工作程序,以班级为单位,成立以辅导员为组长,学生干部和普通学生代表为成员的评议小组,通过民主评议和老师推荐相结合的模式,对班级内学生的困难情况进行评议、认定、分档。然后由各教学系成立的领导小组进行复审,确定无误后,交由学生资助管理中心归档并公示。20xx年,我院共有1442名贫困生,其中特困生407人,占我院全校总人数的25%。
申请奖助学金的学生首先要通过家庭经济困难情况评议认定,然后提出书面申请并提供相关材料,经过班级、各教学系、学生资助管理中心的评选和审核,提交领导小组讨论研究。最后将建议获得资助名单在全院范围内进行公示,根据公示结果,确定推荐3人获国家奖学金,155人获国家励志奖学金,6人获海南省优秀贫困大学生奖学金,1164人获国家助学金。
四、认真落实、资助到位
1.生源地助学贷款
为做好20xx年家庭经济困难学生入学工作,确保各项资助政策落实到位和所有家庭经济困难学生都能按时入学,我院在招生录取工作结束后,积极准备,认真部署,制定了家庭经济困难学生入学工作预案,加强对“绿色通道”工作的组织和领导,明确分工,细化相关工作程序,进一步落实相关责任人。对于未能办理生源地信用助学贷款的家庭经济困难的新生,采取“缓缴学费先入学”的措施。
20xx年,我院共有1279名学生办理了生源地助学贷款,共计802.98万元。30名未办理生源地助学贷款且家庭经济困难的新生也
通过缓缴学费等形式的“绿色通道”顺利办理了入学手续,共计21万元。
2.奖助学金
除国家奖学金、国家励志奖学金、海南省优秀贫困生奖学金、国家助学金以外,我院还设立了攀丹书院奖学金、学院一等奖学金、学院二等奖学金、学院三等奖学金、学院优秀学生干部奖学金和学院助学金。依照学院制定的相关文件要求,本着公平、公开、公正的原则进行评选。20xx年,我院获得各类奖助学金人数共计1787人,占全院人数的28.7%,累计金额481.6万元。截止到20xx年12月31日,国家奖学金、国家励志奖学金、海南省优秀贫困大学生奖学金、攀丹书院奖学金已全部成功发放,共计90.3万元。根据海南省要求,国家助学金分两次发放,现已成功发放166.825万元,剩余款待国家拨款之后再次发放。
3.勤工助学
我院充分挖掘学院的勤工助学岗位,通过学生的自力更生,为少数特殊困难家庭学生提供生活补助。虽然每月200—300元的钱并不多,但对于家庭困难的学生来说,能利用课余时间,通过勤工助学的办法,来减轻家庭的压力,顺利地完成自己的学业。20xx年,我院共计发放6.711万元。
4.临时生活补贴
根据琼财教[xx]1123号和琼教助[xx]24号文件要求,我院共有5650名学生符合补贴要求,共计101700元。在学院主管领导的组织带领下,按照省审计厅的发放规定,截止到12月26日,我院共计成功发放72216元,剩余29484元已退还省财政厅。
5.应征入伍士兵学费补偿以及贷款代偿
每年,学校都会有部分学生响应国家号召,应征入伍,国家对此也有相应的补偿措施。对于学生上交的材料,认真审核,分类统计。20xx年,我校共上报23名应征入伍学生信息,共计23.58万元,均已成功发放。
6.退役士兵学费资助
不同于在校大学生入伍复学,对于先入伍,退役后来高校读书的学生,国家有相同的金额资助政策,只是形式不同。20xx年,我院共有7名学生符合申请条件,共计4.679万元,均已成功发放。
五、工作中存在的问题
1.学生在填写家庭经济状况调查表时存在不真实成分,有些学生虚构自己的家庭经济困难情况或者是恣意扩大家庭经济困难程度,而且很容易获得当地行政部门和民政部门的印章,这给困难学生认定工作带来难度,不利于把资助金真正资助给需要帮助的学生。
2.申请生源地助学贷款的学生因多种原因未能按时还款。
六、改进的方法
1.深入学习国家和省里相关文件精神,修改和细化我院制定的学生资助方面的文件。
2.加强对学生诚信教育、感恩教育、艰苦朴素教育,让他们从精神上、心理上获得常态发展,形成健全的人格。
3.更加关注学生日常生活,多方面了解学生的家庭经济情况。
4.扩大宣传的力度和范围。
5.深入挖掘和利用学校资源,更好得为家庭贫困学生提供帮助。
资助档案归档工作总结 篇6
一、认真学习国家和省档案局有关文件,领会上级精神,不断提高本校档案管理水平。
学校档案工作是学校工作的组成部分,由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大,为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高,认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规,以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此,我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流,通过与上级单位的交流合作,我校工作人员取人所长,补己所短,并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台,积极高效地开展了各项工作。
二、加强宣传,增强档案意识,做好档案工作基础业务工作。
按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。20xx年共完成立卷1674卷,增录案卷级目录3007条,卷内级目录11020条,提供利用620人次2100卷,复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量,分别向有关部门发出催交档案通知,包括向宣传部发出关于照片档案归档通知,向现代教育技术中心发出网页文件归档通知,向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共14.21万字。
资助档案归档工作总结 篇7
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终持续了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下。
一、基本状况
我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:
1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一向把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。
一、是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案资料建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料构成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,到达了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。
二、是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。
三、是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。
2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。
一、是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。
二、是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。
三、是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。
3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本状况、工作状况、职务职称、受教育状况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。
二、存在问题及下一步工作打算
近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有必须差距。透过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在必须的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,个性是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。应对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的潜力和技术水平。
迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改善,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内到达干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。
档案整理工作总结经典5篇
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档案整理工作总结(篇1)
1、年龄出现多个版本,随意更改;
2、姓名随意更改,多用同音字;
3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;
4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);
培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;
审批表,只是提供了奖状复印件;
7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。
对以上存在的问题我们是怎么解决的?
①、对年龄的.确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是《入团志愿书》),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。
②、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案目录前填写《档案中存在的问题》。
③、对于《干部履历表》短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。
④、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。
⑤、对《干部任免审批表》的补做,我们在人资及党群部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。
总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面:
①、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。
②、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。
③、对于《干部履历表》的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。
为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。
然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。
我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又轻松的。
针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我有以下不成熟的想法及建议:
完善档案的收集、归档、整理制度;
干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;
收集,形成网络管理,比如在人资登记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。(订制度:参加以上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等)。
如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料,而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情况。
通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训,使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步入正轨,打下坚实基础!
档案整理工作总结(篇2)
我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(长期、短期三类进行归档装订。
(长期、短期三类进行归档装订。
(设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(特种载体类。
三、体会
标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的'科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
档案整理工作总结(篇3)
1.参加公司组织的各项学习培训活动;
2.每日整理项目部监理日志,日报并发送日报至建设单位;做好项目收发文记录;整理项目监理部各类内业文件电子台账;
3.整理并填写项目部监理月报,电子版报送建设单位、公司工程部邮箱及网络平台,纸版报送建设单位;
4.整理并上报项目部总结统计分析表、进度分析至公司工程部邮箱;
5.组织项目部做好项目自查工作,将自查表格发给公司邮箱;
6.整理项目部签到考勤发送公司;
7.准备协助总监制作年会PPT发送公司;
1.2.3.7 召开监理例会并记录会议纪要;组织两次关于工程资料专题会;组织一次关于施工质量专题会会议纪要;
8.将人防工程质量评估报告一式六份邮寄至公司盖章;
9.对建设单位检查出竣工档案资料问题进行整改;到建设单位领取发包方指令存档移交监理工程师查阅后归档;
10.为保证现场施工质量,督促现场施工进度,项目监理部发送工作联系单共计80封;发出邮件:35封
11.及时将监理日志、工作联系单、工程照片等及时发送给公司;
12.申请项目部日常请款事宜;
13.协助安全监理工程师编制1月份至6月份每月安全检查记录;积极安全月活动,协助安全监理工程师编制各项安全检查记录,编写安全月活动总结;整理安全资料;
14.协助总监理工程师做好后勤工作并及时完成总监理工程师交给的任务。
15.下年个人工作重点:
(1)将项目部内业整理工作更加完善、具体; 做好项目上内勤管理工作,及时完成领导交给的任务;
(2)积极收集整理项目施工档案工作;
(3)积极学习公司归档手册及相关文件,提升自身学习能力。
档案整理工作总结(篇4)
根据区档案局关于对办事处、社区档案工作的相关要求和整改意见,我办组织档案管理人员对1992年至20xx年间,共计22年的文件材料进行收集、整理、立卷和归档,目前已完成了对各科室、社区档案员的业务培训工作,初步建成了符合“八防”要求的综合档案室,配备基本的档案安全保管设施设备,完善档案室的保管条件;初步完成了档案整理归档工作,共整理立卷归档各类党政档案73盒。
为进一步推进工业路档案管理规范化、制度化、经常化建设,使工业路办事处档案管理工作更加科学规范,在档案整理过程中,我街以“全、严、细”为标准,扎实开展工作,力求精益求精。
一是档案收集要从“全”。由办事处各科室档案员、社区主任负责档案收集整理工作,自今年1月份起,全面收集20xx年及之前应归档的各类文件、会议记录、党员名单、工作总结、照片等,做好各类档案的收集归档工作,保证应移交档案按时进室;同时进一步丰富档案内容,完善档案收集结构。针对档案行政执法检查中存在的问题,我街已将20xx年各科室档案收集齐全、完整,并统一进行了整理、归档。党政办1992年-20xx年的文书档案已完成收集、立档工作,其他科室20xx年前各类应交档案正在逐步整理、归档中。
二是档案归档要从“严”。档案整理工作中严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《河北省档案工作条例》的相关要求进行整理归档,确保档案整理规范化。根据《工业路街道办事处文件材料归档范围和文书档案保管期限一览表》,我街将所有档案分为永久、30年和10年保管期限,分保管年限、分科室保存。
三是档案整理要从“细”。档案管理人员对所有收集到的文件材料进行了仔细的审核、分类、编号、编制目录等工作,做到分类科学、排列合理、编号正确、装订整齐。采取有效措施将积存零散档案整理完毕,并对已所存档案进行了全面复查,及时纠正发现的问题,结合档案接收工作,做好移交档案整理工作的监督指导,为档案进室后的统一规范管理大好基础。
为确保档案管理工作达标,对照《档案行政执法检查反馈意见书》提出的建议,我街进行了一系列的自查、整改,将工作任务目标明确化,实行分工负责,落实到人。街道负责人和专兼职档案员都要提高认识、加强领导,精心安排,完善制度,齐抓共管,确保达标。
档案整理工作总结(篇5)
档案馆档案指导整理接收、查阅利用个人工作总结
光阴似箭,日月如梭,转眼2018已经过去,感受很多,收获很多,这其中包涵各位领导的培养,同事们的关心和帮助,同时还有自己的不懈努力,现将一年来的工作给领导和同事们做一简要的汇报
一、理论学习和业务素质不断提高
为提高自己的思想政治理论水平和业务能力,一是能够不断的加强理论知识的学习,认真学习了习近平新时代中国特色社会主义思想三十讲,政治上端正自己,思想上充实自己,坚决贯彻执行党的路线、方针、政策的自觉性,并把学到的理论联系到实际工作中,二是,加强业务知识的学习,学习一系列跟档案有关的资料,不断提高自己的业务水平和工作能力。二、尽心尽力完成各项工作任务
6月份之前是在柳树镇人民政府工作,圆满完成了以下主要工作,一是,全面完成了各村清产核资的核查和录入工作,二是完成了G341线的各种占地补偿款的拨付和发放工作,三是完成了各类项目资金的拨付和各项惠农资金的按时足额发放工作,四是完成了所包村的各类软件资料和大数据及时更新工作。自7月份调入本单位来,围绕今年我管四星级档案馆的验收评定工作,向身边的同事学习积极参与,主要做了以下工作;一是配合同事们完成了精准扶贫档案整理培训班的开展工作,学习了省上下发的关于精准扶贫档案管理办法的实施细则;二是档案查阅工作,基本掌握了个人人事档案及养老金缴费,婚姻档案的查阅,空闲时间和人较集中的时候,积极配合共同查阅档案;三是紧紧围绕四星管的评定工作,完成了案卷目录的解密和化控,档案信息网站的更新和可挂接目录的录入工作,值班记录和展厅参观登记表的进一步完善工作;四是就我单位联系帮扶的山岑村,积极配合村两委班子完成精准扶贫资料的核实和一户一策的更新工作,做好卡表册填写工作;五是按照永登县正能量群里的要求,按时完成了网络信息工作。工作以外,积极参与创建全国文明城市测评期间,按分工做好卫生区域及网格区域工作。
三、今后的打算和不足
一年来,在档案指导整理接收、查阅利用档案工作中,我还存在许多缺点和不足,一是对业务知识学习掌握还不够扎实,业务不精,平时工作中有慵懒散状态。二是查阅过程中利用数字化档案查阅率较低,不善于利用数字化档案查阅系统,信息化方面的知识很欠缺;三是在指导整理档案过程中,还不能独当一面;四是在工作纪律中没有严格要求自己,有迟到、早退现象。在以后的工作中,我要注重业务知识的学习更新,学习运用数字化档案查阅利用,继续认真学习档案整理规则,以便更好开展工作。同时,在工作纪律中按制度做到有事请假,尽量不迟到、不早退。
以上是我的个人工作总结,不妥之处,请大家批评指正。

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