秘书述职报告通用。
在现实生活中,大家逐渐认识到报告的重要性,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。在写之前,可以先参考范文,以下是小编为大家收集的秘书社会实践报告,希望对大家有所帮助。
秘书述职报告 篇1
热爱或生活
时间:20xx.**.**
实践地点:**县烟草专卖局烟草行政许可审批中心
指导人员:**
活动项目:办公室文件整理、文档输入
起初听说**假要社会实践的时候,还满是欢喜的。决定要找一个蛋糕店,咖啡店等端端咖啡什么的,不用工资以面包或奶茶以回报。可世事难料,许多店都没有公章,亦或是不收实习体验者,盼想就便付诸东流了。听闻同学亲戚在烟草局上班,可以在哪儿实践个两天体验下职场生活,也应是一件很兴奋又很有趣的事吧。
当**月份的来临,我们便开始了实践。由于只是中途插入的小秘书,所以我们也就怯怯地尾随着同学的叔叔来了他的办公处。本着玩意,也把同学的妹妹带来了。在校听同学说起,那办公门前还有一个人脸识别的机器,以为非工作人员不准入内,却绕着后门进来了。办公室设在三楼,从一楼上了个楼梯再从二楼坐电梯。映入眼帘的便是职工休息活动室,乒乓球桌居多,但项目并没有多样,只是些小型的体育设施。沿着环形的走廊终也到达了办公室,沿途看到了休息室及茶水间。麻雀虽小肝胆俱全,茶水间里有冰箱微波炉冰箱等。办公室文档被井井有条地摆放在柜子里,听说由于政策裁剪了办公室,但也还是不小的。
秘书的工作无非就是复印打印端茶送水之类的,我是这样想但事实并不是这样的。叔叔叫我们如何阴影复印,也就三十号的开会议程要求我们制作了一份会议记录表。也从这儿确确实实体会到了细节决定成败的道理。有许多文件是会议记录表的衍生体——发言词、会议出勤、会议大意、领导人、代表人、参与人等指端末节的零碎小文件。可想而知当履行安排或进行某项进程的同时,我们需要准备许多其他的事项以免万无一失。同时字里行间虽是冷冰冰的字体但也需要一分一毫地对准与调整。
也真的'是件奇妙的事,可以通过就在薄薄复印台上扫描输入到电脑中,从而得到就复印文件,从实体到虚拟的电子文档。以往总认为生活中的一些小事就是如发展所需而被需要,并不知道其中人类的飞跃是多么的大。忽而想起看过的一部电影里利用打印机复印指纹的情节,我们也开始玩上复印手掌,于是时,沙发边的碎纸机引起了妹妹的注意。她好奇地用手去点按钮,那指示灯也一亮一亮的。我们帮忙把多余的文稿拿去销毁,只听见碎纸机发出的声响让妹妹不禁愣住了神。她大约莫刚会走路的年纪,对任何事情也充满着好奇,会呜呜的发出声响但也不能成串地说出字来。这让我想到了冬阳童年骆驼队里的英子,她出神地看着骆驼嚼着草,牙齿上下蠕动着,唾沫星子四溅着,她也痴迷着。大概就是幼稚的童真。
新事物接受完,大概就是一遍一遍地循环了。办公室的人也慢慢地不再惊讶我们的存在,时不时一杯咖啡一杯水的叫唤也让陌生不再陌生。整理档案不再手忙脚乱,复印处理文档渐渐不再生疏,时间却到了尽头。从起初对蛋糕咖啡小资经营的憧憬与慌张,随后**假作业的碾压抱怨,到结束这短短的两天,觉得自己开阔了许多。因为不管每份工作都有它的意义所在,咖啡蛋糕只是其中表现形式的一种,而久坐上班处理事务也是其中的一种表现形式。不同的工作岗位总需要不同种被需求的人去担当,需要他们去各尽其职。若说享受喜爱也便另当别论,当新鲜感褪去或者工作最终成为只是一个赚钱生存的手段,那可能一切也另有不同。通过这次社会实践,我想到了我自己。自己对未来就没什么展望,不知道想要做什么,志愿者若没有经济实力或者积蓄也只是泛泛而谈。想要帮助他人,可以从医治愈身体,教书去动摇深根蒂固的观念。倘若没有一颗初心也终无竟事。要学会在迷茫中进取,平淡中坚守,方得始终。若能将热爱与生活相当,则为另外一个境界了。
秘书述职报告 篇2
随着社会的快速进展,用人单位对高校生的要求越来越高,对于即将毕业的法律文秘专业在校生而言,为了能更好的适应严峻的就业形势,毕业后能够尽快的融入到社会,同时能够为自己步入社会打下坚实的基础,毕业实习是必不行少的阶段。毕业实习能够使我们在实践中了解社会,让我们学到了许多在法律文秘专业课堂上根本就学不到的学问,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,使我熟悉到将所学的学问详细应用到工作中去,为以后进一步走向社会打下坚实的基础,只有在实习期间尽快调整好自己的学习方式,适应社会,才能被这个社会所接纳,进而生存进展。
刚进入实习单位的时候我有些担忧,在高校学习法律文秘专业学问与实习岗位所需的学问有些脱节,但在经受了几天的适应过程之后,我渐渐调整观念,正确熟悉了实习单位和个人的岗位以及进展方向。我信任只要我们立足于现实,转变和调整看问题的角度,锐意进取,在成才的道路上不断攀登,有朝一日,那些成才的机遇就会纷至沓来,促使我们成为法律文秘专业公认的人才。我坚信“实践是检验真理的唯一标准”,只有把从书本上学到的法律文秘专业理论学问应
用于实践中,才能真正把握这门学问。因此,我作为一名法律文秘专业的同学,有幸参与了为期近三个月的毕业实习。
经过了高校四年法律文秘专业的理论进修,使我们法律文秘专业的基础学问有了根本把握。我们即将离开高校校内,作为高校毕业生,心中想得更多的是如何去做好自己专业进展、如何更好的去完成以后工作中每一个任务。本次实习的目的及任务要求:
1.1实习目的
①为了将自己所学法律文秘专业学问运用在社会实践中,在实践中巩固自己的理论学问,将学习的理论学问运用于实践当中,反过来检验书本上理论的正确性,锻炼自己的动手力量,培育实际工作力量和分析力量,以达到学以致用的目的。通过法律文秘的专业实习,深化已经学过的理论学问,提高综合运用所学过的学问,并且培育自己发觉问题、解决问题的力量
②通过法律文秘专业岗位实习,更广泛的直接接触社会,了解社会需要,加深对社会的
熟悉,增加自身对社会的适应性,将自己融合到社会中去,培育自己的实践力量,缩短我们从一名高校生到一名工作人员之间的观念与业务距离。为以后进一步走向社会打下坚实的基础;
③通过实习,了解法律文秘专业岗位工作流程,从而确立自己在最擅长的工作岗位。为自己将来的.职业生涯规划起到关键的指导作用。通过实习过程,获得更多与自己专业相关的学问,扩宽学问面,增加社会阅历。接触更多的人,在实践中锻炼胆识,提升自己的沟通力量和其他社交力量。培育更好的职业道德,树立好正确的职业道德观。
1.2实习任务要求
①在法律文秘岗位实习期间,严格遵守实习单位的规章制度,听从毕业实习专业指导老师的支配,做好实习笔记,注意理论与实践相结合,擅长发觉问题
②在实习过程,有严格的时间观念,不迟到不早退,虚心向有阅历的同事请教,乐观主动完成实习单位安排的任务,与单位同事和谐相处;
③每天都仔细总结当天的实习工作所遇到的问题和收获体会,做好工作反思,并根据学校毕业实习要求准时撰写毕业实习日记。
秘书述职报告 篇3
时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。
从20xx年x月开始,我就在xx公司文秘岗位实习。通过实习,不断检验我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的不足,并在实践中学习。
一、实习目的
巩固知识,积累经验。发现自己的不足和优势,并在实践中使自己的不足得到补充,使自己的优势得到充分的发挥。
二、实习时间
20xx年x月—20xx年x月
三、实习单位介绍
单位全称:xxxx公司
地点:xxxxx
工作内容:日常事务管理、接待事务、会议事务、信访事务、调查研究事务、文书档案事务、协调工作、督察工作、领导临时交办的任务以及行政事务。
四、实习内容及过程
20xx年x月,通过投放简历我被xxx公司聘用到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在很多我不懂的地方手把手的给予指导,使我从开始的茫然无知到现在工作中的熟练。
刚去上班的周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文件都看一遍,从而达到对自己工作单位的了解,便于自己以后在公司的工作。从这些文件中我初步的了解了公司的基本情况,对于后来我在公司的工作有了很大的帮助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的了解。现将我的经验分享如下。
由于工作的需要,我们要对自己所在单位的情况有个大体的了解,如公司性质、业务情况等都有了初步的了解。空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有很多知识是书本上无法学到的,是必须通过实践才能学习到的。充实的知识储备绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为今后的职业生涯奠定基础。
文件的记录、抄写与起草,不论是文件的记录、抄写还是抄写都要求有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基础。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一个初步的掌握。
转接电话时要注意礼貌,先报自己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清楚,不要打断别人说话。同时要做好来电登记。
文件的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好详细的登记。
要熟悉领导的外出情况,在生活及工作上给予领导以帮助。对领导外出期间自己能处理的事情要处理了,单不能越权。
好记性不如烂笔头,为自己做一个工作计划,每天早上上班的时候看看自己的工作计划,明确自己每天的工作计划,以免一些重要的事情被遗忘。
五、实习总结
调整心态,努力适应办公室工作环境
有人说:“社会不会来适应你,只有你去适应社会。“相同的这句话运用在工作之中也是一样的,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关怀,离开了家长的温暖怀抱,我们正学着去接受人生给我们的新的挑战。调整心态,努力去适应办公室紧张的工作氛围,是今后工作开展的基础。我在这个工作岗位上开始慢慢的去寻找能是自己轻松工作的方法。尤其是从人际关系这方面做起,记得我刚刚来公司工作的时候,见到自己的同事都不敢上前打招呼,这是我的工作很难开展,后来我开始要求自己必须学会与他人相处,渐渐的我开始和所有人问好,到现在已是好全员所有人之间保持着亲密的人际关系。着也从客观上改变了我自己的工作环境,使自己的工作得以较好的开展。扎实基本功,努力完成各项工作
作为领导的参谋和助手,作为办公室工作的枢纽,秘书不仅要具备较高的道德素质修养和良好的身体素质,还要具备较强的业务素质,即我们通常所说的基本功。
1、熟练使用各类办公软件及设备
办公室事务繁杂,办公自动化对于现代的秘书来说并不陌生,比如说文件的打印、复印、装订,文档输入及编辑,电话的接听及转接,资料的传真接收等等。因此要求秘书能够熟练掌握各类办公软件的使用及相关情况。
2、有良好的写作功底
写作能力是秘书的一项基本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。提高秘书的写作技能,要从扎实的'基本功开始练起。来院工作后不久我开始起草我院的年终总结,但辛苦之后发现很多东西都拿不出手,渐渐的发现自己基本功就不过关,以前在学校虽然也有练习公文的写作,还在考试中得了较好的成绩,可是在现实生活中运用却是很难。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写作能力源于日积月累,因此要注意平时写作材料的收集整理,还要多看多练多写。良好的语言表达能力
语言表达能力是现代人才必备的基本素质之一。现代社会由于科技的进步及经济的发展,人们之间的交往日益频繁,语言表达能力的重要性也日益增强,优秀的语言表达能力不仅可以让你在人群中脱颖而出,更能为你迎来的财富。秘书在工作中大部分时间是与人交流,好的表达能力不仅可以传递准确的信息,帮助说服,更是你自信的表现。
3、善于倾听及总结
秘书要善于耐心倾听及正确理解别人的发言,要能从冗长的发言中找出重点,并能转化成自己的东西加以运用。在别人说话的时候不要打断别人,如果有什么号的意见或建议,要等别人把话说完后自己在说。秘书要善于阅读,同倾听一样,掌握并概括重点。
4、协调应变能力
在生活中,我们常常会遇到这样那样的问题,如何去处理这些问题,就是我们所说的协调能力。作为一个公司办公室这一点更为重要,公司办公室是顾客和公司交流的一个窗口,随着现在的发展,顾客与公司之间的矛盾也比较突出。办公室作为一个协调的平台,不仅要协调两者之间的关系,还要协调上下级领导的工作等等,如何正确的面对及解决问题,需要我们从平日的生活中慢慢积累。努力提高自己的应变能力,对保持健康的心理状况是很有帮助的。
六、实习体会
经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的了解。秘书工作无小事,不论什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我一直坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢兢业业,恪尽职责、严守机密,互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到很好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。
两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的桶金,我知道我还有很多东西需要学,虽然我不能做到,但我相信我可以做到更好,因为机会是给有准备的人的。今后,我会更加努力,争取更好的成绩!
秘书述职报告 篇4
活动(项目)名称:办公室秘书
实践单位:中共云南省XX县党委办公室秘书科
活动时间:xx年8月13日至9月4日
实践内容:接听电话 文稿制作及校对
实践随感:
xx年暑假,再一次来到县委办实习,再一次来到了自己熟悉而又陌生的秘书岗位。从当初对秘书工作怀有一丝神秘感,到大学社团加入秘书部,再到社会实践中走进办公室,一路走来,一直在用心体会着,该怎样把握秘书这一角色,而每一次的实践都带给我新的收获。从不同的工作环境里,我得出最重要的一点,无论在哪里,秘书工作讲究的是认真、细致。现就这一点,将秘书工作中的一些经验和感想与大家分享。
人们都说“小电话大考场”,接电话,事虽小,可实践中我真正体会到要把这小事做好却不容易,小电话也是一个大考常在县委办公室里,接电话更是家常便饭,而要问清、听清电话内容,并准确传达电话信息,就需要多一些细心和耐心。一次,接到一个电话,是打来问新书记的名字的,由于我不知道新书记的名字,就到隔壁去问。同事问我是谁打来的电话,我说是信访的,同事立刻用一种很警惕的目光注视着我,接着问道,他是干什么的.。我当时愣住了,可忽然觉得自己好像说错了什么,认真想了一会儿,我回答道“是信访局的”。此时,同事也释然了。事后我回想,这“信访的”和“信访局的”虽然只是一字之差,可表达的意思就大不相同,对这两种电话的处理方式也相应不同了。因此,在传达电话信息时,一定要注意准确用词,以免引起不必要的误会,影响工作效率。
在实践中,我学习到,当电话打进来时,首先,可以通过来电显示察看这个电话的来源,有的电话有明显的区号,这样,在接电话之前,就会有一个心理准备;其次,接电话时,一定要弄清楚对方的身份、打电话的目的,因为不同的对象、事件,是有不同的处理方法的,这有助于自己有针对性地开展工作;再次,对于自己不清楚的情况,一定不能想当然地答复,要多请教,弄清情况后再答复。
其实,对秘书部门来说,大量的工作还是文稿的制作。这次实习中,我参与制作了一本县各村委会情况统计的小册子。当我接到任务时,立刻开始查阅资料,完善各村委会的数据。工作虽然不需要费太多脑力,但数据却很多,比如,各村有多少户人家、各村有多少人口、农民人均纯收入是多少、各村的土地面积是多少……所有的资料要从《统计年鉴》中查找,需要把书翻来覆去,一不小心,就会录入错误。
文稿制作完成之后,还需要校对。校对是在送领导审阅之前的最关键环节,它关系着本次工作的质量。因此,要像第一遍做文稿那样,用同样的专注去对待它。校对活动以猎错为目标,质疑是校对工作的起点,无疑就无从发现错误,要对文稿语言文字、标点符号、数字、格式等多个“零件”进行再审查。校对一定要认真、专注,不厌其烦,要多疑、善疑,反复修改,不留任何漏洞。有问题要及时向同事、领导请教和反映,这样文稿的质量才会不断提高,文稿制作的水平才会不断提升。就这次制作各村委会情况统计的小册子来说,我们是三个人共同完成,而前后一共校对了四遍。
秘书部门是一个承上启下,连接上下两级的桥梁和纽带,待人接物在这里显得尤为重要。接待客人应该热情大方,有客人来了应主动让座、倒水,如果有领导到来,应立即起身问候。这一块是我的不足之处,面对领导会紧张,客人来了会有些不知所措,见机不够,这方面还需加强练习!
一个月的实习生活很快就结束了,在这一个月里,我增长了见识,积累了经验,学到了在书本上所学不到的知识。我将立足小细节,通过不断学习,不断完善自我,实现超越。
秘书述职报告 篇5
一、实习目的:
巩固文秘专业的主要业务知识,提高实践技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识应用到实际工作中。
二、实习时间:
Xx年x月x日至xx年x月x日
三、实习单位:
XXX有限公司办公室。
四.工作重点:
实习期间,我的主要工作是秘书工作。秘书工作是办公室的主要工作,没有秘书人员的协助,领导是无法科学决策的。一方面,秘书处理大量的日常事务,使领导能够专注于大问题。此外,他们可以充分发挥自己了解全局、掌握各种信息的优势,协助领导决策,提供合理建议。秘书工作线索多,任务重,但一定要做好以下几个方面的工作:一是主动做好领导与部门的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点地做好各项工作,做到忙而不乱。而从过去,重点放在通过写作做事,到通过写作做事,提出建议。二、开展调查研究,了解基层员工的学习、思想、工作和生活情况,及时向领导汇报,提出合理化建议。一些急需解决的问题,要及时与有关部门协商解决。
第三,检查监督各项行政法规和本单位决议、制度、办法、规章的执行情况,核实决策是否科学合理,是否符合实际。微信:qsdaigou要及时向领导汇报问题,防止和纠正偏差。
第四,组织起草本单位的工作计划、报告、总结、计划、决议和规章制度,检查拟上报和下发文稿的政策和文本。
第五,上级部门的沟通和下级部门的报告要及时传递给有关领导。根据领导的指示,组织者和负责人要具体落实,并负责催办,按期上报结果。
五、实习的主要内容:
在这一个多月里,我的主要工作是协助办公室工作人员做行政部的各种人事和日常行政工作。在这个过程中,我使用了阅读、提问、学习等方法。,并初步了解了公司办公室文员的`具体业务知识,拓展了我所学的专业知识。首先,总结一下我所有具体的工作内容:
1.文档管理:
以前在这个办公室工作的人整理了档案柜里的各种资料,条目清晰。所以我来了以后的任务就是阅读整理,把新的文件放在一个合理的顺序上,这样各种数据的位置应该都很清楚,在以后的工作中可以随意取用。在重组过程中,我也坚持快速准确、兼顾效率和质量的原则,我的工作成绩得到了经理的好评。
在文档管理的过程中,接触到一些办公用品,比如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等。,掌握了这些机器的基本操作,并快速正确地使用它们来帮助我更好地完成工作任务。
2.接电话:
在办公室的这段时间,我还有接电话的任务。在接电话的过程中,要要求自己及时接听,用标准的语言,记录清楚,传达清楚,这样才能最快最好的完成所有任务。
3.整理和保管替换卡片,并留下笔记;随时整理员工档案归档。
4.快速复印打印办公文件,发送微信:qsdaigou,接收办公表格。
5.协助办理新员工入职手续,员工调动和离职手续。
6.计算员工的月考勤,将考勤明细发送到各个部门审核签字,然后计算每个员工的月工资,准确无误。
7.输入每月罚款和奖励,并输入员工养老保险信息。
8.出纳工作:我也在这家公司做兼职出纳,所以要求我认真完成每个账户的结算和支付,严格遵循专款专用的原则。
9.领导安排的其他工作。
六、结论
实习结束,经理肯定了我的工作表现。最大的好处是我可以把领导布置的任务的工作跟踪到底,不管呆多久,直到完成。我也说过,以后只要是办公室的工作,我都可以胜任。这让我明白了自己的优势,也给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生都必须具备的一种体验。让我在实践中了解社会,让我学到了微信:qsdaigou很多课堂上学不到的知识。受益匪浅,开阔了眼界,增长了见识,体验了社会竞争的残酷。更希望自己能在工作中积累各方面的经验,在以后的学习中更加充实自己的心智,为自己以后走向社会打下坚实的基础。