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    发表时间:2024-03-06

    办公室工作年终个人工作总结9篇。

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    办公室工作年终个人工作总结【篇1】

    在XX年度中办公室部门的主要职责是处理分团委日常事务,协同其他各部门完成工作,为老师、同学们营造一个良好的办公场所。

    对于负责人团委文档的整理、登陆、分类保存等工作,还要对分团委举办的各项活动及常规活动的所有活动材料,包括图片资料、文字资料,均在活动结束后及时整理、归档、备用。办公室部门安排了固定的干事每周一次对办公室的干事使用电脑进行文档整理,分别整理各部门文件夹外的临时文件,并督促各部门部长及时整理自己部门的文件夹,保证文档按类归档。

    合理安排分团委一周的值班情况,并做好督促工作。纪录并存档分团委委员每次例会情况。负责考核分团委各个部长级部长值班、例会情况和工作完成情况,为评优提供依据。建立分团委委员的个人档案,记录工作业绩,人事档案定期及时整理、补充和安全保管。对于各部门的人事调动及新老部长交替,办公室部门都能及时地进行整理,列出清单。对于各部门的例会情况,办公室部门安排了干事负责每个部门的例会纪录,负责打印各部门例会表格,整理会议记录并进行归档。

    对于办公室的卫生情况,我部门有专门的干事负责办公室的废品废纸回收工作,定期及时的处理废品。每月都会有干事对办公室进行大扫除。每天都由安排得值班人员进行办公室的整理与打扫。每个办公室的干事都会安排在办公室值班,保证里每天晚上都有办公室部门的干事进行值班。

    以上是对XX年度办公室部门工作的总结,在这一年的过程中,办公室部门在工作方式上采用了分组分工制度,实现了责任到人,能够完成办公室的职责。但是在执行过程中,还遇到了些许问题。这些问题都会在不久的将来得到改善与解决。在以后的工作中,办公室部门会逐步摸索出更好的管理与工作的方式与方法,是办公室部门的工作能够更好的开展,为老师与同学带来一个更好的办公场所,更好的配合其他部门的工作。

    办公室工作年终个人工作总结【篇2】

    过去的一年里,在学生资助管理中心老师的直接领导下,在中心人员的共同努力下,我校大学生勤工助学中心各项工作都取得了令人可喜的成绩。我们秉承“立足校园,?优质服务”的宗旨,在稳定中求发展,创新中求突破,坚持自力更生,用热情和真诚服务同学,为贫困学生搭造了一个自立的舞台,提供了无数锻炼自身能力的机会。

    办公室作为中心的下属部门,在这一年来一直积极有效地开展各项工作,并取得了显著成效。为吸取以往工作经验以及为今后更好地开展工作,现就我部门的勤工助学工作做如下总结:

    (1)公开、公平、公正招聘勤工助学学生

    我们将选聘工作分为几个步骤完成:首先在全校各宣传栏张贴招聘海报,然后设立勤工助学岗位点,让有意参加并符合勤工助学条件的同学填写申请表,最后在学生处一楼大厅进行面试交谈,以便更多了解学生的情况,并审核贫困证明,绿色通道证明等,确保让真正贫困的学生得到工作机会。

    对于中心成员的招聘,我们更是严格把关,通过专场面试—复试等层层选拔,确保中心人员有较高的综合素质和能力。

    (2)克尽职守 做老师的好帮手

    作为学生资助管理中心老师的助管,我部人员积极主动参与到老师的工作中去。由于今年国家资助政策的变化,资助工作量比上年同期增长了好多, 但我们认真地去完成每一项任务。从国奖,励志奖学金,到国助及社会奖助学金,再到国家助学贷款,我们做好整理、分类、核查、修订、统计等一系列的辅助工作,与老师一起分享每一次资助工作完成之后的喜悦,同时也体会到了老师们为了广大同学,兢兢业业、认真工作的艰辛与不易。

    (3)建立健全勤工助学的人才储备制度

    在本学期初,我部还更新完善了中心的人才储备,建立了《校外兼职安全协议书》、《勤工助学服务中心勤工助学合同书》和《勤工助学服务中心人才档案表》等。使各部的人员招聘正规化,程序化。《人才档案表》包括:学生基本信息、申请岗位性质(要求)、是否贫困(特困)、可参加勤工助学时间等。人才储备制度的实施,保证了十一和农高会等时期的临时人员供应。

    办公室工作年终个人工作总结【篇3】

    今年以来,办公室按照《xx市工商行政管理系统协调、参谋作用,各项工作任务进展顺利,现将有关工作情况汇报如下:

    一、认真开展保持共产党员先进性教育活动,提高办公室人员综合素质。

    我们按照《xx市工商局开展保持共产党员先进性教育活动工作方案》的要求,认真组织学习,并要求大家认真做好学习笔记,撰写心得体会,写好剖析材料和制定整改措施。全体人员共参加全局和支部学习活动服务意识,综合素质有了明显的提高,为人民服务的意识明显得到增强。

    二、开拓进取,努力完成各项工作任务。

    今年以来,办公室积极围绕全局的中心工作,充分发挥主观能动性,以服务领导、服务机关、服务基层为工作出发点,想方设法完成各项工作任务。主要做了如下工作:

    团结出战斗力、团结出干部”,团结是我们干好工作的基础。今年以来,我们十分重视抓好人员的团结教育工作,办公室领导通过个人谈心等方式随时了解各位同志的思想动态,及时做好开导、教育工作,使大家抛开了不必要的思想顾虑,一心干好工作,增强大家团结协助的能力,进一步提高了工作效率。

    按质地完成各类文书的起草、打印、校对、报发工作,确保全局工作运行正常。目前为止,共印发各类文书1000多份,印制各类资料近40万份,无重大错漏现象发生。

    3、加强政务信息工作。按照办公室年初既定的工作计划,我们积极组织力量,采取措施,进一步拓宽信息来源渠道,注重发动基层力量,共同做好政务信息任务。目前为止,我局共被区局红盾信息网采用政务信息57条。

    4、加强计算机基础网络建设,促进电子政务工作。

    为进一步提高了我局的自动化办公水平,满足了机关电子政务工作的需要,今年我们在区局信息中心的指导下,在三个城区分局增设了服务器,办公室技术人员配合做好相关的安装、调试工作,进一步完善了我局信息网络,真正实现了区局-市区-县(市)局、分局-工商所四级信息资源共享。此外,今年任务重的情况下,办公室派出技术人员加班加点进行我局的电脑网络系统与服务大厅的联网工作,使我局能够按市政府的要求及时进驻服务大厅办事。

    5、加强综合档案室建设和加强保密工作。今年以来,办公室继续加强档案管理,进一步完善了有关的规章制度,并狠抓落实,保证档案的约绝对安全,无档案泄密和违法事件发生,也从未发生过文件档案失密的事件。

    6、认真做好信访接待和稳定工作。今年以来,办公室认真学习贯彻新出台《信访条例》的有关精神,认真处理群众来信来访工作,尤其是着重加强对中心人员稳定工作。根据上级有关要求,办公室按照工商行政管理局处理信访突出问题及群体性的事件第二阶段工作实施方案的要求,协助局领导做好各县(市)工商局的中心人员的调研工作,及时掌握中心人员动态,积极排查不稳定因素,尽量避免矛盾激化,防止出现越级上访现象。对于前来上访的同志,我们耐心细致地做好思想工作,尽量化解矛盾,及时反馈和报送处理结果。由于对稳定工作十分重视,今年以来,除蒙山县中心有7人到当地工商部门上访,1人到京上访外,xx市本级及辖下各县局无中心人员上访现象。此外,对于群众的来信我们都能够及时调查处理并反馈意见,使人民群众反映的问题得到了较好的解决。

    后勤中心认真抓好每月一次的考勤检查工作,对各部门执行规章制度的情况组织实施检查,进行评比打分,并将检查情况予以书面通报,有效促进了各部门的工作。

    机关、基层之间的关系,积极做好接待、会议、培训、慰问等工作。今年8月,全区工商系统个体工商户注册登记改革现场交流会在梧召开,办公室积极做好相关的会务安排,使会议得以顺利召开。

    三、存在的不足之处

    1、日常事务比较繁忙,协调各部门做好全局性管理工作考虑少。

    2、组织协调工作还需要加强,还存在不到位的地方。

    3、开展政治业务学习不够,由于办公室人员的工作性质比较特殊,有许多不确定性,集中全体人员学习比较困难,只能是部分人员参加学习。

    四、下一步工作打算。

    1、协调好各部门做好全局性管理工作,继续当好领导的参谋。

    2、做好年终区局对我局工作目标管理考评的有关迎检工作。

    3、加强办公室人员业务学习,不断提高队伍综合素质。

    4、继续抓好安全工作,确保车辆使用安全。尽管各项工作取得了阶段性成绩,但也存在着不足之处,有待于我们今后继续改进。在今后的工作中,我们将开拓进取,扎实工作,与时俱进,争取更大的成绩。

    办公室工作年终个人工作总结【篇4】

    一、完成了对部门委员的培训工作

    本学期完成了对部门试用委员向正式委员转变的工作,并且对其加强培训,让其顺利接手工作。

    二、完成办公室各项常规工作

    1.上传下达工作:

    本学期继续密切联系校办公室,发挥办公室的交流沟通的桥梁作用,及时传达相关信息,合理分派工作任务,协调各成员之间的关系,调查了解和监督团委学生会各部门的工作落实情况。

    2.负责地处理好有关报销的工作:

    办公室在本学期中认真、细心地完成好有关报销的各项工作。

    3.开展其他部门日常统计、管理工作:

    办公室在本学期做好通知、人员安排、值班安排、统计,办公室物资管理等日常工作,以使其促进学生会的内部运作。

    4.负责推进办公室文书工作:

    本学期办公室及时上传各个活动的通讯稿和负责每月档案管理工作,完成月报表。

    5.负责院内各项活动的协助工作:

    ①负责各项会议、活动的接待工作;

    ②为学院活动及会议申请场所;

    ③负责学院举办活动的拍照工作,并管理学院博客与微博。

    三、制作完成我院团委学生会的通讯录

    本学期制作完成了政治与行政学院第五届第二任团委学生会通讯录

    四、协助团委学生会换届大会的工作

    本学期协作主席团做好第五届第二任团委学生会换届大会的文秘工作,包括聘书制作,工作证制作等。

    五、协助其他部门完成各项活动

    本学期协助了其他兄弟部门的各项活动,互相合作,团结友爱。

    回顾过去,我们走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。

    回首,我们感慨万千;展望,我们信心百倍。在新的学期到来之际,办公室将一如既往地秉承其宗旨,为政院团委学生会乃至整个政院的发展而不懈努力!

    办公室工作年终个人工作总结【篇5】

    一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮忙下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自我的思想认识、工作本事和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自我逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:

    一、在学习中不断提高自我

    办公室工作涉及面广,对各方面的本事和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我进取学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自我,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。进取提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

    二、日常工作

    办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自我,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。仅有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。

    一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。

    二是理顺头绪,做到“事无

    1、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

    2、加强协调,提高服务质量,更好地服务于上级、同级、和基层。

    3、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

    4、加强工作人员的培养教育工作,建立一个朝气蓬勃,富有战斗力的工作群众。

    5、加强公司机构合理配置,从领导工作的实际需要出发,合理调整现有机构,使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。

    办公室工作年终个人工作总结【篇6】

    2018年上半年,是我在XX工作的第二个年头,半年来,我始终热衷于本职工作,保持谦虚、谨慎、律己的态度,积极进取,勤奋工作,在领导的领导关心和同事们的支持帮助下,认真完成各项工作任务,履行好岗位职责。现将半年来的工作总结如下。

    (一)加强学习,努力提高自身素质。把提高自身素质作为做好各项工作的重要前提,坚持把学习放在首位,不断提高自身的思想政治素质和业务工作水平。一是通过学习提高理论政策水平。利用工作之余学习了十九大报告文件及相关辅导读物、《中国共产党统一战线条例(试行)》及有关XX法律法规等知识,通过学习,使自己更新了观念,熟悉了政策,坚定了信心。二是以学习促进工作。在学习中坚持结合工作实际,边学习边思考,利用办公室拟办公文或资料传阅的机会,虚心向领导、同事请教,在不断地学习和探索中使自己在办文、办会、办事上得到提高,进一步增强用理论指导工作的意识和能力。

    (二)强化服务、全面做好本职工作。作为人大办公室人员,最重要的是摆正自己的位置,清楚自己的职责。一是爱岗敬业。办公室工作最大的规律就是“无规律”,工作中,我正确认识和处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持诚实敬业,确保工作有序开展。二是强化服务。热情接待办事群众,及时帮助他们协调相关部门做好服务工作,尽最大努力使他们高兴而来,满意而归。对办事群众反映的重大问题,在详细了解有关情况后,及时向领导报告,预防矛盾激化,切实维护民政为民办事的公信力。三是做好办公室日常工作。一年来,主要做好机关公文的拟办、转办及档案的整理归档工作;做好人大建议、提案办理的文稿答复、督查汇报、工作进展等材料的报送工作;配合各部门做好各类会议的筹备召开及各级督查检查的台账资料收集整理及自查报告报送等工作;做好领导交办的其他工作。

    (三)存在的不足和今后努力的方向。一是业务知识掌握程度与工作需求存在差距,还需加强学习;二是工作经验不足,处理事情不够成熟,工作方法尚待改进;三是不够细心,有时会在工作中出现纰漏。

    今后努力的方向:一是多向领导、同事虚心请教工作方法,主动学习民政业务知识,提高业务知识水平;二是不断学习提高自己解决实际问题的能力,并在工作中克服急躁情绪,积极、热情、细致地对待每项工作;三是学会自我反思与总结,提炼工作方法,争取保质保量完成各项任务;四是努力完成领导交办的工作。

    办公室工作年终个人工作总结【篇7】

    xx年,县人大办公室在县人大常委会正确领导和机关各委室的大力支持下,紧紧围绕常委会年度工作总结,按照深挖掘、精提炼,强意识、细服务的工作思路,不断解放思想,开拓创新,较好地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:

    一、以求真务实的态度,积极推进文秘工作专业化

    1.规范办文程序,实现了各环节衔接零障碍。建立完善机关公文运转制度,人员分工和工作协调按县委办模式运行,有效促进收文、传阅、承办、督办、归档等各环节有机结合、有序推进。一是规范办文流程。指定专人签收公文,按轻重缓急、公文性质分类登记,提出拟办意见送领导阅批后,依次传阅或办理。传阅文件一般做到当天送达,当天阅毕,签名送回,以提高传阅时效。二是建立办文督查机制。文件办理情况由专人及时督办,并按照收发序号认真整理,并做好归档和保密工作,切实做到件件有着落,事事有回音,进一步提高工作效率,提升管理水平。

    2.提高文稿质量,基本实现文字工作零失误。为切实增强办公室工作的贴近度和领导的满意度,更好发挥参谋助手作用,一年来办公室主要突出三勤、三审、三及时。

    三勤提升写作水平。要求文秘人员勤观察、勤思考、勤练笔,立足全局思考问题,把握方向准确下笔,力求文章思想深刻、主题突出、论述充分。三审确保文稿质量。即秘书科长初审、分管领导再审、签发领导终审,层层建立责任制,以提高公文质量。三及时提高运转效率。坚持日事日毕,做到文稿送审、印制、传送三及时。一年来,办公室办理来文300余件,印发常委会公报4期、党组文件17件、常委会文件23件、办公室文件(函)122件、各类会议纪要21期、各类简报27期,撰写讲话材料50余份,印发文件材料合计达20余万字。

    二、以精益求精的理念,积极推进会务服务工作规范化

    按照精心策划、严密组织、服务到位12字要求,会前精心准备,会中细化服务,会后认真总结,着力提高办会质量。

    1.合理分工,统筹协调,扎实做好三会(人代会、常委会、主任会)会务工作。认真总结历年人代会的会务工作,及早安排、及早部署,科学调配人员,加强协作配合,切实精打细算,保障了县人代会的顺利召开,并做好了市人代会石柱代表团的会议服务工作。本着庄重、节俭原则,加大对工作人员服务礼仪、服务流程等方面的培训,保证常委会和主任会议的会务质量。全年参与1次市人代会会务工作,承办2次县人代会、7次县人大常委会议、15次县人大主任会等法定会议。

    2.细化措施,明确责任,不断提高视察、调研、执法检查、专题询问等常委会履职活动的服务水平和会务质量。以一流服务质量自我要求,进一步明确工作人员职责,合理分配工作任务,不断强化责任心和进取心,促进工作人员以严谨的作风、纯熟的业务技能和饱满的精神面貌,为常委会依法开展闭会期间的各项活动提供保障。

    3.精心组织,注重细节,切实做好各项接待考察交流会议的会务工作。努力提高办公室工作人员的服务意识和工作水平,细心观察、潜心把握、精心组织,热情、简朴接待上级领导和市内外来客,提高工作总结会议和考察交流会议的实效性。全年共计承办各区县人大来石交流座谈会21次、市人大检查指导工作会议10次。

    三、以制度建设为契机,积极推进后勤工作精细化

    坚持从小处着手,从小处挖掘,从小处提炼,注重每一个细节,做好每一件小事,努力确保后勤服务工作圆满、顺利进行。去年,按照常委会领导的安排,我们收集整理并制定完善了机关工作制度,结合办公室实际,组织职工认真学习,确保后勤工作顺利进行。

    1.发挥协调职能。主动加强与县委办、县政府办、县政协办以及县级各部门的工作联系、协调、沟通。与县人大各工委做到经常通气、交流工作方法和经验,形成心往一处想,劲往一处使的良好氛围,促进常委会工作高效快捷、严谨有序。

    2.抓好车辆管理。严格按照有关规定配备车辆,完成车辆报废、新车购置等工作。做到科学调度,管理有序、规范。落实分管副主任专门负责车辆调度、管理,全面掌握出车情况,有效规范驾驶行为。加强对驾驶人员的培训教育,要求驾驶员及时检查车辆安全和保洁,提高驾驶员的服务质量。

    3.抓好财务管理。严格执行财经纪律和规定,切实加强单位预算管理,加入财政大平台系统,严格按提前一月报支出计划的方式,促进财务工作规范化。落实了经办、出纳、审批三分离,保证财务管理的安全性。

    4.抓好食堂管理。按照主任会议的要求,严把四关,保证食堂管理工作有序进行。一是严把安全卫生关。坚持做到每周全面检查,确保个人卫生、食品卫生、餐厨设施卫生。二是严把食品采购关。有计划制订每天菜谱,按需采购、合理搭配、保证质量。三是严把饭票制作销毁关,实行制票、盖章、发票、收票、销毁五分离,五个环节紧密配合,确保食堂高效运行。四是严把报账关,切实做到每日采购金额之和,等于每月采购金额,等于开发票金额,全过程必须保证6人清楚、4人签字,进一步规范了食堂财务管理。

    5.抓好老干部工作。坚持做到三必,即有难必帮,有病必看,有事必去,关心和照顾老同志晚年生活,积极组织老同志活动,帮助他们排忧解难。

    四、以提质提效为目标,积极推进宣传工作系统化

    进一步理清思路,创新形式,强化管理,加强协调和指导,努力开创人大新闻宣传和信息工作新局面。一年来,各级媒体刊登我县人大新闻稿件450余篇,其中头版20余篇;市人大刊登信息8篇,其中办公室刊登6篇,并有2篇被市领导批示。

    1.狠抓组织协调,明确报道重点。落实分管副主任,定期研究和探讨有关问题,扎实推进新闻宣传工作。与各新闻单位、市人大办公厅建立联系制度,保障重点报道随叫随到。突出两宣传重点:一是突出常委会履职的特点和取得的实效,注重宣传县人大及其常委会组织开展的视察、调研、执法检查等活动和举行的各种会议,主动邀请公民报、重庆法制报、石柱报、石柱电视台等各级媒体记者进行跟踪采访报道。二是突出人大代表的主体地位,注重宣传各级人大代表特别是基层代表的履职情况,组织全县各级人大通讯员,深入基层、深入一线,收集素材,提炼闪光点,把更多的版面、更多的镜头留给基层代表,充分展示我县各级人大代表履职为民的良好形象。

    办公室工作年终个人工作总结【篇8】

    自20xx年9月进入公司以来,在公司领导和同事的关怀下,学习并了解了公司现有的工作标准及管理制度,生疏了公司的根本运作状况,并参与了公司局部工作的开展。现将我在此段时间的工作总结及心得、以及对20xx年度工作的思路和建议汇报如下:

    一、20xx年的工作回忆

    20xx年9月至今,依据公司领导对我工作的定位,我的工作主要是在挂念餐饮事业部总经理开展工作,在完成总经理交办的工作任务根底上,负责公司行政管理工作。

    概括起来说,行政管理在公司管理运作中主要有管理、协调、效劳三项主要功能,其中管理是主干,协调是核心,效劳是根本。究而言之,行政管理的实质就是效劳,我正是依据这一理念推动20xx年集团办公室的各项工作。

    1、办公室人员构造现状办公室目前有2人,包括主任1人、前台接待兼文员1人。

    从人员构造来看,目前的人员编制相对公司目前进展状况是可以承受的,能够简洁运转。

    2、办公室的日常工作管理

    办公室的日常办公事务管理包括日常事务的打算支配、组织实施、信息沟通、协调把握、检查总结和嘉奖惩处等方面的管理工作。具体表如今:行政事务管理、后勤事务管理、办公费用管理、制度建立、 6 / 23

    企业文化建立五大方面。

    〔1〕资产管理

    在20xx年集团办公室对本部门固定资产进展了盘点,在电脑中建立了集团办公室固定资产记录,对部门新购置的固定资产,准时办理登记;同时,通过与财务部邵经理协调,标准了公司总部各部门办公用品每月申领、审核、领用、记录、备查的完好流程和手续,明确了部门责任人。

    〔2〕公文档案管理

    档案是公司内部在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中存档的文件材料,在公司管理过程中起到备案作用。包括收〔发〕文件、经营文件、通知请示文件、会议纪要等。

    集团办公室自20xx年起,对公司各类文件进展了归档整理,依据行政文件、内部通启、请示报告、会议纪要等类别对公司现存及后期下发的文档进展了分类整理,并建立起档案名目,由前台接待王康专人管理,编列出20xx年度公司文件分类名目,20xx年度公司文件登记业已开头。

    对于集团下发的各类文件、通知、精神、制度等等各类公文,集团办公室均能做到一文一案,准时传递。每个文件都建立起纸制档案和电子版本档案,归档存放,并由专人负责保管。收文流程明确为先签阅,后督办完成。发文能做到按权限签批后按流程传递。

    通过三个月的观看,公司层面上,各部门、各门店在公文档案管理方面尚存在管理专人不明确、保密意识缺乏、管理流程不清楚、文档丢失等状况,我已起草完成公司文件管理标准,打算在近期特地整顿。

    〔3〕会议管理

    会议管理是行政管理的一个重要方面,为了保证各类会议的顺当进展,办公室主动依据“会前预备、会中事务处理、会后工作管理〞三个步骤进展。

    自20xx年9月以来公司的历次重要会议均有会议纪要,对公司领导交代的各类事项一一记录,并督办完成。

    〔4〕根底制度建立

    20xx以来,依据总经理要求及公司管理的实际需要,先后制订或修订了总部架构规划、各部门职能规划、办公用品管理实施细那么、退菜管理标准、新门店筹备开业工作进度规划建议、公司行文管理标准、营业分析模板、效劳管理标准〔章节规划〕、股权鼓舞方案等。

    〔5〕企业文化及团队效劳

    依据公司领导要求,每月组织总部员工活动,组织了“20xx年度迎中秋、庆国庆卡拉OK大赛〞

    〔6〕其他工作

    ①依据总经理要求,为公司人力资源部搜集整理并供应了全国100余家院校就业联系资料。②依据总经理要求,主持制作了聘请宣扬片、包房点歌系统背景宣扬、婚庆博览会宣扬片、企业文化纪实等多媒体视频。

    ③依据董事长的要求和条件为中环店寻租宿舍,并依据领导意见处理后期相关问题。

    二、自己存在的缺乏

    经过将近五个月的工作时间,深切感受到公司员工的主动气氛并看到了公司的宏伟蓝图,为自己致力于成为一名优秀的人添加了催化剂。当然,通过这一段时间的磨合和适应,也看到了自己的缺乏和需要努力改进的地方,在以后的工作当中,应当转变现有的工作方式方法,紧跟公司进展的步伐,加强和提高与各级领导的沟通,提高工作效率和执行力度。

    三、公司管理方面的缺乏及建议

    在感受蓬勃进展的同时,我也看到了公司经营和管理方面存在的问题并对此担忧:

    1、管理运作环节缺乏指导

    目前公司在制订各种决策确定时,没有完备的指导思想和原那么参考,在管理过程中过度依靠个人的素养与力气,导致有时今日这样确定,明天那样确定,时时变换,造成公司资源的无谓消耗。以赠券事宜为例,应有统一的经营指导思想,明确赠券的额度与营业本钱、营业额的关系,明确什么状况下该怎么发,设计的时候需要考虑什么原那么,发放的时候需要考虑什么原那么,公司最终的目的是什么,如何评价是否成功。进而放眼看全局,公司目前特殊缺乏一套各部门、各品牌门店的管理运作具体的标准,可以从全局角度将全部工作联系起来,做出明确的标准。从大处讲,全年的工作支配与规划也应制订出统一的工作大纲,对每年每月应当做的工作做出明确的规定,例如,20xx年度月饼销售工作,假设各部门有一套明确的标准,指明每年的这个月应当提前预备月饼销售的各项工作,各部门应当负责什么,责任人是谁,谁来牵头,谁来协作,哪个部门在销售工作中应当扮演的角色是什么,怎么做,我信任,各项工作的开展会更加顺畅。

    据我了解,目前国内进展态势较好的餐饮或酒店管理集团企业都或详或细具备了完备的规划管理指导思想,对公司的运营进展系统化的管理,前瞻性是系统化管理的最大特点。

    2、各项管理工作多是习惯性开展,在开展过程中渐渐抛弃了制度化

    公司多年前制订的标准化管理手册的内容经过多年的进展已经有了较大转变,各部门的管理工作没有完好的标准性手册,多数时间,工作的开展都是习惯性地开展,渐渐地发生了转变,与原有的规定渐行渐远,但是又没有准时修订管理手册,最终甚至连一部标准性的部门管理手册都拿不出来。这种状况导致了几种后果:〔1〕不利于政策的连续,每一任管理者到任之后都有自己的想法,都按自己的思路来做工作。〔2〕不利于管理团队的搭建,例如某一个管理人员或许是一位称职的经理,但是当获得晋升时,继任者不知道应当如何开展工作或者依据自己的想法开展工作,而晋升者也会遇到同样的问题,都缺少一部指导性的工作指引,想要做好工作需要花费大量的时间在学习新岗位上。〔3〕管理环节脱节,标准的管理中每一个人都应当是一个闭环,从工作的开头到最终的完毕都应当是相互连接的,与本岗位其它工作的连接,与相关部门相关岗位的连接,但是当岗位人员更替之后,由于缺乏明文指引,必定会渐渐丢掉某些连接环节。

    我建议公司应当对各部门的工作重新制定系统化的.管理应用手册,对全部的管理操作环节的流程和执行原那么、详情要求进展明文确定,同时要求每一位管理人员无论是晋升还是外招,都首先要学习本岗位、本部门的管理标准手册,生疏之后再开展工作。

    3、公司品牌战略

    个人认为公司的品牌战略存在渐行混乱的趋势,豪皇品牌与品牌甚至是小金捞品牌在运作上、在管理上都渐渐趋于全都,自20xx年以来,我所了解或观看到的很多营销活动、物资使用、管理操作甚至是效劳操作上,各店都是一起上,好像就没有人从品牌战略上规划着几个品牌的经营和管理。

    4、公司缺乏信息传递与沟通的机制

    例如中环店寻租宿舍问题为例,最初的人员编制男员工26人,女员工14人,依据当时确定的编制寻租到宿舍,而后期编制一变再变,而作为新店宿舍规划部门的办公室却不知道,没有人告知我,直到新店

    马上进人了才得到通知要租宿舍,时间紧得令人措手不及。除此以外,还有较多类似的事,我认为并非是相关人员有意保密,而是大家都没有互通意识,最重要的是缺乏一种标准化的信息传递机制。

    以上仅是我个人短见,自去年9月进入公司以来,始终有种很不适的感觉,上述几点始终担忧在心,不吐不快。

    四、20xx年工作思路和建议

    为了更好的连续开展自己的本职工作,现将20xx年的工作思路和工作建议简述如下:

    1、完善总部各职能部门的工作考评,制定切实可行的工作考评制度促进工作效能的提高,打算在2月份完成。

    2、进一步明确各部门及岗位的工作职责、工作流程,打算在3月份完成公司总部部门负责人一级,每月推动,在10月底完成公司总部主要岗位及门店主管以上岗位的工作职责和工作流程的起草。

    3、在6月及12月每半年一次组织经理级以上管理人员履职考核,打算在5月份前拿出具体规划方案,报领导审批后实施。

    4、依据领导要求,针对各门店各岗位晋升及入职,制定具体的考核方案,制定晋升管理制度,对各岗位的工作考核建立标准题库,打算在4月份拿出具体方案,报领导审批后实施。

    5、依据领导要求,与培训部合作,组织公司效劳岗位操作流程的拍摄,后期制作成光盘,打算在2月底完成全部前期预备,依据培训部进展组织拍摄及后期制作。

    6、依据领导要求,与培训部合作,组织公司招牌菜品制作工艺流程的拍摄并制作成光盘,打算在6月底完成全部前期预备,依据培训部及出品部进展组织拍摄及后期制作。

    7、行政管理方面,打算在2月份组织讲解文件管理标准,标准公司及各门店公文档案管理,提高行政管理效率。打算在3月份出台公司层级的会议管理制度,明确会议管理流程。

    8、加强公司6T管理,与培训部、出品部协作,在5月底出台公司的6T管理标准,并在6月份协作门店打造一个6T管理样板店,成熟之后向全公司推广。

    9、为加强部门管理,打算在下半年集中力气首先编订本部门管理手册,对部门各项工作的操作与管理进展明确,以确保部门工作的连续性,不会因人事变更而打断。

    五、对职业生涯规划及公司前景展望

    期望跟随公司进展的步伐,不断充实自己的业务和管理学问,同时也期望能够在业务不断增长、扎实根底管理和文化建立的根底上,提高品牌影响力,为更多的人供应一个宽敞的进展空间,并为社会培育出越来越多的职业经理人。

    办公室工作年终个人工作总结【篇9】

    一年时间飞快结束,在办公室的这一年里,我基本完成了上级交给我的所有工作,并且达到了领导的要求。对于本年度来在办公室里做出的成绩,我觉得很开心,圆满完成职责。以下是这一年的工作总结:

    一、完成的工作

    1、本年度,我完成了办公室各项制度的新制定,按照领导要求弥补了以往制度的缺陷,完善了工作制度。

    2、重新把办公室的环境装修了一番,让环境越发的温馨,给大家创建了一个温馨舒适的办公环境。

    3重新采购了办公室内需要的物品,把缺的物品补上,多出来的物品给储存到仓库里,管理好了仓库各类物品。

    4、对办公室的设备进行了检查和维修,年初的时候有些电脑开机缓慢,都进行了维修,对于已经坏掉了的电脑,都进行了更换。年中又有电脑坏了,并且一部分的椅子也损坏了,所以又重新更换新的了。

    5、每月清算员工们的工资,并进行一一核对,及时发放工资,保障大家的权益。

    6、展开了x次大型会议,做好了每次会议的重要记录,把记录全部整理好后全部打包交给领导查看。

    7、每到节日假,我都安排好了放假的通知,安排好了各项要注意的事项,保全企业的财产安全。

    二、进步的方面

    我觉得自己这一年进步的方面有以下:一是沟通能力,以往总是沟通不及时,导致工作也被推迟,这一年我接到任务都会主动去进行沟通,把事情的细节方面也问清楚,也因此工作完成良好。二是财务管理能力方面,在核算各项账务,我的速度变快了,也会用快捷方法进行处理,并在核算所有账务后,进行核对,这一年财务也就没有出什么问题。三是协作能力方面,有事情我都会与大家进行良好的协商沟通,遇到问题与大家一起解决,所以本年度来的工作,与各部门的关系都变得更密切了。

    三、需要改正的地方

    通过一年工作,回顾之后,我觉得自己还有一些地方是需要去改正的,比如加强自身学习很有必要,本年度大部分的注意力都在工作上,所以学习的时间是不多的,那么下一年我要挤出时间去学习,努力在办公室内把工作做好一些,让自己有足够的能力和知识去面对困难。

    新一年迎来了,我觉得自己还能做的更好,所以未来要更加油了,努力建设办公室,为企业把发展做大。

    3、加强宣传工作。就学院管理、教育教学、招生就业等方面的重要活动,积极联系x经济日报社、每日x、x日报社和x电视台等新闻媒体予以报道,全年共在《x经济日报》《xx日报》和x电视台等媒体刊发学院各类宣传文稿x篇。不断改善学院网页宣传功能,进一步充实网页宣传内容,多形式、多层次地对外宣传学院工作。

    (二)抓好办文办会,提升工作效率

    1、认真办理好各类文件。认真参照各级行政机关制定的机关公文处理办法,完善了收文、发文、缮印等各项制度,指导有关人员做好收发文的登记、分发、归档和-,本年度共处理行政收文x份、党委收文x份;上报行政行文x份、党委行文x份。

    2、组织召开好各类会议。及时与领导沟通,根据学院工作需要和领导安排,本年度共组织院长办公会议、党政联席会议、中心组学习以及党的群众路线教育实践活动总结大会、效能风暴民主评议机关作风大会等会议x次,注意在会前拟定好会议议程,收集整理好议题,确保会议组织严密,安排有序,收到良好效果。

    (三)坚持牵头揽总,做好协调服务

    1、抓好服务工作。坚持对办公室所有工作人员高标准、严要求,从日常的文件整理、档案管理、日常事务办理等方面,不断增强服务意识,通过认真、细致、高效的服务,保证学院教育教学工作正常有序运转。

    2、抓好协调工作。对各部门需要办公室出面协调的工作,尽力参与协调,把各方意见统一到学院发展大局上来,使部门之间信息互通、立足大局、形成合力。

    3、做好领导专家来访的接待工作。认真做好了省市领导、专家学者、企业和兄弟院校负责人来访的接待工作,每次接待都认真组织、周密安排,展现了学院良好形象。

    (四)深入督查检查,强化决策落实。为了提高督查的质量和效果,重点抓了以下几项督查工作:

    1、抓好上级文件及会议内容贯彻落实的督查。按照文件及会议要求的时限和规定,认真催办并及时将落实情况呈报院领导。

    2、抓好院长办公会议定事项的督查。围绕院长办公会议定的重点工作,认真安排督查落实,对办理过程中存在的问题,及时向领导报告,使领导及时掌握情况,科学决策,推进工作。

    3、做好值班安排和督查工作。根据安全、综治等工作需要,安排好学院领导和教职工值班工作,并强化督导检查,保证了教育教学工作的正常开展。

    三、周密安排,推进相关业务工作坚持服务为本,不断完善内部管理,认真完成了办公室代管的各项业务工作

    (一)加强了网络中心工作。为加强学院信息化建设,提高工作效率,制定了《学院办公自动化系统管理制度》,规范了系统的管理和使用。做好了多媒体设备维修和网络服务工作,全年共排除多媒体设备和网络故障近百次,保证了学院多媒体设备和网络的正常运行。

    (二)完善了图书馆管理。本着为师生服务的宗旨,图书馆坚持每个工作日都开放,全年累计借书x册,还书x册,催还图书x册。为了满足教师和学生对阅览室的需求,征订20xx年报纸x种、杂志x种。阅览室全年累计接待读者x人次。另外,严格按照规定程序采购,累计完成采购工作x多批次。

    (三)完成了学院文化建设的有关任务。根据学院安排,结合我院办学理念、办学特色、文化交流、活动开展、办学成果等方面的情况,先后设计制作和修改文化墙、教学楼道展板x多块,营造了浓厚的学院文化氛围。及时更换综合楼、教学楼的LED屏宣传内容,丰富了校园文化。

    一年来,团结和带领办公室全体工作人员,协调一致,勤奋工作,圆满完成了各项工作任务,但与领导的期望、广大教职工的要求还有差距。20xx年,将紧紧围绕学院重点工作和院领导的安排部署,团结和带领办公室全体人员,不断改进工作方法,不断提高工作效率,不断增强服务水平,进一步为学院大局服务好,为学院师生服务好,为教育教学工作服务好。

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