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  • 行政工作总结

    发表时间:2024-01-29

    行政工作总结。

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    行政工作总结 篇1

    行政工作过去的挑战与未来的机遇

    一、背景

    在过去的一年中,我在公司行政岗位上经历了许多挑战与机遇。面对工作环境的不断变化,我始终坚守职责,通过不断学习和实践提升自己的专业技能和业务水平。本总结将回顾这一阶段的工作经历,总结经验教训,并展望未来的职业发展。

    二、工作内容及完成情况

    1. 行政管理

    - 制定并执行日常行政工作计划,确保办公室日常运营顺畅。

    - 优化办公用品和设备的采购流程,降低行政成本。

    - 协调内外沟通,处理各类行政事务,提高工作效率。

    - 监督办公室环境卫生,营造舒适的工作氛围。

    2. 人力资源管理

    - 协助完成员工招聘工作,筛选合格候选人。

    - 组织员工培训活动,提升员工职业技能和素质。

    - 制定并执行员工绩效评估体系,激励员工发挥潜力。

    - 处理员工关系问题,维护和谐的工作氛围。

    3. 制度建设与完善

    - 参与制定和修订公司行政管理制度。

    - 监督各项制度的执行情况,及时反馈并调整。

    - 优化工作流程,提高内部管理效率。

    - 参与制定公司发展规划,提供行政方面的建议和意见。

    三、工作成果及自我评估

    在这一阶段的工作中,我取得了一些显著的成果。具体包括:

    - 成功组织了数次公司内外部会议,确保会议顺利进行。

    - 通过优化采购流程,为公司节约了一定数量的行政成本。

    - 在员工培训方面,推出了一系列有效的培训计划,提高了员工的整体素质。

    - 在绩效管理方面,通过实施新的评估体系,激发了员工的工作积极性。

    在自我评估方面,我认为自己在过去的工作中展现出了较强的组织协调能力和团队合作精神。在面对困难和挑战时,我始终保持冷静和乐观的心态,积极寻求解决问题的方案。我也意识到自己在某些方面还有待提高,例如在时间管理和应对突发事件方面,还需要进一步加强学习和实践。

    四、未来工作计划与展望

    针对未来的工作,我计划:

    - 进一步优化行政管理流程,提高工作效率。

    - 加强与其他部门的沟通与协作,共同推动公司整体发展。

    - 在人力资源管理方面,深入了解员工需求,提供更加个性化的培训和发展机会。

    - 持续关注行业动态和政策变化,为公司的发展提供及时有效的行政支持。

    - 通过参加培训和学习新技能,提升个人职业竞争力,以应对未来工作中可能出现的挑战和机遇。

    五、总结与致谢

    过去的一段时间里,我在工作中取得了不小的进步,这得益于领导的悉心指导和同事们的鼎力支持。我深知还有许多不足之处需要改进和学习。在未来的工作中,我将继续努力,为公司的发展贡献自己的力量。在此,我衷心感谢领导和同事们的关心与支持!

    行政工作总结 篇2

    服务、保障、协调的职能作用,圆满地完成了各项工作任务,特将工作总结如下:

    一、预防为主,切实做好“雨季三防”工作

    今年,我科室为进一步加强“雨季三防”预防管理工作,本着“居安思危、预防为主”的目的,成立了由33人组成的“三防”应急分队,应急分队下设三个小分队,每个分队由11人组成,设一名小队长。此外,为进一步精细化管理“雨季三防”工作,我科室制定了详细的“三防”工作制度,并积极筹备建立了非常物资储备库和应急物资储备库,有效保障各项工作顺利进行。

    二、奖罚分明,进一步加强车队管理工作

    今年我科室以“安全第一,提前预防”为主题,号召全体科员结合自身多年行车经验,对安全行车、车辆维修、保养等多方面内容,开展了内部讨论活动。通过此次活动,不仅加强了内部交流工作,更进一步融洽了全体科员相互间的关系。我科室根据实际情况,进一步完善了车队管理制度,明确了驾驶员职责,对于服务被投诉,影响科室整体形象的,按照制度严格处理,确保车队正常工作的进行;同时,对于表现良好,完成安全任务的驾驶员,给予其规定的奖励。

    三、保障安全,不断提高饮食服务水平

    今年,为改善职工就餐环境,提高饭菜质量,同时规范食堂卫生及加工操作程序,经公司领导研究决定,对食堂进行改造,包括新建2个仓库。

    改造后的食堂,功能分区合理,处理间、烹调间、配餐间、洗消间独立设置,配餐实行冷、热分离,荤、素分离。另外食堂地面采用新型材料金刚砂制成,防滑、耐用、美观,重新铺设了合理的排水管道,配备了新的清洗消毒设施及职工餐具放置设施,同时还配备了液晶电视机,提高了职工就餐时的舒适性。

    四、参加翠枫山救火工作

    奉献煤销”的精神。五、20xx年工作计划

    以上就是我科室今年的工作情况,但要取得更大的进步与成功,还需要努力。在我科室,还存在着问题和不足,比较明显的是:工作计划性和主动性不强,平时学习不够。这些都需要在以后的工作中加以改进。为此,我科室将从以下几个方面做起:

    (一)完善我院后勤在量化服务、人性化服务的具体方案。

    (二)更新观念,向先进科室学习,为公司快速发展作出更多的努力。

    (三)实施节能减排的细则,降低各项运营成本。(四)有计划的加强工作人员培训进修,以适应实际工作的需要。

    (五)坚持学习,服务企业,在学习中争取取得更大的进步。

    行政工作总结 篇3

    兢兢业业开展工作,一年来,基本完成了总经理室对我们部门下达的年度任务和目标。下面就一些主要方面进行小结和汇报。

    一、企业管理方面

    园林古建工程二级资质、城市及道路照明工程二级资质的核验工作。

    营销部、财务部的配合,完成了公司园区信用手册及江苏省信用手册的申办。

    苏州园林股份发展有限公司、苏州筑园、苏农,和他们公司负责资质方面的经办人建立友谊,探讨经验寻找解决我公司升甲方案。

    4、完成了苏州市两大新的管理系统:20XX年下半年,苏州市新出了两大管理系统,分别是“苏州园林绿化动态管理系统’”苏州勘察设计综合系统”随后行政专员也参加了两大系统的培训,并在两个月内完善两大系统的企业信息的审核,这两项系统的诞生,对于今后企业申报资质的也提出了更高的要求,每家企业在申报资质时候,又多了一步流程,而对人员信息的管理也更加规范。

    28001职业健康安全管理体系的监审认证工作,保持了新一轮证书的有效性。

    《员工出差管理制度》、《廉政管理制度》、《员工宿舍管理条例和规定》、《公司油卡办理规定》、《公司油费补贴和报销流程》、《办公用品申购和领用规定》、《办公室内部管理补充规定》等,有力地促进了管理水平整体的提升。

    7、20XX年下半年,行政部为公司二十周年庆活动做准备,部门中每位成员都分配到了相应的工作,并较好的完成了任务,活动结束后,在二十周年庆表彰大会上,行政所有成员都获得了最佳贡献奖,这不仅是部门成员能力的体现,也是各位领导对行政部的肯定。

    8、优选供应商,网上彩购,降低成本:今年行政部在沿用往年采购模式的基础上,还对比了网络销售商(如京东商城等),很多办公用品在网上都更加便宜,现行政部大量办公用品已在京东商城购买。

    二、信息管理

    1、服务器:继续维护和使用服务器,不定期的检查服务器日志,防止数据泄露。

    2、OA办公系统:今年主要是维护OA系统的正常运行,大量增加新的表单,全面更改流程表中的结构,让工作流更加合理。

    3、电子表格服务器:下半年购买的电子表格服务器,已经导入公司历年来所有工程数据,接下来的工作是继续完善改进,争取以报表的形式呈现。

    4、信息化培训:全年多次组织关于计算机软件的学习培训,主要内容为员工上班常用软件的使用技巧。另组织了全国职称计算机的培训,多人一次性通过考试。

    5. 计算机及网络的日常维护和检修

    三、后勤服务方面:

    外出介绍信”的网上申报、打印,工程部挂靠项目的后勤配合,公章及设计院各类图签的日常登记使用。

    2、建立前台访客登记制度,加强外来人员管理,维护好公司内部的正常工作秩序。

    3、组织20XX年度员工体检。

    校友企业来访多次,我部门协同营销、企划等部门,群策群力,严谨细致扎实开展工作,使每次的接待工作都有一个比较圆满的结果。

    5、在车辆调度上,行政部人员随时待命,随时出发,风雨无阻。秉承着高效的工作效率,安全至上的工作理念,全心全意为公司服务的敬业精神,获得了公司内部人员以及客户伙伴的一致好评,从7月正式记录开始至12月,总计驾驶里程数达18320公里。

    20XX年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,行政部将继续以公司中心开展各项工作,克服缺点,弥补不足,改进方法,又好又快地完成每项工作,让行政部在现有基础上再接再厉,为公司的建设与发展作出更大的贡献!

    行政工作总结 篇4

    回顾成绩、经验及不足,以利于扬长避短,奋发进取,而在新的一年里努力完成上级领导下达的各项任务,带领行政部全体员工迎接更高的挑战。现工作汇报如下

    行政工作紧密围绕年初制定的工作重点,充分结合具体工作实际,不断开拓工作思路,创新工作方法。通过近一年的工作、学习,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

    前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。

    企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。联系办公设备的维修保养合作单位。与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品。对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

    “谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

    办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

    整理和会议概要及重点的提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神。公司的重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。

    财务类、售后类、业务类等等,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业发展的需要。

    的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。

    会议资料搜集等以及会后的会议记录、整理及重点提炼汇总等工作。

    自我任职以来,深切的体会到:地位来自成绩创新提高效率、学习提升效能、比较缩小差距。回顾行政部过去的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

    1、员工整体工作热情不够高,工作效率不够高,部门之间沟通不足。

    出差、报销等方面还不完善。比如用车地点就写广州或江门。出差没有指定负责人,有什么改变或特别情况没能及时反馈回公司,有关外出人员,没有一定的监控机制。员工抱怨报销不及时,连累到工资不能及时收到。

    和绩效考核没能真正体现出它们的功能,只是卫生检查和部门简单考评。6S管理和绩效管理这两样都是一个管理系统,没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子,6S之中的“清扫”,它指的不是简单的打扫卫生那意思,它的真正意思是清扫没有用的人和事物,包括过时或不合理的制度等等,还有最关键的是“素质”,是指人的整体素质的培养和提高,你们想想难度有多高。

    绩效管理也是一个很大的管理系统,每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。没有你们的岗位说明书根本搞不成,要搞也只不过挂羊头卖狗肉。

    晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善,目前仍处于“拍拍脑袋决定一切”的处理方法上,还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。

    四千多出来。这两个只能选择一个,基本工资是每个月基本稳定要给那么多的,只多不少。

    该删就删,自己不去想想到底怎样做才合理,还要求我详细做好给你。我不是万能!我可以给意见你、协助你,但实际工作还是你自己部门去做,去想,想想有什么方法会更好,效率更高,去改变,有什么好的措施或办法就要改变原来的做法,不要拿着以前的东西,而不去想想它到底合不合理、规不规范,不能拿着前人的东西一本通书读到底。

    充满希望的20___年到来了,也带来了新的挑战。在新的一年里,我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经济跨越式发展充分贡献自己的力量,努力做到:

    学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数。为领导的决策提供一定的依据和参考。

    下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解各人的工作进度和问题反馈给总经理,以便公司各主管及总经理在此基础上进一步安排交付工作,真正做好领导的助手。

    3)注重部门工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。

    4)在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤人员素质,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予办公室工作新内涵,持续改进行政部对其他部门的支持能力和服务水平。

    更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。

    行政工作总结 篇5

    行政工作总结和展望


    近几年来,随着社会的不断发展和进步,行政工作在各个领域中扮演着越来越重要的角色。作为一个行政工作人员,我深刻体会到行政工作的责任重大、任务繁重,但同时也给我带来了无尽的成就感和满足感。在这篇文章中,我将就我的行政工作进行一番总结,并展望未来,希望能够不断提升自己,为企业的发展贡献更多的力量。


    我想回顾一下在过去一段时间里,我所承担的行政工作。作为行政工作人员,我主要负责日常的办公室管理工作,包括文件处理、会议组织、行程安排等。我始终将诚信、专业和高效作为我的行政工作原则,以确保各项工作能够顺利进行。通过精心的组织和安排,我成功地协助管理层完成了一系列重要的项目,提高了办公效率,并为团队减轻了负担。同时,我还积极参与公司内外部的培训和会议,不断学习和提升自己的行政能力。


    在总结过去的工作中,我也发现了一些问题和不足之处。我认识到自己在人际关系方面还需要进一步提高。作为行政工作人员,与各部门的同事和外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系至关重要。而我在与其他同事的互动中,有时候会显得有些拘谨和不够自信,这使得我无法充分发挥自己的优势和能力。因此,我计划通过积极参与公司内外部的团队合作项目,锻炼自己的沟通和协作能力,提高与他人合作的效率和质量。


    我认识到自己在时间管理方面也存在一定的问题。由于行政工作的特殊性,时常会面临多项任务的压力和时间的紧迫。而我在面对繁忙的工作时,有时候可能会因为缺乏优先级的把握而导致工作进度不够顺利。因此,我计划通过制定详细的工作计划,合理安排工作的优先级,提高工作的执行力和效率,以更好地应对工作的挑战。


    展望未来,我希望通过不断学习和提升自己的能力,成为一名更优秀的行政工作人员。我打算加强自己在行政管理方面的知识和技能的学习。行政工作的变革与发展迅速,我需要持续关注最新的行业动态和发展趋势,积极参与各类培训和学习活动,提升自己的专业素养。我希望了解更多关于团队合作和领导力的知识,提高自己在团队中的影响力和协调能力。我希望能够拓宽自己的视野,参与更多的项目和工作,锻炼自己的判断力和决策能力。


    小编认为,行政工作的总结和展望是我作为一名行政工作人员所必须经历的过程。通过总结过去的工作,我认识到自己在沟通和时间管理方面还有很大的提升空间。展望未来,我将不断学习和提升自己的能力,成为一名更优秀的行政工作人员。我相信,通过我的努力和不懈追求,我能够为企业的发展贡献更多的力量,并在行政工作领域中取得更大的成就。这正是我对未来行政工作的展望和期待。

    行政工作总结 篇6

    20xx年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。我的工作也在随同公司共同成长,20__年3月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就20xx年工作总结归纳如下:

    一、 思想认识方面

    公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。所以,20xx年工作总的指导思想是“强化服务功能 增强服务意识 提高服务质量”。20xx年对工作的思想认识有所提高。我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。

    二、 办事效率方面

    思想上认识明确,行动上当然有所表现。工作效率对每件工作都很重要。但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。确保公司工作不受影响或少受影响。

    三、 主动性方面

    许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。

    四、 工作实绩方面

    1、固定资产管理工作

    公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。今年资产管理主要做了以下方面工作:

    (1)新置资产 首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。其次,严格执行资产的采购制度。目前已初步形成了一般资产由部门申请,部门领导审批,财务副总及总经理审批程序,对手续不齐全的资产申请一律不予办理。第三配合财务部门做好资产的核对汇总工作,对每一项资产报批完毕后及时入帐,在年终做好该年度新置资产的帐目表。

    (2)原有资产 对公司以前的资产主要做好核对工作,保证每年做一次大范围的普查,把存在的问题及时报告领导;同时做好原有资产的维护工作。

    2、后勤保障方面工作

    (1)对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备的维修与维护。公司成立2年来,各种设备不断增加,部分易耗资产逐步进入老化期,设备问题影响正常工作,部门报修按流程审批通过后,积极联系厂家或经销商进行维修,确保公司的工作不受影响。

    (2)办公易耗品的保障。公司现有近七十台计算机,十几台打印机,各种易耗品打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

    (3)日常办公用品的保障。依据公司各项工作的需要,制定办公用品的采购计划,报分管副总和总经理同意后做好采购、保管、领用等管理工作。为各部门做好服务工作。

    (4)做好公司水电暖的'报修工作 水电暖问题影响公司正常工作,坚持出现问题及时解决,直到问题解决为止。工作思路变被动为主动,积极主动,争取创造一个高质量的服务体系,保证公司的各项工作正常进行。

    3、公司建设方面

    (1)公司根据发展需要上半年成立了2个新部门并对办公室做了调整,在时间紧任务重的情况下,依公司领导的安排,新装和改造了部分办公场所,添置许多办公设备,改造了线路、调整了工作电话。使大家工作几乎没有受影响的情况下完成了此项工作。

    (2)公司企业化建设工作。综合部在公司领导的支持下,购买了摄像机。按照领导的要求对公司各种化娱乐活动录制保存,并配合相关部门录制公司产品及集抄系统操作教学片工作,20__年中旬在5.12大地震后,公司积极相应国家“一方有难,八方支援”的号召,积极参与了对灾区的援助,组织了一批高科技教学设备赶赴都江堰捐赠,我有幸参与了公司的这次捐赠仪式,并用摄像机记录了这历史性的一刻。

    4、考勤管理工作

    20__年是公司建设规范管理不断完善的一年,考勤工作是加强自身建设、加强员工日常管理的重要举措。为此公司实行了上下班打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:员工的日常公事外出请假以及异常打卡情况进行登记;员工的加班换休登记工作;对日常打卡情况进行监督;对打卡数据进行采集;汇总请假迟到早

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