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    发表时间:2024-01-16

    客服工作总结九篇。

    在学习和工作中,无论是撰写学术论文还是工作报告,拥有出色的文档写作能力都是必不可少的。范文在学术界扮演的角色逐渐受到重视。那么,如何找到合适的范文并不是一件困难的事情。接下来,我将向大家介绍“客服工作总结”,并提供一些建议,以帮助您做出正确的决策!

    客服工作总结 篇1

    文员客服工作总结


    作为一名文员客服人员,我深感责任重大,对待工作严谨认真。通过长时间的工作实践,我积累了丰富的经验,并取得了一定的成就。在此,我将根据我的实际工作经历,总结一下作为一名文员客服人员的工作要点。


    作为一名文员客服人员,良好的沟通能力是必不可少的。我们需要与客户进行有效的沟通,倾听他们的需求并为他们提供满意的解决方案。例如,在处理客户投诉时,我会首先倾听客户的抱怨并表达理解之意,然后耐心解释政策和程序,并尽力协助客户解决问题。通过积极倾听和积极回应,我能够有效地和客户建立良好的信任关系,提高客户对公司的满意度。


    作为一名文员客服人员,高度的责任心是非常重要的。我们需要准确无误地记录客户的信息,及时反馈并跟进问题。在处理客户咨询时,我会将客户的问题和解决方案记录在案,以备日后参考。如果遇到复杂的问题,我会与相关部门进行沟通,确保问题能够得到解决。通过对工作的高度负责,我能够赢得客户的信任,提高公司的声誉。


    另外,作为一名文员客服人员,细心和耐心是非常重要的品质。我们需要仔细听取客户的需求,准确理解并解决问题。在处理客户咨询时,我会仔细分析问题并给出详细的解答。如果遇到复杂问题,我会再次确认客户的需求,并耐心解释和指导,确保客户完全理解解决方案。通过细心和耐心的服务,我能够有效地提高客户的满意度和忠诚度。


    作为一名文员客服人员,善于团队合作也是非常重要的。我们需要与其他部门紧密合作,共同解决问题,提供协助。在我的工作中,我积极主动与其他部门的同事合作,协助他们处理问题。通过团队合作,我们能够更好地满足客户的需求,提高公司整体运营效率。


    小编认为,作为一名文员客服人员,我要时刻注意良好的沟通能力、高度的责任心、细心和耐心以及善于团队合作等方面的发展。通过不断提升自己的业务水平和工作能力,我相信我能够为客户提供更好的服务,为公司的发展做出更大的贡献。

    客服工作总结 篇2

    客服专员转正工作总结


    在过去的几个月里,我一直担任客服专员的角色。这是一个充满挑战但也充满奖励的职位。通过这个工作,我学到了很多东西,并发现了自己的能力和潜力。在转正的即将到来之际,我想回顾一下自己的工作表现,并总结一下自己在这个岗位上取得的成就和经验。


    正文:


    一、为顾客提供卓越的服务


    作为一名客服专员,我明白顾客满意度的重要性。因此,我始终以提供卓越的服务为首要任务。我始终尽力回答顾客的问题、解决他们遇到的问题,并确保他们对我们的产品和服务感到满意。在与顾客的日常沟通中,我注重倾听和理解他们的需求,并努力给予他们最好的支持和帮助。通过这种方式,我积累了很多满意的客户,并获得了他们的赞誉和感谢。


    二、快速解决问题


    客服工作同时也意味着需要面对大量的问题和投诉。在这个岗位上,我学会了如何迅速解决各种问题。我发展了良好的分析和解决问题的能力,并在紧急情况下保持冷静。我了解到及时的响应和主动的解决方案对于顾客满意度至关重要。因此,我总是以迅速的速度行动,并找到适当的解决方案。这种能力帮助我在工作中让顾客感到放心和满意,并有效地解决了很多问题。


    三、团队合作


    作为一名客服专员,我始终与我的团队保持紧密合作。我意识到只有通过协作和共同努力,我们才能提供无缝和一致的服务。我与团队成员分享我的经验和知识,并从他们身上学到了很多东西。在困难时期,我愿意伸出援手并提供帮助。团队合作不仅促进了工作效率,也极大地增强了团队的凝聚力。


    四、持续学习和发展


    在这个工作中,我明白到自我发展和学习的重要性。为了提供更好的服务,我不断学习和提高自己的技能。我积极参加培训课程和研讨会,并阅读相关的行业新闻和文章。通过不断学习,我了解到不同的客户需求和市场变化,并能够更好地适应和回应。持续学习和发展对于成为一名高效的客服专员至关重要。


    五、有效的沟通能力


    在客服行业,良好的沟通能力是必不可少的。为了确保与顾客和团队成员之间的顺畅沟通,我不断努力提高自己的沟通技巧。我始终保持聆听并与人建立良好的沟通关系。我尽力明确表达自己的意图,并确保对方理解我的观点。通过这种方式,我能够更好地与顾客和团队合作,解决问题和实现共同的目标。



    通过这段时间的工作经验和努力,我自信地说我已成为一名优秀的客服专员。我为能够提供满意的客户服务感到自豪,并展示了自己的能力和潜力。在未来,我将继续努力提高自己的技能,以成为一名更出色的客服专员。这个职位不仅仅是一份工作,而是我激情和热爱的事业。


    以上是我作为客服专员的工作总结。我深知这份工作的挑战和乐趣,并对以后的发展充满期待。我相信,通过不断努力和奋斗,我将不断提高自己的能力,并不断取得更大的成就。

    客服工作总结 篇3

    每次写总结的时候,总是要忍不住感叹,“时间过得真快呀”,没想到与公司签的劳动合同竟然这么快就要在炎炎酷暑中结束,似乎还没来得及作好新一轮的期待和规划,又要开始起航扬帆了。

    从事客服工作已接近七年,在七个春秋冬夏的轮回交替中写了好多次总结了吧,感觉总结就象是一个驿站,可以静下心来梳理疲惫的心情,燃烧美好的希望,为下一段行程养精畜锐。不管客服工作是多么的平凡,但是总能不断地接受各种挑战,不断地去寻找工作的意义和价值,而且总在不断地告诫自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,让别人去说吧。

    对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。

    在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。

    另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。俗语云:知错能改,善莫大焉。所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。

    当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。曾经被这样一个故事感动:

    在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。“那是蚁球。”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。岸边的水中留下了一团不小的蚁球。那是蚁球里层的英勇牺牲者。他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!

    很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的`焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此。

    客服工作总结 篇4

    (1)实习收获与体会:

    生活乃至工作之中不可或缺的,可以毫不夸张的说,人际交往是一个人生存的基础。

    2、良好的心态为成功保驾护航。心态影响着人的情绪和意志,心态决定着人的工作状态与质量。在工作中,有些员工常常抱着一副事不关已,我行我素的态度,他们问自己最多的问题就是:公司能为我做些什么?怎么样才能让自己得到最多好处?殊不知,这种态度与做法不仅给单位造成了损失,也同时扼杀了自己的进取心和创造力,于公于私都毫无裨益,贻害深远。没有根基的大厦,很快就会倒塌;没有踏实工作的心态,成功永远只能是空想。每位员工都应该将心态摆正,戒除浮躁,勤奋敬业,脚踏实地,抛弃借口;将每一次任务都视为一个新开始,一段新的体验,一扇通往成功的机会之门;要多关注工作本身,多关注在工作中能够学到的知识与经验。实际上,无论什么工作,你如果能秉持一个良好的心态,真正积极的重视它,它都一定会带给你真正想要的一切——幸福,快乐,成功与荣耀。

    大多数人都认为客服是很轻松的事,不就是接电话的么,其实接电话也是很考验人的,特别是经历了客服中心投诉组的人,每天面对的都是客户的抱怨、牢骚、甚至谩骂,而我们不管遇到什么问题都要保持自己的服务质量,都要不愠不火地向客户解释、道歉并提出正确解决方案,所以一个良好的心态,也是自身发展的前提和保障。

    分拣、打包、运输、中转以及其中我们所学到的物流技术,例如条码技术,自动分拣技术等。然而,学到的东西越来越多,遇到的问题也越来越多,不论是在实习中还是以后正式的工作,我都要端正学习态度。学习并不是一劳永逸的事,像呼叫中心,每天都会有新的通知,让我们灵活掌握,以备不时之需。人生也是一样,总要为自己留条后路才不会走上绝路,学习是一条路,更是一种生活态度,是需要我们为之奋斗一生的事业。

    所以,不论我们是不是还在学校,或者正处于人生中的哪个阶段,学习,应该是永恒不变的,只有不断学习,不断提升自己,才能达到作为一个人的人生目标,也才能更好更充分地实现自己的价值。

    (2)实习中发现的问题及建议:

    问题:

    1、邮件寄递质量差的现象时有发生。寄递质量包括邮件的揽收,运输,以及投递的质量。揽收质量,指揽收员按照客户要求及时,准确,高质量地将邮件取回邮局。邮件的运输,就是指邮件的整个运输过程包括:邮件集中分拣,打包封法,交通运输等环节。而投递就是邮件到达寄达地派送到收件人手中的过程。目前邮政方面存在的寄递质量问题主要包括:揽收员上门取件不及时;服务态度差;运输环节繁琐;邮件延误现象时有发生;邮件跟踪透明度低,中间运输环节无法跟踪,或很难确认责任机构;无法按时投递;反馈虚假妥投信息等。

    2、信息化建设,信息透明度较差。关于信息透明度,这里简单的举几个常见的例子:

    1)。有过邮寄经验的人应该不难发现,邮件在运输途中的信息在EMS网上是看不到的,这对我们消费者来说,无疑增加了对于邮件安全性的疑虑。

    2)。除此之外,邮件的收寄信息即邮件的重量和价格也是不会显示在网上的。

    3)。邮件在各个操作环节,其操作人员的信息也是完全不会显示,这样就不能对邮件在运输途中的各个环节予以更好,更严格的监督。

    揽收员、投递员、热线客服,此外还有不与客户发生直接接触的工作人员,他们构成了我们邮政的服务团队,影响着客户对我们服务质量的评价,《国家邮政局关于20xx年3月邮政业消费者申诉情况的通告》也表明,在服务质量上EMS还有所欠缺,工作人员的的服务质量还有待进一步提高。

    17元不等。这样就比同类产品邮寄费用高出很多。

    建议:

    1、邮件寄递质量的提高。

    a、建设一支富于团队精神的速递队伍,加强人员培训,提高全体员工的素质。

    b、完善邮件监管制度,对于邮件实行全程跟踪,严谨责任划分,对于邮件丢失、破损积极主动地划分到具体部门,不推诿,不放任。

    c、严格按照《邮政法》的规定,投递入户,投递到收件人本人手中,他人代收,()要出具身份证明,做到不随便代收,不拒绝按址投递。

    2、完善信息化建设,提高信息透明度

    a、提高PDA手持终端使用的普遍性,完善PDA系统。

    b、建设专业的网维护队伍,实时更新网络信息,排除网络故障

    c、提高信息录入的正确性,减少虚假信息,信息倒置的情况

    d、强化邮件跟踪的透明度,方便客户自助查询,减少客户疑虑

    3、工作人员服务质量有待提高

    a、狠抓全体员工的职业道德意识的教育,采取“理论讲授+实际训练+现场督导”的培训模式,从个人服务形象基本素质、邮政窗口操作形象及投递人员形象设计三方面对营业员、投递员进行仪容、仪表、言行举止、服务理念等方面的培训,使每一个工作人员都能用端庄大方的仪容和文明规范的用语,提供宾至如归的服务

    b、专业技能培训。通过各种措施鼓励员工在职参加各类教育及在线学习,对窗口营业员则重点进行业务和礼仪培训,有效提高工作效率

    c、完善绩效考核制度,区分员工责任划分,增强员工责任感

    d、建立邮件丢失,内件破损的有效赔偿机制,增加客户用邮安全感

    4、降低速递物流成本

    a、分析各项成本所占比例,进行资金优化配置

    b、优化邮路,组合各种交通运输方式,提高运输效率

    c、裁剪重叠机构,整合各项服务

    d、调整员工与管理人员的比例

    e、建立相关企业之间的战略合作伙伴关系,降低航空运输处理费用

    总体来说,此次实习不但充实了我们的生活更使我们认识到竞争的压力和成为一个好员工的要求,虽然我们只在经营模式、业务流程、企业精神以及客户对该企业的评价,深刻地发现这个企业存在的问题并寻找解决的方案,对于我们刚刚步入职场的大学生来说是很好的一次运用所学知识展示自我能力的机会,现在,实习期已经结束,有了这样一次实习的经历对我们以后的就业也是一个很好的借鉴。我相信我能够在这个竞争日益激烈的社会上占有一席之地,只要我能够将我所学所悟融入到生活和工作之中,我就能成为人生的赢家。在此再次感谢一直给予我帮助的指导老师,谢谢!

    客服工作总结 篇5

    三个月来,我以服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。

    现对自己全年的工作总结如下:

    一、勤奋,与时俱进理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻到理论学习不仅是任务,而且是一种,更是一种境界。我勤奋学习,努力提高平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用来自己。为公司全面信息化的上线贡献了自己的微薄之力。

    二、立足本职,爱岗敬业 作为客服人员,我始终坚持把简单的事做好就是不简单。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地休息,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

    在工作中,我严格按照顾客至上,服务第一的工作思,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。以上是自己对全年工作的总结,但自己深知还存在一些不足之处。一是工作欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够。三是工作中有急躁情绪,有时急于求成。在下步工作中,要加以克服和改进。

    客服工作总结 篇6

    投诉、回访等业务服务尽心尽力,并积极完成领导交办的各项工作。现就今年的工作情况总结如下:

    一、入职培训和业务学习

    1、在入职培训方面。

    在进入公司后,一是通过学习员工手册和参加员工入职培训,使我短时间内了解了公司“以人为本”的管理理念和人文文化。二是公司红黄线等制度培训,使我知道必须严格遵循公司的规章制度,并时刻提醒我必须有高度的责任心,遵守公司的纪律,提高工作效率。三是服务意识培训,我们秉承公司“全心全意全为您”的服务宗旨,严格贯穿落实“业主第一、服务至上”的服务理念,努力提升服务品质。

    2、业务知识学习方面。

    在工作中,熟练掌握服务流程和认真学习相关的法律法规及公司制定的各类协议内容显得尤为重要。一是以熟练掌握了入伙手续、房屋二次装修、车位办理的手续的服务流程;二是认真学习了xx等相关

    法律法规,及公司制定的xx等各类协议;三是对业务范围内相对应用系统的全面学习,主要掌握了维新物业管理系统,运用维新物业管理系统对业主信息的录入,和各类报表的生成与导出。掌握楼宇对讲系统的操作,能够熟练为业主输入门禁卡,方便业主的出入;四是参加了厂家对水表常见问题的培训和学习,不但增强了我的业务知识,还提高了服务质量。

    二、日常接待及服务工作

    物业前台主要负责日常的来电来访、协调、服务、联络和日常手续办理等具体工作。到20xx年xx月xx日,共办理住宅入伙xx户,办理住宅二次装修手续xx户,二次装修已退押金xx户;办理商铺入伙手续xx户,办理商铺装修手续xx户;办理车位xx户。

    来访中,耐心接听,热心回答业主询问和投诉的问题,详实记录、及时反馈给相关部门以便及时处理,并对处理情况进行跟踪、回访。

    2、在天气转冷之际,物业通过短信平台及时向冬季不入住和不使用的业主发布防冻信息,为需要排水的xx户业主进行了有偿排水服务。

    秩序维

    护、环境卫生等方面进行调查,业主的满意度达到了xx%以上,使我们的工作得到了大多数业主的认可。

    三、工作中存在的不足

    1、学习力度的不够和经验的不足,使工作中的服务技能和服务技巧不到位;

    2、专业知识的欠缺,使一些问题不能得到及时解决。

    四、今后的工作打算

    服务技巧和服务技能的学习,从而提高服务品质;

    装修手续办理和装修管理过程中发现的问题,及时进行跟进,并将相关信息进行反馈,同时,努力做好xx号楼的相关工作。

    总之,将以服务业主为出发点,以业主满意为落脚点。在工作中锻炼,在锻炼中成长,为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

    客服工作总结 篇7

    XX年是落实卫生部“三好一满意”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关心支持下,客服中心遵循“诚信、尊重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满意”为准则,以“满足需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,继续将患者服务工作做细做深做广,不断为病人提供多元化、个性化服务,创建和谐医患关系。现将半年主要工作情况总结如下:

    一、 服务落实

    、通过xx健康热线预约xx人次。去年同期xx人次。

    2、拜访新入院病人xx人次。去年同期xx人次。

    3、出院病人电话回访xx人次。去年同期xx人次。

    4、门诊病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%;住院病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%。去年同期门诊病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%;住院病人满意度调查xx人次,平均满意率xx%。

    5、接待患者咨询求助xx余人次,落实患者建议意见整改xx条。

    6、受理病人投诉xx人次,处理反馈率xx% 。

    7、门诊发放化验单与病理检查单 xx余份。

    9、组织开展“百姓健康讲坛”活动xx场,课题xx节,受众xx余人次。去年同期x场,人次xx人,去年全年人数xx人。

    二、服务完善与发展

    实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进意见建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“xx健康热线全省预约平台”的数据对接。在多部门的协同配合下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。

    2、为进一步拓展预约服务,我们积极与“xx健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效方便患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。

    效果不理想的情况,调整思路,改用短信拜访,每天从系统中调取昨天新入院患者信息,使用短信平台发送问候短信,大大增加了拜访的覆盖率,使患者了解住院期间有不方便和不满意的地方可以拨打服务电话,由客服中心为提供帮助,大大缓解患者初入院时的陌生紧张情绪,为医患良好沟通奠定了好的基础。

    敷衍了事的科室,我们敢于拒绝,提出指导性整改意见,要求重新整改。

    5、继续加强患者投诉受理工作。上半年我们制作更新了门诊投诉电话标识,加大行业作风的监督,站在患者的立场思考问题,诚心为患者解决困难,关注舆情和社会评价,有效化解矛盾危机,维护医院的社会形象。

    上门联系和媒体宣传等形式广泛宣传健康讲坛活动,协助医师制作课件,向医师反馈讲课效果和群众需求,并及时向xx市委宣传部发送健康讲坛活动简报。健康讲坛活动受到当地政府和群众欢迎和好评,被xx市委宣传部推荐为“xx市基层理论宣讲工作先进单位”。同时越来越多的组织单位主动与我科联系邀约讲坛授课活动。通过健康讲坛的活动进一步拉近了医师与群众的关系,促进医患和谐,提升医院与医师的社会知名度,成为医院服务营销的拳头产品。

    不拖延,主动承揽责任不明确的服务工作,并努力学习研究工作思路和方法,将a、b、c三档结合定时间分阶段逐步推进,补缺补漏,通过发送协作通知小条的形式明确材料源头。目前大部分创建责任部分材料已明确来源,对缺漏部分正在按要示整改。

    三、工作不足与下半年工作重点

    1、满意度调查受患者配合意愿制约,采集量偏少,结果的准确度有待进一步提高。下半年我科打算加强与智业软件工程师联系,设计完善患者满意度调查系统,并督促其尽快实施到位和不断改进。

    2、预约服务中短信提醒功能和与海本健康热线数据交互功能还未完全。下半年打算重点督促与完善其功能。

    客服工作总结 篇8

    第一部分:工作综述

    xxxx年度已平稳度过,在日常对客服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难。在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,表现出管理处员工应有的待客技能。并且,我部按照管理处“保障大厦公共设施,做好物业服务基础工作”的要求,对大厦的公共区域开展了全面的巡视检查工作,对所发现的问题给予立即转达相关部门进行整改,做到在客户之前事先发现问题、解决问题,从而为大厦客户提供了良好的办公环境。

    在内部管理工作中,领导的帮助下,我部做到了工作职责分工明确,员工各思其职,因此工作较为顺畅,执行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作业指导书等文件重新审核,并加以完善和健全,能够与管理处的整体目标相结合,在操作当中具有较强的指导意义。我部还组织员工学习了国家新颁布的物权法,掌握法律、法规,做到依法办事,从而打破日常工作凭经验做事的思想,行成了以制度管理、以程序办事、以规范服务的良好氛围。切实的贯彻与落实了公司与管理处的各项制度与要求。

    第二部分:xxxx年度部门主要工作及工作目标完成情况

    入住情况

    由于大厦投入使用已入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20××年度我部共办理:

    收楼12户;累计收楼121户;迁出10户;累计迁出15户;实际收楼111户:

    收楼面积面积:39872。41㎡;大厦租户20户面积:24650。51㎡;

    配楼1户;面积:3876。91㎡;

    入住客户累计:107户;入住面积:63035。60㎡;占大厦可售面积的93。70﹪

    2、日常工作及完成情况

    本年度我部共计处理客户日常报修共计976件;已完成929件并反馈客户;另47件为客户装修改造原因,导致我处无配件或无法处理的,随后已及时通知客户自行解决。处理客户投诉共计28件,全部完成,客户反映处理情况良好。

    我部全年大厦巡楼98人次发现并报修的问题585件,并基本处理完成。

    本年度,我部共计向客户发放各类通知详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。

    除此之外,我部与其他部门密切配合,为客户办理了车位续租;电话接入;网络接入;直饮水接入;大堂和楼层电梯厅水牌制作;贴膜;工具借用;邮件分拣;报刊订阅;节日装饰;保险理赔等日常服务工作。具体数据如下:

    办理客户装修、改造共计光环新网北大方正楼层水牌地面BB3非固定21个;保险理赔工作跟进办理完成:5起;

    3、收费工作的完成情况

    本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点。我部发放客户缴费通知单约上门询问等各种方式进行催缴工作。

    由于大厦内有,所以我部及时告知客户收费单内容,采用发传真、邮寄等方式送到客户手中,同时预约客户缴费日期做重点跟进;另外大厦还有18个客户因财务制度的原因需提前开出发票。为保障收费率,不影响管理处的正常运营,我部员工主动协调财务部先开出发票,送到客户手中,由于发票开出后就必须及时收回费用,所以我部人员为此担负着一定的责任,并任劳任怨的完成着收费的任务,同时,还要跟进8个客户采用网上汇款形式支付,因此,我部人员还要跟踪客户汇款是否到帐,积极主动协调客户,从而完成收费工作。

    xxxx年度收费统计表

    收费项目 应收金额/户数 实收金额/户数 欠收金额/户数 回收率 备注

    物业费 累计11821384。55元 9922985。87元 1898398。68元 83。94% 数据与财务有出入

    缴费户数 累计1152户 累计1031户 累计121户 89。50%

    由于财务统计数字还不清楚,所以上述为我部每月统计相加数据,其中补缴欠费未统计在内

    第三部分:管辖范围内的管理情况及部门间协作情况

    本年度,我部在人员方面出现一些变动,经过与综合部的密切合作,目前,我部人员已全部到岗,员工的工作态度,工作技能已调整到位,在此基础上我部在内部管理工作当中重点完成了以下内容:

    内部管理方面:

    1、重新制定和细化本部全体员工的工作职责

    我部根据部门日常工作,本着为客户服务为主,发挥员工个人优势,扬长避短的原则,重新制定了员工的工作职责,并将我部各项日常工作重新进行分工。完善《客服部责任控制表》,并由每位员工签字,做到责任到人,从而较为合理的安排了员工的工作。根据该表内容督导员工执行,以确保客户服务工作的连续性,在日常工作中具有一定的指导意义。

    退租流程

    由于我部本年度人员发生一些变化,为使新员工更好的熟悉环境,及时掌握工作流程,尽快进入工作角色,同时随着客户退租、换租的增加,我部重新完善作业指导书及客户退租流程,明确了所需的资料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位员工均能熟炼的运用,使我部工作更规范,更准确。并为将来的新员工入职做好上岗进入角色的准备。

    3、重新分配客户

    本年度,伴随客户迁入、迁出的频繁增加,加大了我部对客协调工作的难度,为了有续和顺畅的提供客户服务,我部根据客户情况进行了客户分配,基本原则是按整层客户和客户大致数量进行划分,每一位客服助理专人负责所辖客户所有事项处理、跟进、反馈,简化沟通、协调环节,改善经办人或经手人过多的不利因素,加快处理时间,明确责任,而且处理速度和程序执行得到有效提高,从而工作效率和服务的水平也得到客户的好评。另外,通过这一安排,不但使员工的责任心得到加强,员工更了解客户的基本设施、设备,并与客户进行了良好的互动,客户也感觉和愿意凡事找一个客服人员就能够得到处理。同时,根据楼层分配的情况,在日常的巡楼工作当中亦能责任分明,检查的细致程度也得到提高,更重要的一点是提高员工的素质,为每一位客服助理提高服务技巧与工作技能积累宝贵的经验。

    本年度,我部在做好内部管理工作的同时与其他部门开展了全面的横向协作与沟通,我部作为管理处对客服务的窗口,需要与公司、管理处各部门的通力配合才能完成服务工作,因此我部每一位员工很清楚这一点,在与相关部门配合当中,我部员工首先做到态度诚恳,积极跟进催促,注意言行;在处理紧急事件时,一定要不急、不燥,意见表达明确,从而有效提高了部门间的配合与协调效率。

    对客服务方面

    1、 开展大厦公共区域巡楼检查工作

    本年度我部全面开展定期或不定期的大厦巡视检查工作,并为此制订了详细的巡察制度、报修程序、及检查完成跟进的工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进,在客户提出问题之前将问题解决。不但让员工深入了解大厦设施、设备,培养员工“善于发现问题、解决问题”的良好意识,同时,为相关部门的工作打好基础,为提高服务质量创造了条件。巡视当中加强对客户的回访,掌握客户现有的问题、意见与建议。为我部下一步的协调处理提供了依据。

    投诉处理完成后,进行客户回访工作

    客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要一环,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修都采用了上门或电话方式进行了回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况,以及工作效率是否满意,还有哪些要求等事项,及时通报相关部门有关信息,有则改之,无则加冕,使对客服务工作得已有效提高。

    完成客户分析工作

    客户服务还有一个方面是建立良好的客户关系,全盘了解客户的需求,随时掌握客户的动态,了解客户想要什么,目前有哪些意见,我们可以做什么。另外,我部完成对客户进行的分析工作,编制客户分析表,对客户缴费、与我部沟通、投诉情况三方面进行细致分析,做到这个客户应如何对待;那个客户如何协调心中有数,知己知彼,为日常服务工作打下坚实的基础。

    本年度,虽然我部取得一些成绩,但在工作中还存在着以下不足:

    存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,目前,我部按照责任制度对档案进行分管备存容易造成混乱。没有做到科学、统一、及与公司一致的原则。由于档案管理是我部服务工作开展和完善的重要环节。对此,我部将进行全面、细致的整理工作,把一个客户的所有资料统一放置于一个档案内以便于查找,并由专人负责归档。

    有些问题未汇报,导致领导不清楚、无法做出有效的指导。这种工作方式极为错误。严重影响到管理处的正常工作。在此,我部及本人需加强汇报意识,坚决改正这一不良的工作方式。

    3、 我部对所管辖的外协单位管理还不到位,尤其是外协单位画面小样的索取与审核工作没有要求,管理失控,虽然没有造成客户影响,但存在着宣传方面的隐患。对此,我部联系所有涉及画面更换的外协单位,要求画面更换前提供小样交领导审核,符合要求后在进行更换,达到管理控制的目的。

    第四部分:20××年度的初步工作计划及总体工作目标

    随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服务工作做深、做细。我部要严格按照物业公司的规章、制度办事,鼓励员工提高工作热情,积极配合、协调公司及管理处各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。

    第五部分:20××年度个人/部门提升计划

    为使客服部成为紧张、团结、活泼的集体,本人应在管理处制度的执行上更加严格,在承担工作的责任方面要大胆一些,勇于承担责任。多了解和关注国家的物权法规,随时掌握第一手的资料进行培训,全面提升我部员工的素质与服务水平。

    客服工作总结 篇9

    居家客服工作总结


    近年来,随着互联网的普及与发展,越来越多的人选择在家工作,其中一种非常受欢迎的远程工作就是居家客服。作为一名居家客服代表,我认为这项工作不仅提供了灵活的工作时间和地点,而且还带来了许多挑战和机遇。在过去的一年中,我已经积累了丰富的居家客服工作经验,并在此进行总结。


    居家客服工作的最大优势之一是灵活性。相比较传统的办公室工作,居家客服代表可以根据自己的工作计划自行安排工作时间。这让我能够更好地平衡工作和生活之间的关系。例如,我可以在工作时照看孩子,照顾家庭,而不必担心无法履行工作职责。居家客服代表还能够选择舒适的工作环境,并避免通勤时间和压力。


    居家客服工作让我有机会发展卓越的沟通技巧。作为客服代表,与客户保持良好的沟通是至关重要的。在日常工作中,我通过电话、电子邮件和在线聊天与客户互动。这要求我清晰明了地表达信息,提供准确的答案和解决方案,并始终保持礼貌和友好。通过与各种类型的客户交流,我不仅提高了自己的沟通技巧,还学会了如何处理复杂的情况和急需解决的问题。


    居家客服工作也提供了一个丰富多样的机会,使我接触和学习不同行业的知识。作为客服代表,我经常与来自不同背景的客户交流,了解他们的需求和疑虑。这让我对各种各样的产品和服务有了更深入的了解。通过与客户和同事的合作,我学到了很多关于销售技巧、产品知识和市场趋势的重要知识,这无疑对我的职业发展产生了积极的影响。


    居家客服工作也带来了一些挑战。首先是时间管理。由于没有直接的监督和团队合作,我必须学会合理安排时间,确保任务能够按时完成。这要求我具备高度的自律性和组织能力,以免陷入拖延和工作效率低下的困境。


    技术问题也是我在居家客服工作中面临的挑战之一。作为远程客服代表,我需要使用各种在线工具和软件来与客户进行互动和提供支持。我必须熟悉这些工具的使用,了解其功能和设置,并有效地解决任何可能出现的技术问题。这要求我保持与技术发展同步,并不断学习和适应新的工具和解决方案。


    小编认为,居家客服工作是一个灵活而有挑战性的选择。我很庆幸有机会从事这个职业,并通过与客户和同事的交流不断发展自己的技能。我相信,随着科技的进步和远程工作的普及,居家客服工作将继续成为一项受人们追捧的职业选择。

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