采购助理工作总结

采购助理工作总结。

我们都会从网上公开的范文素材中获取灵感和借鉴，范文给予我们写作过程中的指引和方向。你也在尝试写范文吗？以下是我为你整理的“采购助理工作总结”内容，经过我的探索和实践，我想与大家分享一些有用的经验和建议！

采购助理工作总结(篇1)

作为一个服装采购助理，工作职责涵盖了很多方面。从货源拓展、样品筛选到订单跟进、质量检验等环节，每一个步骤都需要认真细致地处理。在这个职务上工作了一年，我对于我的工作职责以及应该怎样去做得到了更好的理解。

第一、货源拓展

货源的获取是开展采购工作的第一步。具体做法为网络搜索、展会参观以及与厂商协商。作为服装采购助理，我需要不断地跟进产品的市场行情并且察看实际的市场销售情况，了解产品在市场上目前的销售热度、以及潜在市场的需求与热度。

第二、样品筛选

样品筛选的环节也同样是非常重要的步骤。样品所体现的是厂商的实际制作水平和产品质量。当然，样品的款式设计和生产水平不同，采购价钱也是灰常的不同，因此，在确定合作厂商后，我们需要对其所生产的样品进行筛选，比对其制作工艺以及试穿效果等方面的因素，最后确定采购目标商品的品质水平。

第三、订单跟进

订单跟进是在订单确认后进行的一项工作。增加采购量或减少采购量，以及所涉及到的采购合同确认等等都是挑战性非常高的难度点，因此在处理订单跟进等方面的问题时需要注意。在接到采购合同之后，我们需要先进行样品审查，然后加入订单确认信息之后生产报告。

第四、质量检验

质量检验是在具体实行订单后进行的一项重要任务。以我所从事的服装行业举例，在受到商品交货后，样品应该首先进行质量检验，然后对于品质不合格的商品进行回退处理。而满足品质检应用要求的商品，则可以进行销售；但在销售运输中，还要加强收货方面的工作。

总而言之，作为一名服装采购助理，我需要关注市场行情，发现商品的优势与劣势。通过合适的资源化途径，实现货源的获取。以及确定合作厂商，进一步深入了解其生产和品质管理过程。应不断优化供应链，利用市场的必然之势，把握产品的时机。在采购管理中，需要小心琐事，保证采购和库存的质量，确保出货的品质能够符合顾客的期待。

采购助理工作总结(篇2)

采购助理工作总结

作为一名采购助理，我在过去一年中积累了丰富的经验，并取得了一些令人自豪的成就。我将在下面的文章中详细介绍我所负责的工作内容以及我所取得的成就。

作为采购助理，我的主要职责是协助采购经理完成公司的日常采购工作。我负责与供应商进行日常沟通，了解市场行情，并及时报告给采购经理。我还负责与其他部门进行合作，根据他们的需求进行采购计划。我还负责处理采购订单，确保供应商按时交货，同时监督仓库对货物进行验收和入库管理。

在过去的一年中，我在上述职责中取得了一些重要的成就。我与供应商建立了良好的合作关系，通过定期交流，了解市场价格的变化，有效地降低了成本，并保证了公司的采购利润率。我与其他部门紧密合作，在他们的需求变化时能够及时做出调整，并保证及时采购所需物品，为公司的生产和运营提供了有力的支持。我改进了采购订单的管理流程，缩短了交货周期，提高了供应链的效率。

除了以上的工作职责和成就之外，我还参与了一些额外的项目并取得了一些突出的成果。例如，我与IT部门合作，引进了一个新的采购管理系统，简化了采购流程，提高了工作效率。我还与财务部门合作，优化了采购结算流程，减少了财务风险。这些项目不仅提高了公司整体的采购管理水平，也展示了我的团队合作和项目管理能力。

通过这一年的工作，我不仅学到了很多专业知识和技能，也充分锻炼了自己的沟通能力、解决问题的能力和团队合作精神。在未来，我将继续学习和成长，不断提升自己的能力，为公司的采购工作做出更大的贡献。

小编认为，作为一名采购助理，我通过协助采购经理完成公司日常采购工作，并在市场调研、供应商合作、采购订单管理等方面取得了一些显著成就。通过参与额外的项目，我展示了自己的项目管理和团队合作能力。在未来，我将继续努力，追求卓越，为公司的采购管理做出更大的贡献。

采购助理工作总结(篇3)

采购助理工作总结

作为采购助理，我在过去的一段时间里积累了丰富的经验和知识。这份工作不仅需要一定的专业素养和扎实的基础知识，还需要灵活的思维和良好的沟通能力。在这篇文章中，我将详细介绍我在采购助理工作中的主要职责和所取得的成就。

作为采购助理，我的主要职责之一是与供应商进行沟通和协商。这包括与供应商联系以获取最新的产品信息、核实价格和交货期等。通过与供应商的有效沟通，我成功地减少了采购成本，并确保了供应链的稳定性。例如，在与一家供应商的谈判中，我成功地争取到了5%的折扣，并将交货期从一个月缩短到三周。这不仅为公司节省了一笔可观的费用，还确保了我们的产品能够按时交付给客户。

我负责制定和执行采购计划。这涉及到对市场需求和公司实际情况的分析，并根据需求制定采购策略。例如，当我们的产品需求量突然增加时，我及时制定了采购计划，并与供应商紧密合作以保证及时供货。这样，我们能够避免缺货和交付延迟的风险，并确保公司的正常运营。

我还负责处理采购订单和供应商发票的管理。这包括核对订单的准确性、跟踪订单的状态，并确保供应商发票的准确性和及时支付。通过精确和及时的处理采购订单和供应商发票，我提高了采购过程的效率，并减少了错误和纠纷的发生。这不仅提高了采购团队的工作效率，还赢得了供应商的信任和合作。

作为采购助理，我还负责采购数据的收集和分析。通过收集和分析采购数据，我能够更好地了解市场趋势和供应链状况，并提出相应的改进措施。例如，在分析采购数据后，我发现我们在某些产品上的采购成本过高。因此，我与供应商重新谈判，并成功地降低了采购成本。这样，我们不仅提高了采购效率，还为公司创造了更多的利润。

小编认为，作为一名采购助理，我的工作不仅包括与供应商的沟通和协商，还包括制定和执行采购计划，处理采购订单和供应商发票的管理，以及收集和分析采购数据。通过这些工作，我积累了丰富的经验，并取得了可观的业绩。在未来的工作中，我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力，为公司的发展做出更大的贡献。

采购助理工作总结(篇4)

20xx年即将过去，采购部全体员工在公司领导的正确领导下，以提高经济效益为中心，拓展思路，求实创新。在过去的一年里，随着我国经济建设的快速发展，各种各样原材料的持续上涨和劳动力、能源的价格飙升给我们的采购工作加大了一定的难度。

在此情况下，我们仍然严格按照公司的管理规定，规范化、程序化地进行操作，以一切为了公司效益的原则，保质保量圆满地完成了各项任务。现将工作总结汇报一下：

一、主要工作与作法：

1、采购及时，经营管理正常有序

采购部作为我公司正常营业保障的重要组成部门之一，我们坚持在日常采购中以《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等各项法律法规为工作原则，树立经营部门第一，公司声誉形象为上，物美价廉为主的工作意识，并努力完成公司下达的各项工作任务，在xx年度工作中，共完成采购任务一万余次，采购各类药品七千多种，并完成因经营部门临时需要而出现的零星采购一千余次，有力保障了公司的正常经营。

2、货比三家，采购药品物美价廉

为限度的降低公司经营成本，实现物美价廉，部门在日常工作中坚持对销售部所需药品进行每周一次的市场调查及定价，对出现价格波动较大的药品价格进行了及时的调整，同时部门对所有入库药品严格按《药品经营质量管理规范》组织质量管理部进行验收并做好购进记录，对不合格药品做到了及时的退货、更换，有效降低了公司经营成本。

3、积极努力，拓宽公司供给新渠道

为开辟和引进异地特色新特药品，为一线部门提供很好的经营保障，部门根据公司总体工作安排，积极考察市场，参与药品交易会并成功引进了一批特色优质药品，为公司库存品种的常换常新提供了有力的保障，并得到了广大终端客户的一致好评。

4、想方设法，降低公司运营成本

一是配合质量管理部、销售部，完成了部分供货商合同到期后的续签，用采购量来压制供应商价格，进一步降低了采购成本，提高了供货质量;

二是根据市场情况及时调价销售，做到合理利润化;

三是为进一步提高公司的经营能力，部门同销售部一起寻找供货品种近100余种;

四是根据实际情况，积极组织厂家开展培训活动和定货会，促进公司销售;提高员工素质;

五是在不影响销售的前提下，尽可能充分利用供应商的信贷期，保证公司资金周转。

六是在付款方面，逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票，间接性地降低成本。

二、存在的不足：

20xx年度，采购部在公司领导和指导下，虽已完成了公司下达的各项采购任务，但仍存在诸多不足，距公司领导及其他部门的要求还有一定的差距，有待于我们采购部进一步的改进，其主要表现在以下几个方面：

一是在日常采购工作中，缺乏一定的计划性，没有全面系统的安排好采购计划，从而有时导致采购较为零乱，丢三落四;

二是在如何开辟和引进新特药品的渠道和点子不够多，未能为一线部门提供较多、有用的信息;

三是自身的学习意识不浓，综合素质有待于进一步提高。

采购助理工作总结(篇5)

我很荣幸地加入翔鹰集团，成为翔鹰企业的一分子！

我将立足自己的岗位，从四大方面着手，为领导和同事分担更多的压力和任务。

我要求自己：全力以赴的投入到工作中，尽早熟悉工作内容和流程，把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来，早日为翔鹰企业节省更多的成本，创造更多的利润！

我加入翔鹰到已经快2个月了。在这个2个月中，我感受到翔鹰企业的良好氛围，快速成长的高效率。在吴总的领导下，采购部门的工作效率还是比较高的，我从中也学习到不少的经验，受益匪浅。

再美丽的玉石，其中也难免会有一些瑕疵。成功的采购管理也像玉石一样，难免会有一些细微的瑕疵。我就做个挑刺者，提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议，不妥之处请领导谅解。我现在就分三个方面阐述我的建议：

一、降低采购成本管理

一般来说，一个产品的60%的成本花在采购物料上。降低采购成本是每个企业的永恒的主题，在日资企业和台资企业的采购管理上，这一点显得更为突出。他们一边用销售创造企业利润，另一边不断减少采购成本，从采购中获取更多的净利润。从采购的角度来，我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。我提到三点关于降低采购成本的看法，可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。

第一点：价格审查管理在价格审查方面，首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限：①采购员对所采购的物料价格进行日常维护，并建立相关价格统计表与价格档案；②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作；③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核，采购总监进行复核和批准。④制定的订单审批权限，如供应科长可批准5000元以下，5000至50000元由采购总监批准，50000元至100000元由总经理批准，100000元以上由董事长批准。这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。恶意折单除外！

其次就是书面规定审查流程：①询价：每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价，生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价，定做的物料和供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表，审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。②比价：对每一家供应商的报价，采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。并将所沟通的相关信息记录下来，做最终价格资料的确认，在审批时这这些资料附上呈报。③议价：对较符合的供应商进行价格谈判，小订单采购由采购员直接谈判即可，大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判，供应科长对价格进行审核后，采购总监进行复核和批准，大金额订单的可由总经理批准。Jk251.COm

第二点：采购降价管理：所谓“重奖之下必有勇夫”，采购降价管理工作也是这样的，要对采购的降价业绩进行考核。采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。①奖励办法：按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计：奖金计算公式=降价差额×奖励%。如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS，通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS，9月份下单采购了10000PCS，如果奖励是降价的5%，那么9月份的奖金额=（10.2—10）×5%×10000=100元。（注：从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。以当月采购数量为核算资金后不延续。后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。②惩罚考核：采购员如在一个月内没有一次降价，处罚100元/月，连续两个月没有一次降价，扣除当年资金50%，三个月没有一次降价当年全部年终奖。供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。

特注：生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性，价格审查难度大，实行定点采购，防止可能出现的“混水摸鱼”。

另外，我们充分运用降价采购成本的十分常用手法：

①VA分析法；

②VE工程；

③改变谈判方法；

④目标成本法；

⑤早期供应商参与；

⑥杠杆采购；

⑦联合采购；

⑧为便利采购而设计；

⑨价格与成本分析；⑩物料标准化。

第三点：采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页，要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上，让更多优秀的供应商参与竞争，这样采购更公开透明，可以大大降低降采购成本！这一点现在国内很多集团公司都在实行，效果很好。

二、供应商管理

在供应商管理方面，我认为还可以从以下二点进行发掘潜能，能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源，培养出更优秀的供应商。

第一点：供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面，我们翔鹰企业确实有待于加强，我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应，基本上处于发展阶段。根据以往的经验，在防止供应链中断的危机管理方面，我总结了以下7种办法：

①我们定期了解供应商的生产状况：了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的，或这些技术在生产时是否得到运用；询问其财会系统以便掌握其经营状况。通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。

②我们实时监控供应商运送环节：其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。这些迹象包括：不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。这些细节问题很容易被忽视，如长此积累而最终导致事故发生时，补救也往往为时已晚。

③我们在事故发生之前做好应急预案：我们能成立一个专门负责监督管理供应商的人员，配备一名接受过专门训练和了解供应商的人，来处理与供应商之间的各种纠纷。

④我们掌握供应链上各环节的操作权：若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时，我们要注意掌握该加工业务的主动权。这样的话，一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时，我们就能及时与之中断合同，转而另寻合作伙伴。

⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同：在签定订单或其他相关合同时，应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询，以确保所签订的合同具有法律保障。否则的话，尽管合同内容全面、详细，但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。

⑥我们事先预备好诉讼文书：我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的`诉讼文书。这样的话，当与供应商出现不可调和的矛盾时就能及时向法院提交诉讼书，从而及时解决问题，确保供应链早日恢复正常。

⑦我们判断是否需要建立安全库存储备：若更换原材料供应商或发生其它影响原材料正常供应的事情，通常都会中断供应链运转。在这种情况下，可以通过设立安全库存储备来避免供应链中断，使用预先备好的原材料，维持生产继续进行。具体办法是通过协商建立一个双赢的方案，若公司所需要的原材料不能用别的来替代或不容易从市场上获取，在这种情况下，公司应该派专员进驻供应商所在地，其最终目的在于确保我们的生产能够顺利进行，即使遇到供应链中断也不会遭受损失。

总之，做好防范是极其重要的。另外，拥有一支在处理供应商突发事件方面有着丰富经验的专业团队也是维护我们供应链正常运转的一个关键因素。

第二点：供应商开发管理在开发供应商管理这一方面，我们翔鹰由于公司比较大，有一定的品牌推动效益，所以还是比较成功的。很多供应商在质量合格率和交货及时率上，表示很不错。

开发更多优秀的供应商，可以减少采购成本、降低采购风险、提高物料及时到货率，保证物料的质量。在开发供应商方面，我们必须制定的供应商开发程序，首先从制度上规范与明细作业程序，编制供应商开发计划书，规定开发进程、开发要求和开发考核项目，说明开发供应商对采购工作和企业的必要性和战略性，从思想上统一采购人员的行为准则。

在开发和选择供应商的过程中，我们可以学习日资和台资企业的十大原则：①系统全面性原则：全面系统评价体系的建立和使用。②简明科学性原则：供应商评价和选择步骤、选择过程透明化、制度化和科学化。③稳定可比性原则：评估体系应该稳定运做，标准统一，减少主观因素。④灵活可操作性原则：不同行业、企业、产品需求、不同环境下的供应商评价应是不一样的，保持一定的灵活操作性。⑤门当户对原则：供应商的规模和层次和采购商相当。⑥半数比例原则：购买数量不超过供应商产能的50%，反对全额供货的供应商。⑦供应源数量控制原则：同类物料的供应商数量约2~3家，主次供应商之分。⑧供应链战略原则：与重要供应商发展供应链战略合作关系。⑨学习更新原则：评估的指标、标杆对比的对象以及评估的工具与技术都需要不断的更新。⑩全面了解原则：供应商的生产状况、商业信誉和交货能力你了解的有多深，直接决定与供应商共作的深度与广度。

我们要对开发的供应商进行考核，建立合格供应商名单和档案，对供应商进行分A、B、C级管理。

对内在以后公司条件成熟的情况下，建议引进ERP系统管理。

三、采购物料管理

对于我们公司的日常采购管理，我认为还可以从下四点挖取管理的潜力：

第一点：采购计划管理目前在这方面，我们公司还是比较薄弱，有待于加强。目前我们公司还缺少采购计划，采购部门没有自主权，只能见《采购申请单》作业。这样虽然可以实现按订单作业，减少库存量，但是我们采购部门的采购作业将会很盲目，很被动，把采购人员那种对价格灵敏的能力束缚起来，缺少发挥主观能动性的空间，既不能实行“集中采购”，也不能实行“逢低买进”！其实在今年不锈钢市场价格动荡的时期，发挥采购人员主动性的显得更为重要性。有时眼睁睁看着材料涨跌却不能“逢低买进”。其实“逢低买进”就是为企业创造净利润呀！

我个人认为要按下面的步骤着手：①国际外贸部和国内销售部要在月底（季底）将下个月（季）的销售计划中所使用的材料量汇总报表移交到采购中心；②塞尔公司、英峰公司和BBQ事业部要将下半月（或下个周、下个月）的使用或可能使用的物料和各种生产辅料交到各个公司对应的仓库，由仓库汇总后交到采购中心；③翔鹰采购中心根据汇总的资料进行分析规划，并根据实际的《采购申请单》选择采购时间和采购方式。

第二点：采购周期管理关于采购周期，我司目前是按习惯操作，有很大的随意性，还没有一个成文的采购周期方面的文件规定，这一点有待加强。编制规范细致的《采购周期表》，优点多多：①不仅可以规范日常采购作业，还可以防止由于相关人员变动造成的盲目性采购；②加强采购物料的准时率的管理，给供应商套上准时交货的紧箍咒；③还可以提高车间的生产的生产效率，减少扯皮现象；④更可以为前方的销售人员提供坚强的后援支持，满足客户及时交货的要求，从而提高销售量，以此提高企业信誉和品牌影响力，创造更多的利润！

我们还要把编制规范的采购周期表告之相关部门，让他们知道并尽可能的执行起来，这样会更容易实现确认的出货时间不会因采购物料不到位而延期。

第三点：安全库存管理目前我们塞尔公司和英峰公司安全库存方面的已经开始做了，仓库人员及采购人员都有这面的基本意识。不过BBQ事业部的人员对采购周期和安全库存方面的观念比较差，老是会出现这样的现象：急着向采购人员要东西，采购人员采购办不到，BBQ的人：吵，采购到的东西又不用了，采购人员看到心情不舒服：吵。

我们下一步要做的是：进一步加强安全库存管理，摸索一个适合我们公司的安全库存量，这个特别需要销售人员、仓库管理人员和车间生产人员的全力配合。做好规范准确的安全库存，给我们企业将带来的好处也是很明显的：①提高生产效率，防止车间停工断料造成浪费；②对供应商突发不能交货具有很好的应急能力；③保证客户及时交货的要求；④减少资金呆滞仓库，提高资金利用率，从而可以进行更多的投资，获得更多的利润！

按照我们翔鹰的企业习惯动作模式，要实现以上建议需要比较长时间。组织机构和人员分开也需要作适当的调整。但是我相信经过大家的共同努力肯定是会实现的。到那时，翔鹰的采购将会更多规范，更能降低采购成本，为我们翔鹰企业创造更多的净利润！

在今后的工作中，还需要领导费心多多指导，我会铭记在心，用实际行动报答领导对我的培养与信任。

我相信：选择了翔鹰，就是选择了成功！在推动企业走向更加成功的同时也实现自己的人生价值。